Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Sadržaj članka

Organiziranje smjenama prema grupi

Dodavanje osoba u raspored

Dodavanje na shift

Dodjeljivanje Otvori shift

Zajedničko korištenje rasporeda s timom

Otvaranje drugog rasporeda

Organiziranje smjenama prema grupi

Novi raspored, vidjet ćete nešto bez naziva grupe gdje možete dodati osobe i smjenama, ali možete dodati dodatne grupe prema potrebi, a zatim im dodijelili sva imena. Imenovani grupe organiziranje članovima tima po ulozi ili odjel u rasporedu. Na primjer, u hotelski imati sljedeće grupe: "Prednju službe za korisnike", "Sobe za servis" i "Valet".

Preporučuje se da biste stvorili grupe prije nego što počnete dodavanje osoba u raspored jer je osoba i njihovih smjenama nije moguće premjestiti iz jedne grupe u drugu. 

Da biste dodali u grupu

  • Kliknite Dodaj grupu , a zatim upišite naziv za grupu.

Imenovanje ili Preimenovanje grupe

  • Kliknite naziv postojeće grupe ili Unesite naziv grupe , a zatim upišite naziv.

Nakon stvaranja grupe, spremni ste za dodavanje osoba na njih.

Dodavanje osoba u raspored

Ako niste stvorili grupe za organiziranje članovima tima, a želite, sada je vrijeme za pobrinuti. U suprotnom ostaje odabrana s jednog zadane grupe i dodali korisnike.

  1. Pronađite željenu grupu da biste dodali nekoga da kliknite Dodavanje osoba u grupu .

  2. Unesite svoje ime ili e-pošte, a zatim ih pronaći na popisu Predložena osoba .

  3. Provjerite ih vlasnika ako želite omogućiti da biste ažurirali raspored.

  4. Kliknite Spremi.

Napomena: Možete dodati osobe u tvrtki ili ustanovi u raspored čak i ako se već ne nalazite na tim timovima. Dodavanje raspored i dodat će ih timu. I ako ih vlasnik rasporeda, oni će također biti vlasnik.

Dodavanje na shift

Da biste dodali na shift ispočetka

  1. U retku osobe dodjeljujete shift u odjeljku datum koji želite kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Dodaj shiftili samo dvokliknuti prazan shift.

  2. Unesite podatke za pomak i razmislite o izdvajanju boje teme da biste organizirali stvari.

  3. Imenujte pomak pa je možete zaključiti osim druge smjenama. Po zadanom je naziv shift vrijeme početka i završetka.

  4. Dodavanje bilješki za shift, kao što su zadaci koje ćete morati izvršiti.

  5. Dodavanje prijeloma ili ručak u odjeljku aktivnosti .

  6. Odaberite Spremi da biste spremili bez omogućivanja zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni za spremanje i zajedničko korištenje pomak s timom.

Da biste na temelju postojeće više utemeljiti novu shift

Idi na redak dodjeljujete shift u odjeljku datum koji želite kliknuti Gumb Dodatne mogućnosti osobe, a zatim na popisu odaberite pomak. Ako je popis dugo, možete potražiti onu koju želite.

Da biste kopirali na shift na drugo mjesto u rasporedu

Na postojeće shift, kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > kopiju, a zatim idite na mjesto na koje želite staviti na shift i kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Zalijepi.

Dodavanje otvorene shift

Sada dodajte Otvori shift i dodijelite nekome kasnije kao dio rasporeda planiranja ili zajednički koristite s tim da bi se osobe možete zatražiti.

  1. U retku Otvori smjenama u odjeljku datum koji stvarate shift za kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , odaberite Dodaj otvorene shift da biste počeli ispočetka ili odaberite postojeći shift s popisa na temelju novi.

  2. Unesite podatke za shift uključujući broj razdoblja koje želite učiniti dostupnima.

  3. Imenujte pomak pa je možete zaključiti osim druge smjenama. Po zadanom je naziv shift vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su prijelomi ili ručak.

  5. Odaberite Spremi da biste spremili bez omogućivanja zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni za spremanje i zajedničko korištenje Otvori shift s timom.

    Napomene: Ako želite da biste uredili pomak kada je zajednički koristite s timom, postoji nekoliko stvari koje treba Imajte na umu:

    • Ako promijenite broj slobodnih dostupna, morat ćete odaberite Omogući zajedničko korištenje. Ne možete spremiti promjene te je zajednički koristite kasnije.

    • Ako promijenite početka ili završetka smjene, sve na čekanju zahtjeva za taj shift će biti odbio automatski kada omogućite zajedničko korištenje je ponovno s timom.

Zajedničko korištenje rasporeda s timom

Kad unesete promjene u raspored, prikazuje se da biste odabrali kada omogućite zajedničko korištenje te promjene s timom. Koji omogućuje vam da dođete Onamo te stvari Premjesti oko dok ne stavite sve dobar. Sve promjene koje će biti navedeno zvjezdicu (*), a ne možemo stavite na gumb zajedničko korištenje s timom , samo s podsjetnikom za zajedničko korištenje ažuriranja.

Da biste zajednički koristili rasporeda

  1. Kliknite zajedničko korištenje s timom.

  2. Provjerite je li vremenski okvir koji je odabran želite omogućiti zajedničko korištenje.

  3. Odlučite želite li obavijestiti cijeli tim ili samo osobama koje su utječu promjene.

  4. Kliknite Zajedničko korištenje.

Otvaranje drugog rasporeda

Evo kako otvoriti drukčijim rasporedom ako se nalazite na više od jednog tima.

  1. Na gornjem lijevom kutu smjenama, odaberite naziv tima.

  2. Odaberite tima koji želite.

Sada ste ćete raditi u rasporedu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×