Jesu li moji dokumenti sigurni u prikazu Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke?

Jesu li moji dokumenti sigurni u prikazu Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke?

Da, vaši su dokumenti sigurni. Prikaz Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke nikad ne mijenja dozvole.

Snimka zaslona s prikazom Otkrivanje na servisu OneDrive za tvrtke

Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente. Uz to, drugi korisnici ne mogu vidjeti vaše privatne aktivnosti, npr. koje ste dokumente pročitali, koje ste poruke e-pošte poslali i primili ili u kojim ste razgovorima programa Skype za tvrtke sudjelovali. Drugi korisnici mogu vidjeti da ste izmijenili neki dokument, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Ono što se vama prikazuje u prikazu Otkrivanje razlikuje se od sadržaja koji se prikazuje drugima. Vi vidite svoje privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Drugi korisnici vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.

Tko može vidjeti moje dokumente?

Uvijek zadržavate kontrolu. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente, osim ako ih odlučite zajednički koristiti. U prikazu Datoteke pomoću ikona u stupcu Zajedničko korištenje možete brzo pogledati koji se dokumenti zajednički koriste.

Snimka zaslona s prikazom datoteka na servisu OneDrive za tvrtke

Privatni dokumenti označeni su lokotom i tekstom Samo vi. Zajednički dokumenti označeni su ikonom osoba te se ti dokumenti prikazuju u prikazu Otkrivanje.

Snimka zaslona sa stupcem za zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke i prikazom zajedničkih stavki i onih koje se ne koriste zajednički

Da biste vidjeli s kim se sve dokument zajednički koristi, u prikazu Datoteke odaberite ikonu osoba uz dokument pa pogledajte u okno Pojedinosti. U odjeljku Imaju pristup možete kliknuti Upravljanje pristupom da biste saznali više, zajednički koristili dokument ili ga prestali zajednički koristiti ako ne želite da drugi otkriju dokument.

Snimka zaslona s odjeljkom Zajedničko korištenje u oknu Pojedinosti za zajednički korištenu datoteku.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u videozapisu: Zajedničko korištenje dokumenata u sustavu Office 365.

Kako omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s drugima?

Da bi Prikaz Otkrivanje svima u vašoj mreži bio koristan, važno je da i vi i vaši suradnici dokumente pohranite na mjesto na kojem im OneDrive za tvrtke može pristupiti: na Prikaz Otkrivanje ili na web-mjesta sustava SharePoint u sustavu Office 365.

Saznajte više: Pohranite dokumente gdje ih Delve može dohvatiti (i Prikaz Otkrivanje i Delve omogućuje ista analitika; da biste saznali više, pročitajte Što je Delve?).

Kako dokument zadržati privatnim?

Ako dokument želite zadržati privatnim, spremite ga na OneDrive za tvrtke i nemojte omogućiti zajedničko korištenje. Drugi korisnici neće moći vidjeti te dokumente u prikazu Otkrivanje.

U prikazu Datoteke pomoću ikona u stupcu Zajedničko korištenje brzo pogledajte koji se dokumenti zajednički koriste. Privatni dokumenti označeni su lokotom i tekstom Samo vi.

Snimka zaslona sa stupcem za zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke i prikazom zajedničkih stavki i onih koje se ne koriste zajednički

Ako želite, zajedničko korištenje dokumenta uvijek možete naknadno omogućiti.

Mogu li drugi korisnici vidjeti koje sam dokumente pogledao?

Ne, nitko ne može vidjeti koje ste dokumente otvorili i pogledali u prikazu Otkrivanje.

Ako ste unijeli promjene u neki dokument, drugi korisnici mogu vidjeti da ste ga izmijenili, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Povezane teme

Što je Delve?
Pohranite dokumente gdje ih Delve može dohvatiti
Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata u aplikaciji Delve

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×