Jesu li moji dokumenti sigurni u prikazu Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke?

Jesu li moji dokumenti sigurni u prikazu Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke?

Da, vaši su dokumenti sigurni. Prikaz Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke nikad ne mijenja dozvole.

Snimka zaslona s prikazom Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke

Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente. Uz to, drugi korisnici ne mogu vidjeti vaše privatne aktivnosti, npr. koje ste dokumente pročitali, koje ste poruke e-pošte poslali i primili ili u kojim ste razgovorima programa Skype za tvrtke sudjelovali. Drugi korisnici mogu vidjeti da ste izmijenili neki dokument, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Ono što se vama prikazuje u prikazu Otkrivanje razlikuje se od sadržaja koji se prikazuje drugima. Vi vidite svoje privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Drugi korisnici vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.

Tko može vidjeti moje dokumente?

Uvijek zadržavate kontrolu. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente, osim ako ih odlučite zajednički koristiti. U prikazu Datoteke pomoću ikona u stupcu Zajedničko korištenje možete brzo pogledati koji se dokumenti zajednički koriste.

Snimka zaslona s prikazom datoteka na servisu OneDrive za tvrtke

Privatni dokumenti označeni su lokotom i tekstom Samo vi. Zajednički dokumenti označeni su ikonom osoba te se ti dokumenti prikazuju u prikazu Otkrivanje.

Snimka zaslona sa stupcem za zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke i prikazom zajedničkih stavki i onih koje se ne koriste zajednički

Da biste vidjeli s kime se dokument zajednički koristi, u prikazu Datoteke odaberite ikonu osoba pokraj dokumenta. Potom u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje možete pozvati osobe, dohvatiti vezu za zajedničko korištenje ili prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ako ne želite da ga drugi pronađu.

Snimka zaslona s karticom Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u videozapisu: Zajedničko korištenje dokumenata u sustavu Office 365.

Kako omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s drugima?

Da bi Prikaz Otkrivanje svima u vašoj mreži bio koristan, važno je da i vi i vaši suradnici dokumente pohranite na mjesto na kojem im OneDrive za tvrtke može pristupiti: na Prikaz Otkrivanje ili na web-mjesta sustava SharePoint u sustavu Office 365.

Saznajte više: pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti (i Prikaz Otkrivanje i Delve omogućuje Grafikon sustava Office)

Kako dokument zadržati privatnim?

Ako dokument želite zadržati privatnim, spremite ga na OneDrive za tvrtke i nemojte omogućiti zajedničko korištenje. Drugi korisnici neće moći vidjeti te dokumente u prikazu Otkrivanje.

U prikazu Datoteke pomoću ikona u stupcu Zajedničko korištenje brzo pogledajte koji se dokumenti zajednički koriste. Privatni dokumenti označeni su lokotom i tekstom Samo vi.

Snimka zaslona sa stupcem za zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke i prikazom zajedničkih stavki i onih koje se ne koriste zajednički

Ako želite, zajedničko korištenje dokumenta uvijek možete naknadno omogućiti.

Mogu li drugi korisnici vidjeti koje sam dokumente pogledao?

Ne, nitko ne može vidjeti koje ste dokumente otvorili i pogledali u prikazu Otkrivanje.

Ako ste unijeli promjene u neki dokument, drugi korisnici mogu vidjeti da ste ga izmijenili, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Mogu li isključiti Prikaz Otkrivanje?

Napomena : Prikaz Otkrivanje nikad ne mijenja dozvole. Vi i suradnici vidite samo dokumente kojima već možete pristupiti. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente.

Da biste isključili Prikaz Otkrivanje, morate otvoriti Delve i odabrati da ne želite da se prikazuju dokumenti. Kad to učinite, Prikaz Otkrivanje uklanja se s vašeg servisa OneDrive za tvrtke. Na servisu Delve nećete vidjeti nijedan dokument, a ni drugi neće vidjeti dokumente kad otvore stranicu vašeg profila na servisu Delve.

I dalje možete koristiti Delve za upravljanje podacima s profila te da biste vidjeli tuđe podatke s profila, npr. ime i podatke za kontakt.

I vi i drugi i dalje ćete moći tražiti dokumente drugih korisnika u sustavu Office 365 ako im smijete pristupati. Dokumenti se samo neće vidjeti na servisu Delve ni u prikazu Otkrivanje.

Isključivanje prikaza Prikaz Otkrivanje na servisu Delve

  1. Odaberite ikonu pokretača aplikacija Ikona pokretača aplikacija pa Delve.

  2. Na servisu Delve otvorite odjeljak Postavke.

    Odaberite Postavke
  3. Odaberite Postavke značajki i odaberite Isključi kod stavke Dokumenti na servisu Delve.

    Isključi dokumente
  4. Kliknite U redu da biste spremili promjene.

Napomena : Da bi promjene stupile na snagu, katkad može proći i tjedan dana.

Što se događa ako drugi imaju Delve, a ja nemam?

Ako tvrtka ili ustanova koristi Delve, ali nemate korisničku licencu koja obuhvaća Delve, nećete vidjeti Delve u pokretaču aplikacija i neće se prikazivati Prikaz Otkrivanje.

Drugi korisnici servisa Delve (osobe koje imaju korisničku licencu koja obuhvaća Delve) mogu vidjeti vaše dokumente na svojem servisu Delve ili u prikazu Otkrivanje ako već imaju pristup tim dokumentima u sustavu Office 365.

Ako želite spriječiti da drugi korisnici servisa Delve vide vaše dokumente na stranici profila na servisu Delve, možete isključiti prikaz dokumenata na servisu Delve. Ako nemate Delve, to možete učiniti putem stranice Profil u sustavu Office 365:

  1. Da biste otvorili stranicu svojeg profila, odaberite svoju sliku u zaglavlju sustava Office 365, a zatim O meni.

    Odaberite svoju sliku, a zatim O meni da biste otvorili Profil
  2. Na stranici profila odaberite Postavke.

    Odaberite Postavke u zaglavlju sustava Office 365
  3. odaberite Postavke značajki i odaberite Isključeno za stavku Dokumenti na servisu Delve.

    Isključi dokumente
  4. Klikom na U redu spremite promjene.

Napomena : Da bi promjene stupile na snagu, katkad može proći i tjedan dana.

Dodatni sadržaji

Što je Delve?

Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti

Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×