Jesu li moji dokumenti sigurni na servisu Delve?

Da, vaši su dokumenti sigurni. Delve nikad ne mijenja dozvole. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente na servisu Delve.

Uz to, drugi korisnici ne mogu vidjeti vaše privatne aktivnosti, npr. koje ste dokumente pročitali, koje ste poruke e-pošte poslali i primili ili u kojim ste razgovorima programa Skype za tvrtke sudjelovali. Drugi korisnici mogu vidjeti da ste izmijenili neki dokument, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Imajte na umu da se dokumenti ne pohranjuju na servisu Delve. Ako želite promijeniti dozvole na bilo kojem dokumentu, možete to učiniti na mjestu gdje su dokumenti pohranjeni, kao je OneDrive za tvrtke ili SharePoint u sustavu Office 365. Saznajte više o servisu Delve.

Ono što se vama prikazuje u aplikaciji Delve razlikuje se od sadržaja koji se prikazuje drugima. Vi vidite svoje privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Drugi korisnici vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.

Tko može vidjeti moje dokumente?

Uvijek zadržavate kontrolu. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente na servisu Delve, osim ako ih odlučite zajednički koristiti. Vaši su privatni dokumenti označeni lokotom i tekstom Privatan dokument.

Lokot naznačuje da samo vi možete vidjeti dokument

Možete vidjeti tko ima pristup kojem dokumentu u aplikaciji Delve te možete omogućiti zajedničko korištenje dokumenta s drugima.

  • Kliknite tri točke u donjem desnom kutu, a zatim Tko ovo vidi?

    Provjerite tko može vidjeti dokument

Možete i prekinuti zajedničko korištenje dokumenta da ga drugi korisnici više ne bi mogli vidjeti.

Tko može vidjeti privitke?

Kada vi i drugi zajednički koristite dokument u obliku privitka e-pošte, taj dokument mogu vidjeti na servisu Delve samo osobe koje sudjeluju u razgovoru porukama e-pošte.

Privici su na kartici sadržaja označeni spajalicom.

Tko može vidjeti dokumente na ploči?

Ploče su otvorene za sve u tvrtki ili ustanovi. Vi i drugi korisnici možete pregledavati sve ploče na servisu Delve, dodavati dokumente na njih, uklanjati dokumente s njih i pratiti ih.

No ako na nekoj ploči postoje dokumenti za koje vam nije omogućen pristup, oni se neće prikazati kada je otvorite. Ako stvorite ploču i dodate dokumente kojima možete pristupiti samo vi ili nekoliko drugih korisnika, nitko drugi neće vidjeti dokumente, ali će vidjeti naziv ploče.

Dodatne informacije: Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve

Kako omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s drugima?

Da bi rad na servisu Delve bio izvrsno iskustvo svima u vašoj mreži, važno je da se dokumenti pohranjuju i zajednički koriste na mjestu na kojem im Delve može pristupiti: na servisu OneDrive za tvrtke ili SharePoint u sustavu Office 365.

Dodatne informacije: Pohrana dokumenata na mjestu gdje im Delve može pristupiti

Mogu li izbrisati dokument sa servisa Delve?

Dokumenti se ne pohranjuju na Delve, stoga ih nije moguće izbrisati izravno na servisu Delve. Dokumenti se pohranjuju na drugim mjestima u sustavu Office 365, npr. na servisu OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint. Dokument će na servisu Delve moći vidjeti samo osobe kojima je pristup već omogućen.

Da biste izbrisali dokument ili onemogućili njegov prikaz na servisu Delve, upotrijebite vezu u donjem lijevom kutu kartice sadržaja da biste došli do mjesta gdje je dokument pohranjen.

Pomoću veze u donjem lijevom kutu kartice dođite do mjesta

S tog mjesta:

  • izbrišite dokument. Ili:

  • Da biste drugima onemogućili prikaz dokumenta na servisu Delve, promijenite dozvole tako da samo vi imate pristup dokumentu.

  • Da biste svim korisnicima onemogućili prikaz dokumenta na servisu Delve, premjestite dokument izvan sustava Office 365, npr. u mapu Dokumenti na PC-ju.

