Kako pronaći zapise

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kao što je poveća bazu podataka, pronalaženje određenih zapisa neće moći pronaći brzi pogled na podatkovnoj tablici. U ovom se članku saznati pet načina za pronalaženje određenih zapisa koji se temelji na vašim potrebama.

Što vas zanima?

Pregled svih zapisa

Idite na određeni zapis

Pretraživanje za određeni zapis

Filtar da biste vidjeli ograničeni broj zapisa

Stvaranje upita za pronalaženje određenih zapisa

Pregledavanje svih zapisa

Možete se pomicati kroz zapise pomoću tipke TABULATORA kada želite da biste pomicali kroz jedan zapis po jedan redoslijedom, da biste pronašli određeni zapis. Možete pretraživati i zapisa u tablici u prikaz podatkovnog lista pomoću gumba za navigaciju. Gumbi za navigaciju zapisima dostupne su na dnu tablice ili obrasca.

gumbi za navigaciju

1. Idite na prvi zapis

2. Idite na prethodni zapis

3. okvir trenutnog zapisa

4. Idite na sljedeći zapis

5. Idite na zadnji zapis

6. Otvorite novi (prazni) zapis

7. Pokazatelj filtra

8. Okvir za pretraživanje

Napomene : 

  • Kada kliknete u okviru Trenutnog zapisa , upišite broj zapisa, a zatim pritisnite tipku ENTER da biste prešli na tom zapisu. Broj zapisa se računa sekvencijalno od početka obrasca ili podatkovne tablice. Odgovaraju na bilo koju vrijednost polja.

  • Da biste saznali ako je primijenjen filtar, pročitajte članak pokazatelj filtra. Ako je primijenjen filtar ili sve filtre očišćeni, prikazat će se Bez filtra. Kada se prikaže filtrirana, možete kliknuti taj gumb da biste uklonili filtar. Isto tako, kada prikazuje Nefiltrirano, kliknite ovaj gumb da biste primijenili posljednji filtar koji ste koristili, ako postoje.

  • Kada unesete tekst u okvir Pretraživanje, prva vrijednost koja se podudara ističe se u realnom vremenu dok unosite znak po znak. Korištenjem ove značajke možete brzo potražiti zapis s vrijednošću koja se podudara s unosima.

Vrh stranice

Odlazak na određeni zapis

Možete prijeći na određeni zapis u programu Access ako znate koji se zapis koji želite pronaći. Okvir Idi na možete odabrati određeni zapis s padajućeg popisa i obrazaca obično dodali.

okvir 'idi na'

  • Da biste prešli na određeni zapis, kliknite strelicu desno od okvira Idi na , a zatim s padajućeg popisa odaberite zapis.

    Napomena : Ako znate prvih nekoliko znakova zapisa do kojeg želite otići, te znakove možete unijeti u okvir Idi na za brzu pomoć u pronalaženju tog zapisa.

Okvir Idi na prikazuje samo onoliko podataka koliko je potrebno za jedinstvenu identifikaciju svakog zapisa. Prilikom odabira zapisa iz popisa, Access prikazuje ostatak podataka iz tog zapisa u glavnom dijelu obrasca.

Vrh stranice

Pretraživanje za određeni zapis

Možete potražiti na određeni zapis u tablici ili obrascu pomoću kartice Traženje u dijaloškom okviru Traži i zamijeni . To je učinkovit odabir za pronalaženje određenog zapisa kada se zapis koji želite da biste pronašli zadovoljava određenog kriterija, kao što su pojmova za pretraživanje i operatori usporedbe, kao što su "jednako je" ili "sadrži".

Napomena : Dijaloški okvir Traži i zamijeni možete koristiti samo ako tablica ili obrazac trenutno prikazuju podatke. To vrijedi čak i kad nema vidljivih zapisa jer je primijenjen filtar.

  1. Otvorite tablicu ili obrazac, a zatim kliknite polje koje želite pretraživati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Traženje kliknite Tražiili pritisnite CTRL + F.

    Pojavit će se dijaloški okvir Traži i zamijeni, a kartica Pronađi bit će označena.

  3. U okviru Traži ovo, unesite vrijednost koju želite tražiti.

  4. Da biste promijenili polje koje želite pretraživati ili da biste pretraživali cijele pozadinske tablice, kliknite odgovarajuću mogućnost na popisu Pogledaj u.

    Savjet : Popis Podudaranje popisa predstavlja operator za usporedbu (primjerice "jednako" ili "sadrži"). Da biste proširili pretraživanje, na popisu Podudaranje kliknite bilo koji dio polja.

  5. S popisa Pretraživanje odaberite Sve, a zatim pritisnite Traži sljedeće.

  6. Kada je stavka koju tražite istaknuta, za zatvaranje dijaloškog okvira pritisnite Odustani u dijaloškom okviru Traži i zamijeni. Zapisi koji se podudaraju s vašim uvjetima su istaknuti

Dodatne informacije o tome kako koristiti dijaloški okvir Traženje i zamjena potražite u članku pomoću dijaloškog okvira traženje i zamjena za promjenu podataka.

