Ispis izvješća

Ovaj članak opisuje stvaranje pregleda i ispisa izvješća koje je stvoreno ili otvoreno korištenjem programa Microsoft Office Access 2007. Ovaj članak sadrži i osnovne informacije o korištenju dijaloškog okvira Postavke stranice — oruđa za postavljanje i promjenu mogućnosti ispisa, poput margina i broja stupaca na ispisanoj stranici.

Što želite učiniti?

Ispis izvješća

Brzi ispis cijelog izvješća

Pregled izvješća

Promjena postavki stranice

Ispis izvješća

Kada želite ispisati neke stranice izvješća, odabrati pisač ili promijeniti postavke kao što su margine ili stupci, slijedite korake u ovom odjeljku.

  1. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite izvješće koje želite ispisati. Izvješće nije potrebno otvarati, iako je to moguće ako treba provjeriti moguće probleme poput izgleda ili ažurnosti podataka.

  2. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba , a zatim pritisnite Ispiši.

    Tipkovni prečac  Pritisnite CTRL+P.

    Pojavit će se dijaloški okvir Ispis.

  3. Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru, zatim pritisnite Ispiši za ispis izvješća.

    Želite li pomoć za neku mogućnost, pritisnite gumb Pomoć, a zatim pritisnite polja ili kontrolu za koju trebate pomoć.

Vrh stranice

Brzi ispis cijelog izvješća

Ako znate da će se izvješće pravilno ispisati, a želite ispisati sve stranice izvješća bez potrebe za korištenjem dijaloškog okvira Ispis ili naredbi na kartici Ispis, možete ispisivati izravno s alatne trake za brzi pristup. Kada slijedite ove korake, Access ispisuje cijelo izvješće koristeći zaglavlja, podnožja i usmjerenje (portret ili pejzaž) koji su postavljeni za izvješće. Nijedna od ovih postavki ne može se promijeniti slijedeći korake u ovom odjeljku. Ako prije ispisa morate promijeniti bilo koje od ovih svojstava, detalje možete pronaći u sljedećem odjeljku, Pregled izvješća.

Brzi ispis izvješća

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite izvješće, zatim pritisnite Ispiši.

    -ili-

    Na Alatnoj traci za brzi pristup, pritisnite Brzi ispis Slika gumba .

    -ili-

    Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba , postavite pokazivač miša na strelicu uz mogućnosti Ispiši, zatim pritisnite Brzi ispis.

    Napomena : Možda ćete morati dodati gumb Brzi ispis alatnoj traci za brzo pokretanje. To možete postići pritiskom na strelicu prema dolje na kraju alatne trake i pritisnite Brzi ispis.

Access ispisuje sve stranice izvješća.

Vrh stranice

Pregled izvješća

Pregled prije ispisa koristi se za provjeru hoće li izvješće biti ispravno ispisano. Pregled prije ispisa možete koristiti za sva izvješća stvorena u programu Office Access 2007 kao i u ranijim verzijama programa Access. Ako pregledavate izvješće napravljeno u ranijoj verziji programa Access, izvješće se pojavljuje u novom prozoru. Taj prozor sadrži gumbe za navigaciju zapisima. Ako pregledavate izvješće stvoreno u programu Office Access 2007, gumbi za navigaciju zapisima pojavljuju se na zadanom mjestu, na dnu prozora programa Access.

Započinjanje pregleda prije ispisa

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite izvješće koje želite pregledati, a zatim pritisnite Pregled prije ispisa Slika gumba na izborniku prečacu.

    -ili-

    Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba , pokažite mišem strelicu uz mogućnost Ispiši, zatim pritisnite Pregled prije ispisa.

    -ili-

    Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za izvješće i pritisnite Pregled prije ispisa.

  2. Za kretanje po stranicama izvješća pritisnite navigacijske gumbe zapisa.

Dodatne informacije o upitima s ažuriranjem možete pronaći u članku Kako pronaći zapise.

Pregled više stranica

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite izvješće koje želite pregledati, a zatim pritisnite Pregled prije ispisa na izborniku prečacu.

    -ili-

    Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba , pokažite mišem strelicu uz mogućnost Ispiši, zatim pritisnite Pregled prije ispisa.

    -ili-

    Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za izvješće i pritisnite Pregled prije ispisa.

  2. Za pregled izvješća dvije po dvije stranice na kartici Pregled prije ispisa u grupi Pregled pritisnite Dvije stranice.

    -ili-

    U grupi Pregled pritisnite Više stranica, zatim odaberite mogućnost.

  3. Za kretanje po stranicama izvješća pritisnite navigacijske gumbe zapisa.

  4. Za povratak na pregled pojedinačne stranice u grupi Pregled pritisnite Jedna stranica.

Dodatne informacije o korištenju navigacijskih gumba zapisa potražite u članku Kako pronaći zapise.

Osvježavanje podataka u pregledu

  • Na kartici Pregled prije ispisa u grupi Podaci pritisnite Osvježi sve.

    Napomena : Osvježavanje podataka u pregledu vraća pregled u prikaz jedne stranice.

Odustajanje od pregleda prije ispisa

  • Na kartici Pregled prije ispisa u grupi Zatvaranje pregleda pritisnite Zatvori pregled.

Vrh stranice

Promjena postavki stranice

Dijaloški okvir Postavke stranice koristi se za izmjenu brojnih mogućnosti ispisa, uključujući gornju i donju marginu te hoće li Access ispisati samo podatke u izvješću. Access prikazuje dijaloški okvir Postavke stranice na dva načina. Možete ga pokrenuti iz dijaloga Ispis ili s kartice Pregled prije ispisa koja se pojavljuje prilikom pokretanja pregleda prije ispisa.

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako prikazati dijaloški okvir Postavke stranice. Dodatnu pomoć za naredbe i mogućnosti koje dijaloški okvir nudi pritisnite gumb Pomoć, zatim pritisnite naredbu ili mogućnost.

Pokretanje dijaloškog okvira Postavke stranice iz dijaloškog okvira Ispis

  1. U navigacijskom oknu odaberite izvješće koje želite promijeniti. Izvješće nije potrebno otvarati, iako je to moguće ako treba provjeriti moguće probleme poput izgleda ili ažurnosti podataka.

  2. Pritisnite gumb Microsoft Office Slika gumba , a zatim pritisnite Ispiši.

    Tipkovni prečac  Pritisnite CTRL+P.

    Pojavit će se dijaloški okvir Ispis.

  3. Pritisnite Postavke za prikaz dijaloškog okvira Postavke stranice.

  4. Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru.

    Želite li pomoć za neku mogućnost, pritisnite gumb Pomoć, a zatim pritisnite polja ili kontrolu za koju trebate pomoć.

Pokretanje dijaloškog okvira Postavke stranice s kartice Pregled prije ispisa

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite izvješće koje želite promijeniti i pritisnite Pregled prije ispisa.

    Access otvara pregled izvješća prije ispisa.

  2. Na kartici Pregled prije ispisa u grupi Izgled stranice pritisnite gumb Postavke stranice koja se nalazi u donjem lijevom ili desnom kutu grupe. Mjesto gumba ovisi o Windows regionalnim i jezičnim postavkama.

  3. Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru.

    Želite li pomoć za neku mogućnost, pritisnite gumb Pomoć, a zatim pritisnite polja ili kontrolu za koju trebate pomoć.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×