Izjava o zaštiti privatnosti za Microsoft Office 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zadnje ažuriranje: rujan 2017

Najvažniji dijelovi izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Office 2010

Da biste bolje razumjeli načine prikupljanja i korištenja podatka za određeni program ili servis, pročitajte Izjavu o zaštiti privatnosti za Microsoft Office 2010 i sve odgovarajuće dodatke.

Općenito

Microsoft se iznimno trudi zaštititi vašu privatnost i istovremeno isporučiti proizvod koji donosi performanse, snagu i praktičnost potrebne za rad na računalu. U ovoj se Izjavi o zaštiti privatnosti objašnjavaju mnoge prakse prikupljanja i korištenja podataka u sustavu Microsoft Office 2010. Pročitajte informacije u nastavku te sve dodatne informacije do kojih vode veze s ove stranice da biste se podrobnije informirali o pojedinačnim programima i servisima sustava Microsoft Office 2010 koje ćete možda koristiti. Ovo nije potpun popis. Ne odnosi se na druga Microsoftova mrežna ili izvanmrežna web-mjesta, proizvode i usluge.

Kao i svi drugi proizvodi sustava Microsoft Office, Microsoft Office 2010 osmišljen je za brzo prikupljanje, prikaz i zajedničko korištenje podataka s drugim osobama. Microsoft je odlučan zaštititi privatnost vaših podataka i zajamčiti vam punu kontrolu nad načinima korištenja i distribucije vaših podataka.

Dodaci

Srodne veze

Prikupljanje i korištenje vaših osobnih podataka

Osobne podatke koje od vas prikupi Microsoft koristi da bi omogućio značajke koje koristite i pružio usluge ili izvršio transakcije koje zatražite ili odobrite. Podaci se mogu koristiti i u svrhu traženja povratnih informacija, pružanja ključnih ažuriranja i obavijesti vezanih uz softver, poboljšanja proizvoda ili usluga, npr. anketa i prijave programskih pogrešaka, ili slanja pravovremenih obavijesti o događajima i izdavanju novih proizvoda.

Neki osobni podaci koje unosite mogu biti uvršteni u dokumente sustava Office u obliku metapodataka. Te metapodatke programi sustava Office koriste da bi vam olakšali suradnju s drugima na dokumentima. Upute za uklanjanje metapodataka iz dokumenata možete pronaći u dodatnim informacijama za određeni program sustava Office.

Osim ako je tako opisano u ovoj izjavi, vaši osobni podaci ne prenose se trećim stranama bez vašeg pristanka. Povremeno angažiramo druge tvrtke koje u naše ime pružaju ograničene usluge, kao što je pružanje korisničke podrške. Tim tvrtkama dajemo samo osobne podatke potrebne za pružanje usluge. Od njih se zahtijeva čuvanje povjerljivosti tih podataka i zabranjeno im je koristiti ih u bilo kakve druge svrhe.

Osobni podaci koje Microsoft prikuplja ili koji se šalju Microsoftu mogu se pohraniti i obraditi u Sjedinjenim Američkim Državama ili bilo kojoj drugoj državi/regiji u kojoj Microsoft ili njegove podružnice, povezana društva ili davatelji usluga imaju urede. Microsoft posluje unutar okvira sigurnog utočišta koje je u pogledu prikupljanja, korištenja i čuvanja podataka iz Europske unije ili Švicarske propisalo Ministarstvo trgovine SAD-a.

Microsoft može pristupiti podacima o vama ili ih objaviti, uključujući sadržaj komunikacije, radi: a) pridržavanja zakona ili odgovora na zakonite zahtjeve ili pravne postupke b) zaštite prava ili imovine tvrtke Microsoft ili naših korisnika, uključujući provedbu ugovora ili pravila kojima podliježe korištenje usluga ili c) postupanja u dobroj vjeri da je takav pristup ili objavljivanje potrebno za zaštitu osobne sigurnosti Microsoftovih zaposlenika i korisnika te javnosti.

Prikupljanje i korištenje informacija o vašem računalu

Izdanje Office 2010 obuhvaća nekoliko značajki koje pristupaju internetu da bi vam pružile dodatne informacije ili mogućnost zajedničkog korištenja podataka s drugima. Te značajke dostupne su kad god imate aktivnu vezu s internetom. Svaka od tih značajki bit će detaljnije objašnjena u nastavku ove izjave.

