Isprobavanje sustava Office 365 sa nekoliko adresa e-pošte na svojoj prilagođenoj domeni

Suradnici: Robert Anić

Ako ne pronađete ono što tražite, provjerite u najčešćim pitanjima domena.

Office 365 možete isprobati tako da samo nekoliko korisnika premjestite u sustav Office 365, a ostale ostavite u postojećem sustavu e-pošte. Da biste to učinili, koristite nešto što se naziva jednostavnim zajedničkim korištenjem domene za SMTP adrese e-pošte. Sve adrese e-pošte mogu koristiti isti prilagođeni naziv domene bez obzira na to dobivaju li poštu pomoću sustava Office 365 ili postojećeg davatelja usluge e-pošte. No postoji nekoliko ograničenja opisanih u nastavku o kojima treba voditi računa.

Napomena : Da biste Office 365 postavili za pilot-korištenje e-pošte s određenim servisom morate biti upućeni u postavljanje DNS zapisa i rad sa značajkama kao što je Exchange Online Protection. Prije nego što počnete, pažljivo pročitajte sve korake da biste lakše odlučili je li postavljanje takvog pilota najbolji odabir za vaše potrebe.

Ako imate malu tvrtku sa svega nekoliko zaposlenika

Postavit ćete Office 365 da koristi vašu prilagođenu domenu, dodati korisnike sustava Office 365, a zatim tim korisnicima proslijediti e-poštu.

Prije no što počnete, pročitajte ovaj članak da biste se informirali o dodatnim koracima za postavljanje. Pročitajte i koja su ograničenja tog pristupa:

  • Vaš trenutni davatelj usluga e-pošte mora pružati uslugu prosljeđivanja e-pošte.

  • DNS zapisima vezanim uz Office 365 morat ćete upravljati na web-mjestu svog davatelja usluge hostiranja DNS-a, umjesto da tim zapisima za vas upravlja Office 365. Da biste saznali što to sve obuhvaća, pogledajte odjeljak Dodavanje domene u Office 365 kada želite upravljati vlastitim DNS zapisima.

  • Neke značajke sustava Office 365 neće biti dostupne:

    • Korisnici neće moći vidjeti podatke o slobodnom/zauzetom vremenu za korisnike koji imaju drugog davatelja e-pošte.

    • Administratori neće moći upravljati računima svih korisnika na jednom mjestu.

  • Korisnici možda neće moći koristiti Office 365filtriranje neželjene pošte sustava (pogledajte 4. korak).

Ako imate veliku ili složenu tvrtku ili ustanovu

Nemojte slijediti korake u ovom članku.

Primjer studije slučaja

Probnu verziju sustava Office 365 najjednostavnije je objasniti pomoću primjera. Istaknut ćemo korake za malu tvrtku: vinariju Coho. Tvrtka ima pet zaposlenika i koristi prilagođenu domenu cohowinery.com.

Vlasnici, Margareta i njezin muž Mihael, žele koristiti dodatne značajke koje nudi Office 365 da bi mogli pratiti što se događa u tvrtki sa svojih mobilnih uređaja. E-poštu za svih pet zaposlenika hostira tvrtka A. Datum Corporation. Ona hostira i njihova web-mjesta i pruža osnovnu uslugu IMAP e-pošte. Svi su kontakti, zadaci i kalendari lokalni te se njima upravlja u programu Microsoft Outlook jer nemaju poslužitelj sustava Exchange. Iako Margareta pretpostavlja da će u budućnosti premjestiti i ostala tri zaposlenika u sustav Office 365, želi ga početi koristiti i testirati sa svojim suprugom prije nego što sve premjeste u oblak. Osim toga, ne želi da to utječe na njezine kupce, pa želi zadržati postojeće adrese e-pošte.

Margareta je uzela u obzir gore opisana ograničenja i zaključila da to nije nikakav problem. Budući da je riječ o poštanskim sandučićima samo pet zaposlenika, Margareta neće imati previše posla s tekućom administracijom. Lucija, Franka i Vjekoslav trenutno ne koriste previše svoje kalendare (osim za vođenje osobnih rasporeda), a njihovi su poštanski sandučići hostirani na IMAP poslužitelju koji ne podržava te značajke, pa je ovo jednostavno rješenje savršeno za njihove potrebe.

Početna konfiguracija

Početne domene i zapisi:

Domena: Cohowinery.com

DNS poslužitelji: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX zapis: preferenca = 10, razmjenjivač pošte = mailserver.adatum.com

SPF zapis: "v=spf1 mx include:adatum.com ~all"

Početni korisnici, adrese e-pošte i primarna mjesta pošte:

Poštanski sandučić/korisnik

Adresa e-pošte

Primarno mjesto

Margareta

margareta@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Mihael

mihael@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Lucija

lucija@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Franka

franka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Vjekoslav

vjekoslav@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Željena konfiguracija

Željene domene i zapisi koje sada uključuju Office 365:

Domena: Cohowinery.com

DNS poslužitelji: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX zapis: preferenca = 10, razmjenjivač pošte = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS zapisi:

Svi DNS zapisi za servise sustava Office 365 koje koristite, osim sljedećeg:

  • Exchange OnlineMX zapis.

