Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako članovi vašeg odjela ili radne grupe koristite Windows SharePoint Services 2.0 ili noviji za komunikaciju i suradnju, koje možete naići scenariji kojima neke podatke u bazama podataka programa Access moraju biti dostupne na jednu ili više web-mjestima sustava SharePoint .

Kada želite privremeno ili trajno premjestiti neke Microsoft Office Access 2007 podataka na web-mjesto sustava SharePoint, možete je izvesti na web-mjesto iz baze podataka programa Access. Pri izvozu podataka Access stvara kopiju odabrane tablice ili upita objekta baze podataka i sprema kao popis. Nije važno Imajte na umu da izvezeni popis ne odražavaju promjene u izvornoj tablici ili upitu nakon postupka izvoza.

Ako niste upoznati s programom Windows SharePoint Services i želite saznati više, posjetite stranicu Windows SharePoint Services Home. Slijedite vezu u odjeljku Vidi također ovog članka.

Sadržaj članka

Najčešći scenariji izvoza podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Izvoz tablice ili upita u web-mjesta sustava SharePoint

Kako se vrste podataka Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access

Najčešći scenariji izvoza podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Izvoz tablice ili upita na web-mjesto sustava SharePoint u raznim razloga, uključujući:

  • Koje su tek ste počeli raditi s komponentom Windows SharePoint Services i shvatite da ga bit će lakše za sve postojanje neke od tablica baze podataka i kao popise sustava SharePoint. Kada želite zajednički koristiti podatke s timom, rad sa sustavom SharePoint popisa može biti lakši od rada u bazi podataka. Popisi mogu biti lakše početnicima pregledavati i uređivati. Osim toga, možete iskoristiti prednost nekoliko Windows SharePoint Services 3.0 značajki, kao što su primanja obavijesti kada popis je izmijenjena Dodjela i koordinaciju zadataka povezanih s popisom i izvanmrežni rad.

  • Želite omogućiti zajedničko korištenje podataka između programa Access i web-mjesta sustava SharePoint na pridonositi, ali trenutno pohrane podataka u programu Access. Prikaz i uređivanje najnovije podatke pomoću programa Access ili s web-mjesta sustava SharePoint, trebali biste najprije izvezite podatke u obliku popisa, a zatim ga povežite s bazom podataka programa Access.

  • Korištenje upita u bazi podataka programa Access za stvaranje dnevnih ili tjednih izvještaja o stanju, a želite da biste objavili rezultate na web-mjesta u pravilnim vremenskim razmacima. Ako imate instaliran Microsoft Office Outlook 2007 , možete pojednostavniti operaciju izvoza da biste objavili rezultate upita na web-mjesto u pravilnim vremenskim razmacima.

U ovoj se temi prikazuje korake za izvoz podataka u Windows SharePoint Services kao popis. Dodatne informacije o povezivanju s popisom sustava SharePoint iz programa Access, potražite u članku Uvoz iz ili povezivanje s popisom sustava SharePoint.

Vrh stranice

Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Najjednostavniji način za izvoz podataka u web-mjestu SharePoint je da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz. Kada pokrenete čarobnjak, uštedjet ćete postavke – informacija koje ste naveli kada ste pokrenuli čarobnjaka — kao specifikacije izvoza. Operaciju izvoza možete ponoviti pa bez potrebe za ponovnim unosom. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako pripremiti za izvoz, izvoz podataka i spremanje postavki kao specifikacije.

Priprema postupka

  1. Pronađite bazu podataka koja sadrži tablicu ili upit koji želite izvesti.

    Kada izvezete upita, redaka i stupaca u rezultatima upita izvoze se kao stavke popisa i stupci. Ne možete izvesti na obrazac ili izvješće.

    Napomena : Odjednom možete izvesti samo jedan objekt.

  2. Pronađite web-mjesta sustava SharePoint na mjesto na koje želite stvoriti popis.

    Web-mjesta valjane adrese počinje s http://, nakon čega slijedi naziv poslužitelja, a završava putom do određenog web-mjesta na poslužitelju. Na primjer, sljedeće se valjanu adresu:

http://adatum/AnalysisTeam

  1. Provjerite imate li potrebne dozvole za stvaranje popisa na web-mjestu sustava SharePoint. Ako niste sigurni o dozvolama, obratite se administratoru.

    Operacije izvoza stvara novi popis koji ima isti naziv kao i izvorni objekt iz programa Access. Ako web-mjesta sustava SharePoint već sadrži popis s tim nazivom, morat ćete navesti neki drugi naziv za novi popis.

    Napomena : Možete ni prebrisati ni dodavanje podataka u postojeći popis.

  2. Pregledajte polja u izvornoj tablici ili upitu.

    U sljedećoj su tablici objašnjava način uvoza određene elemente, a morate poduzeti dodatne akcije u nekim slučajevima.

