Izvanmrežni rad s tablicama povezanima sa SharePoint popisima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću programa Microsoft Office Access 2007 možete raditi izvanmrežno s podacima povezanima s popisom na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0. Ovo može biti korisno ako ste odsutni iz ureda ili želite nastaviti raditi kad poslužitelj nije dostupan.

Sadržaj članka

Pregled

Uklanjanje podataka s popisa sustava SharePoint s Interneta

Sinkroniziranje izvanmrežnih popisa s podacima s poslužitelja

Rješavanje sukoba podataka

Ponovno povezivanje tablica nakon izvanmrežnog rada

Značajke za izvanmrežni rad nisu dostupne kada koristite starijim oblicima datoteke baze podataka

Pregled

Trebate li unositi podatke popisa kad niste povezani s poslužiteljem ili stvoriti izvješće, obrazac ili upit zasnovan na popisu? Na primjer, možda morate poslati dijelove kataloga klijentu dok ste u pokretu. Ako ste svoje SharePoint popise povezali s tablicama programa Access, svoje podatke možete prebaciti u izvanmrežni rad.

Prije izvanmrežnog rada na podacima sa SharePoint web-mjesta morate stvoriti veze između tablica programa Access i SharePoint popisa.

Zatim popise možete prebaciti u izvanmrežni rad kako biste ih ažurirali ili analizirali pomoću programa Access. Kad se ponovno povežete, podatke možete sinkronizirati za ažuriranje baze podataka i popisa. Ako baza podataka sadrži upite i izvješća, podatke možete analizirati pomoću njih. Na primjer, za sumiranje podataka možete upotrijebiti izvješće u programu Access.

Ako ažurirate bilo kakve podatke dok radite izvanmrežno, svoje promjene možete ažurirati na poslužitelju kad se s njim ponovno povežete. Ako dođe do sukoba — na primjer, ako netko drugi ažurira isti zapis na poslužitelju ili dok ta osoba također radi izvanmrežno — sukob možete riješiti sinkronizacijom.

Tablice programa Access možete povezati s popisima pomoću nekoliko metoda. Na primjer, bazu podataka možete premjestiti na SharePoint web-mjesto čime tablice u bazi podataka povezuju s popisima na web-mjestu ili izvesti podatke s popisa u prikazu podatkovne tablice na SharePoint web-mjestu u tablicu programa Access. Više informacija o povezivanju s popisima potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Prebacivanje podataka SharePoint popisa u izvanmrežni rad

Za izvođenje ovog postupka svoje Access tablice najprije morate povezati sa SharePoint popisima.

Napomena : Ako imate bazu podataka koja je već objavljena na SharePoint web-mjestu, najprije morate spremiti lokalnu kopiju baze podataka i zatim prebaciti popise u izvanmrežni rad.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi SharePoint popisi pritisnite Izvanmrežni rad.

Napomena : Ako gumb Izvanmrežni rad nije dostupan, vaše tablice nisu povezane sa SharePoint popisima ili ste podatke popisa već prebacili u izvanmrežni rad.

Vrh stranice

Sinkroniziranje izvanmrežnih popisa s podacima na poslužitelju

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi SharePoint popisi pritisnite Sinkroniziraj.

Vrh stranice

Rješavanje sukoba podataka

Ako dođe do sukoba između promjene koju ste napravili izvanmrežno i promjene koju je netko napravio na poslužitelju, pojavljuje se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba.

Dijaloški okvir prikazuje informacije o sukobu kao što je uzrok sukoba i pruža mogućnosti za ponovni pokušaj slanja podataka ili odbacivanje promjena. Ako ima više pogrešaka, pojedinosti o svakoj pogrešci možete pogledati pritiskom na gumbe Prethodno i Sljedeće u dijaloškom okviru. Neke je sukobe moguće riješiti samo odbacivanjem promjena.

Rešetka pojedinosti u dijaloškom okviru Razrješavanje pogrešaka prikazuje sve stupce u trenutnom prikazu. Za dani stupac rešetka pojedinosti prikazuje promjene koje ste napravili. Vrijednosti ne možete uređivati ali za prikaz više pojedinosti možete pritisnuti svaki stupac.

  • U dijaloškom okviru Razrješavanje pogrešaka napravite jedno od sljedećeg:

    • Ako želite zadržati promjene odabrane stavke koje ste napravili na poslužitelju, pritisnite Odbaci moje promjene.

    • Želite li ponovno pokušati poslati svoje promjene odabranoj stavci, pritisnite Ponovno pokušaj izvršiti moje promjene.

      Zavisno o situaciji, možda ćete morati pričekati rješenje problema. Primjerice, ako ne možete sinkronizirati promjene zbog problema povezivanja s mrežom, pričekajte do ponovnog povezivanja.

    • Ako želite zadržati promjene svih stavki napravljene na poslužitelju, pritisnite Odbaci sve moje promjene.

    • Želite li ponovno pokušati poslati svoje promjene svim stavkama, pritisnite Ponovno pokušaj izvršiti sve moje promjene.

      Zavisno o situaciji, možda ćete morati pričekati rješenje problema. Primjerice, ako ne možete sinkronizirati promjene zbog problema povezivanja s mrežom, pričekajte do ponovnog povezivanja.

      Napomene : 

      • Ako se pogreška može riješiti samo odbacivanjem promjena, gumbi za ponavljanje promjena mogu biti nedostupni.

      • Dijaloški okvir možete zatvoriti bez poduzimanja ikakvih akcija, ali možda nećete moći napustiti ili ažurirati popis ili promijeniti izračunati stupac sve dok ne riješite pogrešku.

Vrh stranice

Ponovno povezivanje tablica nakon izvanmrežnog rada

Nakon ponovnog povezivanja povezanih tablica, sve promjene podataka ili objekata bivaju sinkronizirane.

  1. Otvorite bazu podataka povezanu sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi SharePoint popisi pritisnite Izvanmrežni rad.

    Napomena : Ako želite odbaciti promjene koje ste napravili izvanmrežno, pritisnite Odbaci promjene u grupi SharePoint popisi.

Vrh stranice

Značajke za izvanmrežni rad nisu dostupne kada koristite starijim oblicima datoteke baze podataka

Ako bazu podataka koja se radi o koristite u Access 2007 oblik datoteke baze podataka (ACCDB, ACCDE), značajke za izvanmrežni rad nisu dostupne. Da biste koristili te značajke, pretvorite bazu podataka u format datoteke Access 2007 .

Dodatne informacije o pretvaranju baze podataka u format datoteke Access 2007 , pogledajte veze u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×