  • Umjesto stvaranja novog SPF zapisa, postojećem SPF zapisu dodajte include:spf.protection.outlook.com.

Popis zapisa potražite u članku Potvrda domene u sustavu Office 365.

SPF zapis: "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all"

Željeni korisnici, adrese e-pošte i primarna mjesta pošte:

Poštanski sandučić/korisnik

Adresa e-pošte

Primarno mjesto

Margareta

margareta@ cohowinery .com

Office 365

Mihael

mihael@ cohowinery .com

Office 365

Lucija

lucija@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Franka

franka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Vjekoslav

vjekoslav@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Postavljanje probne konfiguracije pomoću centra za administratore sustava Office 365

1. korak: prijavite se u Centar za administratore sustava Office 365

Prilikom prijave koristite administratorske vjerodajnice.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite stranicu Domene.

2. korak: potvrdite da ste vlasnik domene koju želite koristiti

  1. Na stranici Domene odaberite Dodaj domenu.

    Na stranici Domene odaberite Dodaj domenu

  2. Na sljedećoj ploči unesite domenu, u ovom primjeru cohowinery.com, a zatim odaberite Dalje.

  3. Na stranici Potvrda domene slijedite detaljne upute za dodavanje TXT zapisa kod davatelja usluge hostiranja DNS-a

    Na padajućem popisu odaberite davatelja usluge hostiranja DNS-a i slijedite upute da biste dodali TXT zapis kojim ćete dokazati da ste vlasnik domene.

    Na stranici Potvrda slijedite upute za dodavanje TXT zapisa kod davatelja usluge hostiranja DNS-a

    Važno : Ako se upute za potvrđivanje domene prikažu pomoću MX zapisa, budite oprezni prilikom unosa informacija o prioritetu. Taj MX zapis služi samo da bi se provjerilo jeste li vlasnik domene, a ne koristi se za usmjeravanje pošte. Mora imati niži prioritet od postojećeg MX zapisa koji usmjerava e-poštu putem davatelja usluga A. Datum.

  4. Odaberite Potvrdi. Da bi promjene DNS-a stupile na snagu, potrebno je od nekoliko minuta do 72 sata.

  5. Ako je provjera uspješna, od vas će se zatražiti da izmijenite svoje DNS zapise.

3. korak: označite domenu kao zajedničku u sustavu Exchange Online

  1. Idite u centar za administratore sustava Exchange (EAC).

  2. U centru za administratore sustava Exchange u odjeljku Tijek pošte kliknite Prihvaćene domene.

  3. Dvokliknite domenu koju želite izmijeniti, u ovom primjeru cohowinery.com.

  4. U prozoru koji se otvori odaberite Interni prijenosnik.

  5. Kliknite Spremi. Možda će biti potrebno nekoliko minuta da ta postavka stupi na snagu.

4. korak: po želji deblokirajte postojeći poslužitelj pošte

Office 365 koristi Exchange Online Protection (EOP) za zaštitu od neželjene e-pošte. Ako otkrije da poslužitelj pošte A. Datum prosljeđuje veliku količinu neželjene pošte, EOP može blokirati poslužitelj A. Datum, što bi onemogućilo funkcioniranje prosljeđivanja. Ako se pouzdajete u zaštitu od neželjene pošte drugog davatelja usluga e-pošte, možete staviti njegov poslužitelj na popis dopuštenih u sustavu Office 365. No to će omogućiti svoj neželjenoj pošti koja stiže putem poslužitelja A. Datum ulazak u poštanske sandučiće sustava Office 365, pa nećete moći procijeniti koliko dobro Office 365 onemogućuje neželjenu poštu.

  1. Idite u centar za administratore sustava Exchange (EAC).

  2. U EAC-u odaberite Zaštita, a zatim odaberite Filtar za vezu.

    Odaberite Zaštita, a zatim odaberite Filtar za vezu

  3. Na popisu dopuštenih IP adresa odaberite + te dodajte IP adresu poslužitelja e-pošte. IP adresu možete dobiti od svog trenutnog davatelja usluge e-pošte.

5. korak: stvaranje korisničkih računa i postavljanje primarne adrese (adrese za odgovor)

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  2. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Korisnici > Aktivni korisnici.

  3. Stvorite korisničke račune. U ovom primjeru stvaramo račune za Margaretu i Mihaela.

    1. Za svaki račun odaberite + (Novo) i unesite potrebne podatke.

      • Da bi Margaretina i Mihaelova adresa e-pošte ostala ista, polje Korisničko ime mora biti potpuno isto kao postojeća adresa e-pošte korisnika.

