Microsoft Excel 2013 nudi razne mogućnosti poslovnog obavještavanja koje omogućuju stvaranje snažnih izvješća, tablica s rezultatima i nadzornih ploča. Nove i poboljšane mogućnosti obuhvaćaju mogućnost stvaranja izračunatih stavki, kao što su izračunate mjere, izračunate članove i izračunata polja. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o izračunatim stavkama i jesu li podržane u uslugama Excel Services.
Izračunate stavke u komponenti Excel Services
U Excel osobe mogu stvarati izračunate stavke koje obuhvaćaju izračunate mjere, izračunate članovei izračunata polja. Izračunate stavke omogućuju definiranje i korištenje prilagođenih izračuna i skupova stavki koje ne postoje u bazama podataka koje se koriste za stvaranje izvješća zaokretnog grafikona ili izvješća zaokretne tablice.
Kada imate radnu knjigu koja sadrži izračunate stavke, radnu knjigu možete zajednički koristiti s drugim korisnicima tako da je prenesete u biblioteku sustava SharePoint. Ovisno o konfiguriranju okruženja sustava SharePoint, korisnici obično mogu pregledavati i koristiti radne knjige koje sadrže izračunate stavke u prozoru preglednika. Međutim, neka okruženja možda ne podržavaju tu mogućnost.
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Office Web Apps poslužitelj uz SharePoint Server 2013 (u prostorijama), koristi se i Excel Services (SharePoint server 2013) ili Excel Web App (Office Web Apps Server)za prikazivanje radnih knjiga u prozoru preglednika. Ta odluka može utjecati na to jesu li radne knjige koje sadrže izračunata polja (stvorene pomoću dodatka Power pivot za Excel) moguće pogledati u prozoru preglednika.
U sljedećoj se tablici prikazuje jesu li izračunate stavke podržane u komponenti Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) i Excel za web (u sustavu SharePoint).
|
Izračunata stavka |
Excel Services (SharePoint Server 2013, u prostorijama) |
Excel Web App (Office Web Apps, u prostorijama) |
Excel za web (u SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
|
|
Da |
Ne. Mogućnosti dodatka Power pivot, uključujući izračunata polja i podatkovne modele, nisu podržane u Office Web Apps poslužitelju (u prostorijama). |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
Dodatne informacije potražite u sljedećim resursima:
-
Usporedba servisa Excel Services u sustavu SharePoint s Excel Web App
-
Poslovna inteligencija u programu Excel i komponenti Excel Services (SharePoint Server) (to se odnosi na lokalno okruženje)
-
Mogućnosti servisa Power bi za Microsoft 365, Excel i SharePoint (to se odnosi na Microsoft 365 okruženja)
Važno: Ako pokušate prikazati radnu knjigu koja sadrži izračunate stavke (ili nepodržane značajke) u prozoru preglednika i prikazat će vam se poruka o pogrešci koja upućuje na to da radna knjiga nije podržana, pokušajte otvoriti radnu knjigu u Excel 2013.
Što su izračunate mjere?
Izračunata je mjera prilagođeni izračun koji možete stvoriti u Excel kada radite s multidimenzionalnim podacima koji su spremljeni u servisima za analizu sustava SQL Server. Izračunate mjere korisne su za definiranje izračuna koji možda već ne postoje u bazi podataka. Primjeri prilagođenih izračuna mogu uključivati bilo što od sljedećeg:
-
Mjera prodajne kvote koja koristi određenu formulu
-
Mjera postotka ukupnog zbroja za stavke u grupi
-
Bruto profitna mjera koja koristi kompleksni upit
-
Mjera prihoda koja koristi zbroj bruto profita i troška proizvoda
Kada stvorite izračunatu mjeru, definirate upit s višedimenzionalnim izrazima (MDX). To se jednostavno radi pomoću dijaloškog okvira izračunate mjere u programu Excel, što omogućuje korištenje funkcionalnosti povlačenja i ispuštanja da biste postavili upit.
Stvaranje izračunate mjere u Excel
-
Stvaranje izvješća zaokretne tablice ili izvješća zaokretnog grafikona pomoću podataka pohranjenih u kocki za analitičke servise.
-
Na kartici Analiza u grupi proračuni odaberite OLAP alati > MDX izračunatu mjeru. Otvorit će se dijaloški okvir Nova izračunata mjera .
-
U okvir naziv Navedite naziv izračunate mjere.
-
(Ovaj korak nije obavezan.) Da biste odredili gdje bi se izračunata mjera trebala prikazivati na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona), učinite nešto od sljedećeg:
-
Pomoću popisa grupa mjera navedite mjesto na kojem želite da se izračunata mjera prikazuje na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona). Ako ne navedete grupu mjera, izračunata će se mjera prikazivati u grupi naziva vrijednosti.
-
U okvir mapa upišite naziv da biste stvorili mapu prikaza za izračunatu mjeru.
-
-
Na kartici polja i stavke odvucite stavku (primjerice mjeru) u MDX okno.
-
Dodajte operaciju, primjerice +,-,/ili * nakon stavke u MDX oknu.
-
Na kartici polja i stavke odvucite drugu stavku u MDX okno.
-
Ponovite korake 5-7 dok ne postavite stavke i formulu.
Ako, primjerice, stvarate izračunatu mjeru koja se zove prihod, u MDX oknu možete imati upit koji sliči
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Odaberite test MDX -a da biste provjerili funkcionira li upit ispravno.
-
Odaberite u redu da biste stvorili izračunatu mjeru.
