Izvoz podataka u Word

Izvoz podataka u Word

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete izvesti podatke iz baze podataka Microsoft Office Access 2007Microsoft Office Word 2007 dokumenta pomoću čarobnjaka za izvoz. U ovom se članku objašnjava kako pomoću čarobnjaka za izvoz i spremanje postavki izvoza kao specifikacija za kasnije ponovno korištenje.

Sadržaj članka

Izvoz podataka u Word: osnove

Izvoz podataka u Word

Objašnjenje kako Access izvozi objekata u programu Word

Vrh stranice

Izvoz podataka u Word: osnove

Office Word 2007možete izvesti tablicu, upit, obrazac ili izvješće. Kada izvezete objekt pomoću čarobnjaka za izvoz, Office Access 2007 stvara kopiju podataka u programu Microsoft Word Rich Text Format datoteke (*.rtf). Za tablice, upite i obrasce, vidljiva polja i zapisi prikazuju kao tablica u dokumentu programa Word. Pri izvozu izvješća, čarobnjaka za izvoz podataka izvješća i raspored – pokušava učiniti dokument programa Word na najbližu moguću oblik sličan izvješća.

  • Pokretanje operacije iz programa Access    Za izvoz podataka iz programa Access u programu Word, morate raditi u programu Access. Postoji funkciju u programu Word koji možete uvesti podatke iz baze podataka programa Access. I ne možete spremiti bazu podataka programa Access tablice obliku dokumenta programa Word pomoću naredbe Spremi kao u programu Access.

  • Objekti možete izvesti    Možete izvesti tablicu, upit, obrazac ili izvješće. Također možete izvesti samo zapise odabrane u prikazu. Nije moguće izvesti makronaredbe i moduli. Pri izvozu obrasca ili podatkovne tablice koja sadrži podobrasce ili podređene podatkovne tablice, izvozi se samo glavni obrazac ili podatkovna tablica. Morate ponoviti postupak izvoza za svaki podobrazac i podređene podatkovne tablice koje želite prikazati u programu Word. Nasuprot tome, kada izvozite izvještaj, podobrasci i podređena izvješća koji su uključeni u izvješću izvoze se zajedno s glavnom izvješća.

  • Rezultat operacije    Čarobnjak za izvoz uvijek izvozi oblikovane podatke. To znači da se izvoze uz postavke oblikovanja za prikaz samo polja i zapisi koje su vidljive u objektu ili prikazu. Stupci i zapisa koji su skriveni, zbog postavki filtra ne izvozi. Za izvješće, izgled izvješća i zadržava se nakon izvozi se.

  • Merging s postojećeg dokumenta    Kada izvozite iz programa Access u dokument programa Word, podaci se uvijek uvoze u novu datoteku programa Word. Ako želite podatke koje želite umetnuti u postojeći dokument programa Word, morate najprije izvezite iz programa Access u novi dokument programa Word, a zatim kopirajte podatke iz novi dokument programa Word i zalijepite ih u postojeći dokument. Osim toga, možete kopirati retke izravno iz programa Access tablice, upit, obrazac ili izvješće i zalijepite ih u postojeći dokument.

Vrh stranice

Izvoz podataka u Word

Izvoz podataka u dokument programa Word postupak slijedi ove općenite korake:

  • Pripremite izvorišne podatke za izvoz. Ovaj korak, dio ne se li vaši podaci sadrže pogreške, a možete odabrati želite li izvesti samo neke ili sve podatke u izvornoj tablici.

  • Pokrenite čarobnjak za izvoz.

  • Po želji spremite postavke kao specifikacije izvoza za kasnije ponovno korištenje.

Sljedeći koraci objašnjavaju kako se svaki od ovih zadataka izvodi.

Priprema za izvoz

  1. Otvorite izvorišnu bazu podataka.

  2. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji sadrži podatke koje želite izvesti.

    Možete izvesti tablicu, upit, obrazac ili izvješće.

  3. Pregledajte izvorne podatke da biste bili sigurni da datoteka ne smije sadržavati pokazatelje pogreški (zeleni trokutići) ili vrijednosti pogreške, kao što su #Num.

    Provjerite da su riješiti pogreške prije izvoza podataka u Word. U suprotnom će pronaći takve vrijednosti su zamijenjene vrijednost null.

  4. Ako postoji odredišni dokument programa Word, a otvorena, zatvorite je prije nastavka. Čarobnjak će vas pita prije pisanja preko dokumenta.

    Napomena : Nije moguće dodavanje podataka u postojeći dokument programa Word.

  5. U bazi podataka, ako želite izvesti samo dio tablice, upit ili obrazac, otvorite objekt i odaberite zapise koje želite.

Izvoz podataka

  1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Word. Slika gumba

    Napomena : Naredbe za Izvoz dostupne su samo ako je baza podataka otvorena.

