Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook

Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook

Kada je aplikacija Outlook, primjerice Outlook 2016, instalirana na računalo, možete je koristiti za premještanje e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.

Primjerice, recimo da imate poštanski sandučić sustava Office 365 i račun servisa Gmail. Oboje ih možete dodati u program Outlook 2016. Nakon toga možete koristiti Outlook 2016 da biste izvezli stavke s računa servisa Gmail i uvezli ih poštanski sandučić sustava Office 365.

Stavke izvozite stvaranjem .pst datoteke, odnosno podatkovne datoteke programa Outlook koja sadrži poruke i druge stavke programa Outlook, a sprema se na računalo. Da biste saznali kako uvesti stavke nakon izvoza, pročitajte članak Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke programa Outlook.

Izvoz e-pošte, kontakata i stavki kalendara iz programa Outlook u .pst datoteku

Odaberite mogućnost sa sljedećeg popisa uputa za izvoz.

Račun e-pošte sustava Office 365 možete dodati u aplikaciju Outlook, kao što je Outlook 2016 ili 2013. Nakon toga možete koristiti Outlook da biste premještali e-poštu, kontakte i stavke kalendara u poštanski sandučić sustava Office 365. Upute

  1. Dodajte "izvorni" račun e-pošte u Outlook. Možda ćete, primjerice, dodati račun servisa Gmail u Outlook 2016. Pričekajte da se pojave sve poruke e-pošte i svi kontakti.

  2. Dodajte račun e-pošte sustava Office 365 u Outlook. Nakon toga će se Outlook automatski sinkronizirati sa sustavom Office 365. Sadržaj poštanskog sandučića sustava Office 365 prikazat će se u programu Outlook.

  3. Odaberite neku od uputa za izvoz da biste izvezli e-poštu s izvornog računa u .pst datoteku.

    Primjerice, ako imate Outlook 2010, odaberite "Outlook 2010: izvoz stavki programa Outlook u .pst datoteku".

  4. Odaberite neku od uputa za izvoz navedenih u nastavku ovog članka da biste e-poštu izvezli u .pst datoteku.

    Primjerice, ako imate Outlook 2016, odaberite "Outlook 2013 i Outlook 2016: izvoz stavki programa Outlook iz .pst datoteke".

    Kada podatke e-pošte izvezete u .pst datoteku, oni će postati prijenosni! Moći ćete ih uvoziti u druge račune e-pošte. Ako to želite učiniti pomoću programa Outlook, pročitajte članak Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke programa Outlook.

  1. Pri vrhu vrpce programa Outlook odaberite Datoteka.

    Ako na vrpci u gornjem lijevom kutu nema mogućnosti Datoteka, pogledajte odjeljak Koju verziju programa Outlook koristim? da biste utvrdili verziju programa Outlook i pronašli upute za izvoz koje se odnose na odgovarajuću verziju.

    Ovako izgleda vrpca u programu Outlook 2016.
  2. Odaberite Otvori i izvezi > Uvoz/izvoz.

    Odaberite Otvori i izvezi, a zatim Uvoz/izvoz.

  3. Odaberite Izvezi u datoteku.

    Odaberite Izvezi u datoteku.

  4. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.

  5. Odaberite naziv računa e-pošte za izvoz kao što je prikazano na slici u nastavku. Istovremeno je moguće izvesti samo informacije o jednom računu.

    Provjerite je li potvrđen okvir Uključi podmape. Tako će se izvesti sve s računa: kalendar, kontakti i ulazna pošta. Odaberite Dalje.

    Odaberite račun e-pošte koji želite izvesti.

  6. Kliknite Pregledaj da biste odabrali spremanje u Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite U redu da biste nastavili.

    Napomena : Ako ste već koristili značajku izvoza, pojavit će se mjesto prethodne mape i naziv datoteke. Upišite drugi naziv datoteke prije nego što kliknete U redu.

  7. Ako izvozite u postojeću datoteku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), u odjeljku Mogućnosti navedite što učiniti kada se izvoze stavke koje već postoje u datoteci.

  8. Kliknite Završi.

  9. Outlook odmah započinje s izvozom, osim u slučaju kada je stvorena nova Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) ili se koristi datoteka zaštićena lozinkom.

    • Ako se stvara Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), neobavezna lozinka može pridonijeti zaštiti datoteke. Kada se pojavi dijaloški okvir Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook, upišite lozinku u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku, a zatim kliknite U redu. U dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook upišite lozinku, a zatim kliknite U redu.

