Izvoz podataka u tekstualnu datoteku

Izvoz podataka u tekstualnu datoteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovoj se temi objašnjava kako izvesti tekstne datoteke pomoću čarobnjaka za izvoz u Microsoft Office Access 2007. U ovoj se temi objašnjava kako spremiti pojedinosti izvoza kao specifikacija za buduću upotrebu.

Što vas zanima?

Razumijevanje izvoza tekstnih datoteka

Izvoz podataka u tekstualnu datoteku

Rješavanje problema vrijednosti koje nedostaju ili nisu ispravne u tekstnoj datoteci

Razumijevanje izvoza tekstnih datoteka

Izvoz podataka iz Office Access 2007 u različitim formatima, uključujući popise Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007i Windows SharePoint Services 3.0 . Međutim, možda ćete morati izvoz podataka u program koji koristi oblik datoteke koji Access ne podržava. U tom slučaju ako odredišni program možete koristiti datoteke teksta (.txt), možete izvesti podatke u tom obliku i otvorite dobivene datoteku u drugom programu.

Tablice, upite, obrasce i izvješća možete izvesti u obliku tekstne datoteke. Možete izvesti i označeni dio prikaza podatkovne tablice. Kada izvezete tablice i upite, imate mogućnost izvoza cijelog objekta ili samo podataka bez dodatnog oblikovanja.

Na kraju postupka Access stvara tekstnu datoteku (*.txt). Ako se odlučite za zanemarivanje oblikovanja, imate mogućnost stvaranja razgraničena tekstualna datoteka ili tekstna datoteka ograničene širine. Ako odlučite izvesti oblikovane podatke, Access pokušava zadržati izgled izvorišnog objekta.

Čarobnjak za izvoz stvara sljedeće vrste tekstnih datoteka:

  • Razgraničeno datoteke     U razgraničene datoteke, pojavit će se svaki zapis u zasebnom retku, a polja odvojena znak zove graničnik. Graničnik može biti bilo koji znak koji se pojavljuju u vrijednostima polja, kao što su zarezom ili točkom sa zarezom.

    1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
    2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
    3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
    4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
    5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
    6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
    7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
    8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
    9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
    10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
    11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
    12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
    13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep

    Imate samo mogućnost stvaranja razgraničene datoteke prilikom izvoza sadržaj tablice ili upita bez oblikovanja. Razgraničene datoteke sadrži sve zapise i polja iz izvorišnog objekta. Skriveni stupci i reci filtrirani izvoze se uz sve ostale podatke.

  • Datoteka nepromjenjive širine     U datoteci s poljima nepromjenjive širine pojavit će se svaki zapis u zasebnom retku, a širina svakog polja u zapisima ostaje isto. Drugim riječima, Duljina prvog polja svakog zapisa uvijek biti sedam znakova, Duljina drugog polja svakog zapisa može uvijek biti 12 znakova i tako dalje. Ako se stvarnih vrijednosti polja razlikuju od zapisa do zapisa, vrijednosti koje padaju nedostaje potrebna širina će se popunjavati završne razmake.

    1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
    2 Company C Thomas Axen Purchasing Rep
    3 Company D Christina Lee Purchasing Mgr.
    4 Company E Martin O’Donnell Owner
    5 Company F Francisco Pérez-Olaeta Purchasing Mgr.
    6 Company G Ming-Yang Xie Owner
    7 Company H Elizabeth Andersen Purchasing Rep
    8 Company I Sven Mortensen Purchasing Mgr.
    9 Company J Roland Wacker Purchasing Mgr.
    10 Company K Peter Krschne Purchasing Mgr.
    11 Company L John Edwards Purchasing Mgr.
    12 Company M Andre Ludo Purchasing Rep
    13 Company N Carlos Grilo Purchasing Rep

    Imate samo mogućnost stvaranja nepromjenjive širine datoteke prilikom izvoza sadržaj tablice ili upita bez oblikovanja. Datoteku s poljima nepromjenjive širine sadrži sve zapise i polja iz izvorišnog objekta. Skriveni stupci i reci filtrirani izvoze se uz sve ostale podatke.

  • Datoteka oblikovanju     U datoteci s oblikovanjem rastavnice (--) i znakova okomite crte (|) koriste se za organiziranje sadržaja u rešetki. Zapisi se pojavljuju kao reci i polja se prikazuju kao stupci. Nazivi polja se pojavljuju u prvom retku.

