Izvoz stavki iz prilagođenog alata za obrasce verzije 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stavke iz prilagođenog alata za obrasce verzije 2007 možete izvesti kao strukturirani tekst, tekst razdvojen tabulatorima, tekst razdvojen zarezima, binarni XML, XML (bez privitaka) ili datoteku programa Microsoft Excel 2007. Imajte na umu sljedeće smjernice za izvoz stavki:

  • Na raspolaganju vam je izvoz svih stavki u alatu i izvoz svih stavki prikazanih u trenutnom prikazu ili rezultatima pretraživanja.

  • Ako želite izvesti sve stavke u alatu, stavke se izvoze redoslijedom kojim su stvorene, bez obzira na trenutni redoslijed sortiranja u odabranom prikazu.

  • Ako želite izvesti sve stavke u trenutnom prikazu, stavke se izvoze u skladu s trenutnim redoslijedom sortiranja u prikazu.

  • Za mogućnosti tabličnog i strukturiranog teksta podaci koji se izvoze ovise o stupcima koji su obuhvaćeni odabranim prikazom. Na primjer, ako odabrani prikaz obuhvaća samo dva stupca, izvezeni podaci obuhvaćat će samo vrijednosti iz referenciranih polja u tim stupcima.

Da biste izvezli stavke, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Radni prostor kliknite Izvezi, a zatim željeni oblik izvoza.

  2. Odaberite željene mogućnosti za izvoz stavki, a zatim kliknite U redu.

    Detalji

    • Na raspolaganju vam je izvoz samo stavki prikazanih u trenutnom prikazu ili izvoz svih stavki u alatu.

    • Na padajućem izborniku možete odabrati određeni obrazac koji želite koristiti. Izvezeni podaci koriste samo polja u odabranom obrascu.

    • Ako izvozite u Microsoft Excel i želite da izvoz obuhvati sva polja sustava u odabranom obrascu, potvrdite okvir Uključi sistemska polja. Uz polja kao što su "Stvorio" i "Izmijenio", svaki obrazac sadrži poduži popis drugih polja sustava za administrativne svrhe koja su skrivena u obrascu. U većini slučajeva preporučuje se izostaviti ta polja prilikom izvoza u proračunsku tablicu programa Excel. Imajte na umu da je ta mogućnost dostupna samo za izvoz u Excel.

  3. Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvezenu datoteku i kliknite Spremi.

U sljedećoj se tablici opisuju oblici datoteka za izvezene stavke:

Oblik datoteke

Opis

Binarni XML

XML (bez privitaka)

Izvozi binarni XML koji se može izvesti samo u drugi alat za obrasce programa Groove 2007

Umjesto toga, odaberite XML (bez privitaka) da biste izvezli stavke u čitljiv XML oblik. Ta mogućnost izvoza najkorisnija je kada želite omogućiti čitanje izvezene XML datoteke u uređivaču teksta.

Napomena : Ta mogućnost izvoza najučinkovitija je sa stavkama koje ne sadrže privitke datoteka. Ako stavke sadrže privitke datoteka, sadržaj tih datoteka možda će se prilikom izvoza ukloniti.

Razdvojeno zarezima

Izvozi stavke u .CSV datoteku razdvojenu zarezim. Taj oblik obuhvaća mogućnost stvaranja .CSV datoteke koja je kompatibilna s programom Microsoft Excel. Imajte na umu da se redoslijed stupaca nakon uvoza u drugu aplikaciju može razlikovati od redoslijeda stupaca u prikazu.

zapisi obrazaca

zapisi uvezeni u excel putem .csv datoteke

1. Stavke u prilagođenom alatu

2. Uvezene u Excel, sa skrivenim stupcima polja sustava na radnom listu

Excel

Otvara Microsoft Excel i prikazuje izvezene stavke u novoj proračunskoj tablici programa Excel.

Napomena : Kao preduvjet za tu značajku potrebna je instalacija programa Microsoft Excel 2007 (ili novijeg).

Tablični tekst

Izvozi stavke kao tekstnu datoteku razdvojenu tabulatorima. Funkcionira isto kao izvoz sadržaja razdvojenog zarezima, osim što je razdvojen tabulatorima kao graničnicima.

zapisi obrazaca

zapisi izvezeni kao tablični tekst i uvezeni u excel

1. Stavke u obrascima ili alatu za obrasce programa InfoPath

2. Uvezeno u Excel

Strukturirani tekst

Izvozi stavke kao strukturiranu tekstnu datoteku razdvojenu poljima.

zapisi obrazaca

zapisi izvezeni kao strukturirani tekst i prikazani u uređivaču teksta

1. Stavke u obrascima ili alatu za obrasce programa InfoPath

2. Uvezeno u uređivač teksta

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×