Inteligentan rad: zakazivanje mrežnog sastanka i pridruživanje sastanku

Sastanak sustava Microsoft Lync Online možete zakazati pomoću dodatka za mrežne sastanke za Microsoft® Lync™ 2010 u programu Microsoft® Outlook®. Lync Online možete koristiti i za pokretanje nezakazanog sastanka radi razgovora o nečemu čemu je odmah potrebno posvetiti pozornost.

Što vas zanima?

Zakazivanje mrežnog sastanka

Postavljanje pristupa sastanku i mogućnosti izlagača

Pokretanje nezakazanog sastanka pomoću naredbe Trenutačni sastanak

Pridruživanje zakazanom sastanku

Pridruživanje nezakazanom sastanku

Povezivanje sa zvukom sastanka

Odabir mogućnosti povezivanja sa zvukom prilikom prvog korištenja programa Lync Online

Promjena zadanog odabira zvuka

Pozivanje osoba koje nemaju instaliran Lync

Zakazivanje mrežnog sastanka

Da biste stvorili poziv za mrežni sastanak, slijedite ove korake:

  1. U grupi Novo na kartici Polazno u kalendaru programa Microsoft® Outlook® kliknite Novi mrežni sastanak(u programu Microsoft® Outlook® 2010) ili Mrežni sastanak (u programu Microsoft® Outlook® 2007).

Gumb Novi mrežni sastanak u kalendaru programa Outlook

  1. U zahtjevu za sastanak u okvir Prima upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati u sastanak odvojene točkama sa zarezom.

  2. U zahtjevu za sastanak u okvir Predmet upišite predmet sastanka.

  3. (Nije obavezno) U tijelo zahtjeva za sastanak iznad veze Uključite se u mrežni sastanak upišite dodatne detalje o sastanku.
    Nemojte mijenjati postojeći tekst u zahtjevu za sastanak. Time biste mogli onemogućiti pridruživanje sastanku.

  4. (Nije obavezno) U zahtjevu za sastanak na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored. Pomoću mogućnosti Pomoćnik za raspored provjerite jesu li svi dostupni u odabrano vrijeme.

  5. U zahtjevu za sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim prihvatite ili promijenite zadane mogućnosti po potrebi.

Vrh stranice

Postavljanje pristupa sastanku i mogućnosti izlagača

Zadane mogućnosti mrežnog sastanka najbolje su za male sastanke te sesije zajedničkog korištenja ili rada s osobama unutar tvrtke ili ustanove. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili je sastanak neuobičajeno velik, koristite dijaloški okvir Mogućnosti mrežnog sastanka da biste lakše odredili sljedeće:

  • Tko treba čekati u predvorje prije pridruživanja sastanku? (Ta je mogućnost dostupna samo za sastanke koji koriste VoIP audiozapis.)

  • Tko treba imati ovlasti izlagač tijekom sastanka?

Da biste postavili mogućnosti pristupa i izlagača, učinite sljedeće:

  1. U zahtjevu za sastanak koji ste stvorili na kartici Sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka.

Gumb Mogućnosti sastanka u pozivu na sastanak

  1. U dijaloškom okviru Mogućnosti sastanka potvrdite okvir Prilagodite pristup i izlagače za ovaj sastanak.

  2. U odjeljcima Pristup i Izlagač odaberite odgovarajuće mogućnosti za veličinu i vrstu sastanka koji zakazujete. Kao smjernice pogledajte snimke zaslona i tablice na kraju ovog postupka.

  3. Kliknite Zvuk i telefon da biste pregledali podatke o zvuku sastanka. Ako ne vidite mogućnost Zvuk i telefon, znači da će sastanci koristiti protokol za internetski prijenos glasa, a da audiokonferencija putem javne telefonske mreže nije omogućena u vašoj tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

Mogućnosti pristupa određuju koji sudionici moraju čekati u predvorje prije uključivanja u sastanak koje im omogućuje izlagač.

Mogućnosti pristupa za sastanak programa Lync

U sljedećoj se tablici svaka mogućnost detaljno opisuje.

Mogućnosti pristupa

Tko čeka u predvorju

Kada odabrati tu mogućnost

Samo organizator (zaključano)

Svi

Ne želite da ostali gledaju vaše brošure ili slajdove programa Microsoft® PowerPoint® prije sastanka.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Osobe koje nemaju račun na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane

Razgovarate o osjetljivim ili povjerljivim informacijama.

Osobe iz moje tvrtke

Osobe koje nemaju račun na vašoj mreži

Svi sudionici imaju račun na mreži tvrtke ili ustanove.

Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja)

Nitko (zadani uvjet)

Pozivate sudionike izvana.

Osobe koje nazivaju telefonom zaobilaze predvorje

Nije dostupno

Taj je potvrdni okvir isključen i ne funkcionira ako je sastanak "zaključan" (mogućnost 1), isključen je, no može se potvrditi uz mogućnost 2 i 3, a uključen je prema zadanom kada nema ograničenja pristupa (mogućnost 4, kao što je ovdje prikazano).

Mogućnosti izlagača određuju kojim je sudionicima izlagač automatski dao ovlasti prilikom zakazivanja sastanka.

Postavljanje mogućnosti izlagača

U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.

Mogućnosti izlagača

Tko je izlagač

Kada odabrati tu mogućnost

Samo organizator

Samo osoba koja zakazuje sastanke.

Za prezentacije u kojima sudionici ne trebaju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. Imajte na umu da tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.

Osobe iz moje tvrtke

Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

Za sesije radne grupe sa sudionicima koji rade u tvrtki ili ustanovi i mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka.

Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja)

Sve osobe koje pozovete

Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži.

