Izvanmrežni rad s tablicama povezanima sa SharePoint popisima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Access možete koristiti za izvanmrežni rad s podacima koji je povezan sa SharePoint popisima. To može biti korisno ako, na primjer, ako vam je potrebna izvan ureda ili želite nastaviti raditi kada poslužitelj nije dostupan ili ste izgubili veze s poslužiteljem.

Pregled

Prije izvanmrežnog rada na podacima sa SharePoint web-mjesta, najprije morate stvoriti veze između tablica programa Access i popisa sustava SharePoint. Koje možete poduzeti popisa mreže da biste ažurirali ili ih analizirati pomoću programa Access. Kada se ponovno povežete podatke, možete sinkronizirati tako da se ažuriraju baze podataka i popisa. Ako baza podataka sadrži upite i izvješća, možete ih koristiti da biste analizirali povezane podatke.

Ako ažurirate podatke dok radite izvanmrežno, ne možete sinkronizirati promjene kada Access ponovno poveže s poslužiteljem. Ako dođe do sukoba podataka – na primjer, ako netko ažurira zapisa na poslužitelju prilikom neku drugu osobu ažurira isti zapis izvanmrežno – možete riješiti sukob prilikom sinkroniziranja.

Tablice programa Access možete povezati s popisima pomoću nekoliko načina. Na primjer, možete premjestiti bazu podataka na SharePoint web-mjesto, koja je povezana tablica u bazi podataka i na popise na web-mjestu. Ili izvoz podataka s popisa u prikazu podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint u tablici programa Access. Na primjer, možete koristiti izvješća u programu Access za zbrajanje podataka. Dodatne informacije o povezivanju s podacima sustava SharePoint iz programa Access potražite u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u popis sustava SharePoint.

Izvanmrežni rad s popisa sustava SharePoint u programu Access

Početak u programu Access 2010, izvanmrežni rad s povezanim popisima sustava SharePoint veća automatsko procesa koji se održava programa Access. Ako Access ne može povezati s web-mjesta SharePoint na kojem vaše povezanih popisa sustava SharePoint nalaze, možda jer ste izgubili internetska veza, Access će se prebacuje u izvanmrežnom načinu rada. Na traci stanja na donjoj desnoj strani prozora programa Access vidjet ćete poruku da su odvojenim tablicama sve sustava SharePoint. Ako kliknete datoteka > informacije vidjet ćete i slično poruke koja označava da su odvojenim tablicama. Kada ste u izvanmrežnom načinu rada, možete nastaviti dodavanje, uređivanje i brisanje podataka u predmemoriji lokalnu kopiju podataka popisa sustava SharePoint.

Pristup i dalje da biste pokušali ponovno povezati u pravilnim vremenskim razmacima s povezanim popisima na poslužitelju sustava SharePoint. Kada Access ponovno povezati veze sa SharePoint web-mjesta, prikazat će se traka za poruke ispod vrpce koja vas pita želite li sinkronizirati izvanmrežne podatke s poslužiteljem.

Kliknite Sinkroniziraj da biste se ponovno povezali s poslužitelja SharePoint.

Kliknite Sinkroniziraj i pristup poveže s povezanih popisa sustava SharePoint, a zatim pokušava spojiti promjene podataka.

Rješavanje sukobljenih promjena podataka

Sukoba kada dva korisnika mijenjaju isti dio podataka ili strukture s popisa. Korisnik koji šalje promjena najprije će uspjeti u potvrđivanja izmjena upisom, no drugi korisnik će biti obaviješten o sukobu.

Ako, na primjer, korisnika promjena stupca grad trećeg retka s grada Dallasa u Seattle, a u isto vrijeme, promijenite ćeliju iz grada Dallasa u Houston. Promjena korisnika poslane na poslužitelj, nakon čega slijedi promjene. Poslužitelj obavještava vas o sukoba i omogućuje rješavanje sukoba.

Napomena : Do sukoba dolazi čak i kad korisnici uređuju različite ćelije u istom retku.

Nećete moći izvršite promjene zapisa sa sukobom dok rješavanje sukoba.

Ako Access otkrije sukoba podataka tijekom sinkronizacije izvanmrežne promjene pomoću poslužitelja sustava SharePoint, prikazat će se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba .

Rješavanje sukoba podataka pomoću mogućnosti dostupne u dijaloškom okviru Razriješi sukobe.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste razriješiti trenutno prikazane sukoba ili pogreške zanemarujući promjene zapisa, kliknite Odbaci moje promjene. Izgubit će se promjene.

