Izvješća sustava Office 365 u Centru za administratore – aktivnosti povezane s e-poštom

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća.

Na primjer, na stranici Izvješća možete pogledati prikaz visoke razine za promet e-pošte u svojoj tvrtki ili ustanovi, a nakon toga pomoću widgeta Aktivnost vezana uz e-poštu provesti dubinsku analizu da biste dobili uvid u trendove i pojedinosti o aktivnosti e-pošte na razini pojedinačnih korisnika.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke ili čitač izvješća da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Preuzimanje izvješća o aktivnosti e-pošte

  1. Odaberite centar za administratore sustava Office 365 > Izvješća

  2. Kliknite widget Aktivnost vezana uz e-poštu na nadzornoj ploči Izvješća ili ga odaberite na padajućem popisu.

    Izvješća centra za administratore – odaberite aktivnosti e-pošte

Tumačenje izvješća o aktivnosti e-pošte

Na grafikonima Aktivnost i Korisnici možete dobiti uvid u aktivnost e-pošte za svoje korisnike.

Aktivnosti povezane s e-poštom – broj poslanih, primljenih i pročitanih poruka e-pošte

1

U izvješću Aktivnost e-pošte možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana i 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Grafikon Aktivnost pomaže vam da lakše uočite trend količine aktivnosti e-pošte u tvrtki ili ustanovi. Na tom grafikonu možete vidjeti raspodjelu aktivnosti slanja, čitanja i primanja e-pošte.

4

Grafikon Korisnik pomaže vam da lakše uočite trend broja jedinstvenih korisnika koji generiraju aktivnosti e-pošte. Na tom grafikonu možete vidjeti trend korisnika koji obavljaju aktivnosti slanja, čitanja ili primanja e-pošte.

5

  • Os Y na grafikonu Aktivnosti predstavlja broj aktivnosti za slanje e-pošte, primanje e-pošte i čitanje e-pošte.

  • Os Y na grafikonu Korisnici predstavlja broj korisnika koji obavljaju aktivnosti slanja e-pošte, primanja e-pošte i čitanja e-pošte.

  • Os Y na oba grafikona predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

6

Nizove možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Na primjer, na grafikonu Aktivnost kliknite ili dodirnite Poslano, Primljeno ili Pročitano Izvješća sustava Office 365 – filtriranje grafikona radi dobivanja specifičnih povezanih podataka da bi vam se prikazale samo informacije povezane s tom stavkom. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

7

U tablici je prikazana raščlamba aktivnosti e-pošte na razini pojedinačnih korisnika. Ovdje su prikazani svi korisnici kojima je dodijeljen proizvod sustava Exchange i njihove aktivnosti e-pošte. U tablicu možete dodati još stupaca.

Izvješća sustava Office 365 – upravljanje stupcima za izvješća o aktivnosti povezanih s e-poštom
  • Korisničko ime jest adresa e-pošte korisnika.

  • Zaslonsko ime jest puno ime korisnika.

  • Izbrisano se odnosi na korisnika koji je trenutno izbrisan, ali je bio aktivan tijekom određenog dijela razdoblja izvješćivanja.

  • Datum brisanja datum je kada je korisnik izbrisan.

  • Datum zadnje aktivnosti datum je kada je korisnik zadnji put čitao ili slao poruke e-pošte.

  • Akcije slanja broj je koliko je puta akcija slanja e-pošte zabilježena za korisnika.

  • Akcije primanja broj je koliko je puta akcija primanja e-pošte zabilježena za korisnika.

  • Akcije čitanja broj je koliko je puta akcija čitanja e-pošte zabilježena za korisnika.

  • Dodijeljeni proizvod odnosi se na proizvode sustava Office 365 dodijeljene korisniku.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u pretpregledu centra za administratore sustava Office 365.

8

Kliknite ili dodirnite Upravljanje stupcima Izvješća sustava Office 365 – upravljanje koji se stupci prikazuju u tablici s pojedinostima o korisnicima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

9

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvješća sustava Office 365 – izvoz podataka u datoteku programa Excel . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i flitrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×