  2. U čarobnjaku Navedite naziv datoteci.

  3. Čarobnjak uvijek izvozi oblikovane podatke. Ako želite da biste pogledali dokument programa Word nakon dovršetka postupka izvoza, odaberite potvrdni okvir Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .

  4. Ako ste odabrali zapise koje želite izvesti prije pokretanja postupka izvoza, možete odabrati potvrdni okvir Izvezi samo odabrane zapise . Međutim, ako želite izvesti sve zapise u prikazu, ostavite potvrdni okvir poništen.

    Napomena : Ovaj potvrdni okvir pojavljuje se nedostupan je (zasivljen) ako ne odaberete neki zapis.

  5. Kliknite U redu.

  6. Ako postoji odredišni dokument, morat ćete kliknite da da biste prebrisali datoteku. Kliknite ne da biste promijenili naziv odredišnu datoteku, a zatim kliknite u redu .

Access izvozi podatke i otvara odredišni dokument u programu Word, ovisno o mogućnosti izvoza koje ste naveli u čarobnjaku. Access prikazuje i status postupka na posljednjoj stranici čarobnjaka. Ako želite da biste spremili postavke uvoza za kasnije ponovno korištenje, prijeđite na sljedeće korake.

Spremanje specifikacija izvoza

  1. Na zadnjoj stranici čarobnjaka za izvoz odaberite potvrdni okvir Spremi korake izvoza .

    Pojavit će se skup dodatnih kontrola.

  2. U okviru Spremi kao upišite naziv specifikacija izvoza.

  3. Po želji u okvir Opis unesite opis.

  4. Kliknite Spremi izvoz.

    -ili-

    Pokretanje operacije izvoza u fiksnim intervalima (kao što je tjedno ili mjesečno), potvrdite okvir Stvori zadatak programa Outlook , a zatim kliknite Spremi izvoz. Time se stvara zadatak Microsoft Office Outlook 2007 koji vam omogućuje pokretanje specifikacije na neki kasniji datum.

Ako ne stvorite zadatak programa Outlook, Access sprema specifikacije. Ako odaberete da biste stvorili zadatak programa Outlook, Access prikazuje u dijaloški okvir Izvoz-naziv - zadatak . Prijeđite na sljedeće korake da biste saznali o korištenju taj dijaloški okvir.

Napomena : Ako je instaliran Outlook, Access prikazuje poruku o pogrešci kada kliknete Spremi izvoz. Ako Outlook nije ispravno konfiguriran, pokreće se čarobnjak za konfiguriranje programa Outlook. Slijedite upute u čarobnjaku za konfiguriranje programa Outlook.

Stvaranje zadatka programa Outlook

  1. U na dijaloški okvir Izvoz-naziv - zadatak u programu Outlook pregledajte i izmijenite postavke zadatka, kao što su Datum dospijeća i podsjetnik.

    Da bi se zadatak ponavljao, kliknite Ponavljanje. Na sljedećoj je slici prikazan raspored zadataka s nekim uobičajenim postavkama:

    raspored zadataka programa outlook

    Informacije o planiranju zadataka programa Outlook, potražite u članku Planiranje operacije uvoza ili izvoza.

  2. Kad završite s postavkama pritisnite Spremi i zatvori.

Pokretanje spremljenog zadatka

  1. U navigacijskom oknu programa Outlook kliknite Zadaci, a zatim dvokliknite zadatak koji želite pokrenuti.

  2. Na kartici zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni izvoz Slika gumba .

  3. Otvorite tekstnu datoteku i provjerite sadržaj datoteke.

    U sljedećem odjeljku pomoć za otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju ili nisu ispravne.

Vrh stranice

Objašnjenje kako Access izvozi objekata u programu Word

U sljedećoj su tablici opisani način na koji se Access izvozi različite objekte i vrijednosti s programom Word. To može pomoći u utvrđivanju uzroka pogrešan ako izvoza ne funkcionira onako kako ste i očekivali.

Stavka

Pri izvozu

Nazivi polja

Kada izvezete tablicu, upit ili obrasca, nazivi polja smještaju se u prvom retku tablice u dokumentu programa Word. Pri izvozu izvješća, položaj od naziva polja u dokumentu programa Word ovisi o izgled izvješća.

Polja s više vrijednosti

Polja u programu Access koji podržava više vrijednosti izvozi se za jedan stupac u programu Word. Su vrijednosti odvojenih točkama sa zarezom (,).

Slike, objekti i privici

Svi Grafički elementi – logotipi, podaci u poljima OLE objekt i privitke koje su dio izvorišnih podataka – ne izvozi.

Grafikoni

Objekti programa Microsoft Graph se izvoze.

Izrazi

Izrazi nisu podržani u dokument programa Word. Izvoze se samo rezultati izraza.

Podobrasci i podređene podatkovne tablice

Pri izvozu obrasca ili podatkovne tablice izvozi se samo glavni obrazac ili podatkovna tablica. Morate ponoviti postupak izvoza za svaki podobrazac i podređene podatkovne tablice.


Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×