Izmjena objavljenog predloška obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Za promjene u objavljenom predlošku obrasca izmijenite radnu kopiju predloška obrasca, a zatim ponovo objavite radnu kopiju na izvornome mjestu objavljivanja.

Sadržaj članka

Pregled

Stvaranje radne kopije predloška obrasca

Ponovno objavljivanje izmijenjenog predloška obrasca u biblioteci dokumenata

Ponovno objavljivanje predloška obrasca u mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu

Pregled

Prije nego što izmijenite objavljeni predložak obrasca uzmite u obzir učinak koji promjene mogu imati na postojeće obrasce koji se temelje na predlošku obrasca. Na primjer, ako promijenite izvor podataka u predlošku obrasca, te promjene mogu trajno izbrisati podatke u postojećim obrascima koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Sljedeće promjene u predlošku obrasca mogu prouzročiti gubitak podataka:

  • Promjena polja ili grupe iz ponavljajuće u onu koja se ne ponavlja

  • Promjena vrste podataka polje obogaćenog teksta

  • Preimenovanje, premještanje ili uklanjanje polja ili grupe iz izvora podataka

    Napomena : Ako uklonite kontrolu iz predloška obrasca, polje ili grupa koji su povezani s tom kontrolom i podaci u tom polju ili grupi ostaju u izvoru podataka. Međutim, podaci u polju ili grupi neće biti vidljivi u obrascu jer je kontrola koja je povezana s tim poljem ili grupom uklonjena. Ako uklonite kontrolu iz predloška obrasca, a želite da korisnici vide podatke u polju ili grupi koja je bila povezana s kontrolom koju ste uklonili, dodajte drugu kontrolu predlošku obrasca i povežite novu kontrolu s postojećim poljem ili grupom.

Za izmjenu predloška obrasca koji je objavljen prvo izmijenite radnu kopiju predloška obrasca. Radna kopija je verzija koja je spremljena na računalu ili u programu kontrole verzije, kao što je Microsoft Visual SourceSafe. Nakon što ste izmijenili radnu kopiju možete je objaviti na mjesto objavljivanja. Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca, a objavili ste predložak obrasca u biblioteci dokumenta na poslužitelju koji radi s uslugom Microsoft Windows SharePoint Services ili ste ga objavili u mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu, možete spremiti kopiju predloška obrasca iz mjesta objavljivanja na svoje računalo. Ta spremljena verzija postaje vaša radna kopija. Nakon toga možete izmijeniti radnu kopiju i ponovo je objaviti na izvornome mjestu objavljivanja. Kada izmijenjeni predložak obrasca objavite na izvornome mjestu objavljivanja, izvorno objavljeni predložak obrasca bit će prebrisan izmijenjenom verzijom.

Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Nakon objavljivanja predloška obrasca, čarobnjak za objavljivanje dodaje mjesto za objavljivanje i obrada uputa u predložak obrasca tako da korisnici mogu otvoriti obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. Kada spremite predložak obrasca, spremate kopiju predloška obrasca, baš kao i kada spremite datoteku na računalo. Čarobnjak za objavljivanje uvijek koristite kada želite omogućiti predloška obrasca za korisnike koji će ispunjavati druge.

Vrh stranice

Stvaranje radne kopije predloška obrasca

Ako želite izmijeniti predložak obrasca objavljen u biblioteci dokumenata ili na mjestu za zajedničko korištenje a nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca s mjesta objavljivanja na svoje računalo i koristiti je kao radnu kopiju.

Savjet : Razmislite o uporabi programa za kontrolu verzije, kao što je Microsoft Visual SourceSafe, za upravljanje radnim kopijama predložaka obrazaca.