Svaki put kada se Office 2010 poveže s Microsoftovim poslužiteljem, podaci o vašem računalu ("standardni podaci o računalu") šalju se web-mjestima koja posjetite i mrežnim servisima koje koristite. Microsoft koristi standardne podatke o računalu da bi vam pružio servise s podrškom za internet, poboljšao svoje proizvode i usluge te za statističku analizu. Standardni podaci o računalu obično obuhvaćaju podatke kao što je IP adresa, verzija operacijskog sustava, verzija preglednika te regionalne i jezičke postavke. Ponekad standardni podaci o računalu mogu obuhvaćati ID hardvera koji naznačuje proizvođača uređaja, naziv uređaja i verziju. Ako određena značajka ili servis šalje podatke Microsoftu, šalju se i standardni podaci o računalu.

Nakon instalacije sustava Office 2010 izdanje budući zahtjevi s tog računala mogu sadržavati podatke koji sadrži naziv softverskog proizvoda i broj verzije. Ove informacije koriste web-mjesta da bi se dobilo materijale koji su kompatibilni s izdanja sustava Office 2010. Ove informacije ne sadrži osobne podatke.

Microsoft povremeno može mijenjati neke internetske adrese (URL adrese) svojih internetskih servisa. Da bi vam ponudio neprekinutu uslugu, Microsoft u vaš sustav može prenijeti datoteku koja sadrži nove internetske adrese potrebne koje su izdanju Office 2010 potrebne za pristup internetskim servisima i njihovo korištenje.

Kada prvi put odaberete značajku kojoj je potreban softver za povezivanje s internetskim servisom, softver šalje zahtjev za preuzimanje XML datoteke zajedno s nazivom programa, regionalnom shemom i jezičnim postavkama koje ste odabrali te verzijom programa koju imate. Na temelju tih podataka Microsoft vašem klijentu šalje XML datoteku koja sadrži popis URL adresa za internetske servise sustava Microsoft Office.

Kolačići

Neke značajke izdanja Office 2010 koriste kolačiće. Te su značajke detaljno opisane u nastavku ove izjave.

Kolačić je mala tekstna datoteka koju internetski poslužitelj smješta na vaš tvrdi disk. Kolačići sadrže informacije koje poslije može pročitati internetski poslužitelj na domeni koja je za vas izdala kolačić. Kolačići se ne mogu koristiti za pokretanje programa ni prijenos virusa na vaše računalo.

Kolačići prvenstveno postoje zbog praktičnosti i uštede vremena. Kolačić koji koristi izdanje Office 2010, primjerice, sustavu Office omogućuje pamćenje web-mjesta sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010 koje ste već posjetili. To pojednostavnjuje postupak ponovnog pronalaženja tog mjesta i pružanje relevantnog sadržaja.

Kad god Office 2010 pristupi Microsoftovu poslužitelju, moguće je da će spremiti kolačiće ili im pristupiti. Ti kolačići sadrže oznaku koja upućuje na to je li neki proizvod sustava Microsoft Office instaliran na vašem računalu, kao i na jezik i regionalnu shemu koje ste odabrali u internetskim preferencama, što se može razlikovati od jezika i regionalne sheme koje ste odabrali za programe. Kolačiće koristimo i kao pomoć u prikupljanju podataka o tome koje stranice naši korisnici posjećuju unutar web-mjesta Office.com. Ti se podaci o posjetima web-mjestu prepoznaju prema jedinstvenom identifikacijskom broju i nikada se ne povezuju s osobnim podacima, osim ako za to ne date pristanak na način opisan u nekim drugim dijelovima Izjave o zaštiti privatnosti.

Imate mogućnost prihvatiti ili odbiti kolačiće ili promijeniti jezik i regionalnu shemu tako da promijenite postavke na kartici Privatnost u odjeljku Internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči. Kolačiće možete kontrolirati i pomoću izdanja Office 2010 na izborniku Alati u programu Internet Explorer 8 tako da na kartici Privatnost kliknete Internetske mogućnosti.

