Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – korištenje poštanskog sandučića

Novo Izvješće o korištenju poštanskog sandučića pruža informacije o korisnicima s korisničkim poštanskim sandučićima i razini aktivnosti svakog na temelju slanja i čitanja poruka e-pošte. Pruža i informacije o količini prostora za pohranu koji svaki korisnički poštanski sandučić koristi te koliko se poštanskih sandučića približava kvoti prostora za pohranu.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o korištenju poštanskog sandučića

  1. Odaberite centar za administratore sustava Office 365 > Izvješća

  2. Na padajućem izborniku odaberite Korištenje poštanskog sandučića.

    Odabir dostupnih izvješća sustava Office 365

Tumačenje izvješća o korištenju poštanskog sandučića

Da biste stekli uvid u korištenje poštanskog sandučića tvrtke ili ustanove, pogledajte grafikona Poštanski sandučić, Pohrana i Kvota.

1

U izvješću Korištenje poštanskog sandučića možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana ili 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Grafikon Poštanski sandučić prikazuje ukupni broj korisnički poštanskih sandučića u vašoj tvrtki ili ustanovi i ukupni broj aktivnih poštanskih sandučića određenog dana tijekom razdoblja izvješćivanja. Korisnički poštanski sandučić smatra se aktivnim ako je u njemu izvršena aktivnost slanja ili čitanja poruke e-pošte.

4

Grafikon Pohrana prikazuje iskorištenu količinu prostora za pohranu u tvrtki ili ustanovi.

5

Grafikon Kvota prikazuje broj korisničkih poštanskih sandučića u svakoj kategoriji kvote. Dostupne su četiri vrste kategorija:

  • Dobro – broj korisnika čiji je iskorišteni prostor za pohranu ispod razine prikazivanja upozorenja o kvoti.

  • Upozorenje – broj korisnika čiji je iskorišteni prostor za pohranu na razini upozorenja o kvoti ili iznad nje, ali ispod kvote za zabranu slanja

  • Nije moguće slati – broj korisnika čiji je iskorišteni prostor za pohranu na razini kvote za zabranu slanja ili iznad nje, ali ispod kvote za zabranu slanja/primanja

  • Nije moguće slati/primati – broj korisnika čiji je iskorišteni prostor za pohranu na razini kvote za zabranu slanja/primanja ili iznad nje

6

  • Na grafikonu Poštanski sandučić os Y predstavlja broj korisničkih poštanskih sandučića.

  • Na grafikonu Pohrana os Y predstavlja količinu prostora za pohranu koju koriste korisnički poštanski sandučići u vašoj tvrtki ili ustanovi.

  • Na grafikonu Kvota os Y predstavlja broj korisničkih poštanskih sandučića u svakoj kvoti prostora za pohranu.

  • Os X na grafikonima Poštanski sandučić i Pohrana predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

  • Os X na grafikonima Kvota predstavlja kategoriju kvote.

7

Grafikone možete filtrirati klikom na stavku u legendi.

8

U tablici se prikazuje analiza korištenja poštanskih sandučića na razini korisnika. U tablicu možete dodati još stupaca.

  • Korisničko ime jest adresa e-pošte korisnika.

  • Zaslonsko ime jest puno ime korisnika.

  • Izbrisano se odnosi na poštanski sandučić koji je trenutno izbrisan, ali bio je aktivan tijekom određenog dijela razdoblja izvješćivanja.

  • Datum brisanja predstavlja datum je kada je poštanski sandučić izbrisan.

  • Datum stvaranja predstavlja datum je kada je poštanski sandučić stvoren.

  • Datum zadnje aktivnosti odnosi se na datum slanja ili čitanja poruka e-pošte u poštanskom sandučiću.

  • Broj stavki odnosi se na ukupni broj stavki u poštanskom sandučiću.

  • Iskorišteni prostor za pohranu (MB) odnosi se na ukupni iskorišteni prostor za pohranu.

  • Slanje upozorenja o kvoti (MB) odnosi se na ograničenje prostora za pohranu kada vlasnik poštanskog sandučića primi upozorenje da se približava kvoti prostora za pohranu.

  • Kvota za zabranu slanja (MB) odnosi se na ograničenje prostora za pohranu kada poštanski sandučić više ne može slati poruke e-pošte.

  • Kvota za zabranu slanja i primanja (MB) odnosi se na ograničenje prostora za pohranu kada poštanski sandučić više ne može slati ni primati poruke e-pošte.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove sprječavaju prikaz izvješća u kojima postoje podaci kojima se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Sakrij detalje o korisniku u izvješćima u članku Izvješća o aktivnostima u centru za administratore sustava Office 365.

9

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×