Spremanje kopije predloška obrasca iz biblioteke dokumenata na računalo

  1. U web-pregledniku otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je objavljivanje predloška obrasca.

  2. Na izborniku Postavke kliknite Postavke, a zatim kliknite Postavke biblioteke obrazaca.

  3. U odjeljku Opće postavke, kliknite Napredne postavke.

  4. U odjeljku Predložak dokumenta, kliknite Uredi predložak.

    Predložak obrasca će se otvoriti u programu Microsoft Office InfoPath.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath pritisnite Da.

  6. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi kao.

  7. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  8. U dijaloškom okviru Spremanje kao otiđite na mjesto na koje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim pritisnite Spremi.

Spremanje kopije predloška obrasca iz mrežne mape za zajedničko korištenje na računalo

  1. Na izborniku datoteka kliknite Dizajn predloška obrasca.

  2. Pod značajkom Otvori predložak obrasca pritisnite Na mom računalu.

  3. Dođite do zajedničke mrežne mape predloška obrasca, kliknite predložak obrasca, a zatim Otvori.

  4. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi kao.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  6. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto osim u izvorno stanje objavljivanje mjesto gdje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim kliknite Spremi.

Napomena : Nemojte spremiti predložak obrasca u mrežnu mapu za zajedničku upotrebu u kojoj ste izvorno objavili predložak obrasca. Ako spremite predložak obrasca u mrežnu mapu za zajedničku upotrebu, prebrisat ćete postojeći predložak obrasca. Ako prebrišete postojeći predložak obrasca, korisnici neće moći otvoriti postojeće obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Vrh stranice

Ponovno objavljivanje izmijenjenog predloška obrasca u biblioteci dokumenata

Ako želite raditi s predloškom obrasca koji je izvorno objavljen u biblioteci dokumenta, nakon što ste napravili potrebne promjene u radnoj kopiji predloška obrasca, možete ga ponovo objaviti u biblioteci dokumenata.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  2. Unutar čarobnjaka za objavljivanje pritisnite Na SharePoint poslužitelju sa ili bez InfoPath Forms Services, a zatim pritisnite Dalje.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite mjesto web-mjesta SharePoint na kojem ste izvorno objavili predložak obrasca i pritisnite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Biblioteka dokumenata i zatim pritisnite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Ažuriraj predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata, pritisnite biblioteku dokumenata u kojoj ste izvorno objavili predložak obrasca, a zatim pritisnite Dalje.

  6. Odaberite polja u predlošku obrasca za koja želite da se u zadanom prikazu biblioteke dokumenata prikazuju kao stupci.

    Kako?

    1. Pritisnite Dodaj.

    2. Odaberite polje koje želite dodati kao stupac u biblioteci dokumenata, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Upišite naziv stupca u okvir naziv stupca .

      • Odaberite stupac web-mjesta na popisu Grupa stupaca web-mjesta , odaberite naziv na popisu naziv stupca , a zatim u redu.

        Napomena : Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili Brojanje svih pojavljivanja polja ili hoće li se sve vrijednosti spajati.

    3. Kliknite U redu.

    Za dodatne informacije o prikazivanju podataka u stupcima u biblioteci dokumenata pogledajte sekciju Vidi također.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Objavi.

    Ako je predložak obrasca objavljen, na posljednjoj stranici čarobnjaka dobit ćete potvrdu.

  8. Napravite jedno od sljedećeg:

    1. Za otvaranje obrasca i provjeru postupka ispunjavanja obrasca koji se temelji na tom predlošku uključite potvrdni okvir Otvaranje ove biblioteke dokumenata, a zatim pritisnite Zatvori. Biblioteka dokumenata otvorit će se u web-pregledniku. Kada pritisnete Novo na alatnoj traci popisa, u programu InfoPath otvorit će se obrazac temeljen na tom predlošku obrasca.

      Savjet : Ako želite korisnike obavijestiti o tome da je predložak obrasca dostupan za ispunjavanje, pošaljite im poruku e-pošte koja sadrži vezu s bibliotekom dokumenata u kojoj ste objavili predložak obrasca.