    --------------------------------------------
    | ID | E-mail Address |
    --------------------------------------------
    | 1 | nancy@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 2 | andrew@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 3 | jan@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 4 | mariya@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 5 | steven@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 6 | michael@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 7 | robert@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 8 | laura@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------
    | 9 | anne@northwindtraders.com |
    --------------------------------------------

    Imate samo mogućnost stvaranja datoteke s oblikovanjem, kada se odlučite za izvoz podataka u tablicu, upit, obrazac ili izvješće zajedno s oblikovanjem. Datoteka s oblikovanjem uključuje samo one zapisa i polja koji su uključeni u izvorni objekt ili prikazani u trenutnom prikazu. Skriveni stupci i filtrirani reci ne izvozi.

Vrh stranice

Izvoz podataka u tekstualnu datoteku

Postupak izvoza podataka u obliku tekstne datoteke slijedi ove općenite korake:

  • Otvorite i pregledajte izvorišne baze podataka

  • Pokrenite čarobnjak za izvoz

  • Spremanje postavki izvoza i pregledavanje tekstne datoteke

Sljedeći koraci objašnjavaju kako izvesti svakog zadatka.

Otvorite i pregledajte izvorišne baze podataka

  1. Otvorite izvorišnu bazu podataka u programu Access.

  2. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji sadrži podatke koje želite izvesti. Možete izvesti tablicu, upit, obrazac ili izvješće.

    Napomena : Možete izvesti samo jedan objekt baze podataka u pojedinom postupku izvoza. Pri izvozu obrasca ili podatkovne tablice koja sadrži podobrasce ili podređene podatkovne tablice, izvozi se samo glavni obrazac ili podatkovna tablica. Morate ponoviti postupak izvoza za svaki podobrazac i podređene podatkovne tablice koje želite prikazati u tekstnoj datoteci. S druge strane, kada izvozite izvještaj, podobrasci i podređena izvješća koji su uključeni u izvješću izvoze se zajedno s glavnom izvješća.

  3. Pregledajte izvorne podatke da biste provjerili sadrže pokazatelji pogreški i vrijednosti.

    Ako podaci sadrže pogreške, provjerite je li vam riješiti ih prije izvoza podataka. U suprotnom, prikazat će se vrijednosti null u tekstnoj datoteci.

  4. Ako je vrsta odredišnog polja tablice ili upita, odlučite želite li izvesti podatke s oblikovanjem ili bez objekta.

    Ova odluka utječe na tri vrste rezultata datoteku – vrstu tekstne datoteke koju postupak stvara, količinu izvezenih podataka i oblik podataka. U sljedećoj su tablici opisani rezultat izvoza oblikovanih odnosno neoblikovanih podataka.

Izvoz oblikovanog

Izvorišni objekt

Rezultirajuća datoteka:

Polja i zapisi

Oblikovanje

Ne

Mora biti tablice ili upita.

Razgraničene datoteke ili nepromjenjive širine

Izvoze se sva polja i zapisi iz izvorišnog objekta.

Postavke svojstva Oblikovanje zanemaruju se tijekom postupka izvoza.

Uz polja s vrijednostima izvoze se samo vrijednosti ID-a pretraživanja.

Da

Može biti tablica, upit, obrazac ili izvješće.

Oblikovana datoteka

Izvoze se samo polja i zapisi koji se prikazuju u trenutni prikaz ili izvorišnog objekta.

Čarobnjak se pridržava postavku svojstva Oblikovanje svakog stupca.

Oblikovanje obogaćenog teksta se zanemaruje.

Uz polja s vrijednostima izvoze se vrijednosti pretraživanja.

Hiperveze mogu biti odrezane u tekstnoj datoteci.

  1. Da biste izvezli samo dio tablice, upit ili obrazac, otvorite objekt u prikazu podatkovne tablice, a zatim odaberite samo zapise koje želite.

Vrh stranice

Pokrenite čarobnjak za izvoz

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite objekt, pokažite na Izvoz na izborniku prečaca, a zatim kliknite tekstnu datoteku Slika gumba .

    -ili-

    Dvokliknite izvorišni objekt da biste ga otvorili (u prikazu podatkovne tablice ili prikazu obrasca, na primjer), a na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Tekstne datoteke.

    Pojavit će se dijaloški okvir Izvoz - Tekstna datoteka .

  2. U dijaloškom okviru Izvoz - Tekstna datoteka prihvatite ili promijenite naziv koji Access nudi za tekstnu datoteku.

  3. Ako izvozite tablicu ili upit, a želite izvesti podatke s oblikovanjem i izgledom, potvrdite okvir Izvoz podataka s oblikovanjem i izgledom . Ako izvozite obrazac ili izvješće, mogućnost uvijek odabrana, ali zasivljena.