Element

Rješenje

Polja i zapisi

Sva polja i zapisi u tablici ili upitu izvoze, uključujući polja skrivena u podatkovnoj tablici. Postavke filtra zanemaruju se tijekom postupka izvoza.

Privici

Ako izvorni objekt ima više od jednog stupca privitka, morate ukloniti sve osim jednog stupca privitka. To je zato popisa sustava SharePoint podržavaju samo jedan stupac s privicima. Ako izvorni objekt sadrži više od jednog stupca, Access prikazuje poruku koja vas pita da biste uklonili sve osim jednog stupca privitka prije pokretanja postupka. Da biste zaobišli to, možete kopirati dodatne stupce privitka s drugim objektima programa Access i zatim ih izvesti u drugim popisima sustava SharePoint.

Polja s vrijednostima koje imaju jednu ili više vrijednosti

Prikaz vrijednosti u polja s jednom vrijednosti vrijednostima izvoze se kao padajući izbornik odabira polja na popisu sustava SharePoint. Ako je izvorno polje podržava višestruke vrijednosti, polje izbor koji omogućuje višestruke odabire stvara se na popisu sustava SharePoint.

Napomena : Odabir polja u popisu sustava SharePoint može se sastojati od više od jednog stupca. Ako je polje s vrijednostima izvor sadrži više stupaca, vrijednosti u svih stupaca će se kombinirati u jedan stupac.

Polja izračuna upita

Rezultati u izračunatim stupcima kopiraju u polje čija vrsta podataka ovisi o vrsti podataka izračunatog rezultata. Izraz iza rezultate ne kopiraju.

Polja OLE objekta

Polja OLE objekta zanemaruju se tijekom postupka izvoza.

  1. Ako izvorišna baza podataka još nije otvoren, otvorite ga, a pa prijeđite na sljedeće korake.

Izvoz podataka

  1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Popis sustava SharePoint. Slika gumba

    Pokreće se čarobnjak za izvoz.

  2. U okvir za Određivanje web-mjesta sustava SharePoint , unesite adresu odredišnog web-mjesta.

  3. U okvir Navedite naziv novog popisa sustava SharePoint unesite naziv za novi popis.

    Ako izvorni objekt u bazi podataka već ima isti naziv kao popis na web-mjestu sustava SharePoint, navedite neki drugi naziv.

  4. Po želji u okvir Opis unesite opis novog popisa, a zatim odaberite potvrdni okvir Otvori popis nakon završetka .

  5. Kliknite u redu da biste pokrenuli postupak izvoza.

  6. Access stvara popis na web-mjestu sustava SharePoint i prikazuje status postupka na zadnjoj stranici čarobnjaka. Kada završi postupak izvoza, možete zatvorite čarobnjak ili spremite korake izvoza kao specifikacija.

    Osim toga, tijekom operacije Windows SharePoint Services odabire odgovarajuću vrstu podataka za svaki stupac koji se temelji na odgovarajuće polje izvor. Da biste vidjeli popis kako mapiranja vrsta podataka programa Access i Windows SharePoint Services međusobno povezani prilikom izvoza podataka i postavki koje izvoze se za svaku vrstu podataka potražite u odjeljku vrste podataka kako Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access, kasnije u u ovom članku.

Spremanje specifikacija

  1. Na posljednjoj stranici čarobnjaka odaberite potvrdni okvir Spremanje koraka izvoza .

    Pojavit će se skup dodatnih kontrola.

  2. U okviru Spremi kao upišite naziv specifikacija izvoza.

    Po želji u okvir Opis unesite opis.

  3. Upute za izvođenje operacije nepromjenjivim intervalima, kao što je tjedno ili mjesečno, odaberite potvrdni okvir Stvori zadatak programa Outlook .

    Time se stvara zadatak programa Office Outlook 2007 koji vam omogućuje pokretanje specifikacije kasnije.

  4. Kliknite Spremi izvoz.

Konfiguriranje zadatka programa Outlook

Ako ste odabrali potvrdni okvir Stvori zadatak programa Outlook iz prethodnog postupka, Access pokreće Outlook i prikazuje novi zadatak. Poduzmite sljedeće korake da biste konfigurirali zadatak.

Napomena : Ako je instaliran Outlook, Access prikazuje poruku o pogrešci. Ako Outlook nije ispravno konfigurirano, započinje se čarobnjak za pokretanje programa Outlook. Slijedite upute u čarobnjaku za konfiguriranje programa Outlook.

  1. U prozoru Izvoz-naziv-zadatak u programu Outlook pregledajte i izmijenite postavke zadatka, kao što su Datum dospijeća i podsjetnik.

    Da bi se zadatak ponavljao, kliknite Ponavljanje. Na sljedećoj je slici prikazan raspored zadataka s nekim uobičajenim postavkama:

    raspored zadataka programa outlook

    Informacije o planiranju zadataka programa Outlook, potražite u članku Planiranje operacije uvoza ili izvoza.

