Izjava o zaštiti privatnosti za OneNote

Zadnje ažuriranje: listopad 2012.

Izjava o zaštiti privatnosti za Office 2013

Budući da tim za Microsoft Office poštuje vašu privatnost, želimo vam objasniti kako prikupljamo i koristimo vaše podatke. Odlučni smo zaštititi privatnost vaših podataka i zajamčiti vam potpunu kontrolu nad načinima njihova korištenja i razmjene.

Općenito

Microsoft se iznimno trudi zaštititi vašu privatnost te istodobno isporučiti proizvode koji donose performanse, snagu i praktičnost potrebne za rad na osobnom računalu. U ovoj se izjavi o zaštiti privatnosti objašnjavaju brojne prakse prikupljanja i korištenja podataka u sustavu Microsoft OneNote, što je aplikacija za uređaje sa sustavom Windows 8. Pročitajte informacije u nastavku te sve dodatne informacije do kojih vode veze s ove stranice da biste se podrobnije informirali o aplikaciji OneNote i konkretnim servisima koje koristite. Ovo nije potpun popis i ne odnosi se na druga Microsoftova mrežna i izvanmrežna web-mjesta, proizvode ni usluge.

Kao i svi proizvodi sustava Microsoft Office, ovo izdanje osmišljeno je za brzo prikupljanje, prikaz i zajedničko korištenje podataka s drugim osobama. Microsoft predano radi na zaštiti privatnosti vaših podataka i na tome da imate potpunu kontrolu nad načinima korištenja i distribucije tih podataka.

Srodne veze

Prikupljanje i korištenje vaših osobnih podataka

Osobne podatke koje od vas prikupimo koristimo da bismo omogućili značajke i pružili usluge koje koristite te ispunili zahtjeve koje odobrite. Podaci se mogu koristiti i u svrhu traženja povratnih informacija, pružanja ključnih ažuriranja i obavijesti vezanih uz softver, poboljšanja proizvoda ili usluga, npr. anketa i prijave programskih pogrešaka, ili slanja pravovremenih obavijesti o događajima i izdavanju novih proizvoda.

Neki osobni podaci koje unosite mogu biti uvršteni u datoteke sustava Microsoft Office u obliku metapodataka (podataka o podacima). Te metapodatke programi sustava Office koriste da bi vam olakšali suradnju s drugima na datotekama. Upute za uklanjanje metapodataka iz datoteka možete pronaći u dodatnim informacijama za određeni program sustava Office.

Osim ako je tako opisano u ovoj izjavi, vaši osobni podaci ne prenose se trećim stranama bez vašeg pristanka. Povremeno angažiramo druge tvrtke koje u naše ime pružaju ograničene usluge, kao što je pružanje korisničke podrške. Tim tvrtkama dajemo samo osobne podatke potrebne za pružanje usluge. Od njih se zahtijeva čuvanje povjerljivosti tih podataka i zabranjeno im ih je koristiti u bilo kakve druge svrhe.

Osobni podaci koje Microsoft prikuplja ili koji se šalju Microsoftu mogu se pohraniti i obraditi u Sjedinjenim Američkim Državama ili bilo kojoj drugoj državi/regiji u kojoj Microsoft ili njegove podružnice, povezana društva ili davatelji usluga imaju urede. Microsoft posluje unutar okvira sigurnog utočišta koje je u pogledu prikupljanja, korištenja i čuvanja podataka iz Europske unije ili Švicarske propisalo Ministarstvo trgovine SAD-a.

Microsoft može pristupiti podacima o vama ili ih objaviti, uključujući sadržaj komunikacije, radi: a) pridržavanja zakona ili odgovora na zakonite zahtjeve ili pravne postupke b) zaštite prava ili imovine tvrtke Microsoft ili naših korisnika, uključujući provedbu ugovora ili pravila kojima podliježe korištenje usluga, ili c) postupanja u dobroj vjeri da je takav pristup ili objavljivanje potrebno radi zaštite osobne sigurnosti Microsoftovih zaposlenika i korisnika te javnosti.