  • Da biste riješili sve na čekanju sukoba i pogrešaka tako da zanemaruje sve promjene na popis, kliknite Odbaci sve moje promjene.

  • Da biste riješili trenutno prikazane sukoba i pogrešaka ponovnim izvršavanjem promjene, kliknite Ponovno pokušajte moje promjene. U slučaju sukoba, ako vi i drugi korisnik promijenite isti stupac, promjene će prebrisati promjene drugog korisnika. Ako uređujete različite stupce, promjene će se spojiti s promjenama drugih korisnika.

  • Da biste riješili sve na čekanju sukoba i pogrešaka ponovnim izvršavanjem promjene, kliknite Ponovno pokušajte sve moje promjene.

  • Da biste pogledali detalje o sljedećem sukoba ili pogreške, u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira kliknite Dalje .

  • Da biste pogledali detalje o prethodni sukob ili pogrešku, kliknite prethodno u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.

  • Za rješavanje sukoba i pogrešaka kasnije, na naslovnoj traci dijaloškom okviru kliknite Zatvori .

Napomene

  • Detalja prikazuje sve stupce u trenutnom prikazu. Ako stupaca nisu vidljive, upotrijebite vodoravni klizač da biste se pomicali ili povucite desni rub dijaloškog okvira da biste povećali širinu detalja.

    Da biste povećali sadržaj stupca, kliknite stupac detalja. Promjene i promjene drugih korisnika će se prikazati u dijaloškom okviru Pojedinosti polja . Dijaloški okvir je korisno za pregledavanje promjena oblikovanje obogaćenog teksta.

  • Detalja prikazuje izbrisani redak, umjesto retka podataka, ako vi ili drugi korisnik izbriše redak. Ako drugi korisnik izbriše redak, dijaloški okvir ne prikazuje naziv korisnika ili datum i vrijeme brisanja. Osim toga, nećete moći ponovno pokušajte promjene.

Postavljanje mogućnosti tablice predmemoriranje web-servisa i SharePoint

Zadane postavke za nove baze podataka u programu Access 2010 i noviji je predmemoriju web-servisa i SharePoint povezanih tablica. Ako želite da biste promijenili takvo ponašanje i umjesto toga koristite ponašanje koje postoji u programu Access 2007, kliknite datoteka > Mogućnosti da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Access . Kliknite Trenutna baza podataka da biste vidjeli postavke navedene u odjeljku predmemoriranje web-servisa i tablica sustava SharePoint.

  • Koristi oblik predmemorije koja je kompatibilna s programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama Odaberite ovu mogućnost da bi Access predmemorije lokalne kopije povezanih podataka. Tu postavku možete poboljšati performanse dok radite s povezane podatke. Učitavanje i prikaz povezanih podataka će biti brže pomoću ove mogućnosti. Poništite tu mogućnost ako želite koristiti predmemoriranja ponašanje programa u programu Access 2007.

  • Očisti predmemoriju na Zatvori Odaberite ovu mogućnost da biste imali pristup poništite sve lokalne predmemorirane podatke iz memorije kada zatvorite bazu podataka.

  • Nikada ne predmemoriraj Odaberite ovu mogućnost da biste onemogućili pristup predmemoriju lokalnu kopiju podataka dok radite s povezanih izvora podataka sustava SharePoint.

    Napomena : Mogućnosti Očisti predmemoriju na zatvorite , a nikada ne predmemoriraj nisu dostupne ako isključite postavku koristi oblik predmemorije koja je kompatibilna s programom Microsoft Access 2010 ili noviji .

Je li moguće raditi izvanmrežno ručno u programu Access 2010 i noviji?

Da bi ručno kontrolu nad raditi izvanmrežno s povezane podatke sustava SharePoint u programu Access 2010 i noviji, morat ćete isključite postavku koristi oblik predmemorije koja je kompatibilna s programom Microsoft Access 2010 ili noviji za trenutnu bazu podataka u Access Dijaloški okvir mogućnosti. Kako pronaći i postavite tu mogućnost, potražite u prethodnom odjeljku.

Napomena : Možda zatražiti da zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka nakon promjene postavke.

Nakon što ste poništili postavku koristi oblik predmemorije koja je kompatibilna s programom Microsoft Access 2010 i novijim verzijama , vidjet ćete Web povezane popise grupu naredbi prikazuju se na kartici Vanjski podaci .

