Izmjena predloška obrasca

Sadržaj članka

• Pregled

• Radne kopije predloška obrasca

• Ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata

• Ponovno objaviti predložak obrasca zajedničke mrežne mape

Pregled

Prije no što izmijenite objavljeni predložak obrasca, razmislite o efekt koji se promjene mogu imati na postojeće obrasce koji se temelje na predlošku obrasca. Ako, na primjer, ako promijenite izvor podataka u predlošku obrasca, promjene može trajno izbrisati podatke u postojeće obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Sljedeće promjene u predložak obrasca mogu prouzročiti gubitak podataka:

• Promjena polja ili grupe iz ponavljajuće u neponavljajući

• Promjena vrste podataka polje obogaćenog teksta

• Preimenovanje, premještanje ili uklanjanje polja ili grupe iz izvora podataka

  Napomena: Kada uklanjanje kontrole iz predloška obrasca, polja ili grupe koji je povezan s te kontrole i podatke u tom polju ili grupi ostaju u izvoru podataka. Međutim, podatke u polje ili grupu neće biti vidljivi u obrascu jer ste uklonili kontrolu koja je povezana s to polje ili grupu. Ako uklanjanje kontrole iz predloška obrasca, a želite da korisnici vide podatke u polje ili grupu koja je povezana s kontrolom koju ste uklonili, dodajte drugu kontrolu u predložak obrasca, a zatim povežite novu kontrolu na postojeće polje ili grupu.

Da biste izmijenili predložak obrasca koji je objavljen, izmijenili radnu kopiju predloška obrasca. Radna kopija je verzija koja je spremljena na vašem računalu ili u programu za kontrolu verzije, npr. Nakon što ste izmijenili radnu kopiju, možete ga objaviti na mjesto za objavljivanje. Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca i objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata na poslužitelju na kojem se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services ili zajedničke mrežne mape, možete spremiti kopiju predloška obrasca iz locatio Objavi n s računalom. Ta spremljena verzija postaje radnu kopiju. Zatim možete izmijeniti radnu kopiju, a zatim ga ponovno objaviti u izvorno stanje mjesto objavljivanja. Kad objavite izmijenjeni predložak obrasca na izvorno mjesto objavljivanja, izvorno objavljeni predložak obrasca će prebrisati izmijenjenu verziju.

Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Nakon objavljivanja predloška obrasca, čarobnjak za objavljivanje dodaje mjesto za objavljivanje i obrada uputa u predložak obrasca tako da korisnici mogu otvoriti obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. Kada spremite predložak obrasca, spremate kopiju predloška obrasca, baš kao i kada spremite datoteku na računalo. Čarobnjak za objavljivanje uvijek koristite kada želite omogućiti predloška obrasca za korisnike koji će ispunjavati druge.

Vrh stranice

Radne kopije predloška obrasca

Ako želite izmijeniti predložak obrasca koji je objavljen u biblioteci dokumenata ili na zajedničkom mrežnom mjestu, a nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca s mjesta za objavljivanje na računalo.

Ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata

Ako radite s predloškom obrasca koji je izvorno objavljen u biblioteci dokumenata nakon unesite potrebne promjene da biste kopiju predloška obrasca, možete ponovno objaviti u biblioteci dokumenata.

1. Na izborniku datoteka kliknite Objavi.

2. U čarobnjaku za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite mjesto na SharePoint web-mjesta na kojem ste izvorno objavili predložak obrasca, a zatim kliknite Dalje.

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Ažuriraj predloška obrasca u postojeću biblioteku dokumenata, kliknite biblioteku dokumenata u kojoj ste izvorno objavili predložak obrasca i zatim kliknite Dalje.

6. Odabir polja u predložak obrasca koji će se prikazivati kao stupci u zadanom prikazu biblioteke dokumenata.

   Kako?

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Odaberite polje koje želite dodati kao stupac u biblioteci dokumenata, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Upišite naziv stupca u okvir naziv stupca .

      • Odaberite stupac web-mjesta na popisu Grupa stupaca web-mjesta , odaberite naziv na popisu naziv stupca , a zatim u redu.

        Napomena: Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili hoće li se sve vrijednosti spajati.

   3. Kliknite U redu.

   Veze na dodatne informacije o prikazivanju podataka u stupcima u biblioteci dokumenata u odjeljku Vidi također .

7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Objavi.

   Ako je objavljivanje predloška obrasca, primit ćete potvrdu na zadnjoj stranici čarobnjaka.