Prikupljanje i korištenje podataka o vašem računalu

OneNote sadrži značajke koje pristupaju internetu da bi vam dale dodatne informacije ili omogućile zajedničko korištenje podataka s drugim osobama. Te su značajke dostupne kada imate aktivnu vezu s internetom.

Svaki put kada se OneNote poveže s Microsoftovim poslužiteljem, podaci o vašem računalu ("standardni podaci o računalu") šalju se web-mjestima koja posjetite i internetskim servisima koje koristite. Microsoft koristi standardne podatke o računalu da bi vam pružio usluge s podrškom za internet, poboljšao svoje proizvode i usluge te za statističku analizu. Standardni podaci o računalu obično obuhvaćaju podatke kao što su IP adresa, verzija operacijskog sustava, verzija preglednika te regionalne i jezičke postavke. Ako određena značajka ili servis šalje podatke Microsoftu, šalju se i standardni podaci o računalu.

Nakon instalacije aplikacije OneNote budući zahtjevi poslani putem interneta s tog računala mogu sadržavati podatke kao što su naziv softverskog proizvoda i broj verzije. Web-mjesta koriste te podatke da bi vam dala materijale kompatibilne s aplikacijom OneNote. Podaci ne sadrže podatke pomoću kojih je moguće utvrditi vaš identitet.

Microsoft povremeno može mijenjati neke internetske adrese (URL adrese) svojih internetskih servisa. Da bi vam ponudio neprekinutu uslugu, Microsoft u vaš sustav može prenijeti datoteku koja sadrži nove internetske adrese kojima OneNote mora pristupiti da bi vam omogućio korištenje internetskih servisa.

Kada prvi put odaberete značajku kojoj je potrebno povezivanje softvera s internetskim servisom, softver šalje zahtjev za preuzimanje XML datoteke zajedno s nazivom aplikacije, odabranom regionalnom shemom i jezičnim postavkama te verzijom aplikacije koju koristite. Na temelju tih podataka Microsoft vašem klijentu šalje XML datoteku koja sadrži popis URL adresa za internetske servise sustava Microsoft Office.

Kolačići

Kolačić je mala tekstna datoteka koju internetski poslužitelj smješta na vaš tvrdi disk. Kolačići sadrže informacije koje poslije može pročitati internetski poslužitelj na domeni koja je za vas izdala kolačić. Kolačići se ne mogu koristiti za pokretanje aplikacija ni prijenos virusa na vaše računalo.

Osnovne svrhe kolačića jesu praktičnost i ušteda vremena. Na primjer, kolačić koji koristi Microsoft Office OneNote omogućuje pamćenje web-mjesta sustava Microsoft SharePoint Foundation koje ste već posjetili. To pojednostavnjuje postupak ponovnog pronalaženja tog mjesta i ponudu relevantnog sadržaja.

Kad god OneNote stupi u kontakt s Microsoftovim poslužiteljem, potencijalno može spremati ili dohvaćati kolačiće. Kolačiće koristimo i za jednostavnije prikupljanje podataka o tome koje stranice naši korisnici posjećuju unutar web-mjesta Office.com. Ti se podaci o posjetima web-mjestu prepoznaju prema jedinstvenom identifikacijskom broju i nikada se ne povezuju s osobnim podacima, osim ako za to ne date pristanak na način opisan u nekim drugim dijelovima izjave o zaštiti privatnosti.

Imate mogućnost prihvatiti ili odbiti kolačiće ili pak promijeniti jezik i regionalnu shemu tako da promijenite postavke na kartici Privatnost u odjeljku Internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči. Kolačiće koje koristi Office možete kontrolirati i na izborniku Alati u preglednicima Internet Explorer 8 i 9 tako da na kartici Privatnost kliknete Internetske mogućnosti.

