Izvanmrežni rad u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

S računom sustava Microsoft Exchange Server ili Office 365 koje je moguće raditi izvanmrežno izbjegavanja naknada za vezu ili Spriječite Outlook da pokušaju slanje i primanje poruka putem sporu mrežnu vezu.

Prebacivanje između izvanmrežni rad i izvanmrežni rad

  • Kliknite Slanje/primanje > Izvanmrežni rad.

    naredba za izvanmrežni rad na vrpci

Kada se Outlook prebacuje između mrežnog i izvanmrežnog rada, svi se računi e-pošte mijenjaju.

Izvanmrežni rad prepoznat ćete po tome što će mogućnost Izvanmrežni rad na vrpci biti istaknuta ili će se u traci stanja pojaviti Izvanmrežni rad u prozoru programa Outlook.

Pokazatelj izvanmrežnog rada na traci stanja programa Outlook

Kada se želite vratiti na mrežni rad, kliknite Slanje/primanje > Izvanmrežni rad. Tekst na gumbu se ne mijenja, ali je istaknut samo kada radite izvanmrežno. Izvanmrežni rad nestaje s trake stanja kada radite mrežno.

Promjena količine pošte koja se drži izvanmrežno

  1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  2. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

    Naredba Promijeni u dijaloškom okviru Postavke računa

  3. U odjeljku Izvanmrežne postavke, pomaknite klizač na željeni vremenskog razdoblja, primjerice sve, 12 mjeseci, 6 mjeseci, 3 mjesecaili 1 mjesec. Napomena: Ako koristite Outlook 2016, možete odabrati i količinu vremena za kratki kao 3 dana.

    klizač za količinu izvanmrežne pohrane za poštu

    Ako, na primjer, ako premjestite klizač 3 mjeseca, pošte iz prethodnih tri mjeseca će se sinkronizirati datoteke izvanmrežne podatke iz programa Outlook (.ost) poslužitelja Exchange. Stavke starije od 3 mjeseca se nalaziti samo u poštanski sandučić na poslužitelju. Možete promijeniti ovu postavku u bilo kojem trenutku.

    Mora biti uključen predmemorirani način rada sustava Exchange, koji preuzima kopiju vaših poruka.

Outlook po zadanom kofigurira račune sustava Exchange tako da se sinkronizira samo određeni broj mjeseci, ovisno o veličinu diska. U sljedećoj je tablici prikazana zadana postavka klizača za ograničavanje sinkronizacije za različite veličine diska:

Veličina diska

Zadana postavka

32 GB ili manji

1 mjesec

Veći od 32 GB, ali manji od 64 GB

Tri mjeseca

64 GB ili veći

Jedna godina

Korištenje izvanmrežne mape s računom sustava Exchange

Izvanmrežne mape omogućuju rad sa sadržajem sustava Exchange mapu dok radite izvanmrežno, odnosno niste povezani s mrežom. Kada se sljedeći put uspostaviti vezu s poslužiteljem sa sustavom Exchange, izvanmrežne mape sinkroniziraju.

Izvanmrežne mape spremaju se u datoteci izvanmrežne mape (.ost), koji se razlikuje od datoteka osobne mape (.pst). Datoteka .ost počinje kao zrcalna slika mape na poslužitelj sa sustavom Exchange. Sve promjene na poslužitelj sa sustavom Exchange ili na vašem računalu dok radite izvanmrežno sinkroniziraju se kada veza postane dostupna. .Pst datoteke, za razliku od toga je samo mjesto za pohranu na tvrdom disku. Povratak na poslužitelj sa sustavom Exchange ne sinkroniziraju promjene u .pst datoteku.

Kada radite izvanmrežno, radite sa sadržajem izvanmrežne mape točno onako kako to učiniti s mapom koja se nalazi na poslužitelj sa sustavom Exchange. Ako, na primjer, možete promijeniti i premještanje stavki u izvanmrežne mape ulazne pošte i slanje poruka koje su smještene u izvanmrežnoj mapi za slanje. Nastavite primati nove poruke u poštanskom sandučiću na poslužitelj sa sustavom Exchange. Međutim, čarobnjak će svjesni tih promjena na poslužitelju dok se povežete s mrežom.