-
Da biste koristili izračunatu mjeru u izvješću, odaberite ga na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona). Pronaći ćete ga na mjestu koje je navedeno u četvrtom koraku.
Napomena: Budući da se izračunata mjera za Excel MDX koristi za stvaranje izračuna specifične sesije za izvor podataka sustava SQL Server Analysis Services, izračunata mjera bit će ograničena na sesiju i vezu s izvorom podataka koju ste koristili. Saznajte više o stvaranju izračunatih korisnika s opsesijom sesije.
Što su izračunati članovi?
Izračunati član skup je članova koji možete definirati u Excel kada radite s multidimenzionalnim podacima pohranjenima u servisima za analizu poslužitelja. Izračunati članovi korisni su za definiranje skupova stavki koje možda već ne postoje u bazi podataka. Primjeri tih prilagođenih skupova mogu uključivati bilo što od sljedećeg:
-
Područje koje se sastoji od određenih zemljopisnih područja, kao što su zemlje, regije i države
-
Grupa proizvoda koja se računa prema iznosu kvote prodajnog predstavnika
-
Skup promotivnih aktivnosti vezanih uz određenu marketinšku kampanju
Slično izračunatim mjerama, kada stvarate izračunatog člana, definirate MDX upit. To se jednostavno radi pomoću dijaloškog okvira izračunatog člana u programu Excel, što vam omogućuje korištenje funkcionalnosti povlačenja i ispuštanja da biste postavili upit.
Napomena: Kada radite s zaokretnom tablicom u programu Excel i koristite OLAP alate da biste dodali izračunatog člana, nećete ga moći poništiti na padajućem popisu popis polja ako je izvor podataka povezan s poslužiteljem sa sustavom SQL Server 2008 ili starijim. Ako je izvor podataka povezan s poslužiteljem sa sustavom SQL Server 2008 R2 ili novijim, možete odabrati i poništiti odabir izračunatog člana na padajućem popisu filtara.
Stvaranje izračunatog člana u Excel
-
Stvaranje izvješća zaokretne tablice ili izvješća zaokretnog grafikona pomoću podataka pohranjenih u kocki za analitičke servise.
-
Na kartici Analiza u grupi proračuni odaberite OLAP Tools > MDX izračunatog člana. Otvorit će se dijaloški okvir novi izračunatog člana .
-
U okvir naziv Navedite naziv izračunatog člana.
-
Pomoću popisa nadređene hijerarhije odredite gdje želite da se izračunati član prikazuje na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona).
Obratite pozornost na ono što ste odabrali. Morat ćete znati gdje ste naveli izračunatog člana da biste ga mogli koristiti u izvješću zaokretne tablice (ili u izvješću zaokretnog grafikona). -
Na kartici polja i stavke odvucite stavku (primjerice hijerarhiju dimenzije) na MDX okno.
-
Dodajte operaciju, primjerice +,-,/ili * nakon stavke u MDX oknu.
-
Na kartici polja i stavke odvucite drugu stavku u MDX okno.
-
Ponovite korake 5-7 dok ne postavite stavke i formulu.
Ako, primjerice, stvarate izračunatog člana koji se zove Core Products koji obuhvaća sve, osim dvije kategorije proizvoda, u MDX oknu možete imati upit koji sliči
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Odaberite test MDX -a da biste provjerili funkcionira li upit ispravno.
-
Odaberite u redu da biste stvorili izračunatog člana.
-
Da biste izračunatog člana dodali u izvješće zaokretne tablice (ili u izvješću zaokretnog grafikona), poduzmite sljedeće korake:
-
Provjerite je li za izvješće odabrano najmanje jednu mjeru.
-
Na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona) proširite nadređenu dimenziju koju ste naveli u četvrtom koraku.
-
Potvrdite okvir pokraj hijerarhije dimenzija koja odgovara hijerarhiji koju ste koristili za stvaranje izračunatog člana. U izvješću se prikazuju podaci za sve članove dimenzije u grupi, uključujući izračunatog člana koji ste stvorili.
-
-
(Ovo nije obavezno.) Da bi se prikazala jedna stavka, npr. Da biste prikazali informacije samo za izračunatog člana u izvješću, poduzmite sljedeće korake:
-
Na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona) pokažite na hijerarhiju dimenzija koja sadrži izračunatog člana.
-
Kada se pojavi strelica dolje, kliknite (ili dodirnite) da biste otvorili dijaloški okvir Odabir polja .
-
Poništite potvrdne okvire za sve stavke, osim izračunatog člana koji ste stvorili.
-
Što su izračunata polja?
Izračunata polja korisna su kada želite stvoriti izračunatu stavku u zaokretnoj tablici ili izvješću koje ne koristi višedimenzionalne podatke pohranjene u servisima za analizu, ali umjesto toga koristi podatke u podatkovnom modelu u radnoj knjizi koji je stvoren pomoću dodatka Power pivot u Excel. Vrijednosti u izračunatim poljima mogu se promijeniti na temelju konteksta. Kontekst se određuje odabirima na recima, stupcima, filtrima ili u prilagođenoj formuli pomoću izraza za analizu podataka (Dax) u dodatku PowerPivot.
Slična izračunatim mjerama i izračunatim članovima, izračunata polja navedena su na popisu polja zaokretne tablice (ili polja zaokretnog grafikona), obično u grupi vrijednosti. Na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti za stvaranje izračunatog polja.
Stvaranje izračunatog polja u Excel
Detaljne informacije o stvaranju i radu s izračunatim poljima potražite u sljedećim resursima:
