Implementacija dodataka za Office u centru za administratore sustava Office 365

Dodaci u sustavu Office olakšavaju vam personalizaciju dokumenata i prilagođavanje načina na koji pristupate informacijama na webu (pogledajte odjeljak Početak korištenja dodatka za sustav Office). Kao administrator sustava Office 365, možete implementirati dodatke za sustav Office za korisnike u svojoj tvrtki ili ustanovi. To možete učiniti pomoću značajke središnje implementacije u Centar za administratore sustava Office 365.

Središnja implementacija preporučen je i značajkama najbogatiji način na koji većina administratora može implementirati dodatke za korisnike i grupe unutar tvrtke ili ustanove. Da biste saznali više o tome kako utvrditi može li vaša tvrtka ili ustanova podržati središnju implementaciju, pročitajte članak Utvrdite funkcionira li središnja implementacija dodataka u sustavu Office 365 vaše tvrtke ili ustanove.

Središnja implementacija omogućuje sljedeće pogodnosti:

  • Administrator može izravno dodijeliti dodatak korisniku, većem broju korisnika putem grupe ili svima na klijentu.

  • Kada se pokrene određena aplikacija sustava Office, korisnik će automatski preuzeti dodatak. Ako dodatak podržava naredbe dodatka, on će se automatski prikazati na vrpci u aplikaciji sustava Office.

  • Dodaci se više neće prikazivati korisnicima ako administrator isključi ili izbriše dodatak, odnosno ako se korisnik ukloni iz sustava Azure Active Directory ili iz grupe kojoj je dodijeljen dodatak.

Napomena : Upotrijebite Katalog aplikacija za SharePoint da biste implementirali dodatke za korisnike u lokalnim okruženjima bez obavezne veze sa sustavom Office 365 i/ili podrške za dodatke sustava SharePoint.

Preporučeni pristup implementaciji dodataka za Office

Razmislite o uvođenju dodataka u fazama da bi se implementacija dodataka odvijala bez prepreka. Preporučujemo sljedeći plan:

  1. Uvedite dodatak za manji skup poslovnih dionika i članova informatičkog odjela. Procijenite je li implementacija uspjela pa ako jest, prijeđite na 2. korak.

  2. Uvedite dodatak širem krugu korisnika u tvrtki. Ponovno procijenite rezultat pa ako je sve dobro prošlo, idite na sljedeći korak potpune implementacije.

  3. Implementirajte dodatak svim korisnicima.

Ovisno o količini ciljnih korisnika, možda bi bilo dobro dodati ili oduzeti koji korak uvođenja.

Implementacija dodataka za Office putem centra za administratore sustava Office 365

Prije početka proučite odjeljak Utvrdite funkcionira li središnja implementacija dodataka za Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi.

  1. Prijavite se u Office 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 pa Administrator.

    Savjet : Pločica Administrator prikazuje se samo administratorima sustava Office 365.

  3. S navigacijskog izbornika odaberite Postavke>Servisi i dodaci.

  4. Ako vam se na vrhu stranice prikaže poruka kojom se najavljuje novi Centar za administratore sustava Office 365, kliknite poruku da biste otišli na pretpregled centra za administratore (pogledajte odjeljak O centru za administratore sustava Office 365).

  5. Odaberite mogućnost Prijenos dodatka na vrhu stranice.

  6. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti na stranici Središnja implementacija:

    • Želim dodati dodatak iz Office trgovine

    • Imam datoteku manifesta (.xml) na ovom uređaju: za ovu mogućnost odaberite Pregledaj da biste pronašli datoteku manifesta (.xml) koju želite koristiti.

    • Imam URL datoteke manifesta: uz ovu mogućnost upišite URL u za to namijenjeno polje.

    Na snimci zaslona prikazuje se dijaloški okvir Novi dodatak za središnju implementaciju. Na raspolaganju su mogućnosti dodavanja dodatka putem Office trgovine, traženje datoteke manifesta ili upisivanje URL-a za datoteku manifesta.

    Napomena : Trenutačno nije podržan samo prijenos dodataka za Word, Excel i PowerPoint. Podrška za Outlook bit će dostupna uskoro.

  7. Odaberite Dalje.

  8. Ako ste odabrali mogućnost dodavanja dodatka iz trgovine Office trgovina, sada možete odabrati dodatak u sklopu mogućnosti Odabir dodatka. Obratite pozornost na to da dostupne dodatke možete pogledati u kategorijama Predloženo za vas, Ocjene ili Naziv. Samo su besplatni dodaci dostupni u Office trgovini. Plaćeni dodaci trenutno nisu dostupni.

