Izvoz kontakata u adresar programa Outlook

Access i Outlook izvrsni su programi za upravljanje osobnim i poslovnim kontaktima. Zbog toga ćete možda htjeti izvesti podatke o kontaktima iz programa Access u Outlook. No Access ne možete izravno izvesti podatke u oblik datoteke programa Outlook, a Outlook ne može izravno uvesti tablicu iz baze podataka programa Access. Srećom, tablicu ili upit programa Access jednostavno je izvesti kao tekstnu datoteku, a zatim tu datoteku uvesti u Outlook.

Dodatne informacije o obrnutom postupku (uvozu kontakata iz programa Outlook u Access) potražite u članku Uvoz kontakta iz adresara programa Outlook ili povezivanje s njima.

1. korak: Izvoz podataka za kontakt programa Access kao tekstne datoteke

  1. U navigacijskom oknu programa Access desnom tipkom miša kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke za kontakt koje želite izvesti, pokažite na Izvoz, a zatim kliknite Tekstna datoteka. Možete i pokrenuti čarobnjak za izvoz tekstne datoteke tako da istaknete tablicu ili upit u navigacijskom oknu, a zatim na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknete Tekstna datoteka.

    Access će otvoriti dijaloški okvir Izvoz – tekstna datoteka.

    Odaberite mogućnosti izvoza u dijaloškom okviru Izvoz – tekstna datoteka.

  2. U dijaloškom okviru Izvoz – tekstna datoteka zabilježite naziv datoteke i lokaciju koju je predložio Access. Možete kliknuti U redu da biste prihvatili zadane vrijednosti ili Pregledaj da biste odabrali lokaciju datoteke, a zatim kliknuti U redu. Nemojte potvrditi nijedan okvir u odjeljku Navedite mogućnosti izvoza.

  3. U dijaloškom okviru Čarobnjak za izvoz teksta provjerite je li odabrano Razgraničeno, a zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka odaberite razdjelnik Tabulator, a zatim potvrdite okvir Uključi nazive polja u prvom retku.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Završi.

  6. Kliknite Zatvori bez spremanja koraka izvoza, a zatim zatvorite Access.

U sljedećem postupku uvozite tekstnu datoteku u Outlook. Prije nego što nastavite, preporučujemo da odlučite u koju mapu programa Outlook želite uvesti kontakte. Ako kontakte želite uvesti u novu mapu programa Outlook, tu mapu morate stvoriti prije početka postupka.

2. korak: Uvoz tekstne datoteke u Outlook

  1. Mjesto čarobnjaka za uvoz u Outlook i izvoz iz njega malo se razlikuje ovisno o verziji programa Outlook. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Outlook:

    • Ako koristite Outlook 2016 ili Outlook 2013, na kartici Datoteka kliknite Otvori i izvezi, a zatim kliknite Uvoz/izvoz.

    • Ako koristite Outlook 2010, kliknite Datoteka > Mogućnosti. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Outlook kliknite Dodatno, a zatim u odjeljku Izvoz kliknite Izvezi.

    • Ako koristite Outlook 2007, kliknite Datoteka > Uvoz i izvoz.

  2. U dijaloškom okviru Čarobnjak za uvoz i izvoz odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

  3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows), a zatim kliknite Dalje.

  4. U dijaloškom okviru Uvoz datoteke kliknite Pregledaj, dođite do .txt datoteke koju ste stvorili u prethodnom postupku, a zatim dvokliknite datoteku.

  5. Ako odredišna mapa u programu Outlook već sadrži kontakte, možete naići na situaciju u kojoj su neki od kontakata koje uvozite duplikati kontakata koji već postoje u programu Outlook. U odjeljku Mogućnosti odaberite željenu radnju programa Outlook za duplikate.

    • Ako smatrate da su kontakti koje uvozite potpuniji ili ažurniji od kontakata iz mape programa Outlook, kliknite Zamijeni duplikate uvezenim stavkama.

    • Ako ne znate koji su kontakti potpuniji ili ažurniji, a želite uvesti sve kontakte u tekstnoj datoteci bez obzira na to jesu li duplikati, kliknite Dopusti stvaranje duplikata. Nakon operacije uvoza možete kontakte pregledati u programu Outlook i izbrisati one koje ne želite zadržati.

    • Ako smatrate da su kontakti u programu Outlook potpuniji i ažurniji od onih koje uvozite, kliknite Ne uvozi duplicirane stavke.

  6. Kliknite Dalje.

  7. Na popisu mapa kliknite mapu s kontaktima u koju želite spremiti uvezene kontakte, a zatim Dalje.

  8. Da biste pregledali ili promijenili način spremanja podataka za kontakt u mapi programa Outlook, kliknite Preslikavanje prilagođenih polja. Taj korak nije obavezan, no preporučujemo ga ako želite provjeriti jesu li podaci koje uvozite smješteni u odgovarajuća polja u programu Outlook.

    Napomena :  Ako gumb Pridruži prilagođena polja nije dostupan, u odjeljku Izvest će se sljedeće akcije potvrdite okvir pokraj operacije uvoza.

    Dodatna pomoć za mapiranje prilagođenih polja

    1. U dijaloškom okviru Preslikavanje prilagođenih polja pregledajte zadano mapiranje na popisu U s desne strane.

      Napomena : Da biste prikazali dodatna polja na popisu U, kliknite znak plus (+) uz polje. Na primjer, da bi se prikazala polja Ime i Prezime, kliknite znak plus (+) pokraj stavke Naziv.

    2. Ako ste zadovoljni mapiranjem polja, kliknite Odustani da biste se vratili u čarobnjak za uvoz datoteke. U suprotnom promijenite mapiranje na sljedeći način:

      • Da biste mapirali polje iz tekstne datoteke u polje u odredišnoj mapi programa Outlook, povucite ga s lijevog popisa (Iz) u odgovarajuće polje na desnom popisu (U).

      • Da biste uklonili polje iz mapiranja, povucite ga s desnog popisa (U) na lijevi popis (Iz).

      • Da biste uklonili sva mapiranja, kliknite Očisti preslikavanje.

      • Da biste vratili izvorno mapiranje, kliknite Zadano mapiranje.

        Da biste vidjeli dodatne zapise na popisu Iz, kliknite Prethodno ili Sljedeće.

    3. Kliknite U redu kada završite mapiranje polja.

      Napomena : Ako tekstna datoteka koju uvozite ne sadrži nazive polja u prvom retku, podaci iz prvog retka raspona protumačit će se kao nazivi polja i neće se uvesti kao podaci. Da biste bili sigurni da su svi podaci u tekstnoj datoteci uvezeni, odaberite mogućnost uvrštavanja naziva polja u prvom retku tekstne datoteke prilikom njezina izvoza iz programa Access.

  9. Kliknite Završi.

Dodatne informacije

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×