Microsoft Office pridržava se postavki privatnosti koje ste odabrali u odjeljku Internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči ili u pregledniku Internet Explorer te ne preuzima kolačiće ako ste onemogućili preuzimanje kolačića. Neke značajke koje koriste kolačiće, opisane u nastavku ove izjave, možda neće pravilno funkcionirati uz takve postavke. Uz to, značajke koje koriste web-mjesta i servisi koji koriste kolačiće možda neće pravilno funkcionirati u pregledniku Internet Explorer. OneNote i dalje može čitati kolačiće koji su prethodno spremljeni na tvrdi disk osim ako putem odjeljka Internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči ili u pregledniku Internet Explorer ne uklonite prethodno spremljene kolačiće.

Provjera autentičnosti pomoću Microsoftova računa

U aplikaciju OneNote morate se prijaviti pomoću adrese e-pošte i lozinke koji su povezani s Microsoftovim računom ili s korisničkim ID-om koji koristite za pristup sustavu Office 365. Kad se u OneNote prijavite pomoću Microsoftova računa, bilješke koje stvorite u aplikaciji OneNote automatski se pohranjuju na servisu OneDrive.

Ako nemate Microsoftov račun, možete ga stvoriti na internetu na servisu za Microsoftov račun.

Kada stvarate Microsoftov račun putem sustava Microsoft Office ili servisa Office.com, registracijski podaci koje date pohranjuju se u profil Microsoftova računa, a neke od njih može pohraniti i servis Office.com. Dodatne informacije o servisu Microsoftova računa, podacima koji se pohranjuju u profilu Microsoftova računa i načinu na koji Microsoftov račun koristi i štiti osobne podatke pročitajte u Izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov račun.

Korištenje programa OneNote kada se prijavite u sustav Windows 8 pomoću Microsoftova računa

Windows 8 korisnicima omogućuje prijavu u sustav pomoću Microsoftova računa radi sinkronizacije određenih postavki i personaliziranog korisničkog sučelja na svim uređajima s tim sustavom. Prijavom u Windows 8 pomoću Microsoftova računa automatski se prijavljujete i u OneNote pomoću tog računa. To vam omogućuje da datoteke aplikacije OneNote pohranjujete na servisu OneDrive i da im pristupate putem tog servisa bez potrebe za unosom korisničkog imena i lozinke za Windows 8.

Dodatne informacije o korištenju Microsoftova računa u sustavu Windows 8 pročitajte u Izjavi o zaštiti privatnosti za Windows 8.

Provjera autentičnosti za Office 365

ID koji koristite za prijavu u Microsoft Office 365 omogućuje vam pristup sadržaju sustava Office 365 putem aplikacije OneNote. Da biste to učinili šaljete adresu e-pošte i lozinku povezane s računom za Office 365.

Licenciranje i aktivacija aplikacije OneNote

Aktivacija pridonosi suzbijanju krivotvorenja softvera, čime se jamči da će kupci Microsoftovih proizvoda dobiti softver očekivane kvalitete. Aktivacija znači da se određeni ključ proizvoda pridružuje hardveru na koji je instaliran. U licencnim odredbama za Microsoftov softver za OneNote navedeno je koliko puta možete koristiti ključ proizvoda za aktivaciju. Kad instalirate OneNote navedeni broj puta na istom ili različitim računalima, taj se ključ proizvoda više ne može koristiti za aktivaciju na drugim računalima.

Da bi koristili sve funkcije i značajke aplikacije OneNote, korisnici moraju imati valjanu licencu i aktivirati aplikaciju. Kada koristite OneNote i prijavite se u aplikaciju pomoću Microsoftova računa ili ID-a za pristup sustavu Office 365, Microsoftu se mogu poslati informacije na temelju kojih se utvrđuje imate li valjanu pretplatu ili količinsku licencu povezanu s tim računom ili ID-om. Ako Office utvrdi da imate valjanu pretplatu ili količinsku licencu povezanu s tim računom ili ID-om, Microsoftu se radi aktivacije aplikacije šalju sljedeći podaci za aktivaciju:

  • Microsoftova šifra proizvoda, odnosno peteroznamenkasta šifra koja služi za identifikaciju proizvoda sustava Office

