Izvoz vanjskog popisa u Excel

Izvoz vanjskog popisa u Excel

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sinkroniziranje podataka između programa vanjskog popisa i u programu Microsoft Excel i ažurnima oba skupa podataka. Na primjer preporučujemo vam da biste zadržali zaliha proizvoda na popisu tako da je jednostavno zajedničko korištenje i ažurirati, ali učiniti i analize periodičku zaliha pomoću programa Microsoft Excel.

Napomena :  Vanjski popis nije moguće sinkronizirati s verzijama starijim od programa Excel 2013. Ako pokušate, pojavit će se poruka "Nije moguće povezati se s popisom".

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.

Da biste mogli raditi s vanjskim podacima, najprije morate obaviti nekoliko zadataka kojima ćete omogućiti siguran pristup tim podacima. Pomoću informacija u nastavku možete planirati daljnje korake. Ako prilikom rada s vanjskim podacima naiđete na probleme, ove će vam informacije pomoći i da prepoznate u čemu je problem. Da biste mogli pristupiti vanjskim podacima, administrator mora učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator možda morati stvoriti račun i dati dozvolu za izvor podataka da biste bili sigurni da ljudi imati pristup podacima i da podaci ne završava prema gore u redu ruke. U vanjskoj bazi podataka, administrator možda poželite stvaranje određenih tablica, prikaza, upita i tako dalje da biste ograničili samo na što je potrebno, a da biste poboljšali performanse.

Konfiguriranje sustava SharePoint servisa i računa    Administrator mora aktivirati servisa za povezivanje s poslovnim podacima i servis za sigurnu pohranu. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Konfiguriranje servisa za poslovno povezivanje rješenja za SharePoint 2013 i Izrada vanjskog popisa iz tablice SQL Azure pomoću usluga poslovnog povezivanja i sigurnog spremišta

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskim podacima izvora, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju. Stvaranje i uređivanje sigurne pohrane ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator osigurati da korisnika koji stvara vanjskih sadržaja vrsta ima dozvole za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i ima pristup vrstu vanjskog sadržaja temeljen na vanjskom popisu na odgovarajuće korisnika. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje servisa za poslovno povezivanje rješenja za SharePoint 2013 .

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrste vanjskog sadržaja koja sadrži podatke o veze, access, a zatim metode operacija, stupaca, filtara i drugih metapodataka koji se koristi za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis koji se temelje na vrsti vanjskog sadržaja te jedan ili više prikaza vanjskog popisa prema potrebi.

Provjerite jesu li proizvodi sustava Office jeste li spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjskih podataka s proizvodima sustava Office, morate imati barem Windows 7 i sljedećih besplatnih softverskih proizvoda, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 na svakom klijentskom računalu (Ako je potrebno, automatski se pojavi upit da biste preuzeli softver). Osim toga, provjerite je li mogućnost instalacije sustava Office, omogućena Servisa za poslovno povezivanje (to je zadana postavka). Ova mogućnost instalira na tvrtke Connectivity Services vremena izvođenja klijentskog računala koje čini sljedeće: predmemorira i sinkronizira s vanjskim podacima, karte poslovnih podataka u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i pokreće Prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Da biste preuzeli softver proizvoda, potražite u članku: softver potreban za rad s vanjskim podacima u sustavu Office 2013.

Općenite informacije o korištenju vanjskih podataka potražite u članku: Pronalaženje sadržaja o vanjskim podacima.

Izvoz vanjskog popisa u Excel

  1. Dođite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži popis.

  2. Kliknite naziv popisa sustava SharePoint na traci za brzo pokretanje ili na izborniku postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , kliknite sadržaj web-mjesta ili Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestai u odgovarajućoj sekciji popisa, zatim naziv popisa.

  3. Kliknite popis , a zatim kliknite Izvezi u Excel.

    Ta je mogućnost po zadanom omogućena na vanjskim popisima, ali je može onemogućiti administrator sustava.

  4. Ako se zatraži potvrda te operacije, kliknite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Preuzimanje datoteke kliknite Otvori.

  6. Ako vam se pojavi upit želite li omogućiti podatkovne veze na svom računalu, kliknite Omogući ako smatrate da se veza s podacima na web-mjestu sustava SharePoint može bez opasnosti omogućiti.

Tablice programa Excel stvara se pomoću podatkovne veze na temelju web-datoteke upita. Stupci u tablici izvezene ovise o trenutnog prikaza vanjskog popisa. Vanjski podaci izvezeni određen filtara definiranih u vrsti vanjskog sadržaja i u prikazu vanjskog popisa i jezične postavke za web-mjesta sustava SharePoint. Ograničenja stranice bit će zanemarene.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×