Microsoft Office poštuje sigurnosne smjernice postavke zaštite privatnosti koji ste odabrali u odjeljku internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči sustava Windows ili u pregledniku Internet Explorer i preuzimati kolačiće ako ste odlučili. Značajke koje koriste kolačiće, što je opisano u nastavku ove izjave možda neće ispravno funkcionirati s na snazi ta postavka. Osim toga, značajke koje se koriste web-mjesta i servise koje koriste kolačiće možda neće ispravno raditi u programu Internet Explorer. Izdanja sustava Office 2010 će možda moći pročitati kolačiće prethodno spremljene na tvrdi disk, osim ako ne koristite internetske mogućnosti na upravljačkoj ploči sustava Windows ili Internet Explorer da biste uklonili prethodno spremljene kolačiće.

Aktivacija sustava Microsoft Office

Aktivacija tako smanjili količinu krivotvorenja softvera, koji olakšava zajamčila da kupci Microsoftovih kvaliteta softvera kakvu očekuju. Aktivacija znači da poseban ključ proizvoda pridružuje hardveru na koji je instaliran. Licencne odredbe za Microsoftov softver za Office 2010 izdanje stanje broj puta je ključ proizvoda mogu se koristiti za aktivaciju. Kada ste koristili ključ proizvoda za određeni broj puta na istom ili drugom računala Taj ključ proizvoda se više ne može koristiti za aktivaciju na drugim računalima.

Aktivacija je obavezna. Po isteku eventualnog besplatnog razdoblja morate aktivirati softver da biste ga mogli i dalje koristiti.

Tijekom aktivacije Microsoftu se šalju podaci o ključu proizvoda, kao što su:

  • Microsoftova šifra proizvoda, odnosno peteroznamenkasta šifra koja služi za identifikaciju proizvoda sustava Office.

  • ID kanala ili šifra mjesta, koja služi za identifikaciju mjesta gdje ste nabavili proizvod iz sustava Office. Ta šifra služi da bi se, primjerice, identificiralo je li proizvod kupljen u maloprodaji, je li riječ o evaluacijskoj kopiji ili dijelu programa količinskog licenciranja, je li sustav predinstalirao proizvođač računala i tako dalje.

  • Podaci o instalaciji.

  • Podatak koji se koristi da bi se potvrdilo da podaci o ključu proizvoda nisu izmijenjeni.

Ako se vaša licenca sustava Office temelji na pretplati, tijekom početne aktivacije od vas će se zatražiti da navedete svoj ID servisa Windows Live pridružen pretplati. Microsoft će zatim putem interneta na računalo poslati ključ proizvoda da bi se dovršila aktivacija. Radi provjere ispravnosti licence Office će nakon početne instalacije Microsoftu povremeno slati informacije o ključu proizvoda. Aktivacija pomoću ID-a servisa Windows Live i kasnije automatsko slanje informacija o aktivaciji Microsoftu potrebni su da biste mogli koristiti sustav Office čija se licenca temelji na pretplati.

Aktivacijom se Microsoftu šalje i broj koji se generira iz konfiguracije hardvera računala. Taj broj ne sadrži nikakve osobne podatke ni podatke o softveru. Nije ga moguće upotrijebiti za određivanje vrste ili modela računala, niti iz njega doznati nikakve dodatne podatke o računalu. Osim standardnih podataka o računalu, prikupljaju se i neki dodatni podaci o jezičnim postavkama.

Vaša kopija sustava Office može otkriti i prihvatiti promjene konfiguracije računala. U slučaju manjih nadogradnji nije potrebna ponovna aktivacija. Ako deinstalirate izdanje sustava Office 2010, vjerojatno će se od vas tražiti da ponovno aktivirate proizvod. Zbog nekih promjena komponenti računala ili softvera možda ćete morati iznova aktivirati softver.

Ako aktivirate proizvod prilikom nadogradnje s određenih proizvoda iz sustava Microsoft Office, kao što su Microsoft Office Starter ili probna verzija sustava Microsoft Office, aktivacijom se prikupljaju i podaci s vašeg računala koji se odnose na Office Starter ili probnu verziju s kojih nadograđujete, uključujući i trajanje korištenja tih verzija sustava Office.

U slučaju da ne možete dovršiti postupak aktivacije, primit ćete poruku s vezom na web-mjesto na kojem možete saznati više o tome zašto aktivacija nije uspjela. Ako se odlučite poslužiti tom vezom, podaci o razlozima neuspjeha instalacije šalju se Microsoftu. Među tim podacima mogli bi biti i oni podaci koji se uobičajeno šalju prilikom aktivacije.

