Izvoz poslovnih zapisa iz programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podaci programa Business Contact Manager za Outlook pohranjuju se na SQL poslužitelj u obliku datoteke .bcm, no možete ih izvoz u nekoliko oblika. Na primjer, poslovne podatke možete izvesti za korištenje u integriranom knjigovodstvenom programu ili radi jednostavnijeg prijenosa podataka na drugo računalo. Ako želite, prilagodbe baze podataka možete izvesti sa ili bez poslovnih podataka. Oblikovanje .bcmx datoteke koristi se samo za prilagodbu.

U ovom se članku opisuju mogućnosti izvoza poslovnih podataka te kratko iznose neki od razloga za njihov odabir

Što vas zanima?

Objašnjenje izvoza podataka

Izvoz podataka

Što se događa kad se prilagodbe izvezu?

Izvoz stavki proizvoda i usluga

Izvoz izvješća u Excel radi daljnje analize

Izvoz podataka

Postupak izvoza u programu Business Contact Manager za Outlook stvara kopiju odabranih podataka iz trenutne Baza podataka komponente Business Contact Manager i sprema ih u datoteku, koju kasnije možete uvesti u drugu bazu podataka Podaci se ne uklanjaju iz trenutne baze podataka pri izvozu. Ograničite podatke za izvoz tako da ih filtrirate ili izvezite sve poslovne subjekte, poslovne kontakte, stavke iz povijesti komunikacije i popise stavke proizvoda i usluga.

Poslovne podatke možete izvesti u jednom od sljedećih oblika datoteka:

  • Podaci programa Business Contact Manager (.bcm). Ovo može uključivati poslovne subjekte, poslovne kontakte, prilike, poslovne projekte i njihove podatke povijesti komunikacije. To također obuhvaća stavke proizvoda i usluga i sve prilagodbe koje ste napravili. Oblik .bcm jedina je mogućnost izvoza za poslovne subjekte i poslovne kontakte, kao i prilagodbe. Podatke možete izvesti u .bcm obliku ako podatke želite koristiti na drugom računalu koje koristi program Business Contact Manager za Outlook.

  • Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx). Ta vrsta datoteke obuhvaća polja koja je definirao korisnik, prilagođene obrasce (ili vrste zapisa), rasporede i izvješća. Taj oblik koristite ako želite izvesti samo prilagodbe koje ste napravili u programu Business Contact Manager za Outlook. Poslovni se podaci ne izvoze. Taj oblik datoteke možete odabrati radi pohranjivanja jedinstvenog rasporeda koji novi zaposlenici mogu koristiti radi brzog konfiguriranja svojih sustava.

  • Vrijednosti odvojene zarezom (.csv). a mogućnost izvoza stvara datoteku čije su vrijednosti odvojene zarezom (.csv datoteku), a u kojoj su pohranjeni izvezeni podaci. Mnogi programi mogu čitati .csv datoteke, uključujući Microsoft Excel. Taj oblik datoteke možete odabrati ako želite izvesti samo podatke programa Business Contact Manager za Outlook bez prilagodbi ili ako želite prikazati podatke u drugom programu koji može čitati .csv datoteke.

    No .csv oblik ima ograničenja. Na primjer, ako odaberete taj oblik datoteke, možete izvesti samo jednu vrstu zapisa, poslovne subjekte ili zapise utemeljene na poslovnim subjektima ili poslovne kontakte i zapise utemeljene na poslovnim kontaktima. Uz to, u .csv datoteku ne možete izvesti stavke iz povijesti komunikacije.

Vrh stranice

Izvoz podataka

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager, a zatim gumb Uvoz i izvoz.

  3. Kliknite Izvezi u datoteku.

  4. Kliknite oblik datoteke u koji želite izvesti podatke, a zatim Dalje. Slijedite upute u nastavku za oblik datoteke koji ste odabrali.

    Napomena :  U sustavima Windows 7 i Windows Vista zadano je mjesto za izvoz datoteke mapa Dokumenti. U sustavu Microsoft Windows XP zadano je mjesto mapa Moji dokumenti. Kliknite Pregledaj ako želite promijeniti mjesto.

Podaci programa Business Contact Manager (.bcm)    

  1. U okvir Datoteka za izvoz upišite mjesto i naziv datoteke koju ćete stvoriti u postupku izvoza.

  2. Odaberite vrstu zapisa koju želite izvesti:

    • Poslovni subjekti i vrste zapisa utemeljene na poslovnim subjektima. Obuhvaća poslovne subjekte i sve zapise utemeljene na vrsti zapisa poslovnih subjekata, kao što je Prodajna mjesta.

    • Poslovni kontakti i vrste zapisa utemeljene na poslovnim kontaktima. Obuhvaća poslovne kontakte i sve zapise utemeljene na vrsti zapisa poslovnih kontakata, kao što su potencijalni klijenti.

  3. Ako želite filtar popis zapisa koji će se izvesti, kliknite Filtriraj. Dodatne informacije o filtriranju zapisa potražite u članku Filtriranje zapisa u programu Business Contact Manager.

  4. U odjeljku Uvrštavanje na stranici Odabir mjesta datoteke i mogućnosti izvoza kliknite željene mogućnosti:

    • Sve stavke povijesti. Obuhvaća cijelu povijest komunikacije, kao što su prilike, zapisnici telefonskih razgovora, obveze, poslovni projekti, datoteke i poruke e-pošte.

