Izvoz sadržaja i stvaranje izvješća u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj slučaja izvozi se kada ste ga spremni isporučiti vlastima ili kada na njemu želite raditi u nekom drugom pravnom programu. Možete i stvarati izvješća da biste prepoznali sadržaj izvoza i eventualne probleme indeksiranja izvoza radi pretraživanja. Izvoz obuhvaća datoteku utemeljenu na standardu referentnog modela predočavanja elektroničkih sadržaja.

Prije izvoza sadržaja slučaja mora već imate izvore sadržaja, kao što je Web-mjestima i poštanskim sandučićima i upita. Osim toga, na računalo koje koristite za izvoz sadržaja mora ispunjavati sljedeće sistemske preduvjete:

  • 32 - ili 64-bitnu verziju sustava Windows 7 i novije verzije

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Jedan od sljedećih podržanih preglednika:

    • Internet Explorer 10 i novije verzije

    • Mozilla Firefox ili Google Chrome s instaliranim dodatkom ClickOnce

Kada prvi put izvoz sadržaja ili stvaranje izvješća, predočavanje elektroničkih dokumenata preuzimanje Manager je instaliran, koji izvozi sadržaja sustava SharePoint i Exchange i izvješća da biste na lokalnom računalu. Prilikom preuzimanja izvoz obveza predočavanja elektroničkih dokumenata, korisnici morate se prijaviti u sustavu SharePoint s istim računom putem kojega ste prijavljeni na njihove klijentskom računalu. Ako vam se prikaže upozorenje koja vas pita želite li da biste pokrenuli preuzimanje Upravitelj ili ne, prihvatite upozorenje i nastavite.

Izvoz sadržaja za predočavanja elektroničkih dokumenata

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj u koji želite izvesti sadržaj.

  2. U odjeljku Pretraži i izvezi u dijelu Upiti kliknite naziv upita koji želite izvesti. Na stranici upita vidjet ćete veličinu i sadržaja izvoza.

  3. Pri dnu stranice upita kliknite Izvezi.

  4. Upišite naziv izvoza. Izvozu se po zadanom dodjeljuje naziv jednak nazivu upita na kojem se temelji, no možete ga promijeniti.

  5. Na stranici koja se otvori u odjeljku Mogućnosti odaberite nešto od sljedećeg:

  6. Da biste uklonili duplicirane sadržaja sustava Exchange, kao što su poruke duplicirane e-pošte, odaberite Ukloni duplikate sadržaj sustava Exchange.

  7. Da biste obuhvatili različite verzije dokumenata – ako je u tvrtki ili ustanovi uključeno praćenje verzija – potvrdite okvir Uključi verzije dokumenata u sustavu SharePoint.

  8. Da biste obuhvatili šifrirane stavke i one neprepoznatljivog oblika, potvrdite okvir Obuhvati stavke koje su šifrirane ili su u neprepoznatljivom obliku.

  9. Kliknite U redu.

  10. Kliknite Preuzmi rezultate.

  11. Ako sadržaj prvi put izvozite na računalu, od vas će se tražiti da instalirate upravitelj preuzimanja otkrića. Kliknite Da.

  12. Kad završite s izvozom, kliknite Zatvori.

Vrh stranice

Stvaranje izvješća o izvezenom sadržaju

Izvješća služe za prepoznavanje sadržaja sustava Exchange i SharePoint, određivanje mjesta sadržaja, a sadrže i druge podatke, kao i eventualne pogreške, npr. ako sadržaj nije izvezen zbog problema s indeksiranjem radi pretraživanja. Izvješća se stvaraju u obliku u kojem su vrijednosti razdvojene zarezom, koji se može otvoriti u programu Excel i uvesti u raznorazne programe.

Pomoću sortiranja i filtriranja stupaca u programu Microsoft Excel sadržaj možete dodatno pregledati. Možete, primjerice, pogledati samo slajdove programa PowerPoint ili pak sortirati sadržaj prema web-adresi ili autoru.

  1. Ako slučaj još nije otvoren, u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata kliknite Slučajevi, a zatim slučaj u koji želite izvesti sadržaj.

