Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – grupe sustava Office 365

Nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća. U izvješću grupa sustava Office 365 možete steći uvide u aktivnost grupa sustava Office 365 u tvrtki ili ustanovi i vidjeti koliko se grupa sustava Office 365 stvara i koristi.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća grupa sustava Office 365

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365 > Izvješća > Korištenje.

  2. Na padajućem izborniku Odabir izvješća odaberite Aktivnost grupa sustava Office 365.

    Odabir izvješća – grupe sustava Office 365

Tumačenje izvješća grupa sustava Office 365

Pogledajte aktivnosti grupa sustava Office 365 tako da pogledate grafikone Grupe, Aktivnost, Datoteke i Prostor za pohranu

Snimka zaslona: izvješća sustava Office 365 – aktivnosti grupe

1

U izvješću Grupe sustava Office 365 možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana, 90 dana ili 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Prikaz Grupe prikazuje ukupan broj grupa koje postoje određenog dana i aktivnih grupa na taj dan na temelju razgovora putem e-pošte, objava servisa Yammer i aktivnosti datoteka sustava SharePoint.

4

Prikaz Aktivnost prikazuje broj aktivnosti grupa u svim radnim opterećenjima grupa. Možete pregledati poruke e-pošte sustava Exchange primljene putem poštanskih sandučića grupa u svim grupama bilo kojeg dana tijekom razdoblja izvješćivanja. Možete pregledati i poruke koje su objavljene, pročitane i označene oznakom "Sviđa mi se" u svim grupama servisa Yammer povezanim s grupom sustava Office 365.

5

Prikaz Datoteka prikazuje broj ukupnih i aktivnih datoteka na svim web-mjestima grupe povezanim s grupom sustava Office 365.

6

Prikaz Pohrana prikazuje ukupni iskorišteni prostor za pohranu u svim poštanskim sandučićima grupe i web-mjestima grupe.

7

  • Na grafikonu Grupe os Y je broj grupa (koji se može promatrati kao ukupni nasuprot aktivnima).

  • Na grafikonu Aktivnost, os Y pokazuje koliko je puta aktivnost pokrenuta u grupama sustava Office 365.

  • Na grafikonu Datoteke os Y predstavlja broj ukupnih ili aktivnih datoteka.

  • Na grafikonu Pohrana osi Y predstavlja ukupni prostor za pohranu koji koristi web-mjesto ili poštanski sandučić grupe.

Os Y na sva tri grafikona predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

8

Nizove možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Na primjer, na grafikonu Grupe kliknite ili dodirnite Ukupno ili Aktivno Snimka zaslona: izvješće o grupama sustava Office 365 – broj aktivnih grupa i ukupni broj grupa da bi vam se prikazale samo informacije povezane s tom stavkom. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

9

Popis prikazanih grupa ovisi o skupu svih grupa koje su postojale (nisu izbrisane) u najširem (180-dnevnom) vremenskom rasponu izvješćivanja. Broj aktivnosti (razgovora putem e-pošte, objava servisa Yammer i aktivnosti datoteka sustava SharePoint) razlikuje se ovisno o odabiru datuma.

Napomena : Možda nećete vidjeti sve stavke s popisa u nastavku u stupcima dok ih ne dodate.

  • Naziv grupe je naziv grupe.

  • Izbrisane predstavlja broj izbrisanih grupa. Ako se izbriše grupa koja je imala aktivnosti u razdoblju izvješćivanja, ona će se pokazati u rešetci, a ova će zastavica uz nju biti postavljena na „True”.

  • Vlasnik grupe ime je vlasnika grupe.

  • Zadnji datum aktivnosti zadnji je datum kada je grupa primila poruku. – To je zadnji datum izvršavanja aktivnosti u razgovoru putem e-pošte, na servisu Yammer ili web-mjestu. 

  • Vrsta predstavlja vrstu grupe. Vrsta može biti privatna ili javna.

  • Članovi predstavlja broj članova u grupi.

  • Gosti predstavlja broj članova gostiju u grupi.

  • Exchange

    • Primljene poruke e-pošte predstavlja broj poruka koje je grupa primila.

    • Ukupni broj stavki poštanskog sandučića jest ukupan broj stavki u poštanskom sandučiću grupe.

    • Iskorišteni prostor za pohranu poštanskog sandučića predstavlja prostor za pohranu koji je iskoristio poštanski sandučić grupe.

  • Datoteke sustava SharePoint

    • Ukupan broj datoteka predstavlja broj datoteka pohranjenih na web-mjestima grupe sustava SharePoint.

    • Aktivne datoteke predstavlja broj datoteka na web-mjestu grupe sustava SharePoint na kojima je izvršena akcija (prikaz ili izmjena, sinkronizacija, interno ili vanjsko zajedničko korištenje) tijekom razdoblja izvješćivanje.

    • Iskorišteni prostor za pohranu na web-mjestu (MB) predstavlja količinu prostora za pohranu u MB koji je iskorišten tijekom razdoblja izvješćivanja.

  • Poruke servisa Yammer

    • Objavio je broj poruka objavljenih u grupi servisa Yammer tijekom izvještajnog razdoblja.

    • Pročitao je broj poruka pročitanih u grupi servisa Yammer tijekom izvještajnog razdoblja.

    • Sviđanje je broj poruka u grupi servisa Yammer koje su se nekome svidjele tijekom izvještajnog razdoblja.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u pretpregledu centra za administratore sustava Office 365.

10

Kliknite ili dodirnite gumb Više akcija Gumb Dodatne akcije u mobilnoj aplikaciji OWA pokraj naslova stupca da biste dodali ili uklonili stupce iz izvješća.

izvješće o grupama sustava Office 365 – odabir stupaca

11

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvješća sustava Office 365 – izvoz podataka u datoteku programa Excel . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i flitrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×