U ovoj grupi vidjet ćete naredbe kao što su Izvanmrežni rad, Sinkronizacija, Poveži popisi i drugim korisnicima. To su iste naredbe u grupi Popisi sustava SharePoint na kartici Vanjski podaci su u programu Access 2007.

Izvanmrežni rad s podacima popisa sustava SharePoint u tom načinu rada, kliknite Izvanmrežni rad.

Da biste sinkronizirali izvanmrežnih popisa s podacima na poslužitelju, kliknite Sinkroniziraj.

Da biste ponovno povezivanje tablica nakon izvanmrežnog rada, kliknite Rad Online.

Vrh stranice

Uklanjanje podataka s popisa sustava SharePoint s Interneta

Da biste izvršili taj postupak, najprije morate povezati tablicama programa Access popisa sustava SharePoint.

Napomena : Ako imate bazu podataka koja je već objavljena na web-mjestu sustava SharePoint, najprije morate spremiti lokalnu kopiju baze podataka i zatim izvanmrežni popise.

  1. Otvorite bazu podataka koja je povezana sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite Izvanmrežni rad.

Napomena : Ako gumb Izvanmrežni rad nije dostupan, ili tablice nisu povezani sa SharePoint popisima ili već izvanmrežno prebacili podataka s popisa.

Sinkroniziranje izvanmrežnih popisa s podacima s poslužitelja

  1. Otvorite bazu podataka koja je povezana sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite Sinkroniziraj.

Rješavanje sukoba podataka

Do sukoba dolazi nad promjenama koje ste napravili izvanmrežne i promjene načinjene netko na poslužitelju, pojavit će se dijaloški okvir Razrješavanje sukoba .

Dijaloški okvir prikazuje informacije o sukobu, kao što su Zašto pogrešku došlo je do problema te nude mogućnosti za ponovno slanje podataka ili odbacivanje promjena. Ako je navedeno više pogrešaka, možete vidjeti detalje o svakoj pogrešci klikom na prethodno i sljedeće gumbe u dijaloškom okviru. Neke pogreške može riješiti samo po odbacivanje promjena.

Detalja u dijaloškom okviru Razrješavanje pogrešaka prikazuje sve stupce u trenutnom prikazu. Za dani stupac detalja prikazuje promjene koje ste napravili. Ne možete uređivati vrijednosti, ali možete kliknuti svakog stupca da biste vidjeli dodatne detalje.

  • U dijaloški okvir Razrješavanje pogrešaka učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite da biste zadržali promjene načinjene na poslužitelju za odabranu stavku, kliknite Odbaci moje promjene.

    • Ako želite da biste pokušali poslati svoje promjene ponovno odabrane stavke, kliknite Ponovno pokušajte moje promjene.

      Ovisno o situaciji, možda ćete morati pričekati da se problem riješi. Ako, na primjer, ako ne možete sinkronizirati promjene zbog problema s povezivanjem s mrežom, pričekajte dok se ponovno povežete.

    • Ako želite da biste zadržali promjene načinjene na poslužitelju za sve stavke, kliknite Odbaci sve moje promjene.

    • Ako želite da biste pokušali poslati svoje promjene ponovno sve stavke, kliknite Ponovno pokušajte sve moje promjene.

      Ovisno o situaciji, možda ćete morati pričekati da se problem riješi. Ako, na primjer, ako ne možete sinkronizirati promjene zbog problema s povezivanjem s mrežom, pričekajte dok se ponovno povežete.

      Napomene : 

      • Ako se pogreška može riješiti samo po odbacivanje promjena, gumbi za implementacijom promjena možda neće biti dostupne.

      • Dijaloški okvir možete zatvoriti bez poduzimanja akcija, ali nećete moći ostavite ili ažurirati popis ili izmijeniti izračunati stupac dok ne riješite pogrešku.

Ponovno povezivanje tablica nakon izvanmrežnog rada

Kada se ponovno povežete povezane tablice, sinkroniziraju se sve promjene koje ste napravili podataka ili objekata.

  1. Otvorite bazu podataka koja je povezana sa SharePoint popisima.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Popisi sustava SharePoint kliknite Izvanmrežni rad.

    Napomena : Ako želite da biste odbacili promjene koje ste napravili izvanmrežno, kliknite Odbaci promjene u grupi Popisi sustava SharePoint .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×