Osobe koje odaberem

Vi i sudionici koje odaberete

Za prezentacije s više izlagača.

Vrh stranice

Pokretanje nezakazanog sastanka pomoću naredbe Trenutačni sastanak

 Da biste pomoću naredbe Trenutačni sastanak pokrenuli nezakazani sastanak, slijedite ove korake:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu Prikaži izbornik Ikona Mogućnosti , a zatim Trenutačni sastanak.

Pokretanje mrežnog sastanka ili konferencijskog poziva pomoću naredbe Trenutačni sastanak

  1. U prozoru grupnog razgovora kliknite izbornik Mogućnosti sudionika gumb Mogućnosti sudionika u programu Lync , a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste pozvali osobe s popisa kontakata, kliknite Pozovi prema imenu ili telefonskom broju, odaberite jedan ili više kontakata, a zatim kliknite U redu.

    • Da biste pozvali osobe slanjem poruke e-pošte, kliknite Pozovi prema adresi e-pošte, kopirajte informacije o sastanku, a zatim ispunite zahtjev za sastanak.

Vrh stranice

Pridruživanje zakazanom sastanku

Da biste se pridružili zakazanom sastanku, slijedite ove korake.

  1. U kalendaru programa Outlook otvorite sastanak u koji se želite uključiti.

  2. U zahtjevu za sastanak kliknite Uključite se u mrežni sastanak.

Slika pozivnice za sastanak

Vrh stranice

Pridruživanje nezakazanom sastanku

Ako ste pozvani u nezakazani sastanak, sastanak pokrenut naredbom Trenutačni sastanak ili sastanak koji je već u tijeku:

  • U obavijesti koja se prikazuje u području obavijesti na krajnjoj desnoj strani programske trake kliknite Pridružite se.

Vrh stranice

Povezivanje sa zvukom sastanka

Lync možete konfigurirati tako da se sa zvukom sastanka povezujete svaki put na isti način ili tako da vam se pruža mogućnost odabira.

Odabir mogućnosti povezivanja sa zvukom prilikom prvog korištenja programa Lync Online

Prilikom prvog povezivanja sa sastankom programa Lync ili konferencijskog poziva prikazat će se dijaloški okvir Uključite zvuk sastanka.

Imajte na umu da ćete možda vidjeti različite odabire ovisno o tome kako je Lync konfiguriran u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Dijaloški okvir Uključivanje zvuka sastanka

Da biste se povezali sa zvukom sastanka, slijedite ove korake:

  1. U dijaloškom okviru Uključivanje zvuka sastanka odaberite željenu mogućnost. Dodatne informacije potražite u tablici na kraju ovog postupka.

  2. (Nije obavezno) Potvrdite Nemoj ovo više prikazivati da biste koristili odabir veze sa zvukom prilikom svakog sastanka.

  3. Kliknite U redu da biste se pridružili sastanku.

Mogućnost uključivanja zvuka sastanka

Kada odabrati tu mogućnost

Nemoj uključiti zvuk

Uključit ćete se u sastanak pozivanjem pomoću telefonskog broja koji vam je dao vaš davatelj usluga audiokonferencija.

Koristi Lync (integrirani zvuk i videozapis)

Koristit ćete integraciju zvuka i videozapisa računala koja je ugrađena u Lync.

Nazovi me na:

Želite da vas komunikacijski softver Microsoft® Lync™ Server 2010 nazove. Unesite novi telefonski broj u tekstni okvir ili pak koristite neki od prikazanih brojeva. To su brojevi koje ste unijeli u mogućnostima u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Lync.

Promjena zadanog odabira zvuka

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti. Gumb Mogućnosti u programu Lync

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Lync kliknite Telefoni, a zatim u odjeljku Uključivanje u konferencijske pozive u okviru Uključi zvuk sastanka iz učinite sljedeće:

    • Da biste koristili integrirani zvuk računala tijekom sastanaka, kliknite Lync.

    • Da bi vas davatelj usluga audiokonferencija nazvao, odaberite telefonski broj s popisa.

      Napomena : Ta mogućnost nije dostupna u trenutnom izdanju sustava Lync Online.

    • Da biste se u sastanke uključivali biranjem sa svojeg telefona, odaberite Ne uključuj zvuk sastanka.

      Kartica Telefon dijaloškog okvira Mogućnosti – Uključivanje u konferencijske pozive

  3. (Nije obavezno) U odjeljku Uključivanje u konferencijske pozive potvrdite okvir Prije uključivanja zatraži da potvrdim audioizvor ili odaberem drugi. Tu mogućnost odaberite ako se vaše osobne postavke za zvuk često mijenjaju.

Vrh stranice

Pozivanje osoba koje nemaju instaliran Lync

Sudionici unutar ili izvan tvrtke ili ustanove mogu se pridružiti sastanku programa Lync s računala na koje nije instaliran Lync.

Kada osoba koju ste pozvali otvori zahtjev za sastanak i klikne vezu Uključite se u mrežni sastanak, vidjet će jedan ili više odabira u nastavku, ovisno o tome kako su ih konfigurirale vaša, odnosno njezina tvrtka ili ustanova:

Mogućnost uključivanja

Drugi klijent za sastanak

Uključite se u sastanak uz pomoć web-preglednika

Microsoft® Lync™ Web App

Važno :  Za Lync Web App potrebna je najnovija verzija dodatka za preglednik Microsoft Silverlight. Ako Silverlight nije instaliran, morate imati administratorske ovlasti da biste ga mogli instalirati.

Preuzmite i instalirajte Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Koristite Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ili Microsoft® Office Communicator 2007

Dodatne informacije potražite u članku Pridruživanje s računala na kojemu Lync Online nije instaliran u pomoći za Lync Online na web-mjestu Office.com.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×