Vrh stranice

Filtar da biste vidjeli ograničeni broj zapisa

Možete filtrirati da biste vidjeli ograničen broj zapisa kada želite vidjeti samo zapise koji ispunjavaju određene kriterije i operatore za usporedbu. Da biste, na primjer, brzo suzili zapise koji se prikazuju, desnom tipkom miša kliknite polje čiju vrijednost želite usporediti, a zatim odaberite Jednako, Nije jednako, Sadrži, ili Ne sadrži pri dnu izbornika prečaca. Filtar se može uključiti ili isključiti čime se jednostavnije prebacuje između filtriranih i nefiltriranih prikaza istih podataka. Za razliku od pretraživanja, filtar samo ograničava koji se zapisi prikazuju.

  1. Da biste primijenili filtar utemeljen na odabiru, otvorite tablicu ili obrazac.

  2. Da biste provjerili jesu li tablica ili obrazac već bili filtrirani, na kartici Početak u grupi Sortiraj i filtriraj, pritisnite Napredno, a zatim, ako je ta naredba dostupna, Očisti sve filtre.

  3. Pomaknite se do zapisa koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra i pritisnite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) ili kontrole (prikazu obrasca, izvješća izgleda). Da biste filtrirali na temelju djelomičnog odabira, odaberite samo željene znakove.

  4. Na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Odabir, a zatim kliknite filtar koji želite primijeniti.

  5. Za filtriranje drugih polja na temelju odabira ponovite korake 3 i 4.

Dodatne informacije o primjeni filtra potražite u članku Filtar: ograničavanje broja zapisa u prikazu.

Vrh stranice

Stvaranje upita za pronalaženje određenih zapisa

Tehnike koje možete koristiti za pretraživanje i filtriranje zapisa vrlo su korisne za pronalaženje određenih zapisa konkretnom slučaju. Međutim, možda ćete morati redovito izvršavanje iste operacije pretraživanja i filtriranja. Umjesto ponavljanja skupa postupaka pretraživanja i filtriranja svaki put, možete stvarati upit. Upit je Napredna i prilagodljivo način pronalaženja određenih zapisa jer je omogućuje izvođenje prilagođenih pretraživanja, primijeniti prilagođene filtre i sortiranje zapisa. Možete izraditi svoje upite radi fokusiranja na određene zapise, a da biste odgovorili na određena pitanja. Nakon stvaranja, upit možete spremiti i ponovno koristiti, a mogu se koristiti u obrascima i izvješćima.

Kada koristite upit za pretraživanje ili filtriranje, koristite kriterij koji se temelje na vrsti podataka koju tražite. Različite vrste podataka pohranjene kao različite vrste podataka. Na primjer, rođendani su spremljeni kao podataka datuma i vremena, a imena se spremaju kao tekstne podatke.

Ponekad ne mogu pronaći određenu zapis koje znate da postoji. To se može dogoditi ako gledate zapis u obrascu ili upit koji se prikazuju određene zapise zbog vrijednosti u pojedinom polju. Sljedeći primjer pokazuje kako koristiti upita za pronalaženje zapisa.

Pretpostavimo da koristite bazu podataka koja je stvorena pomoću predloška za teme programa Microsoft Office Access 2007 za praćenje problema. Problemi tablica ima polje pod nazivom Status, koji označava je li određena tema aktivna, riješi ili zatvoreni. Možete stvoriti upit koji prikazuje probleme čiji je status zatvoren slijedeći ove korake:

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo pritisnite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice, dvostruko pritisnite Teme, a zatim Zatvori.

  3. U dizajneru upita dvokliknite zvjezdicu (*) u tablici teme . Omogućuje li da upit prikaže sva polja iz zapisa vratit će.

    Pojavit će se teme.* u prvom stupcu rešetke dizajna u retku polje . To znači da bi trebala biti vraćena sva polja iz tablice teme.

  4. U dizajneru upita, dvostruko pritisnite Stanje u tablici Teme.

    U drugom stupcu rešetke dizajna pojavit će se Stanje, u retku Polje.

  5. U drugom stupcu rešetke dizajna, poništite potvrdni okvir u retku Pokaži . Omogućuje li da upit prikaže polje Status.

    Ako ne poništite potvrdni okvir Prikaži u stupcu Status, polje Status prikazat će se dvaput u rezultatima upita.

  6. U drugom stupcu rešetke dizajna u redak kriterij upišite = "Zatvoren". To je kriterij pretraživanja. To je način provjerite je li da upit će vratiti samo zapise u kojem vrijednost Status "zatvoren."

    Napomena : U ovom primjeru koristi se samo jedan kriterij pretraživanja. Možete koristiti mnoge kriterije pretraživanja u bilo kojem pretraživanju dodavanjem kriterija u veći broj polja te korištenjem retka ili i dodatnih redaka ispod ili.

    Vaš je upit spreman za izvođenje i nalik je ovome:

    Rešetka dizajna upita

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati pritisnite Izvedi.

    Napomena : Ako ste već počeli praćenje tema i stoga sadrže podatke u tablici teme – i ako ste postavili status barem jedan problem "Zatvoreno" – upit će vratiti rezultate. Međutim, možete spremiti upit i koristiti u bilo kojem trenutku u budućnosti.

  8. Pritisnite CTRL+S da biste spremili upit.

  9. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv upita u polje Naziv upita , kao što je Zatvoren problema, a zatim kliknite u redu.

Sada imate upit koji prikazuje teme sa stanjem zaključeno.

Dodatne informacije o stvaranju upita za pronalaženje zapisa potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita s odabiranjem.

Da biste saznali više o kriterijima pretraživanja i filtriranja, potražite u članku Primjeri kriterija upita.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×