Od vas će se možda i zatražiti da ponovno aktivirate svoju kopiju sustava Microsoft Office. Ako dođe do toga, čarobnjak za aktivaciju mogao bi vam dopustiti pristup dodatnim informacijama na internetu o stanju vaše licence i mogućim rješenjima problema s aktivacijom. Ako odlučite na internetu pribaviti informacije o stanju svoje licence, pritom se šalju podaci koji se uobičajeno šalju prilikom aktivacije.

Ako ne aktivirate ili ne reaktivirate svoju kopiju sustava Microsoft Office, možda ga nećete moći koristiti ili će sustav biti označen kao neispravno licenciran. Na naslovnoj traci bi se, primjerice, mogla pojaviti vizualna oznaka da vaša kopija nije ispravno licencirana.

Nijedan podatak prikupljen prilikom aktivacije ili ponovne aktivacije ne koristi se da bi vas se identificiralo. U određenim slučajevima, poput onih u kojima se aktivacija vrši putem licencnog ključa za količinsko licenciranje ili se provjerava je li vaš proizvod originalan, Microsoftu se ne šalje nijedna informacija koja se odnosi na aktivaciju.

Dodatne informacije o aktivaciji potražite u članku Aktivacija sustava Microsoft Office programe.

Servis za ažuriranje "klikom do cilja"

Servis za ažuriranje "klikom do cilja" omogućuje instalaciju određenih proizvoda sustava Microsoft Office putem interneta tako da ih možete početi koristiti prije nego što se u potpunosti preuzmu. Servis za ažuriranje "klikom do cilja" po zadanom i automatski prepoznaje internetska ažuriranja za proizvode na vašem računalu koji podržavaju značajku "klikom do cilja" te ih automatski preuzima i instalira. Servis je po zadanom uključen, a može se isključiti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Pomoć, a potom Onemogući ažuriranja za ovaj proizvod. Servis za ažuriranje "klikom do cilja" povremeno prikuplja standardne podatke o računalu i slučajno generirani broj koji služi za prepoznavanje računala, ali se na temelju njega ne može utvrditi vaš identitet.

Ažurirani sadržaj s web-mjesta Office.com

Ako odlučite potražiti određenu riječ ili izraz u pomoći, predlošcima, isječcima crteža, medijskim sadržajima ili oblicima dok ste povezani s internetom, izdanje Office 2010 može traženju riječ ili izraz potražiti na web-mjestu Office.com. Time se omogućuje pristup bogatom i dinamičnom sadržaju, uključujući najnovije revizije tog sadržaja. Ako je omogućena značajka pomoći za Office.com, određene značajke, npr. predlošci, automatski će preuzimati najnovije informacije iz pomoći za tu značajku. Ažurirani sadržaj s web-mjesta Office.com prikazuje se automatski i u galerijama koje podržavaju taj sadržaj.

Kada odlučite potražiti neki izraz, Office 2010 šalje ga na web-mjesto Office.com zajedno s informacijama o programu koji trenutno koristite, dijelu softvera koji ste koristili kada ste postavili pitanje i zatraženom opsegu pretraživanja. Ako koristite predložak dokumenta, Office 2010 šalje i ID tog predloška, koji jedinstveno određuje identitet predloška, ali ne i dokumenta. Microsoft na temelju tih informacija vraća zatražene zapise.

Dodatne informacije o Mrežna pomoć potražite u članku se mrežne pomoći, predložaka, obuka, i dodatne sadržaje.

Provjera autentičnosti putem servisa Windows Live ID

Neke značajke izdanja sustava Office 2010 možda je potreban Windows Live ID za usluge aktivaciju, prijavu i registracije. Prijaviti se pomoću Windows Live ID, vas se upišite adrese e-pošte i lozinku. Ovaj isti Windows Live ID prijave omogućuje pristup drugim Windows Live ID-a web-mjestima i servisima. Ako stvorite Windows Live ID mjestu registracija za Office, istodobno Registracija uz izdanje sustava Office 2010 i otvarate račun Windows Live ID-a. Sve informacije o registraciji koje ste omogućili pohranjuju servis Office.com, a neke ili sve te informacije i pohranjuju Windows Live ID-a u profilu programa Windows Live ID-a. Da biste saznali više o servisu Windows Live ID, podataka pohranjenih u Windows Live ID profilu i načinu na koji Windows Live ID koristi i pomaže u zaštiti vaših osobnih podataka, pročitajte Windows Live Izjava o zaštiti privatnosti.