8. Učinite nešto od sljedećeg:

   1. Otvorite biblioteku dokumenata i testiranje postupak za ispunjavanje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca, potvrdite okvir Otvori biblioteke dokumenata , a zatim kliknite Zatvori. Biblioteka dokumenata će se otvoriti u web-pregledniku. Kada kliknete Novo na alatnoj traci popisa, obrazac koji se temelji na predlošku obrasca će se otvoriti u programu InfoPath.

      Savjet: Ako želite korisnike obavijestiti o tome je li predložak obrasca dostupan za ispunjavanje, pošaljite im poruku e-pošte s vezom za biblioteku dokumenata u kojoj ste objavili predložak obrasca.

   2. Da biste poslali poruku e-pošte s obrasca i predloška obrasca korisnici, potvrdite okvir Pošalji obrazac primateljima e-pošte , a zatim kliknite Zatvori.

      Poruke e-pošte s obrascem u tijelu poruke će se otvoriti možete ispuniti i poslati korisnicima. Ako korisnici imaju Microsoft Office Outlook 2007, mogu ispuniti obrazac prilikom otvaranja poruke e-pošte. Korisnici starijih verzija programa Outlook ili drugih aplikacija za e-pošte primit će poruku e-pošte s obrasca i predložak obrasca koji je pridružen. Korisnici mogu otvoriti privitak predloška obrasca za instalaciju predložak obrasca na svom računalu. Zatim korisnike možete otvoriti privitak obrasca i ispunjavanje obrasca u programu InfoPath.

      Savjet: U okviru Uvod u poruku e-pošte upišite podsjetnik svojim korisnicima da biste otvorili samo privitke e-pošte iz pouzdanih pošiljatelja.

Vrh stranice

Ponovno objaviti predložak obrasca zajedničke mrežne mape

Ako radite s predloškom obrasca koji je izvorno objavljen zajedničke mrežne mape nakon unesite potrebne promjene da biste kopiju predloška obrasca, možete ponovno objaviti zajedničke mrežne mape.

1. Na izborniku datoteka kliknite Objavi.

2. U čarobnjaku za objavljivanje kliknite mrežno mjesto, a zatim kliknite Dalje.

3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Pregledaj.

4. Otvorite zajedničku mrežnu mapu u kojoj ste objavili izvorni predložak obrasca, kliknite naziv predloška obrasca, a zatim u redu.

5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite je li pravilno postavljene na put i naziv predloška obrasca u okvir naziv predloška obrasca , a zatim kliknite Dalje.

6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, ako imate zamjenski put zajedničke mrežne mape kao što je javno Uniform Resource Locator (URL), unesite put u okvir.

7. Kliknite Dalje.

8. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Objavi.

   Ako je objavljivanje predloška obrasca, primit ćete potvrdu na zadnjoj stranici čarobnjaka.

9. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Otvorite biblioteku dokumenata i testiranje postupak za ispunjavanje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca, potvrdite okvir Otvori biblioteke dokumenata , a zatim kliknite Zatvori. Biblioteka dokumenata će se otvoriti u web-pregledniku. Kada na izborniku Postavke kliknite Novo , obrazac koji se temelji na predlošku obrasca će se otvoriti u programu InfoPath.

     Savjet: Ako želite korisnike obavijestiti o tome je li predložak obrasca dostupan za ispunjavanje, pošaljite im poruku e-pošte s vezom za biblioteku dokumenata u kojoj ste objavili predložak obrasca.

   • Da biste poslali poruku e-pošte s obrasca i predloška obrasca korisnici, potvrdite okvir Pošalji obrazac primateljima e-pošte , a zatim kliknite Zatvori.

     Poruke e-pošte s obrascem u tijelu poruke će se otvoriti možete ispuniti i poslati korisnicima. Ako korisnici imaju Microsoft Office Outlook 2007, mogu ispuniti obrazac prilikom otvaranja poruke e-pošte. Korisnici starijih verzija programa Outlook ili drugih aplikacija za e-pošte primit će poruku e-pošte s obrasca i predložak obrasca koji je pridružen. Korisnici mogu otvoriti privitak predloška obrasca za instalaciju predložak obrasca na svom računalu. Zatim korisnike možete otvoriti privitak obrasca i ispunjavanje obrasca u programu InfoPath.

     Savjet: U okviru Uvod u poruku e-pošte upišite podsjetnik svojim korisnicima da biste otvorili samo privitke e-pošte iz pouzdanih pošiljatelja.

Vrh stranice