Kada je potrebno ažurirati sadržaj izvanmrežne mape, sinkronizirajte mapu s poslužiteljem i prijeđite na izvanmrežni rad. Naredba za Slanje/primanje povezuje s poslužiteljem, kopija promjene koje ste napravili, a zatim prekida vezu. Sve stavke koje ste izbrisali iz izvanmrežne mape ili odgovarajuće mape na poslužitelju briše se iz obje mape pri sinkronizaciji.

Napomena : Ako koristite predmemorirani Exchangeov način, uvijek radite s .ost datotekom čak i kada imate aktivnu vezu s poslužiteljem sa sustavom Exchange. Predmemorirani način sustava Exchange omogućuje neprekinuti rad ako gubi se veza s poslužiteljem ili mrežna veza nije dostupna. Postupci koji slijede u ovoj sekciji nisu primjenjivi konfiguracije. Dodatne informacije o predmemoriranom načinu sustava Exchange, pročitajte članak Upotrijebi predmemorirani Exchangeov način dijelu članka ili u odjeljku Vidi također .

  1. Na izborniku datoteka kliknite Izvanmrežni rad.

  2. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Pitaj me prilikom pokretanja li odabrati mrežni ili izvanmrežni rad , a zatim u redu.

    Ako poništite potvrdni okvir, Microsoft Outlook će se automatski pokrenuti u izvanmrežnom načinu ako veza s poslužiteljem nije dostupna.

  3. Kliknite da da biste kopirali podatke s poslužitelja nove datoteke izvanmrežne mape (.ost).

    Napomena : Počevši od Microsoft Office Outlook 2003, u novi oblik datoteke izvanmrežne mape uvedena koja nudi veći kapacitet pohrane stavki i mapa te podržava višejezične Unicode podatke. Datoteku koja je stvorena u ovom obliku nije kompatibilna sa starijim verzijama programa Outlook, a nije moguće otvoriti u starijoj verziji programa Outlook. Outlook automatski određuje oblik u kojem je stvorena datoteka izvanmrežne mape, ovisno o verziji sustava Microsoft Exchange, postavki administratora i oblika podatkovne datoteke koje su postavljene profila. Ako postavke ne dopuštaju datoteke će biti stvoren u novom obliku, Outlook stvara datoteku u obliku koji je kompatibilan sa starijim verzijama programa Outlook koji ne podržavaju Unicode i koje imaju isti kapacitet pohrane koje su dostupne u starijim verzijama programa O Podatkovna.

  4. Odaberite mape koje želite da bi bio dostupan za izvanmrežni rad.

    Mapa Ulazna pošta, Izlazna pošta, Izbrisane stavke, Poslane stavke, kalendar, kontaktei zadatke se automatski dostupne izvanmrežno prilikom postavljanja izvanmrežne mape. Da biste koristili bilo koju mapu izvan mreže, morate odabrati ga za izvanmrežni rad tako da učinite sljedeće:

    1. Na izborniku Alati pokažite za Slanje/primanje, pokažite na Postavke slanja/primanja, a zatim kliknite Definiranje grupa za slanje/primanje.

    2. Na popisu kliknite grupu za slanje/primanje koja sadrži račun sustava Exchange, a zatim kliknite Uredi.

    3. U odjeljku računiodaberite svoj račun sustava Exchange.

    4. U odjeljku Mogućnosti mape, odaberite mape koje želite koristiti u izvanmrežnom načinu rada.

    5. Učinite nešto od ovog:

      • Odaberite Preuzimanje samo zaglavlja.

      • Odaberite Preuzimanje potpune stavke uključujući privitke.

        Preuzimanje stavki koje premašuju određenu veličinu samo za zaglavlja možete ograničiti. Potvrdite okvir Preuzmi samo zaglavlja stavki koje su veće od , a zatim unesite ograničenje veličine koju želite u kilobajtima (KB).

Korištenje predmemoriranog Exchangeovog načina

Prema zadanim postavkama Microsoft Office Outlook 2007 koristi predmemorirani način sustava Exchange. Predmemorirani način sustava Exchange omogućuje bolje iskustvo kada koristite račun sustava Microsoft Exchange pomoću kopije poštanskog sandučića koji je pohranjen na vašem računalu. Ta kopija omogućuje brz pristup podacima i često se sinkronizira s poslužiteljem pošte.

