Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – korištenje aplikacija za e-poštu

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća. U izvješću o korištenju aplikacija za e-poštu sustava Office 365 možete vidjeti koliko je aplikacija za e-poštu povezano sa sustavom Exchange Online. Možete vidjeti i informacije o verzijama aplikacija Outlook koje korisnici koriste, što će vam omogućiti daljnji rad s onima koji koriste nepodržane verzije da biste instalirali podržane verzije programa Outlook.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o aplikacijama za e-poštu sustava Office 365

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365 > Izvješća > Korištenje.

  2. Na padajućem izborniku Odabir izvješća odaberite Korištenje aplikacije za e-poštu.

    Izvješća sustava Office 365 – padajući izbornik za korištene klijente e-pošte

Tumačenje izvješća o aplikacijama za e-poštu sustava Office 365

Možete dobiti uvid u aktivnosti aplikacija za e-poštu sustava Office 365 ako pogledate grafikone Korisnici i Klijenti.

Snimka zaslona: izvješća sustava Office 365 – korišteni klijenti e-pošte

1

U izvješću Korištene aplikacije za e-poštu sustava Office 365 možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana, 90 dana ili 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Prikaz Korisnici prikazuje broj jedinstvenih korisnika koji su se povezali sa sustavom Exchange Online putem bilo koje aplikacije za e-poštu.

4

Prikaz Klijenti prikazuje broj korisnika koji su se povezali sa servisom Exchange pomoću određenog klijenta tijekom razdoblja izvješćivanja.

5

  • Na grafikonu Korisnici os Y predstavlja ukupni broj korisnika koji su se povezali s aplikacijom bilo koji dan tijekom razdoblja izvješćivanja.

  • Na grafikonu Korisnici os X predstavlja broj jedinstvenih korisnika koji su koristili aplikaciju tijekom tog razdoblja izvješćivanja.

  • Na grafikonu Klijenti os Y predstavlja ukupni broj jedinstvenih korisnika koji su koristili određenu aplikaciju tijekom razdoblja izvješćivanja.

  • Na grafikonu Klijenti os X predstavlja popis aplikacija u vašoj tvrtki ili ustanovi.

  • Na grafikonu Verzije os Y predstavlja ukupan broj jedinstvenih korisnika koji koriste određenu verziju programa Outlook za računala. Ako izvješće ne može otkriti broj verzije programa Outlook, količina će biti prikazana kao Neutvrđeno.

  • Na grafikonu Verzije os X predstavlja popis aplikacija u vašoj tvrtki ili ustanovi.

6

Niz koji vidite na grafikonu možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Na grafikonu Korisnici možete, na primjer, kliknuti ili dodirnuti Pošta za Mac ili Outlook Snimka zaslona: popis klijenata e-pošte. Kliknite klijent e-pošte da biste dobili više podataka izvješća o tom klijentu. da biste vidjeli samo podatke povezane s jednom mogućnošću. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke. Pošta za Mac, Outlook za Mac, Outlook Mobile, Outlook za računala i Outlook na webu primjeri su aplikacija za e-poštu koje se možda koriste u vašoj tvrtki ili ustanovi.

7

Napomena : Možda nećete vidjeti sve stavke s popisa u nastavku u stupcima dok ih ne dodate.

  • Korisničko ime predstavlja ime vlasnika aplikacije za e-poštu.

  • Datum zadnje aktivnosti predstavlja zadnji datum kada se aplikacija povezala sa sustavom Exchange Online.

  • Pošta za Mac, Outlook za Mac i Outlook, Outlook Mobile i Outlook na webu primjeri su aplikacija za e-poštu koje se možda koriste u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u pretpregledu centra za administratore sustava Office 365.

8

Kliknite ili dodirnite Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

Snimka zaslona: izvješće o korištenju aplikacija za e-poštu sustava Office 365 – odabir stupaca

9

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvješća sustava Office 365 – izvoz podataka u datoteku programa Excel . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i flitrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×