Office
Prijava

Izvoz podataka programa Access da biste vidjeli ažuriranja zapisa (Usporedba baza podataka)

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Želite li vidjeti promjene u vrijednostima između dvije verzije baze podataka programa Access, ali kako možete to učiniti? Vidjeli Microsoft alatu Spreadsheet Compare i znate da možete usporediti vrijednosti. Možda ste koristili Microsoft Usporedba baza podataka – ako imate, znate da je namijenjenu pronaći promjene dizajna objekta, makronaredbe i VBA kod, ne vrijednost promjene. Postoji način, no da biste uočiti promjene koju tražite pomoću usporedbe proračunskih tablica.

Izvozom podatke u obje datoteke baze podataka – ili iz tablice, ako je točno što vam je potrebno, u rezultatima upita – iz programa Access s radnom knjigom programa Excel, pa možete pokrenuti radne knjige pomoću usporedbe proračunskih tablica da biste vidjeli razlike.

Izvoz podataka programa Access s radnim knjigama

  1. U programu Access, otvorite bazu podataka koja sadrži podatke "izvorne" ili starijim verzijama, a zatim otvorite tablicu ili željene rezultate upita u prikazu podatkovne tablice. Na sljedećoj je slici prikazan primjer s vrlo jednostavne.
    Odabir rasporeda i njegova primjena na slajd

  2. Kliknite Vanjski podaci > Izvoz > Excel. Izvoz – pokreće se čarobnjak za proračunske tablice programa Excel.

  3. Odaberite mapu naziva i odredišni nove datoteke za Excel, a zatim kliknite u redu. Zatim kliknite Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.

  4. Zatvorite bazu podataka.

  5. Otvorite bazu podataka koja sadrži podatke "ažurirane" ili noviji i otvorite rezultate tablice ili upita kao da jeste li za izvorne podatke. U ovoj ažurirane bazi podataka, "Kaliforniji Grad" je novi zapis, a Fresno na visok temperatura promijenio.
    Prikaz za uređivanje u web-aplikaciji Word Web App

  6. Izvoz – pokrenite čarobnjak za proračunske tablice programa Excel na isti način za tu bazu podataka.

Pokretanje Usporedba u alatu Spreadsheet Compare

  1. U alatu Spreadsheet Compare, kliknite Usporedi datoteke.
    Područje Postavke makronaredbi u centru za pouzdanost

  2. Otvorite radnu knjigu programa Excel koja sadrži izvorne podatke tako da kliknete Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka pokraj okvira za usporedbu .
    Naredba Usporedi datoteke

  3. Pronađite radnu knjigu koja sadrži ažurirane podatke tako da kliknete Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka pokraj okvira za .

  4. Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.

Razumijevanje rezultata

Ne možemo ćete povećati na rezultate našem primjeru jednostavne gdje zapis za "Kaliforniji Grad" dodan i mijenjati temperatura Fresno korisnika.

Results of the comparison from exported Access data

U desnom oknu koji prikazuje podatke iz baze podataka ažurirane retka 4 sada sadrži Kaliforniji grad i njegov temperatura, koji je umetnut u tablici programa Access. Cijeli redak istaknut je zeleno. I temperatura Fresno korisnika, u retku 5, stupac B je i istaknuto zelenom bojom, jer je promijenio iz 107 u 111.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×