Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365

Način na koji zaposlenici u vašoj tvrtki koriste servise sustava Office 365 možete jednostavno provjeriti. Na primjer, lako možete utvrditi tko puno koristi servis i doseže kvote, kao i kome licenca za Office 365 uopće nije potrebna.

Izvješća su dostupna za zadnjih sedam dana, 30 dana, 90 dana i 180 dana. Podaci za sva razdoblja izvješćivanja nisu odmah dostupni. Izvješća postaju dostupna tek kada raspolažete s podacima iz razdoblja od 30 dana.

Otvaranje nadzorne ploče Izvješća

  1. Prijavite se administratorskim računom za Office 365 na web-mjestu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prijavite se pomoću administratorskog računa za Office 365 na web-mjestu https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. U centru za administratore sustava Office 365 odaberite Izvješća > Korištenje.

  3. Odaberite mogućnost Odaberite izvješće pri vrhu nadzorne ploče da biste odabrali izvješće s popisa svih dostupnih izvješća. Možete kliknuti i brzi widget s prikazom aktivnosti za servis (e-pošta, OneDrive i sl.) da biste pogledali dodatne informacije.

    Nadzorna ploča Korištenje sustava Office 365

Tko može vidjeti izvješća sustava Office 365

Korisnici koji imaju sljedeće dozvole:

  • globalni administratori sustava Office 365: preporučujemo da tu ulogu dodijelite samo nekolicini korisnika u tvrtki. Time ćete smanjiti rizike za tvrtku.

  • administratori sustava Exchange

  • administratori sustava SharePoint

  • administratori Skypea za tvrtke.

  • Čitač izvješća

Dodatne informacije potražite u člancima O administratorskim ulogama u sustavu Office 365 i Dodjela administratorskih uloga u sustavu Office 365.

Izvješća o aktivnosti koja su dostupna u centru za administratore sustava O365

Ovisno o pretplati na Office 365, dostupna su sljedeća izvješća.

Pregled informacija o licencama

  • Da biste provjerili broj dodijeljenih i nedodijeljenih licenci, u centru za administratore sustava Office 365 idite na Naplata > Licence.

  • Da biste provjerili koji su korisnici licencirani, nelicencirani ili gosti, idite na Korisnici > Aktivni korisnici. Filtrirajte popis pomoću padajućeg okvira Prikazi.

    Filtrirajte popis korisnika pomoću padajućeg okvira.

Pregled informacija o korištenju za pojedinog korisnika

Da biste provjerili koliko određeni korisnik koristi servis, upotrijebite izvješća o servisu. Na primjer, da biste saznali koliko je kapaciteta poštanskog sandučića potrošio određeni korisnik, otvorite izvješće o korištenju poštanskog sandučića i sortirajte korisnike prema imenu i prezimenu. Ako imate tisuće korisnika, izvezite izvješće u Excel da biste brže filtrirali popis.

Sortirajte popis korisnika pomoću filtra.

Izvješće u koje biste upisali korisnički račun i dobili pregled popisa i učestalosti korištenja servisa za tog korisnika nije moguće stvoriti.

Sakrivanje pojedinosti o korisnicima u izvješćima

Ako prilikom stvaranja izvješća želite sakriti informacije na korisničkoj razini, to možete brzo učiniti u centru za administratore sustava Office 365.

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365 > Servisi i dodaci

    Otvorite odjeljak sa servisima i dodacima sustava Office 365
  2. Odaberite Izvješća

    Office 365 – odabir određenih korisničkih podataka koji će se sakriti u izvješćima
  3. Postavku postavite na Uključeno pa odaberite Spremi.

    Izvješća sustava Office 365 – uključite tu mogućnost da biste sakrili određene korisničke podatke

Popis korisnika izgledat će ovako:

Izvješća sustava Office 365 – popis anonimiziranih korisnika

Promjene će na nadzornoj ploči s izvješćima stupiti na snagu nakon nekoliko minuta. Postavka se odnosi i na API za izvješća.

Dodatni sadržaji

Izvješća u centru za sigurnost i usklađenost sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×