Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – aktivnost servisa OneDrive za tvrtke

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća.

Razumjet ćete, na primjer, aktivnost svakog korisnika licenciranog za korištenje servisa OneDrive ako pogledajte njegovu aktivnost na datotekama na servisu OneDrive. Pomoći će vam i da shvatite razinu suradnje ako pogledate koliko se datoteka zajednički koristi.

Napomena : Neke se funkcije uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći. No ne brinite se – stići će uskoro!

Ako želite razumjeti količinu aktivnosti povezanu sa svakim računom za OneDrive i korištenjem prostora za pohranu, pregledajte izvješće o korištenju servisa OneDrive.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o aktivnosti servisa OneDrive?

  1. U centru za administratore sustava Office 365 odaberite Izvješća, a zatim mogućnost Upotreba na lijevom izborniku ili pak kliknite widget Izvješća.

    Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365
  2. Pomoću padajućeg izbornika Odabir izvješća odaberite Aktivnost servisa OneDrive.

    Odabir izvješća

Tumačenje izvješća o aktivnosti servisa OneDrive za tvrtke

Da biste dobili uvid u aktivnost servisa OneDrive za tvrtke, pogledajte prikaze Datoteka i Korisnici.

Izvješće o aktivnosti servisa OneDrive

1

U izvješću Aktivnost servisa OneDrive za tvrtke možete pregledati trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana i 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

Napomena : Povremeno bi moglo biti nepredviđenih kašnjenja u prikupljanju i obradi podataka, što može usporiti generiranje izvješća. Prikazani datum izvješća uvijek odražava trenutni datum za koji je sustav obradio podatke u izvješću. Nastojimo ga održati unutar 24 do 48 sati od vremena aktivnosti.

3

Prikaz Datoteke pomoći će vam da razumijete jedinstveni broj licenciranih korisnika koji su izvršili neku aktivnost na datoteci u odnosu na račun za OneDrive.

4

Prikaz Korisnici pomoći će vam da razumijete trend u broju aktivnih korisnika servisa OneDrive. Korisnik se smatra aktivnim ako je izvršio određenu aktivnost s datotekom (spremanje, sinkroniziranje, izmjena ili zajedničko korištenje) unutar određenog razdoblja.

Napomena : Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

5

  • Na grafikonu Datoteke os Y predstavlja broj jedinstvenih datoteka koje je neki korisnik spremio, sinkronizirao, izmijenio ili omogućio za zajedničko korištenje.

  • Na grafikonu Korisnici os Y predstavlja broj jedinstvenih korisnika koji su izvršili neku aktivnost na datoteci (spremanje, sinkroniziranje, izmjena ili zajedničko korištenje) na bilo kojem računu servisa OneDrive.

  • Os Y na svim grafikonima predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

6

Nizove možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Na primjer, na grafikonu Datoteke kliknite ili dodirnite Aktivno ili Sinkronizirano Legenda grafikona izvješća o aktivnosti servisa OneDrive za tvrtke da bi vam se prikazale samo informacije povezane s tom stavkom. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

7

U tablici se prikazuje razrada podataka na razini korisnika. U tablicu možete dodavati stupce ili ih uklanjati.

Stupci izvješća o aktivnosti servisa OneDrive za tvrtke
  • Korisničko ime jest korisničko ime vlasnika računa za OneDrive.

  • Zadnji datum aktivnosti (UTC) najnoviji je datum aktivnosti datoteke koja je izvršena na računu servisa OneDrive za odabrani raspon datuma. Da biste vidjeli aktivnost izvršenu na određeni datum, odaberite datum izravno na grafikonu.

    Odaberite određeni datum u grafikonu

    Na taj će se način filtrirati tablica radi prikaza podataka o aktivnosti datoteke samo za korisnike koji su izvršili aktivnost tog određenog dana.

  • Prikazane ili uređene datoteke predstavlja broj datoteka koje je korisnik prenio, preuzeo, izmijenio ili prikazao.

  • Sinkronizirane datoteke predstavlja broj datoteka koje su sinkronizirane iz lokalnog uređaja korisnika s računom za OneDrive.

  • Interno zajednički korištene datoteke predstavlja broj datoteka koje su omogućene za zajedničko korištenje s korisnicima unutar tvrtke ili ustanove.

  • Vanjski zajednički korištene datoteke predstavlja broj datoteka koje su omogućene za zajedničko korištenje s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove.

  • Izbrisano ukazuje na činjenicu da je licenca korisnika uklonjena.

    Napomena : Aktivnost za izbrisanog korisnika i dalje će se prikazivati u izvješću jer je bio licenciran tijekom odabranog razdoblja. Stupac Izbrisano pomoći će vam da zapamtite da korisnik više nije aktivan, ali bit će dio podataka u izvješću.

  • Izbrisani datum predstavlja datum uklanjanja licence korisnika.

  • Dodijeljeni proizvod odnosi se na proizvode sustava Office 365 licencirane za korisnika.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u centru za administratore sustava Office 365.

8

Kliknite ili dodirnite ikonu Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

9

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Gumb Izvoz . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i flitrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×