    Napomena : Ako ne odaberete prvi potvrdni okvir, ne možete odabrati drugu ili treću potvrdne okvire.

  4. Da biste pogledali odredišne tekstne datoteke nakon dovršetka postupka izvoza, odaberite potvrdni okvir Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .

  5. Ako je izvor u podatkovnoj tablici, a odabrali neke zapise u otvorenu podatkovnu tablicu prije pokretanja postupka izvoza, možete odabrati potvrdni okvir Izvezi samo odabrane zapise . Međutim, ako želite izvesti sve zapise koji se nalaze u prikazu podatkovne tablice, ostavite uključivati potvrdni okvir.

    Napomena : Taj potvrdni okvir postaje dostupna (zasivljena je) ako nije odabrana nijedna zapisa u podatkovnoj tablici izvora ili izvorišnog web-mjesta nije u podatkovnoj tablici.

  6. Kliknite U redu.

  7. Ako tekstnu datoteku koju ste naveli u koraku 2 već postoji, Access od vas traži da biste prebrisali datoteku. Kliknite da da biste prebrisali ili kliknite ne da biste se vratili u dijaloški okvir Izvoz - Tekstna datoteka da biste naveli pod drugim nazivom.

    Važno : Ne možete dodati podatke u postojeću datoteku tekst.

  8. Ako izvozite podatke s oblikovanjem i izgledom, što trebate Odabir kodiranja koja će se koristiti za spremanje datoteke. Prihvatite zadano ili odaberite željenu mogućnost, a zatim u redu.

    Access izvozi podatke i prikazuje status na posljednjoj stranici čarobnjaka. Prijeđi na sljedeći odjeljak Spremanje specifikacija i pregledavanje tekstne datoteke, da biste nastavili.

  9. Ako se odlučite za izvoz podataka bez oblikovanja i izgleda, pokreće se čarobnjak za izvoz teksta i od vas traži da biste odabrali vrstu tekstnu datoteku koju želite stvoriti. Kliknite Razgraničeno ili Nepromjenjive širine, a zatim kliknite Dalje.

    Odabir obično ovisi o sustavu ne funkcionira s izvezene datoteke. Neki programi rade s razgraničene datoteke, a neke će funkcionirati razgraničeno ili nepromjenjive širine. Ako korisnici budu pregledavali podatke, datoteku s poljima nepromjenjive širine može biti čitljivost od razgraničene datoteke.

  10. Učinite jedno od sljedećih odjeljaka, koji se temelji na što ste odabrali u prethodnom koraku:

    • Zarezom   

      • U odjeljku Odabir graničnika polja, odaberite ili navedite znak koji razgraničava polja.

      • Da biste uključili naziva polja u tekstnu datoteku, odaberite potvrdni okvir Uključi nazive polja u prvom retku .

      • Na popisu Kvalifikatorom teksta odaberite razdjelnik teksta (znak koji se koristi za obuhvaćanje tekstnih vrijednosti). Ako izvor podataka sadrži polja s više vrijednosti, a ako ste odabrali zarez kao znak graničnika, odabir razdjelnika teksta je važno, jer obuhvaćanje popisa vrijednosti u paru jednostruke ili dvostruke navodnike onemogućuje vrijednosti na Popis vrijednosti zajedno.

    • Nepromjenjive širine   

      • Pregledajte i postavite okomite crte koje razdvajaju polja. Ako je potrebno, pomaknite klizač udesno da biste vidjeli sva polja.

  11. Na zadnjoj stranici čarobnjaka možete uređivati naziv datoteke i put do tekstne datoteke ili samo ostavite kao što je i kliknite Dalje.

  12. Kliknite Završi. Access izvozi podatke i prikazuje status izvoza na posljednjoj stranici čarobnjaka.

Vrh stranice

Spremanje specifikacija i pregledavanje tekstne datoteke

  1. Na zadnjoj stranici čarobnjaka za izvoz odaberite potvrdni okvir Spremi korake izvoza .

    Pojavit će se skup dodatnih kontrola.

  2. U okviru Spremi kao upišite naziv specifikacija izvoza.

  3. Po želji u okvir Opis unesite opis.

  4. Kliknite Spremi izvoz.

    -ili-

    Pokretanje operacije izvoza u fiksnim intervalima (kao što je tjedno ili mjesečno), potvrdite okvir Stvori zadatak programa Outlook , a zatim kliknite Spremi izvoz. Time se stvara zadatak Microsoft Office Outlook 2007 koji vam omogućuje pokretanje specifikacije na neki kasniji datum.