Kupnja nadogradnje ili nove verzije sustava Microsoft Office

Neke verzije sustava Microsoft Office omogućuju kupnju ključa proizvoda za novu ili nadograđenu verziju sustava Office. Toj značajki možete pristupiti iz mape sustava Office na izborniku Start sustava Windows, iz proizvoda ili s ikone sustava Windows na radnoj površini.

Ta značajka šalje Microsoft podatke kao što su identifikatori za proizvod koji želite kupiti, vaš Trenutni natpis licencirani proizvod iz sustava Office (ako ih ima), vaše jezične postavke sustava Office i standardni podaci o računalu. Ako ispunjavate uvjete za posebnu ponudu, šalju mogu se i informacije o tom ponude i izvor. Microsoft koristi ove informacije da biste odredili prodavača online koje Microsoftove ovlaštene možete dovršili kupnju i šalje tog prodavača. Nadogradnja značajka možda otvoriti i internetskog preglednika da biste prikazali se prodavaču web-stranici koju ste dovršili kupnju.

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Želite li, možete se uključiti u naš program za poboljšanje usluge i pomoći u poboljšanju kvalitete, pouzdanosti i djelotvornost softvera i usluga tvrtke Microsoft.

Ako se uključite, Microsoft prikuplja anonimne podatke o konfiguraciji vašeg računala i o tome kako koristite naš softver i usluge da bismo mogli prepoznati trendove i uzorke korištenja. Značajka ne prikuplja vaše ime, adresu ili bilo koje druge podatke za kontakt.

Dodatne informacije i dovršavanje izjava o zaštiti privatnosti za Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika, posjetite Microsoftov Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika Web-mjesta. Ako odaberete preporučenih postavki tijekom Office prvog pokretanja, uključite Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika za Office 2010.

Dodatne informacije o preporučenih postavki potražite u članku Isključivanje postavki preporučenih ažuriranja i dijagnostike. Da biste sudjelovali u Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika, pogledajte sudjelovanje u Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Pomozite poboljšati alate za provjeru teksta

Značajku pomoći u poboljšanju alata za jezičnu provjeru prikuplja podatke o korištenju alata za jezičnu provjeru i šalje Microsoftu. Ako odlučite sudjelovati u Microsoftov Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika, svoje akcije za jezičnu provjeru, kao što su prihvatite ili odbijete pravopis i prijedloge za provjeru gramatike, promijenite postavke za jezičnu provjeru alata, ili dodatke u prilagođeni rječnik su pohranjene na računalu i poslati Microsoftu tri puta u prvih šest mjeseci nakon što instalirate izdanja sustava Office 2010. Nakon šest mjeseci značajka prestaje slati podatke Microsoftu i briše zbirke podatkovnu datoteku koja sadrži vaše akcije provjere s računala.

Iako ta značajka nije namijenjena prikupljanju osobnih podatka, dio sadržaja koji se šalje može obuhvaćati stavke koje su označene kao gramatičke ili pravopisne pogreške, npr. osobna imena i brojeve računa. No svi brojevi, npr. brojevi računa, adrese i brojevi telefona, tijekom prikupljanja podataka pretvaraju se u nule. Microsoft te podatke koristi samo za poboljšanje proizvoda, a ne za utvrđivanje identiteta korisnika. Ako se bojite da bi izvješće moglo sadržavati osobne ili povjerljive podatke, nemojte ga slati.

Podaci koje ta značajka prikuplja šalju se sa slučajno generiranim brojem koji stvara program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Prije nego što se podaci pošalju Microsoftu, pojavljuje se dijaloški okvir u kojem se traži vaša dozvola. U tom trenutku možete izbrisati neke ili sve unose prije nego što se podaci pošalju. Možete odabrati i da Microsoftu nećete poslati nikakve podatke.

Dijagnostika sustava Office

Imate mogućnost povremeno preuzimanje malu datoteku na vaše računalo koja Microsoftu utvrditi probleme u sustavu. Kada je dostupna, informacije o porukama o pogreškama i automatski će se preuzeti. Ta značajka prikuplja vaše ime, adresu ili bilo kojeg drugog informacije o kontaktu osim IP adresa koristiti za slanje datoteka.

Promjena postavki dijagnostike sustava Office potražite u članku postavki dijagnostike sustava Office za promjenu.

Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama

Alat za Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama korisnicima omogućuje izvješće poruke o pogreškama Microsoftu putem Interneta. Kada se pojavi poruka o pogrešci, korisnici s internetskom vezom možete odmah prijaviti poruku Microsoftu. Izvješće o pogrešci stoji da jedan ili više proizvoda drugih proizvođača su u uzrokuju problem, Microsoft može poslati izvješća te trećim stranama. Softvera i hardvera inženjeri tvrtke Microsoft ili neke njegove partnere analize podataka kvara i pokušate Prepoznajte i riješite problem. Iako alat je namijenjen prikupljanje osobne podatke, moguće je da se takve informacije možda zabilježene iz memorije ili podataka prikupljenih iz otvorene datoteke. Microsoft te podatke koristiti za identifikaciju korisnika. Dodatne informacije o alatu za Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama potražite u članku Izjava o zaštiti privatnosti za Microsoft izvješćivanje o pogrešci.

Microsoft Update

Servis Microsoft Update omogućuje primanje sigurnosnih i važnih ažuriranja za Microsoft Windows i druge Microsoftove proizvode, uključujući izdanja sustava Office 2010. Da biste saznali kako možete se prijaviti za ažuriranje Microsoft Update, potražite u članku ažurirajte vaše računalo pomoću servisa Microsoft Update.

Kada se na web-mjestu Microsoft Update ili automatsko primanje ažuriranja, Microsoft prikuplja standardni podaci o računalu sa svakom posjetite stranicu tako da se primanje ažuriranja koja najbolje funkcioniraju s računalom. Podaci se koriste za generiranje skupnih statistika o tome kako se koriste na web-mjestu Microsoft Update i koji sustavi trebaju podršku tako da se mogu poboljšati servis. Dodatne informacije o servis Microsoft Update potražite u izjavi Privatnosti usluge ažuriranje .

Informacije o prisutnosti

Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Office Communications Server (OCS), Microsoft Office pruža informacije o vašoj prisutnosti, koje dohvaća iz sustava OCS.

Obrezivanje i uklanjanje pozadine

Slike u dokumentima možete obrezati tako da budu vidljivi samo dijelovi slika. Obrezivanje samo skriva obrezane dijelove slika, a ne briše ih trajno. Skriveni dijelovi tih slika mogu se vratiti ulaskom u način rada za obrezivanje.

Slike možete urediti i pomoću naredbe Ukloni pozadinu. Naredba Ukloni pozadinu ne uklanja trajno nijedan dio tih slika. Skriveni dijelovi uklonjenih slika mogu se vratiti pomoću naredbe Ukloni pozadinu.

Ako spremite datoteku koja ima obrezane ili uklonjene slike, u datoteku se spremaju cijele slike.

Obrezane i uklonjene dijelove slika možete izbrisati tako da kliknete karticu Datoteka u odjeljku Pomoć, zatim Mogućnosti, pa karticu Dodatno, a potom u odjeljku Veličina i kvaliteta slikeOdbaci uređivanje podataka.

Povezivanje s vanjskim podacima u sustavima Office i SharePoint pomoću servisa za poslovno povezivanje

Usluge poslovno povezivanje (BCS) omogućuju vam da biste se povezali s vanjskim izvorima podataka iz web-mjesta sustava SharePoint i programa sustava Microsoft Office 2010, Outlook, SharePoint Workspace i Word. Kada to učinite, promjene u vanjskih podataka automatski se odražavaju u programu Microsoft Office, a promjene u programu Microsoft Office automatski odražavaju s vanjskim sustavom.

BCS pohranjuje šifriranu kopiju nekih vanjskih podataka u namjensku lokalnu predmemoriju na računalu. Ako se vanjskim podacima pristupa iz programa Outlook, kopija se stvara i u posebnoj datoteci osobnih mapa (.pst). Popis kupaca, primjerice, sinkronizira se iz programa Microsoft Dynamics CRM s korisnikovom lokalnom kopijom i prikazuje u programu Outlook. Ako korisnik uredi podatke postojećeg kupca ili stvori novog kupca, te se promjene propagiraju natrag u Microsoft Dynamics CRM. U nekim se slučajevima kopija podataka može pohraniti u dokumentu i može biti dostupna drugim korisnicima koji imaju pristup tom dokumentu.