  2. Kad završite s postavkama pritisnite Spremi i zatvori.

Pokretanje spremljenog zadatka

  1. U navigacijskom oknu programa Outlook kliknite Zadaci, a zatim dvokliknite zadatak koji želite pokrenuti.

  2. Na kartici zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni izvoz Slika gumba .

  3. Pronađite web-mjesto sustava SharePoint, a zatim otvorite novostvoreni popis.

    Provjerite je li da sva polja i zapisi uspješno izvezeni te da postoje pogreške.

    Windows SharePoint Services odabire odgovarajuću vrstu podataka za svaki stupac koji se temelji na odgovarajuće polje izvor. Da biste vidjeli popis kako mapiranja vrsta podataka programa Access i Windows SharePoint Services međusobno povezani prilikom izvoza podataka i postavki koje izvoze se za svaku vrstu podataka u sljedećem odjeljku.

Vrh stranice

Kako se vrste podataka Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access

Sljedeća tablica prikazuje kako Access označava vrstu podataka stupaca u izvezenom popisu pri izvozu tablice ili upita.

Vrsta podataka programa Access

Vrsta podataka Windows SharePoint Services

Zadane postavke svojstva polja

Napomene

Tekst

Jedan redak teksta

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Maksimalni broj znakova     Postavci Veličina polja u programu Access.

Zadana vrijednost     Postavci Zadane vrijednosti u programu Access ako ona još nije izraz. U suprotnom prazno.

Dodaj u zadani prikaz     Da

dopis

Više redaka teksta

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Broj redaka za prikaz    5

Dodaj u zadani prikaz     Da

Broj

Broj

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Min     Prazna

Max     Prazna

Sljedeća tablica prikazuje kako se broj decimalnih mjesta svojstvo je postavljeno prema postavki decimalna mjesta u programu Access.

Postavka pristupa   

Postavke servisa Windows SharePoint Services   

Crtež na kojem se pokazuje dodirivanje u traci formule

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Zadana vrijednost     Postavci Zadane vrijednosti u programu Access ako ona još nije izraz. U suprotnom prazno.

Dodaj u zadani prikaz     Da

Prikaži kao postotak     Da ako je svojstvo oblik postavljeno na postotak.

Datum/vrijeme

Datuma ili vremena

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access

Opis     Opis postavci u programu Access

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access

Oblika datuma i vremena     Ako je svojstvo oblik postavljeno na Kratki datum, postavite na Samo datum . U suprotnom, postavite Datum i vrijeme.

Vrsta kalendara     Ako je uključena mogućnost koristi Hidžra , postavite na Hidžri . U suprotnom, postavite gregorijanski.

Sljedeća tablica prikazuje kako se svojstvo Zadane vrijednosti postavlja prema postavki Zadana vrijednost u programu Access.

Postavka pristupa   

Postavke servisa Windows SharePoint Services   

= Date()

Današnji datum

Polje postavljeno na određeni datum

Polje postavljeno na određeni datum

Dodaj u zadani prikaz     Da

Valuta

Valuta

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Min     Prazna

Max     Prazna

Sljedeća tablica prikazuje kako se broj decimalnih mjesta svojstvo je postavljeno prema postavki decimalna mjesta u programu Access.

Postavka pristupa   

Postavke servisa Windows SharePoint Services   

Crtež na kojem se pokazuje dodirivanje u traci formule

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Zadana vrijednost     Postavci Zadane vrijednosti u programu Access ako ona još nije izraz. U suprotnom prazno.

Dodaj u zadani prikaz     Da

Vrsta valute     Postavci Oblikovanje u programu Access.

Samonumeriranje

Broj

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Min     Prazna

Max     Prazna

Broj decimalnih mjesta     Automatsko

Dodaj u zadani prikaz     Da

Automatsko numeriranje ondje gdje je postavljeno svojstvo veličina polja ID replikacije

Jedan redak teksta

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Maksimalni broj znakova    38

Zadana vrijednost     Prazna

Dodaj u zadani prikaz     Da

Da/ne

Da/ne

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Zadana vrijednost     Postavci Zadane vrijednosti u programu Access ako ona još nije izraz. U suprotnom prazno.

Dodaj u zadani prikaz     Da

OLE objekt

Polje se ne izvozi

Hiperveza

Hiperveza

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Oblikuj URL kao     Hiperveza

Dodaj u zadani prikaz     Da

Privitak

Privitak

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Dodaj u zadani prikaz     Da

Polja s više vrijednosti

Ponuđene mogućnosti

Naziv stupca     Postavci Naziv polja u programu Access.

Opis     Postavci Opis u programu Access.

Obavezno     Zrcali potrebne u programu Access.

Dodaj u zadani prikaz     Da

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×