  • ID kanala ili šifra mjesta, koja služi za identifikaciju mjesta gdje ste nabavili proizvod iz sustava Office. Ta šifra služi da bi se, primjerice, odredilo je li proizvod kupljen u maloprodaji, je li riječ o probnoj kopiji, o kopiji iz programa količinskog licenciranja ili pak o kopiji koju je predinstalirao proizvođač računala

  • datum instalacije

  • podaci o sustavu i hardveru na kojem se pokreće proizvod iz sustava Office

  • podaci koji Microsoftu omogućuju da odredi je li softver pravilno aktiviran te postoji li za njega odgovarajuća i valjana licenca

Informaciju o tome je li softver pravilno aktiviran možete pronaći u odjeljku Postavke aplikacije OneNote.

Pretplata

Kada pretplatu koja vam omogućuje korištenje aplikacije OneNote kupujete ili nadograđujete putem web-mjesta Office.com, radi dovršetka kupnje morate navesti Microsoftov račun. Kada uspješno preuzmete OneNote na računalo i prijavite se u aplikaciju pomoću računa povezanog s pretplatom, informacija o vašem pravu na korištenje aplikacije OneNote sprema se na računalo. Kada se prijavite u OneNote i počnete ga koristiti, Microsoftu se povremeno šalju podaci na temelju kojih se provjerava imate li valjanju pretplatu. Ti podaci uz gore navedene podatke za aktivaciju obuhvaćaju verziju aplikacije OneNote koja vam je trenutno instalirana (ako postoji), postavku jezika aplikacije OneNote i standardne podatke o računalu.

Količinsko licenciranje

Vaša kopija aplikacije OneNote može otkriti i prihvatiti promjene konfiguracije uređaja. U slučaju manjih nadogradnji nije potrebna ponovna aktivacija. Ako deinstalirate OneNote, od vas se može tražiti da ponovno aktivirate proizvod. Zbog nekih promjena komponenti računala ili softvera možda ćete morati iznova aktivirati softver.

Ako softver aktivirate tijekom nadogradnje određenih proizvoda iz sustava Microsoft Office, kao što je probna verzija aplikacije OneNote, prilikom aktivacije se s računala prikupljaju i podaci o verziji proizvoda s koje nadograđujete te trajanju korištenja tog proizvoda. Uslijed aktivacije Microsoftu se šalju i broj generiran iz hardverske konfiguracije računala te standardni podaci o računalu.

U nekim okolnostima, primjerice u slučaju da se aktivacija ne dovrši, od vas se može tražiti i da ponovno aktivirate svoju kopiju sustava Microsoft Office. U tom bivam slučaju čarobnjak za aktivaciju mogao ponuditi pristup dodatnim informacijama na internetu o tome je li kopija sustava Office pravilno aktivirana te o načinima rješavanja problema s aktivacijom. Ako se odlučite dohvatiti te informacije, Microsoftu se šalju podaci koji se inače šalju prilikom aktivacije.

Ako ne aktivirate ili ne reaktivirate svoju kopiju sustava Microsoft Office, možda ga nećete moći koristiti ili će sustav biti označen kao nepravilno licenciran. Na naslovnoj traci bi se, primjerice, mogla pojaviti vizualna oznaka da vaša kopija nije ispravno licencirana.

Kupnja aplikacije OneNote iz Windows trgovine

Odjeljak "Licenciranje i aktivacija aplikacije OneNote" irelevantan je ako licencu za korištenje aplikacije OneNote kupujete u Windows trgovini. Informacije o podacima koje prikuplja Windows trgovina potražite u Uvjetima korištenja Windows trgovine i Izjavi o zaštiti privatnosti za Windows 8.

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Pozivamo vas da sudjelujete u našem Programu unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika (CEIP-u) kojemu je cilj poboljšati kvalitetu, pouzdanost i performanse Microsoftova softvera i servisa.

Na stranici za prilagodbu postavki možete odabrati mogućnost Šaljite nam informacije da biste pridonijeli poboljšanju programa OneNote.