Kada koristite predmemorirani Exchangeov način, sve mape sustava Exchange dostupne su automatski.

  1. Na izborniku Alati kliknite Postavke računa.

    Nema naredbe Postavke računa

    Naredba Postavke računa je na izborniku Alati u Microsoft Office Outlook 2007. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, sljedeće upute se neće primijeniti. Koristite pomoć koja se isporučuje se uz taj proizvod. Ako na naslovnoj traci programa koji koristite prikazuje Microsoft Outlook Express, koristite program koji nije programa Outlook. Pomoć potražite u članku pomoć u programu Outlook Express.

  2. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

  3. U odjeljku Microsoft Exchange, odaberite potvrdni okvir Upotrijebi predmemorirani Exchangeov način .

  4. Izađite iz programa Outlook, a zatim ga ponovno pokrenite.

Sve mape su sinkronizirane; Međutim, možete odrediti mape koje želite uvrstiti u sinkronizaciju odmah pri ručnom pokretanju naredbe ručno slanje/primanje da biste pokrenuli pritiskom na tipku F9.

  1. Na izborniku Alati pokažite za Slanje/primanje, pokažite na Postavke slanja/primanja, a zatim kliknite Definiranje grupa za slanje/primanje.

    Tipkovni prečac da biste otvorili dijaloški okvir grupe za slanje/primanje, pritisnite CTRL + ALT + S.

  2. Na popisu kliknite grupu za slanje/primanje koja sadrži račun sustava Exchange, a zatim kliknite Uredi.

  3. U odjeljku računiodaberite svoj račun sustava Exchange.

  4. U odjeljku Mogućnosti mape, potvrdite okvire za svaku mapu koju želite uvrstiti pri ručnom pokretanju ručno Sve za slanje/primanje.

  5. Učinite nešto od ovog:

    • Odaberite Preuzimanje samo zaglavlja.

    • Odaberite Preuzimanje potpune stavke uključujući privitke.

      Preuzimanje stavki koje premašuju određenu veličinu samo za zaglavlja možete ograničiti. Potvrdite okvir Preuzmi samo zaglavlja stavki koje su veće od , a zatim unesite ograničenje veličine koju želite u kilobajtima (KB).

      Napomena : Zaglavlja se mogu prenositi samo ako je vaš račun sustava Exchange povezuje Microsoft Exchange 2003 ili noviji. Zaglavlja nisu dostupne u mapama koje sadrže stavke pošte, na primjer, mapa kalendara.

Promjena mapa i sadržaja koje su dostupne izvanmrežno

Kada koristite izvanmrežne mape, neovisno o tome koristite li predmemorirani Exchangeov način, možete promijeniti mape koje se kopiraju i sinkronizirati na vašem računalu.

  1. Na izborniku Alati pokažite za Slanje/primanje, pokažite na Postavke slanja/primanja, a zatim kliknite Definiranje grupa za slanje/primanje.

    Tipkovni prečac da biste otvorili dijaloški okvir grupe za slanje/primanje, pritisnite CTRL + ALT + S.

  2. Na popisu kliknite grupu za slanje/primanje koja sadrži račun sustava Exchange, a zatim kliknite Uredi.

  3. U odjeljku računiodaberite svoj račun sustava Exchange.

  4. U odjeljku Mogućnosti mape, potvrdite okvire za svaku mapu koju želite koristiti u izvanmrežnom načinu rada.

  5. Učinite nešto od ovog:

    • Odaberite Preuzimanje samo zaglavlja.

    • Odaberite Preuzimanje potpune stavke uključujući privitke.

      Preuzimanje stavki koje premašuju određenu veličinu samo za zaglavlja možete ograničiti. Potvrdite okvir Preuzmi samo zaglavlja stavki koje su veće od , a zatim unesite ograničenje veličine koju želite u kilobajtima (KB).

Savjet : Da biste brzo određivanje mape za izvanmrežno korištenje, kliknite mapa u Navigacijskom oknu, a zatim na izborniku Alati , pokažite na Slanje/primanje, pokažite na Postavke slanja/primanja, a zatim provjerite ovu mapu dostupnom izvanmrežno .

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×