    • Ako izvozite u postojeću datoteku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) zaštićenu lozinkom, u dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook upišite lozinku, a zatim kliknite U redu.

Sada kada se podaci programa Outlook nalaze u .pst datoteci, možete ih prenositi. Primjerice, .pst datoteku možete spremiti na OneDrive, a zatim je preuzeti na novo računalo. Možete je spremiti i na USB izbrisivi memorijski pogon, priključiti pogon u novo računalo, a zatim uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

  1. Pri vrhu vrpce programa Outlook odaberite karticu Datoteka.

    Ako na vrpci u gornjem lijevom kutu nema mogućnosti Datoteka, pogledajte odjeljak Koju verziju programa Outlook koristim? da biste utvrdili verziju programa Outlook i pronašli upute za izvoz koje se odnose na odgovarajuću verziju.

    U programu Outlook 2010 odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Mogućnosti.

    Odaberite Mogućnosti.

  3. U okviru Mogućnosti programa Outlook odaberite Dodatno.

    Odaberite Dodatno.

  4. U odjeljku Izvoz odaberite Izvoz.

    Na stranici Dodatno odaberite Izvoz

  5. Kliknite Izvoz u datoteku, a zatim Dalje.

  6. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.

  7. Odaberite naziv računa e-pošte za izvoz kao što je prikazano na slici u nastavku. Istovremeno je moguće izvesti samo informacije o jednom računu.

    Provjerite je li potvrđen okvir Uključi podmape. Tako će se izvesti sve s računa: kalendar, kontakti i ulazna pošta. Odaberite Dalje.

    Odaberite račun e-pošte koji želite izvesti.

  8. Kliknite Pregledaj da biste odabrali željeno mjesto spremanja podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) i unesite naziv datoteke. Kliknite U redu da biste nastavili.

    Napomena :  Ako ste već koristili značajku izvoza, pojavit će se mjesto prethodne mape i naziv datoteke. Ako želite stvoriti novu datoteku umjesto korištenja postojeće, obavezno promijenite naziv datoteke.

  9. Ako izvozite u postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), u odjeljku Mogućnosti navedite što učiniti kada se izvoze stavke koje već postoje u datoteci.

  10. Kliknite Završi.

  11. Izvoz će odmah započeti, osim u slučaju kada je stvorena nova podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) ili kada se izvozi u postojeću datoteku zaštićenu lozinkom.

    • Ako stvarate novu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), neobavezna lozinka može pridonijeti zaštiti datoteke. Kada se pojavi dijaloški okvir Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook, unesite lozinku u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku, a zatim kliknite U redu. U dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.

    • Ako izvozite u postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) zaštićenu lozinkom, u dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.

Sada kada se podaci programa Outlook nalaze u .pst datoteci, možete ih prenositi. Primjerice, .pst datoteku možete spremiti na OneDrive, a zatim je preuzeti na novo računalo. Možete je spremiti i na USB izbrisivi memorijski pogon, priključiti pogon u novo računalo, a zatim uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

  1. U programu Outlook 2007 pri vrhu vrpce odaberite Datoteka.

    Ako na vrpci u gornjem lijevom kutu nema mogućnosti Datoteka, pogledajte odjeljak Koju verziju programa Outlook koristim? da biste utvrdili verziju programa Outlook i pronašli upute za izvoz koje se odnose na odgovarajuću verziju.

    U programu Outlook 2007 odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Uvoz i izvoz.

    Odaberite Uvoz i izvoz.

  3. Odaberite Izvoz u datoteku, a zatim kliknite Dalje.

    Kliknite Izvezi u datoteku, a zatim Dalje.

  4. Kliknite Osobna mapa s datotekama (.pst), a zatim Dalje.

  5. Odaberite naziv računa e-pošte za izvoz kao što je prikazano na slici u nastavku. Istovremeno je moguće izvesti samo informacije o jednom računu.

    Provjerite je li potvrđen okvir Uključi podmape. Tako će se izvesti sve s računa: kalendar, kontakti i ulazna pošta. Odaberite Dalje.

    Odaberite račun e-pošte koji želite izvesti.

  6. Kliknite Pregledaj da biste odabrali željeno mjesto spremanja podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) i unesite naziv datoteke. Kliknite U redu da biste nastavili.