Ako ne stvorite zadatak programa Outlook, Access sprema specifikacije. Ako odaberete da biste stvorili zadatak programa Outlook, Access prikazuje u dijaloški okvir Izvoz-naziv - zadatak . Prijeđite na sljedeće korake da biste saznali o korištenju taj dijaloški okvir.

Napomena : Ako je instaliran Outlook, Access prikazuje poruku o pogrešci kada kliknete Spremi izvoz. Ako Outlook nije ispravno konfiguriran, pokreće se čarobnjak za konfiguriranje programa Outlook. Slijedite upute u čarobnjaku za konfiguriranje programa Outlook.

Stvaranje zadatka programa Outlook

  1. U na dijaloški okvir Izvoz-naziv - zadatak u programu Outlook pregledajte i izmijenite postavke zadatka, kao što su Datum dospijeća i podsjetnik.

    Da bi se zadatak ponavljao, kliknite Ponavljanje. Na sljedećoj je slici prikazan raspored zadataka s nekim uobičajenim postavkama:

    raspored zadataka programa outlook

    Informacije o planiranju zadataka programa Outlook, potražite u članku Planiranje operacije uvoza ili izvoza.

  2. Kad završite s postavkama pritisnite Spremi i zatvori.

Pokretanje spremljenog zadatka

  1. U navigacijskom oknu programa Outlook kliknite Zadaci, a zatim dvokliknite zadatak koji želite pokrenuti.

  2. Na kartici zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni izvoz Slika gumba .

  3. Otvorite tekstnu datoteku i provjerite sadržaj datoteke.

    U sljedećem odjeljku pomoć za otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju ili nisu ispravne.

Vrh stranice

Rješavanje problema vrijednosti koje nedostaju ili nisu ispravne u tekstnoj datoteci

U sljedećoj tablici opisuju se razni načini rješavanja najčešćih pogreški.

Savjet : Ako primijetite da su samo nekoliko vrijednosti koje nedostaju, riješite ih u datoteci Office Excel 2007 . U suprotnom ispravite izvorni objekt u bazi podataka programa Access, a zatim ponovite postupak izvoza.

Problem

Opis

Nazivi polja koji nedostaju

U datoteci s poljima nepromjenjive širine nedostaju se nazivi polja. Ručno dodati ih u tekstnu datoteku. Razgraničene datoteke, nazivi polja se uključuju ako odaberite potvrdni okvir Uključi nazive polja u prvom retku u čarobnjaku.

Prikaz polja s više vrijednosti

Prema zadanim postavkama, polja koja podržavaju više vrijednosti su izvezeni kao popis vrijednosti razdvojenih točkom sa zarezom (;) i unutar dvostrukih navodnika (""). Ako ste postavili graničnik biti točku sa zarezom, a ako ste promijenili razdjelnik teksta na ništa, svake vrijednosti na popisu s više vrijednosti može se prikazati pripadate pojedinačnih polja. Promjena postavki graničnik i pokrenite operaciju izvoza ili ručno obuhvatite vrijednosti polja s više vrijednosti u tekstnoj datoteci unutar dvostrukih navodnika.

Nedostaju slike, objekti i privici

Grafički elementi (kao što su logotipi, sadržaj polja OLE objekta i privitaka koji su dio izvorišnih podataka) se izvoze.

Grafički elementi koji nedostaju

Ako izvozite obrazac ili izvješće koje sadrži objekt programa Microsoft Graph, grafikon ne izvozi.

Nedostaju izrazi

Izraz koji se koristi za izračun vrijednosti se ne izvozi tekstnu datoteku. Izvoze se samo rezultati izraza. Ručno dodati formulu u tekstnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza.

Nedostaju podobrasci i podređene podatkovne tablice

Pri izvozu obrasca ili podatkovne tablice, izvozi se samo glavni obrazac ili podatkovna tablica. Ponovite postupak izvoza za svaki podobrazac i podređene podatkovne tablice koje želite.

1 i 0 u pojavljuju vrijednosti da/ne polja

Prilikom izvoza podataka u datoteku razgraničeno ili nepromjenjive širine vrijednosti u da/ne polja prikazuju se kao 1 (istinito "ili" da ") i 0 (False ili ne). U tekstnoj datoteci izvođenje operacije pretraživanja i zamijeni da biste ispravili vrijednosti.

Null vrijednosti

Provjerite izvornu datoteku da biste vidjeli li odgovarajuću vrijednost pojavljuje se pravilno u polju izvor. Ako vam se prikazuje vrijednost pogreške ili vrijednost koja nije podržana, ispravite izvor, a zatim pokušajte ponovno izvesti.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×