    Napomena : U sklopu mogućnosti putem trgovine Office trgovina korisnicima će automatski, bez vaše intervencije, postati dostupna ažuriranja i poboljšanja dodatka.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Odabir dodatka iz Office trgovine. Padajuća kontrola za pregled dostupnih dodatak prikazuje kategorije Predloženo za vas, Ocjene i Naziv.
  9. Dodatak je sada omogućen. Na stranici dodatka njegov je status Uključeno, kao što je prikazano na dodatku za pločice značajke Power BI na snimci zaslona u nastavku. U odjeljku Tko ima pristup odaberite Uređivanje da biste naveli za koga se implementira dodatak.

    Napomena : Po zadanom se dodatak ne može implementirati ni za koga dok ne definirate osobe ili grupe.

    Savjet : Proučite druga stanja koja se primjenjuju na dodatak. Pogledajte odjeljak Stanja dodataka u nastavku ove teme.

    Na snimci zaslona prikazuje se stranica središnje implementacije za dodatak pločica značajke Power BI. U polju s oznakom Tko ima pristup vrijednost je Trenutačno nedodijeljeno, a pokazivač pokazuje na Uređivanje.
  10. Na stranici Uređivanje pristupa odaberite Svi ili Određeni korisnici/grupe. Korisnike ili grupe za koje želite implementirati dodatak potražite pomoću okvira za pretraživanje.

    Na snimci zaslona prikazuje se stranica Uređivanje pristupa za dodatak pločica značajke Power BI. Za odabir su na raspolaganju mogućnosti Svi ili Određeni korisnici/grupe. Pri navođenju korisnika ili grupa poslužite se okvirom za pretraživanje.
  11. Kada završite, odaberite Spremi, pregledajte postavke dodatka pa odaberite Zatvori.

    Vaš će vam se dodatak sada prikazivati uz ostale aplikacije u sustavu Office 365.

    Dodatak implementiran putem centra za administratore sustava Office 365

Bilo bi dobro obavijestiti korisnike i grupe za koje ste primijenili dodatak tako da znaju da im je dostupan. Preporučujemo da im pošaljete poruku e-pošte u kojoj se opisuje kada i kako koristiti dodatak te objašnjava kako će uz dodatak bolje obavljati poslove. Uvrstite relevantan sadržaj pomoći ili vezu do njega te najčešća pitanja koja bi korisnicima mogla pomoći ako naiđu na bilo kakve probleme s dodatkom.

Pitanja na koja je dobro obratiti pozornost pri dodjeli dodatka korisnicima i grupama

Administratori mogu dodijeliti dodatak svima ili određenim korisnicima i grupama. Svaka mogućnost ima svoje implikacije:

  • Svi: kao što i sam naziv govori, ovom se mogućnošću dodatak dodjeljuje svim korisnicima na klijentu. Tu mogućnost koristite samo povremeno i samo za dodatke koje doista koriste svi u tvrtki ili ustanovi.

  • Korisnici: ako dodatak dodjeljujete samo jednom korisniku, tada za implementaciju dodatka novom korisniku morate prvo dodati tog korisnika. Isto vrijedi i za uklanjanje korisnika.

  • Grupe: ako dodatak dodjeljujete grupi, dodatak će se automatski dodijeliti korisnicima dodanim u tu grupu. Isto tako, kada se korisnik ukloni iz grupe, taj će korisnik izgubiti pristup dodatku. U svakom slučaju, vi kao administrator ne morate poduzimati nikakve dodatne postupke.

Odabir prave mogućnosti za tvrtku ili ustanovu ovisi o vašoj konfiguraciji. Ipak, preporučujemo vam dodjelu putem grupa. Kao administratoru možda će vam biti lakše upravljati dodacima putem grupa, uz kontrolu članstva u tim grupama, nego svaki put mijenjati korisnike kojima su dodijeljeni. S druge strane, u nekim je situacijama dobro ograničiti pristup na samo mali skup korisnika, pa je tada bolje dodijeliti dodatak pojedinačnim korisnicima. U tim ćete slučajevima korisnicima kojima je dodijeljen dodatak morati upravljati ručno.

Stanja dodatka

U sljedećoj se tablici opisuju stanja koja se odnose na dodatak.

Stanje

Kako dolazi do tog stanja

Učinak

Aktivno

Administrator je prenio dodatak i dodijelio ga korisnicima ili grupama.

Dodatak se korisnicima i grupama kojima je dodijeljen prikazuje u relevantnim klijentima.

