Izvješća programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U Business Contact Manager za Outlook, možete koristiti jedan od više od 50 izvješća da biste vidjeli stanje računi, poslovni kontakti, potencijalnih klijenata, prilika, aktivnosti, poslovni projekti i marketinških kampanja. Možete stvarati izvješća da biste lakše sortiranje i filtriranje podataka, organiziranje i praćenje poslovnih aktivnosti i definirajte ciljeve tvrtke. If Business Contact Manager za Outlook is integrated with an računovodstveni sustav, you can also run financial reports.

Što vas zanima?

Pokretanje izvješća programa Business Contact Manager

Prilagodba izvješća programa Business Contact Manager

Izvoz izvješća programa Business Contact Manager u programu Microsoft Office Excel * ili druge aplikacije radi daljnje analize

Slanje izvješća programa Business Contact Manager Excel * datoteke u obliku privitka e-pošte

Pokretanje marketinške kampanje iz izvješća komponente Business Contact Manager

Spremanje, osvježavanje i ispis izvješća programa Business Contact Manager

Pokretanje izvješća programa Business Contact Manager

Da biste pokrenuli izvješće, na izborniku Programa Business Contact Manager , pokažite na izvješća, pokažite na grupu izvještaja, a zatim odaberite vrstu izvještaja ili kliknite Otvori spremljeno izvješće.

Napomena : Ako je korisnički definirano polje uključeni u izvješću izbrisano iz trenutne baze podataka, spremljeno izvješće neće prikazati prilagođene informacije jer se izvještaji ponovno pokreću prilikom svakog ponovnog. Izvješća izvezeni u programu Excel * ne utječe na jer su spremljeni u nekom drugom programu.

Za pomoć kod izmjene izvješća kliknite gumb Ikona Pomoći Pomoćna alatnoj traci izvješća .

Savjet : Poslovni subjekti ili poslovni kontakti nalaze se u izvješćima neaktivnosti poslovnih subjekata ili neaktivnosti kontakata Ako zapis ne ažurira 90 ili više dana.

Vrh stranice

Prilagodba izvješća programa Business Contact Manager

Možete prilagoditi izvješća u Business Contact Manager za Outlook na nekoliko načina.

  • Prije pokretanja izvještaja korisnički definiranih polja možete dodati u obrasce, a možete uređivati vrijednosti koje su dostupne na popisima za određena polja. Popis naziva se i padajuće popise.

  • Nakon pokretanja izvještaja jednostavnih i složenih kartice u izvješću filtar možete koristiti da biste suzili zapisa koji su uključeni u izvješću.

  • Prije spremanja ili ispisa izvješća, možete koristiti naredbe dostupne u oknu za Izmjenu izvješća da biste promijenili oblik i sadržaj u izvješću, uključujući prikaz korisnički definirana polja ili prilagođeni stupci koji ste dodali u obrasce.

U sljedećoj su tablici navedeni prilagodbe koje možete izvršiti pomoću izvješća s vezom na temu pomoći za dodatne informacije.

Prilagodbe koje možete izvršiti pomoću izvješća

Prilagodba

Tema pomoći

Dodavanje korisnički definirana polja u obrazac

Prilagođavanje obrazaca programa Business Contact Manager pomoću korisnički definiranih polja

Uređivanje padajućeg popisa u obrascu

Prilagodba padajućih popisa u obrascima programa Business Contact Manager

Filtriranje zapisa u izvješću

Filtriranje zapisa u izvješćima programa Business Contact Manager

Vrh stranice

Izvoz izvješća programa Business Contact Manager u programu Microsoft Office Excel * ili druge aplikacije radi daljnje analize

Prema zadanim postavkama, izvješća spremljene u Business Contact Manager za Outlook spremaju se u programu Business Contact Manager izvješće obliku datoteke, s nastavkom .bcr. Međutim, izvješća radi daljnje analize možete izvesti u programu Excel * ili druge aplikacije. Izvoz podataka izvješća u neku drugu aplikaciju, izvoz izvješća u programu Excel *, a zatim kopiranje ili spremite izvješće u oblik datoteke koji želite.

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Izvješća i zatim pritisnite Otvori spremljeno izvješće.