    Napomena :  Ako ste već koristili značajku izvoza, pojavit će se mjesto prethodne mape i naziv datoteke. Ako želite stvoriti novu datoteku umjesto korištenja postojeće, obavezno promijenite naziv datoteke.

  7. Ako izvozite u postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), u odjeljku Mogućnosti navedite što učiniti kada se izvoze stavke koje već postoje u datoteci.

  8. Kliknite Završi.

  9. Izvoz će odmah započeti, osim u slučaju da stvarate novu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) ili kada se izvozi u postojeću .pst datoteku zaštićenu lozinkom. U tim slučajevima prikazat će se sljedeći dijaloški okvir:

    Ako .pst datoteku ne želite zaštititi lozinkom, odaberite U redu.

    Ako datoteku ne želite zaštititi lozinkom, odaberite U redu. U suprotnom učinite sljedeće:

    • Ako .pst datoteku želite zaštititi lozinkom: unesite lozinku u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku, a zatim kliknite U redu. U dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku i zatim kliknite U redu.

    • Ako izvozite u osobnu mapu s datotekama (.pst) zaštićenu lozinkom, u dijaloški okvir Lozinka podatkovne datoteke programa Outlook unesite lozinku, a zatim kliknite U redu.

Sada kada se podaci programa Outlook nalaze u .pst datoteci, možete ih prenositi. Primjerice, .pst datoteku možete spremiti na OneDrive, a zatim je preuzeti na novo računalo. Možete je spremiti i na USB izbrisivi memorijski pogon, priključiti pogon u novo računalo, a zatim uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?

  • Kada Outlook izvozi informacije o e-pošti, kontaktima i kalendaru u .pst datoteku, izrađuje se kopija tih informacija. Ništa neće biti uklonjeno iz programa Outlook. I dalje ćete moći vidjeti e-poštu, kontakte i kalendare u programu Outlook te im pristupati.

  • Kada Outlook izvozi e-poštu, obuhvaćaju se svi privitci poruka e-pošte.

  • Outlook ne izvozi metapodatke, kao što su svojstva mapa (prikazi, dozvole i postavke samoarhiviranja), pravila za poruke i popis blokiranih pošiljatelja.

Kada je potrebno izvesti (sigurnosno kopirati) / uvesti .pst datoteku?

  • Kada želite premjestiti e-poštu s jednog računa e-pošte na drugi.

    Primjerice, recimo da imate stari račun e-pošte servisa Yahoo joskoluc77@yahoo.com. E-poštu sada želite premjestiti na novi račun e-pošte sustava Office 365 joskoluc78@contoso.com.

    Pomoću programa Outlook za računala možete dodati oba računa u Outlook. Pričekajte da se prikažu sve poruke e-pošte (ako ih je mnogo, to može potrajati). Nakon toga upotrijebite Outlook da biste izvezli e-poštu iz računa servisa Yahoo u .pst datoteku. Na kraju uvezite .pst datoteku u račun sustava Office 365.

  • Ako prelazite s jednog PC-ja na drugi: e-poštu premještate s jednog računala s programom Outlook na drugo računalo s programom Outlook.

    Primjerice, recimo da na starom računalu imate Outlook 2007, a na novom Outlook 2016. Izvezite podatke o e-pošti iz programa Outlook 2007 (na način opisan u članku) i uvezite ih u Outlook 2016.

  • Ako prelazite s PC-ja na Mac: primjerice, kada premještate e-poštu iz programa Outlook na PC-ju i uvozite je u Outlook 2016 na Mac računalu.

  • Kada želite povremeno izraditi sigurnosne kopije: kada želite povremeno sigurnosno kopirati svu e-poštu, kontakte i kalendare na sigurno mjesto. Nakon što stvorite .pst datoteku, kopirajte je na sigurno mjesto, kao što su USB izbrisivi memorijski pogon, drugi tvrdi disk ili pohrana u oblaku, npr. OneDrive ili Dropbox.

    Ne postoji automatizirani način povremenog sigurnosnog kopiranja svih podataka (starih i novih). Samoarhiviranje sigurnosno kopira samo stare stavke te ih umjesto kopiranja samo premješta.

  • Ako želite sigurnosno kopirati samo kontakte, pogledajte članak Izvoz kontakata iz programa Outlook. U njemu je objašnjeno kopiranje kontakata u .csv datoteku.

Dodatni sadržaji

Uvoz i izvoz e-pošte, kontakata i kalendara programa Outlook

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×