Uređivač metode unosa (IME)

Uređivači metode unosa (IME-i) koriste se s istočnoazijskim jezicima radi pretvaranja unosa na tipkovnici u ideograme. Ovisno o postavkama, niže navedene značajke mogu slati informacije o načinu korištenja IME-a tvrtki Microsoft. Neki IME-i ne podržavaju te značajke ili ne podržavaju sve značajke. U korporacijskom okruženju administratori koriste pravilnike grupe da bi konfigurirali značajke izvješćivanja opisane u nastavku. Mogućnosti konfiguracije pravilnika grupe obuhvaćaju mogućnost potpunog isključivanja izvješćivanja ili preusmjeravanje izvješća na drugi poslužitelj.

Učenje i predviđanje IME-a

Funkcije značajki

Ovisno o IME-u koji koristite i vašim postavkama, značajke učenja i predviđanja IME-a mogu bilježiti riječi ili parove riječi da bi se poboljšao odabir prikazanih ideograma.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju i šalju

Značajke učenja i predviđanja IME-a bilježe riječ ili niz riječi i njihov rang kao rezultat korisničkih operacija. Informacije prikupljene učenjem (osim nizova znakova brojki/simbola) pohranjuju se u korisničkom rječniku za svakog korisnika na računalu.

Korištenje podataka

Podatke učenja i predviđanja u sustavu koristi IME, a na njih se mogu pozivati i alati za provjeru teksta u sustavu Microsoft Office. Podaci se ne šalju Microsoftu.

Odabir i kontrola

Osim IME-a za pojednostavnjeni kineski (u kojem je značajka predviđanja po zadanom isključena), značajke učenja i predviđanja uključene su po zadanom u IME-ima koji ih podržavaju, no mogu se onemogućiti tako da isključite značajke IME-a. U japanskom IME-u značajka učenja može se konfigurirati i tako da ne zapisuje u korisnički rječnik. Možete i izbrisati sadržaj korisničkog rječnika.

Izvješćivanje o pogreškama pretvorbe u IME-u

Funkcija značajke

Ako se pojavi pogreška pri pretvorbi, značajka prikuplja informacije o pogreškama koje Microsoftu mogu olakšati poboljšanje pretvorbi.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju i šalju

Izvješćivanje o pogreškama pretvorbe u IME-u prikuplja informacije o pogreškama pretvorbe u IME-u koje se šalju Microsoftu. Mogu se generirati izvješća o pogreškama koja obuhvaćaju informacije kao što su ono što ste upisali, prvi rezultat pretvorbe, pretvorba koju ste odabrali umjesto nje, informacije o korištenom IME-u i informacije o načinu korištenja. Uz to, ako koristite japanski IME, u izvješća o pogreškama pretvorbe možete uvrstiti informacije prikupljene učenjem. Microsoft te informacije ne koristi da bi utvrdio vaš identitet ili stupio u kontakt s vama.

Korištenje podataka

Microsoft podatke koristi da bi olakšao poboljšanje uređivanja unosa.

Odabir i kontrola

Izvješće o pogrešci pri pretvorbi možete poslati s izbornika alata na jezičnoj traci. Uz to, ako se pojavi pogreška pri pretvorbi, prije njezina slanja Microsoftu dobit ćete upit o tome želite li poslati izvješće o pogrešci pri pretvorbi. Informacije koje sadrži izvješće možete pogledati prije nego što odlučite želite li ih poslati.

Registracija riječi u IME-u

Funkcija značajke

Ovisno o IME-u koji koristite, možete koristiti registraciju riječi da biste prijavili nepodržane riječi (riječi koje se ne pretvaraju pravilno u ideograme iz unosa na tipkovnici).

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju i šalju

Izvješća o registraciji u programu Microsoft Word 2010 mogu sadržavati informacije o prijavljenim riječima koje ste naveli u dijaloškom okviru Dodavanje riječi i verziji softvera za IME. Ta izvješća mogu sadržavati osobne podatke, npr. ako pomoću registracije riječi dodajete osobna imena, no Microsoft te podatke ne koristi da bi utvrdio vaš identitet ili stupio u kontakt s vama. Informacije koje se šalju sa svakim izvješćem možete pregledati prije nego što odlučite želite li ih poslati.

Korištenje podataka

Microsoft podatke koristi da bi olakšao poboljšanje uređivanja unosa.

Odabir i kontrola

Svaki put kada stvarate izvješće o registraciji riječi, dobit ćete upit želite li to izvješće poslati Microsoftu. Informacije koje sadrži izvješće možete pogledati prije nego što odlučite želite li ih poslati.

