Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – korištenje web-mjesta sustava SharePoint

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 administratoru sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u različitim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu podataka radi dobivanja preciznijeg uvida u aktivnosti karakteristične za svaki proizvod.  Možete, na primjer, dobiti prikaz više razina vrijednosti koju dobivate od sustava SharePoint kada je riječ o ukupnom broju datoteka koje korisnici pohranjuju na web-mjestima sustava SharePoint, broju datoteka koje se aktivno koriste i prostoru za pohranu koji se koristi na svim tim web-mjestima. Zatim možete izvršiti dubinsku analizu izvješća o korištenju web-mjesta sustava SharePoint da biste shvatili trendove i detalje o razinama web-mjesta za sva web-mjesta.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke ili čitač izvješća da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako nabaviti izvješće o korištenju web-mjesta sustava SharePoint

  1. U centru za administratore sustava Office 365 odaberite Izvješća na lijevom izborniku ili kliknite widget Izvješća. Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365

  2. Pomoću padajućeg izbornika Odabir izvješća u gornjem lijevom kutu odaberite Upotreba servisa OneDrive. Odabir izvješća

Tumačenje izvješće o korištenju web-mjesta sustava SharePoint

Izvješće o korištenju web-mjesta sustava SharePoint

1

U izvješću Upotreba web-mjesta sustava SharePoint možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana i 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

Napomena : Povremeno bi moglo biti nepredviđenih kašnjenja u prikupljanju i obradi podataka, što može usporiti generiranje izvješća. Prikazani datum izvješća uvijek odražava trenutni datum za koji je sustav obradio podatke u izvješću. Nastojimo ga održati unutar 24 do 48 sati od vremena aktivnosti.

3

Grafikon Web-mjesta prikazuje broj ukupnih i aktivnih web-mjesta. Svako web-mjesto na kojemu su korisnici pregledavali, mijenjali, preuzeli, omogućili za zajedničko korištenje ili sinkronizirali datoteku ili pak pregledavali stranicu unutar razdoblja izvješćivanja.

4

Prikaz Datoteke pokazuje broj datoteka na svim web-mjestima i broj aktivnih datoteka. Ukupan broj datoteka obuhvaća korisničke datoteke i sistemske datoteke. Datoteka se smatra aktivnom ako je spremljena, sinkronizirana, izmijenjena i zajednički korištena unutar konkretnog vremenskog razdoblja.

Napomena : Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

5

Grafikon Pohrana prikazuje trend dodijeljene i iskorištene pohrane tijekom razdoblja izvješćivanja.

6

Grafikon Stranice prikazuje broj stranica pregledanih na svim web-mjestima.

7

Grafikone možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Primjerice, na grafikonu Datoteke kliknite ili dodirnite Datoteke ili Aktivne datoteke. Na grafikonu Web-mjesta možete kliknuti ili dodirnuti Ukupna web-mjesta ili Aktivna web-mjesta. A na grafikonu Pohrana možete kliknuti Dodijeljeni prostor za pohranu ili Iskorišteni prostor za pohranu. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

8

U tablici je prikazana raščlamba aktivnosti na razini pojedinačnih web-mjesta.

Mogućnosti stupaca za izvješće o korištenju sustava SharePoint

  • URL web-mjesta potpuni je URL web-mjesta.

  • Izbrisano je status koji se odnosi na brisanje web-mjesta. Označavanje web-mjesta oznakom Izbrisano potrajat će najmanje sedam dana.

  • Vlasnik web-mjesta korisničko je ime primarnog vlasnika web-mjesta.

  • Datum zadnje aktivnosti (UTC) odnosi se na datum kada je aktivnost datoteke zadnji put otkrivena ili kada je stranica pregledavana na web-mjestu.

  • Datoteke predstavlja broj datoteka na web-mjestu.

  • Aktivne datoteke predstavlja broj aktivnih datoteka na web-mjestu. Datoteka se smatra aktivnom ako je spremljena, sinkronizirana, izmijenjena i zajednički korištena unutar određenog vremenskog razdoblja.

    Napomene : 

    • Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

    • Ako su datoteke uklonjene tijekom navedenog vremenskog razdoblja za izvješće, broj aktivnih datoteka prikazanih u izvješću može biti veći od trenutnog broja datoteka na web-mjestu.

  • Iskorišteni prostor za pohranu (MB) predstavlja količinu prostora za pohranu koji se trenutno koristi na web-mjestu.

  • Dodijeljeni prostor za pohranu (MB) predstavlja maksimalnu količinu prostora za pohranu dodijeljenu za web-mjesto.

  • Prikazi stranica predstavlja broj pregleda stranice na web-mjestu.

  • Posjećene stranice predstavlja broj jedinstvenih stranica posjećenih na web-mjestu.

  • Korijenski web-predložak predstavlja predložak koji se koristi za stvaranje web-mjesta.

Napomena : Ako želite filtrirati podatke prema različitim vrstama web-mjesta, izvezite podatke i upotrijebite stupac Korijenski web-predložak.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u centru za administratore sustava Office 365.

9

Kliknite ili dodirnite Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

10

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvoz . Time ćete izvesti podatke za sva web-mjesta, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 web-mjesta, sortirati i filtrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 web-mjesta, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Napomena : Kada izvezete podatke u datoteku programa Excel, imajte na umu da se datum generiranja izvješća o sadržaju prikazuje u datoteci u stupcu Podaci od.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×