    • Osim poruka e-pošte. Izostavlja poruke e-pošte iz stavki povijesti komunikacije za odabrane zapise.

    • Proizvodi. Obuhvaća sve stavke proizvoda i usluga u bazi podataka.

      Savjet : Ako je stavka proizvoda ili usluge dodana u priliku, a zapis prilike je vezan uz poslovni subjekt ili poslovni kontakt, stavka proizvoda ili usluge obuhvaća se u izvezenim zapisima. Taj potvrdni okvir koristite ako želite biti sigurni da izvozite cijeli popis proizvoda i usluga svoje tvrtke.

  5. Kliknite Izvezi, a zatim, kada se to od vas zatraži, kliknite Da.

  6. Ako se pojave pogreške, možete kliknuti Prikaži zapisnik da biste pregledali pogreške. U suprotnom kliknite Završi.

    Savjet : Osim toga, zapise možete izvoziti u oblik datoteke .bcm iz radni prostor. Kliknite karticu na kojoj se nalaze svi zapisi koje želite izvesti, desnom tipkom miša kliknite jedan ili nekoliko zapisa, a zatim kliknite Izvezi. Dovršite čarobnjak za izvoz poslovnih podataka.

Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx)    

  1. Upišite mjesto i naziv datoteke koju ćete stvoriti u postupku izvoza.

  2. Kliknite Izvezi, a zatim, kada se to od vas zatraži, kliknite Da.

  3. Kliknite Završi.

    Informacije o tome kako se prilagodbe u .bcmx obliku datoteke izvoze potražite u člankuUvoz podataka u program Business Contact Manager.

Vrijednosti odvojene zarezom (.csv)    

  1. Upišite mjesto i naziv datoteke koju ćete stvoriti u postupku izvoza.

  2. Kliknite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Poslovni kontakti i podvrste. Obuhvaća poslovne kontakte i sve zapise utemeljene na vrsti zapisa poslovnih kontakata, kao što su potencijalni klijenti.

    • Poslovni subjekti i podvrste. Obuhvaća poslovne subjekte i sve zapise utemeljene na vrsti zapisa poslovnih subjekata.

  3. Ako želite filtrirati popis zapisa koji će se izvesti, kliknite Filtriraj. Dodatne informacije o filtriranju zapisa potražite u članku Filtriranje zapisa u programu Business Contact Manager.

  4. Kliknite Dalje, a zatim, kada se od vas zatraži izvoz .csv datoteke, kliknite Da.

  5. Kliknite Završi da biste zatvorili čarobnjak.

Napomene : 

  • Kliknite Prikaži zapisnik da biste vidjeli o kakvim se pogreškama ili iznimkama radi. Ako poruke obuhvaćaju probleme koje treba popraviti, učinite to u datoteci koju želite izvesti, a zatim ponovno pokušajte izvesti podatke.

  • Izvoz poslovnih podataka u ili iz različitih područja svijeta nije preporučeno jer se neke strukture i vrste podataka ne mogu pretvarati.

Vrh stranice

Što se događa kad se prilagodbe izvezu?

Sva prilagođena izvješća, rasporedi obrazaca, vrste zapisa i polja koja je definirao korisnik koje ste stvorili u programu Business Contact Manager za Outlook bit će spremljeni u .bcmx datoteci ako izvozite prilagodbe.

Većina prilagodbi prebrisat će postojeće postavke u odredišnoj bazi podataka, no postoje neke iznimke. Informacije o tome kako uvoz prilagodbi utječe na bazu podataka potražite u članku Uvoz podataka u Business Contact Manager.

Vrh stranice

Izvoz stavki proizvoda i usluga

Možete izvesti podatke stavki proizvoda i usluge uz ostale zapise, no ne možete izvesti samo popise stavki proizvoda i usluga.

Ako želite izvesti samo te podatke, morate stvoriti .csv datoteku sa stavkama proizvoda i usluga. Datoteka mora biti oblikovana pomoću najmanje tri stupca sljedećim redoslijedom:

  • naziv proizvoda ili usluge

  • opis

  • jedinična cijena

Osim toga, možete obuhvatiti stupce količine i jedinične cijene, no nije obavezno.

Vrh stranice

Izvoz izvješća u Excel radi daljnje analize

Podatke možete izvesti izravno iz bilo kojeg izvješća u proračunsku tablicu programa Excel radi daljnje analize, pohranjivanja zapisa ili arhiviranja. Business Contact Manager za Outlook omogućuje stvaranje izvješća o prodaji, proizvoda i usluga, poslovnih subjekata, poslovnih kontakata, potencijalnih klijenata, prilika, poslovnih projekata, projektnih zadataka te marketinških aktivnosti i njihovu prilagodbu.

  1. U navigacijskom oknu kliknite Business Contact Manager.

  2. Na vrpci kliknite karticu Izvješća.

  3. Kliknite jednu od sljedećih vrsta izvješća, a zatim kliknite izvješće koje želite otvoriti.

  4. U grupi Akcije kliknite Izvezi u Excel. Izvješće će se otvoriti u programu Excel.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×