    2. Pokraj mogućnosti Korisničko ime odaberite prilagođeni naziv domene s padajućeg popisa.

  4. Odaberite Stvori > Zatvori.

Napomena : Ako otvorite svojstva za Sanju i Roberta u EAC-u, primijetit ćete da je adresa @cohowinery.onmicrosoft.com ostala kao dodatna SMTP adresa.

6. korak: ažuriranje DNS zapisa na web-mjestu davatelja usluga hostiranja DNS-a

Prijavite se na web-mjesto davatelja usluge hostiranja DNS-a, a zatim slijedite upute u odjeljku Stvaranje DNS zapisa za Office 365 kad sami upravljate DNS zapisima za određenog davatelja. Napravite sljedeće iznimke:

  1. Nemojte stvoriti novi ni mijenjati postojeći MX zapis.

  2. Ako već imate SPF (Sender Policy Framework) zapis za prethodnog davatelja usluga e-pošte, umjesto stvaranja novog SPF (TXT) zapisa za Exchange Online, jednostavno postojećem TXT zapisu dodajte "include:outlook.com" Na primjer, "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Ako još nemate SPF zapis, izmijenite onaj koji preporučuje Office 365 da biste dodali domenu svog trenutnog davatelja usluga e-pošte, plus protection.outlook.com. Time se autoriziraju odlazne poruke iz oba sustava e-pošte.

7. korak: postavljanje prosljeđivanja e-pošte na trenutnom davatelju usluga

Na trenutnom davatelju usluga e-pošte postavite prosljeđivanje za Margaretin i Mihaelov račun e-pošte na vašu domenu onmicrosoft.com:

  • Margaretin poštanski sandučić na poslužitelju A. Datum trebao bi se prosljeđivati na margareta@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Mihaelov poštanski sandučić na poslužitelju A. Datum trebao bi se prosljeđivati na mihael@cohowinery.onmicrosoft.com

Kada dovršite ovaj korak:

  • Sva pošta koja se šalje na margareta@cohowinery.com i mihael@cohowinery.com bit će dostupna u sustavu Office 365.

  • Kada Margareta i Mihael odgovaraju na primljenu poštu, adresa za odgovor biti će margareta@cohowinery.com i mihael@cohowinery.com.

Napomene:

  • točne korake za postavljanje prosljeđivanja zatražite od trenutnog davatelja usluga e-pošte.

  • Ne morate čuvati kopiju poruka kod trenutnog davatelja usluga e-pošte.

  • Većina davatelja usluga prilikom prosljeđivanja pošte ostavlja adresu za odgovor pošiljatelja nedirnutom, pa odgovori idu izvornom pošiljatelju.

8. korak: testiranje tijeka pošte

  1. Prijavite se u web-aplikaciju Outlook Web App pomoću Margaretinih vjerodajnica.

  2. Izvršite sljedeće testove:

    1. Testirajte lokalnu poštu sustava Office 365. Primjerice, pošaljite e-poštu Mihaelu (mihael@cohowinery.com). Ta bi se e-pošta trebala odmah isporučiti. U ovom scenariju poruka se ne usmjerava u Mihaelov poštanski sandučić na poslužitelju A. Datum jer Office 365 prepoznaje taj poštanski sandučić kao lokalni.

    2. Testirajte e-poštu tako da pošaljete poruku nekome tko je u drugom sustavu za e-poštu. Primjerice, pošaljite e-poruku Luciji. Ta bi se e-poruka trebala isporučiti u Lucijin poštanski sandučić na poslužitelju A. Datum.

    3. S vanjskog računa ili računa e-pošte zaposlenika u drugom sustavu e-pošte provjerite je li prosljeđivanje ispravno postavljeno u drugom sustavu za e-poštu. Primjerice, s Lucijina računa na poslužitelju A. Datum ili s Hotmail računa pošaljite Margareti e-poštu i provjerite je li stigla u Margaretin poštanski sandučić u sustavu Office 365.

9. korak: premještanje sadržaja poštanskog sandučića

Budući da postoje samo dva korisnika koje je potrebno premjestiti, a Margareta i Mihael već koriste Outlook, e-poštu je potrebno premjestiti otvaranjem stare .PST datoteke u novom profilu programa Outlook te kopiranjem poruka, stavki kalendara, kontakata itd. kao što je prikazano u odjeljku Uvoz stavki programa Outlook iz podatkovne datoteke programa Outlook (.pst). Kada su stavke organizirane na odgovarajućim mjestima u poštanskom sandučiću sustava Office 365, moguće im je pristupiti s bilo kojeg uređaja i s bilo kojeg mjesta.

Ako je riječ o više poštanskih sandučića ili ako korisnici već ne koriste Outlook, možete koristiti alate za migraciju dostupne u centru za administratore sustava Exchange. Da biste započeli s radom, otvorite centar za administratore sustava Exchange te slijedite upute u odjeljku Migracija e-pošte s IMAP poslužitelja u poštanske sandučiće u sustavu Exchange Online.

Dodatni sadržaji

Dodavanje korisnika i domene u Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×