    2. Da biste poslali poruku e-pošte s obrasca i predloška obrasca korisnici, potvrdite okvir Pošalji obrazac primateljima e-pošte , a zatim kliknite Zatvori.

      Poruke e-pošte s obrascem u tijelu poruke će se otvoriti možete ispuniti i poslati korisnicima. Ako korisnici imaju Microsoft Office Outlook 2007, mogu ispuniti obrazac prilikom otvaranja poruke e-pošte. Korisnici starijih verzija programa Outlook ili drugih aplikacija za e-pošte primit će poruku e-pošte s obrasca i predložak obrasca koji je pridružen. Korisnici mogu otvoriti privitak predloška obrasca za instalaciju predložak obrasca na svom računalu. Zatim korisnike možete otvoriti privitak obrasca i ispunjavanje obrasca u programu InfoPath.

      Savjet : U okviru Uvod u poruku e-pošte upišite podsjetnik svojim korisnicima da biste otvorili samo privitke e-pošte pošiljatelja pouzdana.

Vrh stranice

Ponovno objavljivanje izmijenjenog predloška obrasca u mrežnu mapu za zajedničku upotrebu

Ako radite s predloškom obrasca koji je prvotno objavljen u mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu, nakon što napravite potrebne promjene na radnoj kopiji vašeg predloška obrasca, možete ga ponovo objaviti u mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  2. U čarobnjaku za objavljivanje pritisnite Na mrežnoj lokaciji i zatim pritisnite Dalje.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Pregled.

  4. Potražite mrežnu mapu za zajedničku upotrebu u kojoj ste objavili prvotni predložak obrasca, pritisnite naziv predloška obrasca i pritisnite U redu.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite jesu li put i naziv predloška obrasca ispravni u okviru Naziv predloška obrasca i pritisnite Dalje.

  6. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, ako imate zamjenski put zajedničke mrežne mape kao što je javno Uniform Resource Locator (URL), unesite put u okvir.

  7. Pritisnite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Objavi.

    Ako je predložak obrasca objavljen, na posljednjoj stranici čarobnjaka dobit ćete potvrdu.

  9. Napravite jedno od sljedećeg:

    • Za otvaranje biblioteke dokumenta i testiranje postupka popunjavanja obrasca koji se temelji na ovom predlošku obrasca uključite potvrdni okvir Otvaranje ove biblioteke dokumenata i pritisnite Zatvori. Biblioteka dokumenata otvorit će se u web-pregledniku. Kada pritisnete Novo u izborniku Postavke, obrazac koji se zasniva na ovom predlošku obrasca otvorit će se u programu InfoPath.

      Savjet : Želite li korisnike obavijestiti o tome da je predložak obrasca dostupan za ispunjavanje, pošaljite im poruku e-pošte koja sadrži vezu s bibliotekom dokumenata u kojoj ste objavili predložak obrasca.

    • Da biste poslali poruku e-pošte s obrasca i predloška obrasca korisnici, potvrdite okvir Pošalji obrazac primateljima e-pošte , a zatim kliknite Zatvori.

      Poruke e-pošte s obrascem u tijelu poruke će se otvoriti možete ispuniti i poslati korisnicima. Ako korisnici imaju Microsoft Office Outlook 2007, mogu ispuniti obrazac prilikom otvaranja poruke e-pošte. Korisnici starijih verzija programa Outlook ili drugih aplikacija za e-pošte primit će poruku e-pošte s obrasca i predložak obrasca koji je pridružen. Korisnici mogu otvoriti privitak predloška obrasca za instalaciju predložak obrasca na svom računalu. Zatim korisnike možete otvoriti privitak obrasca i ispunjavanje obrasca u programu InfoPath.

      Savjet : U okviru Uvod u poruku e-pošte upišite podsjetnik svojim korisnicima da biste otvorili samo privitke e-pošte pošiljatelja pouzdana.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×