Ako se odlučite za sudjelovanje, Microsoft će prikupljati podatke o konfiguraciji vašeg hardvera te o tome kako koristite naš softver i usluge da bismo mogli prepoznati trendove i uzorke korištenja. Sve pojedinosti o CEIP-u potražite na web-mjestu Microsoftova programa unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Sigurnost

Tvrtka Microsoft odlučna je u zaštiti vaših osobnih podataka. Koristimo razne sigurnosne tehnologije i postupke kojima štitimo vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, korištenja ili objavljivanja.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 stavlja vam na raspolaganje zajednička web-mjesta radnog prostora putem kojih možete surađivati na dokumentima i sastancima.

Kada pomoću web-preglednika ili nekog programa sustava Microsoft Office pristupite web-mjestu sustava SharePoint, a imate dozvole za stvaranje novog podmjesta na tom web-mjestu, web-mjesto na vaše računalo sprema kolačić. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Pomoću tog popisa neki programi sustava Office omogućuju brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Popisu posjećenih web-mjesta Microsoft ne pristupa niti je dostupan putem interneta, osim ako ga vi ne odlučite učiniti dostupnim.

Kada u komponenti SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis, dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema puno ime i adresu e-pošte za svaku od tih osoba, uključujući vas.

U svaki element koji vi ili drugi korisnici mijenjate na web-mjestu ili dodajete na web-mjesto dodaje se ID korisnika. Kao i za svaki drugi sadržaj na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta imaju pristup tim informacijama.

Na svim se elementima web-mjesta sustava SharePoint nalaze polja Autor i Izmijenio. Polje Autor sadrži korisničko ime osobe koja je izvorno stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio pak sadrži korisničko ime osobe koja je posljednja mijenjala datoteku i datum posljednje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se nalaze web-mjesta sustava SharePoint imaju pristup nekim podacima na tim web-mjestima, a oni se koriste za analizu uzoraka korištenja web-mjesta i povećanje postotka vremena njegove dostupnosti. Ti su podaci dostupni samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s tvrtkom Microsoft osim ako web-mjesto sustava SharePoint hostira Microsoft. Ti podaci uključuju korisnička imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na njemu.

Ime autora

Sve bilježnice aplikacije OneNote sadrže imena autora koji su stvorili te bilježnice, njihove sekcije ili bilješke za datoteku. OneNote kao ime autora prikazuje zadnju osobu koja je izmijenila bilješku.

OneNote u datoteku pohranjuje i vremenske oznake, uključujući vrijeme stvaranja i vrijeme zadnje izmjene.

Sinkronizacija bilježnica u aplikaciji OneNote omogućuje vam uređivanje bilježnice na zajedničkom mjestu ili web-mjestu sustava SharePoint te povremeno spajanje vaših promjena s promjenama drugih korisnika. Ako tijekom postupka spajanja dođe do sukoba verzija, ime autora pohranjuje se sa svakom stranicom koja je u sukobu i prikazuje se pokraj te stranice. Pomoću imena autora zatim se može otkriti izvor sukoba.

Promjene izjave o zaštiti privatnosti

Microsoft povremeno može ažurirati ovu Izjavu o zaštiti privatnosti. Datum naveden kao "zadnje ažuriranje" na vrhu Izjave o zaštiti privatnosti ažurira se prilikom svake revizije. Preporučujemo vam da povremeno pročitate ovu Izjavu o zaštiti privatnosti da biste saznali kako Microsoft štiti vaše podatke.

Kako nam se obratiti

Microsoft cijeni vaše komentare vezane uz ovu Izjavu o zaštiti privatnosti. Ako imate pitanja o ovoj izjavi ili smatrate da se ne pridržavamo nekog njezina dijela, obratite nam se pomoću web-obrasca na web-stranici Obratite nam se: povratne informacije o zaštiti privatnosti.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, SAD

Microsoftovu podružnicu u svojoj državi ili regiji potražite na web-mjestu http://www.microsoft.com/worldwide/.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×