Isključeno

Administrator je isključio dodatak.

Korisnici i grupe kojima je dodijeljen dodatak više mu ne mogu pristupiti.

Ako se stanje dodatka promijeni na Aktivno, korisnici i grupe ponovno će imati pristup dodatku.

Izbrisano

Administrator je izbrisao dodatak.

Korisnici i grupe kojima je dodijeljen dodatak više mu ne mogu pristupiti.

O brisanju dodatka razmislite ako ga više nitko ne koristi. Isključivanje dodatka ima smisla ako se dodatak koristi samo tijekom određenog dijela godine.

Sigurnost dodataka sustava Office

Dodaci sustava Office kombiniraju datoteku XML manifesta koja sadrži metapodatke o dodatku, ali što je najvažnije upućuje na web-aplikaciju koja sadrži sav kod i logiku. Značajke dodataka mogu biti razne. Dodaci, primjerice, mogu služiti za:

  • prikaz podataka

  • čitanje korisnikova dokumenta radi pružanja kontekstnih usluga

  • čitanje podataka iz korisnikova dokumenta i pisanje u njih radi davanja vrijednosti tom korisniku

Dodatne informacije o vrstama i značajkama dodataka sustava Office potražite u članku Pregled platforme dodataka u sustavu Office, osobito u odjeljku „Anatomija nastavka sustava Office”.

Da biste stupali u interakciju s korisnikovim dokumentom, dodatak mora deklarirati dozvolu koja mu je potrebna u manifestu. Petorazinski model dozvola za pristup JavaScript API-ju omogućuje osnovu za zaštitu privatnosti i sigurnost korisnika dodataka okna za zadatke. Glavnina dodataka koju nudi Office trgovina na razini su dozvola za čitanje i pisanje dokumenata, a gotovo svi dodaci podržavaju barem razinu čitanja dokumenta. Dodatne informacije o razinama dozvola potražite u članku Traženje dozvola za korištenje API-ja u dodacima za sadržaj i okno zadataka.

Prilikom ažuriranja manifesta obično se mijenjaju ikona i tekst dodatka. Povremeno se mijenjaju i naredbe dodatka. No dozvole za dodatak se ne mijenjaju. Web-aplikacija u kojoj se sav kod i logika za dodatak pokreću može se uvijek promijeniti, što je priroda web-aplikacija.

Dodaci se ažuriraju na sljedeći način:

  • Poslovni dodaci: U ovom slučaju, u kojem administrator eksplicitno prenosi manifest, dodatak zahtijeva da administrator prenese novu datoteku manifesta kao podršku promjenama metapodataka. Dodatak će se ažurirati prilikom sljedećeg pokretanja odgovarajućih aplikacija sustava Office. Web-aplikacija može se promijeniti u svakom trenutku.

  • Dodatak iz Office trgovine: Kada administrator odabere dodatak koji nudi Office trgovina, ako je mjesto njegova ažuriranja Office trgovina, dodatak će se ažurirati poslije u centraliziranoj implementaciji. Dodatak će se ažurirati prilikom sljedećeg pokretanja odgovarajućih aplikacija sustava Office. Web-aplikacija može se promijeniti u svakom trenutku.

Sučelje za rad s dodacima za krajnje korisnike

Kada implementirate dodatak, vaši ga krajnji korisnici mogu početi koristiti u aplikacijama sustava Office (pogledajte odjeljak Početak korištenja dodatka za Office). Dodatak će se prikazivati na svim platformama koje podržava.

Ako dodatak podržava naredbe za dodatak, naredbe će se prikazivati na vrpci sustava Office. U sljedećem se primjeru naredba Traženje navoda prikazuje za dodatak Navodi.

Na snimci zaslona prikazuje se dio vrpce sustava Office s istaknutom naredbom Traži navode iz dodatka Navodi.

Ako implementirani dodatak ne podržava naredbe za dodatak ili ako želite pogledati sve implementirane dodatke, možete ih pogledati u odjeljku Moji dodaci.

  1. U programima Word 2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016 odaberite Umetanje > Moji dodaci.

  2. Odaberite karticu Upravlja administrator u prozoru dodataka za Office.

  3. Dvokliknite dodatak koji ste implementirali prije (u ovom primjeru Navodi).

    Na snimci zaslona prikazuje se kartica Upravlja administrator sa stranice Dodaci za Office u aplikaciji sustava Office. Na kartici je prikazan dodatak Navodi.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o stvaranju i sastavljanju dodataka za Office.

Upravljajte dodacima pomoću cmdleta ljuske PowerShell centralizirane implementacije.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×