  2. Kliknite izvješće koje želite otvoriti.

  3. Na izborniku datoteka kliknite Izvoz u programu Excel.

  4. U programu Excel *, spremite izvješće u oblik datoteke koji želite.

Vrh stranice

Slanje izvješća programa Business Contact Manager Excel * datoteke u obliku privitka e-pošte

Izvješće možete poslati kao privitak programa Excel * za pregled poruke e-pošte.

  1. Otvorite izvješće u koje želite poslati.

  2. Na izborniku Datoteka pritisnite Pošalji poruku e-pošte s privitkom u obliku Excelove tablice.

    Otvorit će se nova poruka e-pošte s izvješćem priloženim.

  3. Dodajte podatke potrebne da biste poslali poruku e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Napomena : Otvorite spremljeno izvješće, na izborniku Programa Business Contact Manager , pokažite na izvješća, a zatim Otvorite spremljeno izvješće. Naziv datoteke izvještaja uključuje .bcr naziv datoteke.

Vrh stranice

Pokretanje marketinške kampanje iz izvješća komponente Business Contact Manager

S Business Contact Manager za Outlook možete stvoriti i pokretanje marketinške kampanje iz računi, poslovni kontakti ili potencijalni klijenti izvješća.

  1. Pokretanje izvješća

    Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Izvješća, pokažite na Poslovni subjekti, Poslovni kontakti ili Potencijalni klijenti i zatim pritisnite izvješće koje želite stvoriti ili pritisnite Otvori spremljeno izvješće.

  2. Suzite izvješća pomoću filtara (neobavezno)

    1. Za stvaranje određenog popisa primatelja vaše marketinške kampanje u izvješću na izborniku Akcije pritisnite Filtriraj izvješće.

    2. U dijaloškom okviru Filtar korištenjem kartica Jednostavni filtar i Složeni filtar odredite koje informacije želite.

    3. Kliknite karticu Pregled rezultata da biste vidjeli filtriranog popisa primatelja. Ako niste zadovoljni rezultatom, vratite se na karticu Složeni filtar ili Jednostavni filtar i nastavite da biste suzili filtre dok ne dobijete željene rezultate.

    Savjet : Za stvaranje marketinške kampanje koja uključuje samo odabrane primatelje, najprije pritisnite tipku CTRL i odaberite primatelje koje želite uvrstiti na popis.

  3. Stvaranje marketinške kampanje iz izvješća.

    Na izborniku Akcije postavite pokazivač na Pokreni marketinšku kampanju i zatim učinite nešto od sljedećeg:

    1. Pritisnite Sve stavke za stvaranje nove marketinške kampanje koja uključuje sve primatelje u izvješću.

    2. Kliknite Odabrane stavke za stvaranje nove marketinške kampanje koja uključuje samo primatelje koje ste odabrali u izvješću.

  4. Pokretanje marketinške kampanje.

    Dovršite obrazac marketinške kampanje i zatim pritisnite gumb Pokreni.

Vrh stranice

Spremanje, osvježavanje i ispis izvješća programa Business Contact Manager

  • Da biste spremili izvješće, na izborniku datoteka , kliknite Spremi izvješće ili Spremanje izvješća u obliku.

    Napomena : Ako korisnički definirano polje uključeni u izvješću izbriše iz trenutne baze podataka nakon spremanja izvješća, on neće prikazivati u izvješću prilikom pokretanja ponovno jer se izvještaji ponovno pokreću prilikom svakog ponovnog. Izvješća izvezeni u programu Excel * ne utječe na jer su spremljeni u nekom drugom programu.

  • Da biste osvježili izvješće, na izborniku Prikaz kliknite Osvježi izvješće.

    Napomena : Izvješće se može osvježiti samo ako je otvoren u Business Contact Manager za Outlook. Da biste osvježili izvješće već spremljen u drugoj aplikaciji, otvorite Business Contact Manager za Outlook, ponovno pokrenite izvješće, zatim izvoz u aplikaciju i ponovno spremite.

  • Da biste ispisali izvješće, na izborniku datoteka , kliknite Ispis.

Samostalno izdanje programa Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager možete koristiti pomoću programa Excel 2007 ili Excel 2003.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×