Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – aktivni korisnici

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća.

Izvješće Aktivni korisnici možete na primjer koristiti da biste saznali koliko licenci proizvoda koriste pojedinci u vašoj tvrtki ili ustanovi te da biste potražili podatke koji korisnici koriste koje proizvode. Ovo izvješće može administratorima pojednostavniti prepoznavanje nedovoljno iskorištenih proizvoda ili korisnika kojima su možda potrebne dodatne informacije ili dodatna obuka.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o aktivnim korisnicima

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365 > Izvješća > Korištenje.

    U centru za administratore kliknite izvješća, a zatim korištenje.
  2. Na padajućem izborniku na stranici Korištenje odaberite Aktivni korisnici.

    Na padajućem izborniku" Odabir izvješća" kliknite "Aktivni korisnici".

Tumačenje izvješća o aktivnim korisnicima

Pregled izvješća o aktivnim korisnicima

1

U izvješću Aktivni korisnici možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana, 90 dana ili 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Grafikon Aktivni korisnici prikazuje vam dnevno aktivne korisnike tijekom razdoblja izvješćivanja odvojene po proizvodima.

Grafikon Servisi prikazuje vam broj korisnika po vrsti aktivnosti i servisu.

4

  • Na grafikonu Aktivni korisnici os x predstavlja odabrano razdoblje izvješćivanja, a os y predstavlja dnevno aktivne korisnike odvojene i obojene prema vrsti licence.

  • Na grafikonu aktivnosti Servisi os X predstavlja pojedinačne servise za koje su vaši korisnici omogućeni tijekom određenog razdoblja, a os Y predstavlja broj korisnika prema statusu aktivnosti (obojeno prema statusu aktivnosti).

5

Niz koji vidite na grafikonu možete filtrirati ako kliknete stavku u legendi. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

6

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvješća sustava Office 365 – izvoz podataka u datoteku programa Excel . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i flitrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

7

Možete promijeniti vrstu informacija koja se prikazuje u tablici rešetke uz kontrole stupaca.

Ako vašim pretplatama upravlja 21Vianet, nećete vidjeti Yammer.

Mogućnosti filtra razini korisnika

Naziv stupca

Opis

Korisničko ime

UPN

Zaslonsko ime

Konfigurirano zaslonsko ime korisnika. Treba se razlikovati "Ime, prezime" i korisničko ime (korisnik@contoso.com).

Licencirano za

U ovom će se stupcu prikazivati vrijednost True ili False ovisno je li korisnik omogućen za korištenje servisa ili nije.

Datum zadnje aktivnosti

Prikazuje zadnji datum kada je korisnik bio aktivan u određenom proizvodu. Da biste dobili jasnije pojedinosti o aktivnosti unutar svakog proizvoda, pogledajte izvješće o aktivnosti pojedinog korisnika. Da biste saznali više, pročitajte Aktivni korisnik u izvješću o aktivnosti sustava Office 365.

Datum dodjeljivanja licence

Datum kada je korisniku dodijeljena određena licenca proizvoda.

Izbrisano

 U ovom će se stupcu prikazivati vrijednost True ili False ovisno je li korisnik izbrisan tijekom određenog razdoblja izvješćivanja.

Datum brisanja

Datum kada je korisnik izbrisan

Dodijeljeni proizvodi

Proizvodi za koje je korisnik licenciran i za koje mu je omogućen pristup.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u centru za administratore sustava Office 365.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×