Predmemorija za dokumente sustava Microsoft Office 2010

Programi u sustavu Microsoft Office 2010, kao što su Word, Excel i PowerPoint, automatski stvaraju lokalnu kopiju udaljenih dokumenata. Ta vam lokalna kopija omogućuje pristup kopiji datoteke kada niste na mreži i olakšava poboljšanje performansi kada ste na mreži. Uz sadržaj dokumenta, Office može pohranjivati neke metapodatke o dokumentima na vašem računalu, kao što su imena, ID-ovi za prijavu na poslužitelj i adrese e-pošte korisnika koji su uredili dokument.

Sav pohranjeni sadržaj možete pogledati tako da pokrenete Microsoft Office Upload Center i promijenite prikaz u Sve predmemorirane datoteke.

Microsoft Office Upload Center možete pokrenuti na neki od sljedećih načina:

  • U paleti sustava kliknite ikonu.

  • Kliknite Start, zatim Svi programi, pa Microsoft Office, potom Alati sustava Microsoft Office 2010 i na kraju Microsoft Office Upload Center.

Pojedinačne lokalne kopije moguće je izbrisati ili otvoriti u programu Microsoft Office Upload Center. Da bi se dokumenti brisali iz predmemorije Office Document Cache nakon zatvaranja u programu sustava Office, učinite sljedeće:

  1. Otvorite stranicu Postavke u programu Microsoft Office Upload Center.

  2. Potvrdite okvir Brisanje dokumenata iz predmemorije Office Document Cache nakon zatvaranja.

Zamjenski tekst

Microsoft Word 2010 omogućuje dodavanje i uređivanje zamjenskog teksta za tablice, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafiku i druge objekte u dokumentima na sljedeći način:

  1. Desnom tipkom miša kliknite objekt.

  2. Kliknite Oblikovanje.

  3. Kliknite karticu Zamjenski tekst.

Zamjenski se tekst sprema s dokumentom i može sadržavati osobne podatke koje je dodao suradnik u prezentaciji. Za neke objekte, npr. slike koje umećete u dokument, zadani zamjenski tekst sadrži put datoteke za umetnuti objekt.

Zamjenski se tekst može koristiti pomoću značajki pristupačnosti, npr. čitača zaslona. Zamjenski je tekst dostupan svakome tko ima pristup datoteci.

Točnost spajanja

Da bi se omogućila veća točnost spajanja, Outlook 2010 dodaje deseteroznamenkasti broj te vašu adresu e-pošte i ime u sve datoteke sustava Office koje šaljete kao privitke. Taj slučajno generirani broj jedinstveni je identifikator radne knjige. Stoga se sve promjene mogu spojiti s izvornom radnom knjigom čak i ako se izvorni naziv datoteke promijeni. Taj deseteroznamenkasti broj i svoje ime iz budućih privitaka u programu Outlook možete ukloniti na sljedeći način:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Centar za pouzdanost, a zatim Postavke centra za pouzdanost.

  4. Kliknite karticu Rukovanje privicima.

  5. Provjerite je li potvrdni okvir Privicima dodaj svojstva i omogući Odgovori s promjenama poništen, a zatim kliknite U redu.

  6. Kliknite U redu još dvaput da biste zatvorili dijaloške okvire.

Sigurnost

Tvrtka Microsoft posvećena je zaštiti vaših osobnih podataka. Koristimo razne sigurnosne tehnologije i postupke kojim štitimo vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, korištenja ili objavljivanja.

Promjene ove izjave o zaštiti privatnosti

Microsoft povremeno može ažurirati ovu Izjavu o zaštiti privatnosti. Datum naveden kao "zadnje ažuriranje" na vrhu Izjave o zaštiti privatnosti ažurira se prilikom svake revizije. Preporučujemo vam da povremeno pročitate ovu Izjavu o zaštiti privatnosti da biste saznali kako Microsoft štiti vaše podatke.

Kako nam se obratiti

Microsoft cijeni komentare vezane uz izjavu o zaštiti privatnosti. Ako imate pitanja o tome izjava ili mislite da ga se ne pridržavali, obratite nam se korištenjem web-obrasca na Kontaktirajte nas: povratne informacije o privatnosti.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, SAD

Microsoftovu podružnicu u svojoj državi ili regiji potražite na web-mjestu http://www.microsoft.com/worldwide/.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×