Kako dokument zadržati privatnim?

Ako dokument želite zadržati privatnim, spremite ga na OneDrive za tvrtke i nemojte odabrati zajedničko korištenje. Ti se dokumenti neće prikazivati na servisu Delve drugim korisnicima. Privatni dokumenti označeni su lokotom i tekstom Privatan dokument.

Dokumenti za koje nije omogućeno zajedničko korištenje označeni su lokotom i tekstom Samo vi u stupcu Zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke.

Ako želite, za dokument uvijek naknadno možete omogućiti zajedničko korištenje s drugima.

Privatni dokument na servisu Delve pogledan je sedam puta – znači li to da ga je pogledalo sedam osoba?

Ne. Ako je dokument spremljen na servisu OneDrive za tvrtke i niste omogućili zajedničko korištenje s drugim osobama ili ako je spremljen na drugoj privatnoj lokaciji, samo ga vi možete vidjeti na servisu Delve. Sedam pregleda privatnog dokumenta označava broj vaših pregleda.

Mogu li drugi korisnici vidjeti koje sam dokumente pogledao?

Ne, nitko ne može vidjeti koje ste dokumente otvorili i pogledali na servisu Delve.

Ako ste unijeli promjene u neki dokument, drugi korisnici mogu vidjeti da ste ga izmijenili, ali samo ako imaju pristup tom dokumentu.

Mogu li isključiti Delve?

Napomena : Delve nikad ne mijenja dozvole. Vi i suradnici vidite samo dokumente kojima već možete pristupiti. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente na servisu Delve.

Ako tvrtka ili ustanova koristi Delve, Delve ne možete potpuno isključiti, ali možete odabrati da se na servisu Delve ne pokazuju dokumenti. Ako odlučite ne pokazivati dokumente, drugi korisnici neće prilikom posjete vaše profilne stranice na servisu Delve vidjeti nikakve dokumente, a vi nećete vidjeti dokumente na profilnim stranicama drugih korisnika. Vi i drugi i dalje ćete moći tražiti međusobne dokumente u sustavu Office 365 ako im smijete pristupati. Dokumenti se samo neće vidjeti na servisu Delve.

I dalje možete koristiti Delve za upravljanje podacima s profila te da biste vidjeli tuđe podatke s profila, npr. ime i podatke za kontakt.

Isključivanje dokumenata na servisu Delve

  1. Na servisu Delve otvorite Postavke.

    Odaberite Postavke
  2. Otvorite Postavke značajki, a zatim odaberite Isključeno za dokumente.

    Isključi dokumente
  3. Kliknite U redu da biste spremili promjene.

Napomena : Da bi promjene stupile na snagu, katkad može proći i tjedan dana.

Što se događa ako drugi imaju Delve, a ja nemam?

Ako tvrtka ili ustanova koristi Delve, ali nemate korisničku licencu koja uključuje Delve, nećete vidjeti Delve u pokretaču aplikacija sustava Office 365.

Drugi korisnici servisa Delve (osobe koje imaju korisničku licencu koja uključuje Delve) mogu vidjeti vaše dokumente na svojem servisu Delve ako već imaju pristup vašim dokumentima u sustavu Office 365.

Ako želite spriječiti da drugi korisnici servisa Delve vide vaše dokumente na stranici profila, možete isključiti prikaz dokumenata na servisu Delve. Ako nemate Delve, to možete napraviti putem stranice Profil u sustavu Office 365:

  1. Da biste otvorili svoj profil, odaberite svoju sliku u zaglavlju sustava Office 365, a zatim odaberite O meni.

    Odaberite svoju sliku, a zatim O meni da biste otvorili Profil
  2. Na stranici profila odaberite Postavke.

    Odaberite Postavke u zaglavlju sustava Office 365
  3. Otvorite Postavke značajki, a zatim odaberite Isključeno za dokumente.

    Isključi dokumente
  4. Klikom na U redu spremite promjene.

Napomena : Da bi promjene stupile na snagu, katkad može proći i tjedan dana.

Dodatni sadržaji

Što je Delve?

Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Office Delve može pristupiti

Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×