  2. U odjeljku Pretraži i izvezi u dijelu Upiti kliknite naziv upita koji želite izvesti.

  3. Pri dnu stranice upita kliknite Izvezi.

  4. Na stranici koja se otvori u odjeljku Mogućnosti odaberite nešto od sljedećeg. Postavke neće utjecati na samo izvješće, ali će se u izvješću prikazati utjecaj postavki na upit:

  5. Da biste uklonili duplicirane sadržaja sustava Exchange, kao što su poruke duplicirane e-pošte, odaberite Ukloni duplikate sadržaj sustava Exchange.

  6. Da biste obuhvatili različite verzije dokumenata – ako je u tvrtki ili ustanovi uključeno praćenje verzija – potvrdite okvir Uključi verzije dokumenata u sustavu SharePoint. Ako izvezeni sadržaj obuhvaća brojne biblioteke u kojima se prate verzije i ako mnogi autori koriste praćenje verzija, datoteka izvoza može se znatno uvećati.

  7. Da biste obuhvatili šifrirane stavke i one neprepoznatljivog oblika, potvrdite okvir Obuhvati stavke koje su šifrirane ili su u neprepoznatljivom obliku.

  8. Na stranici koja će se otvoriti kliknite U redu.

  9. Kliknite Izvješće o preuzimanju.

  10. Ako sadržaj prvi put izvozite na računalu, od vas će se tražiti da instalirate upravitelj preuzimanja otkrića. Kliknite Da.

  11. Kad završite s izvozom izvješća, kliknite Zatvori.

    Sljedeća izvješća (Excel CSV datoteke) preuzimaju se na računalo u mapu pod nazivom izvješća.

    • Exchange Index pogreške    Sadrži popis poruke e-pošte koje nisu indeksirane za pretraživanje. Broj stavki u izvješću jednak broj unindexed stavki koje se preuzimaju s rezultatima pretraživanja koju ste odabrali mogućnost Obuhvati stavke koje su šifrirane ili su neprepoznatljivom obliku prilikom izvoza rezultata pretraživanja. Ako je bilo pogreški indeksa ili ako niste odabrali mogućnost Obuhvati stavke koje su šifrirane ili su neprepoznatljivom obliku , izvješću bit će prazan.

    • Rezultate iz sustava Exchange    Sadrži popis svih poslanih poruka e-pošte koja se vraća kao rezultat pretraživanja. Izvješće određuje redak predmeta, primatelj poruke i pošiljatelja, datumi poruka je šalje i prima i veličina poruke.

    • Izvoz pogreške    Izvješće navedene sve pogreške koje se tijekom postupka izvoza.

    • Pogreške indeksa sustava SharePoint

    • Rezultati sustava SharePoint    Sadrži popis svaki SharePoint stavke koja se vraća kao rezultat pretraživanja. Izvješće sadrži podatke kao što su vrsta dokumenta, autor dokumenta, a zatim dokument URL, URL i naziv web-mjesta na kojem se nalazi dokument i datum zadnje izmjene dokumenta.

    Napomena : Ako ne odaberete mogućnost Obuhvati stavke koje su šifrirane ili su neprepoznatljivom obliku pri izvozu rezultate pretraživanja ili samo preuzimanje izvješća, izvješća o pogreškama indeks preuzimaju, ali nemaju sve stavke. To ne znači da nepostojanja indeksiranja pogreške. Samo znači unindexed stavke nisu obuhvaćeni zahtjev za preuzimanje izvješća.

Vrh stranice

Dodatne informacije o predočavanju elektroničkih dokumenata

Dodatne informacije o slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u sljedećim člancima:

Scenarij: e-otkrivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013

Postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Planiranje slučajeva e-otkrivanja i upravljanje njima

Dodavanje sadržaja u slučaj e-otkrivanja i postavljanje izvora na čuvanje

Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za e-otkrivanje

Zadani datotečni nastavci pretražena radi indeksiranja i raščlanjene vrste datoteka u sustavu SharePoint Server 2013

Pregled svojstava pretraženih radi indeksiranja i upravljanih svojstava u sustavu SharePoint Server 2013

Stvaranje i izvršavanje upita obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×