Kako spojiti više tablica?

Retke iz jedne tablice u drugu možete spojiti (kombinirati) tako da ih jednostavno zalijepite u prve prazne ćelije ispod ciljne tablice, a tablica će se povećati da bi se uvrstili novi reci. Ako se reci u obje tablice podudaraju, možete spajati stupce iz jedne tablice s drugom tako što ćete ih zalijepiti u prve prazne ćelije s desne strane tablice – tablica se ponovno povećava, ovaj put da bi se uvrstili novi stupci.

Spajanje redaka prilično je jednostavno, ali spajanje stupaca može biti komplicirano ako se reci iz jedne tablice ne poklapaju na svim mjestima s recima u drugoj tablici. Pomoću funkcije VLOOKUP možete izbjeći neke od problema s poravnanjem.

Spajanje dviju tablica pomoću funkcije VLOOKUP

U primjeru u nastavku promijenili smo nazive dviju tablica u "Plava" i "Narančasta". U plavoj tablici svaki je redak stavka retka narudžbe. Dakle, ID narudžbe 20050 ima dvije stavke, ID narudžbe 20051 jednu stavku, ID narudžbe 20052 tri stavke i tako dalje. Želimo spojiti stupce ID prodaje i Regija s plavom tablicom na temelju podudarnih vrijednosti u stupcima ID narudžbe narančaste tablice.

Spajanje dva stupca s drugom tablicom

No vrijednosti stupaca ID narudžbe ponavljaju se u plavoj tablici dok su vrijednosti stupaca ID narudžbe u narančastoj tablici jedinstvene. Kad bismo jednostavno kopirali i zalijepili podatke iz narančaste tablice, vrijednosti stupaca ID prodaje i Regija za drugu stavku retka narudžbe 20050 ne bi se poklapale za jedan redak, što znači da bi automatski i ostale vrijednosti u tim novim stupcima u plavoj tablici bile pomaknute.

Ako želite pratiti postupak, ovo su podaci za plavu tablicu koju možete kopirati na prazni radni list. Nakon što ih zalijepite u radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte tablicu u Plava.

ID narudžbe

Datum prodaje

ID proizvoda

20050

2.2.2014.

C6077B

20050

2.2.2014.

C9250LB

20051

2.2.2014.

M115A

20052

3.2.2014.

A760G

20052

3.2.2014.

E3331

20052

3.2.2014.

SP1447

20053

3.2.2014.

L88M

20054

4.2.2014.

S1018MM

20055

5.2.2014.

C6077B

20056

6.2.2014.

E3331

20056

6.2.2014.

D534X

Ovo su podaci za narančastu tablicu. Kopirajte ih na isti radni list. Nakon što ih zalijepite u radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte tablicu u Narančasta.

ID narudžbe

ID prodaje

Regija

20050

447

Zapad

20051

398

Jug

20052

1006

Sjever

20053

447

Zapad

20054

885

Istok

20055

398

Jug

20056

644

Istok

20057

1270

Istok

20058

885

Istok

Potrebno je provjeriti jesu li vrijednosti za ID prodaje i Regiju za svaku narudžbu poravnani s jedinstvenom stavkom retka svake narudžbe. Da bismo to učinili, zalijepit ćemo zaglavlja tablica ID prodaje i Regija u ćelije s desne strane plave tablice te pomoću formula funkcije VLOOKUP dohvatiti prave vrijednosti iz stupaca ID prodaje i Regija narančaste tablice. Evo kako:

  1. Kopirajte zaglavlja ID prodaje u Regiji u narančastu tablicu (samo dvije ćelije).

  2. Zalijepite zaglavlja u ćeliju odmah s desne strane zaglavlja ID proizvoda plave tablice.

Sada, plava tablica ima pet stupaca, uključujući nove stupce ID prodaje i Regija.

  1. Započnite upisivati ovu formulu u plavu tablicu u prvu ćeliju ispod zaglavlja ID prodaje:

    =VLOOKUP(

  2. U plavoj tablici odaberite prvu ćeliju u stupcu ID narudžbe, 20050.

Djelomično dovršena formula izgleda ovako:

dio formule vlookup

Dio [@[ID narudžbe]] znači "preuzmi vrijednost u taj isti redak iz stupca ID narudžbe".

  1. Upišite zarez, a zatim odaberite cijelu narančastu tablicu pomoću miša tako da se u formulu doda „Narančasta[#All]”.

  2. Upišite još jedan zarez, 2, još jedan zarez i 0 – ovako: ,2,0

  3. Pritisnite tipku Enter, a dovršena će formula izgledati ovako:

dovršena formula vlookup

Dio Narančasta[#All] znači "potraži u svim ćelijama u narančastoj tablici”. 2 znači "dohvati vrijednost iz drugog stupca”, a 0 „vrati vrijednost samo ako postoji točno podudaranje”.

Obratite pozornost na to da je Excel pomoću formule VLOOKUP popunio ćelije prema dolje u tom stupcu.

  1. Vratite se na 3. korak, ali ovaj put počnite upisivati istu formulu u prvu ćeliju ispod zaglavlja Regija.

  2. U 6. koraku zamijenite 2 s 3, a dovršena će formula izgledati ovako:

dovršena formula vlookup

Samo je jedna razlika između ove formule i prve formule. Prva dohvaća vrijednosti iz stupca 2 narančaste tablice, a druga ih dohvaća iz stupca 3.

Sada će se vrijednosti prikazati u svakoj ćeliji novih stupaca u plavoj tablici. One sadrže formule VLOOKUP, ali prikazuju vrijednosti. Pretvorite formule VLOOKUP u tim ćelijama u njihove stvarne vrijednosti.

  1. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu ID prodaje, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ih kopirali.

  2. Kliknite Polazno > strelica ispod Zalijepi.

Strelica ispod Zalijepi koja prikazuje Galeriju lijepljenja

  1. U Galeriji lijepljenja kliknite Zalijepi vrijednosti.

gumb zalijepi vrijednosti u galeriji lijepljenja

  1. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu Regija, kopirajte ih te ponovite 10. i 11. korak.

Sada su formule VLOOKUP u dva stupca zamijenjene vrijednostima.

Dodatne informacije o tablicama i funkciji VLOOKUP

Promjena veličine tablice dodavanjem stupaca i redaka

Strukturirane reference u formulama tablice programa Excel

VLOOKUP: Kada se i kako koristi (tečaj)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×