Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Office Delve

Na servisu Delve, možete koristiti ploče da biste grupirali i zajednički koristili povezane dokumente. Možete, na primjer, stvoriti ploču da biste prikupili sve dokumente timskog projekta. Ploče pojednostavnjuju prikupljanje i otkrivanje sadržaja, a i jednostavno se zajednički koriste s drugim korisnicima.

Dokumente na servisu Delve možete pratiti i tako da ih dodate u favorite. Ako na servisu Delve pronađete dokument koji želite spremiti za kasnije, kliknite ikonu knjižne oznake u donjem lijevom kutu da biste ga dodali u favorite.

Sa servisa Delve možete omogućiti zajedničko korištenje dokumenata i dati drugima pristup do njih.

Stvaranje ploče i dodavanje dokumenata

Ploče su otvorene svima iz tvrtke ili ustanove, pa ih na servisu Delve sve možete vidjeti, na njih dodavati ili iz njih uklanjati dokumente. Ako na nekoj ploči postoje dokumenti za koje vam nije omogućen pristup, oni se neće prikazati kada je otvorite. Ako stvorite ploču i dodate dokumente kojima možete pristupiti samo vi ili nekoliko drugih korisnika, nitko drugi neće vidjeti dokumente, ali bi mogli vidjeti naziv ploče.

  1. Na kartici koju želite dodati na ploču kliknite ikonu ploče u donjem lijevom kutu.

    Kliknite ikonu da biste dodali dokument na ploču ili vidjeli na koje je ploče dokument dodan

  2. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti, u okvir Dodaj na ploču unesite naziv ploče. Kada počnete tipkati, vidjet ćete nazive postojećih ploča.

    • Da biste stvorili novu ploču i dodali karticu, upišite naziv ploče koji još ne postoji.

    • Da biste karticu dodali na postojeću ploču, upišite ili odaberite naziv te ploče.

Kada dodajete dokumente na ploču, dokumenti se drugima prikazuju u roku od nekoliko minuta. I, naravno, prikazat će se samo onima koji im smiju pristupiti.

Napomena : Ne mogu se sve vrste sadržaja dodati na ploče. Ako na kartici nije dostupna ikona ploče, tu vrstu sadržaja ne možete dodati na ploču.

Dodavanje ploče u favorite

Ploče možete pratiti tako da ih dodate u favorite.

  • Kliknite Dodaj u favorite pri vrhu ploče.

    Dodavanje ploče u favorite

Kada stvorite ploču ili na nju dodate novi sadržaj, ploča se automatski dodaje u favorite.

Otvaranje ploče

Ploču ćete otvoriti na bilo koji od sljedećih načina:

  • U lijevom oknu kliknite Favoriti

    U lijevom oknu kliknite Favoriti
  • Kliknite ikonu ploče Ikona ploče na kartici sadržaja servisa Delve u donjem lijevom kutu na kartici sadržaja. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti kliknite naziv ploče.

    Kliknite naziv ploče da biste prešli na tu ploču
  • Na popisu Ploče u lijevom oknu kliknite naziv.

    Kliknite naziv ploče da biste prešli na tu ploču
  • Da biste pronašli ploču, počnite tipkati u okvir Pretraživanje. Zatim kliknite naziv ploče.

    Počnite upisivati da biste potražili ploču

Zajedničko korištenje ploče s drugima

  • Da biste poslali vezu na ploču putem e-pošte, na vrhu ploče kliknite Pošalji vezu.

    Upišite adresu e-pošte, promijenite poruku ako želite i pošaljite poruku.

Napomena : Kada omogućite zajedničko korištenje ploče, osobe kojima ste to omogućili vidjet će samo dokumente kojima mogu pristupiti.

Uklanjanje dokumenta s ploče

  • Kliknite ikonu ploče u donjem lijevom kutu kartice sadržaja. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti kliknite X za ploču s koje želite ukloniti dokument.

    Kliknite "x" da biste uklonili dokument s ploče

Pratite svoje omiljene dokumente

  • Da biste dodali dokument u favorite, kliknite ikonu knjižne oznake u donjem lijevom kutu kartice.

    Dodajte u favorite tako da kliknete ikonu u donjem desnom kutu
  • Da biste se vratili na omiljene dokumente, u lijevom oknu kliknite Favoriti.

    U lijevom oknu kliknite Favoriti
  • Da biste uklonili dokument sa stranice Favoriti, ponovno kliknite ikonu knjižne oznake na kartici.

Dokumente koje ste dodali u favorite vidite samo vi.

Napomena : Još uvijek se ne mogu sve vrste dokumenata dodati u favorite. Ako ne vidite ikonu knjižne oznake na kartici, tu vrstu dokumenta nije moguće dodati u favorite.

Zajedničko korištenje dokumenta putem e-pošte

  • Da biste poslali vezu na dokument putem e-pošte, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, a zatim Pošalji vezu.

    Kliknite da biste poslali vezu e-poštom

    Upišite adresu e-pošte, promijenite poruku ako želite i pošaljite poruku.

Nemojte mijenjati tko ima pristup dokumentu, već jednostavno pošaljite vezu na njega.

Omogućivanje pristupa dokumentu

  • Da biste dokument zajednički koristili s drugima unutar servisa Delve, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, zatim Tko ovo vidi?, a potom odaberite Zajedničko korištenje ili Odobri pristup.

    Pogledajte s kime se dokument zajednički koristi i promijenite to

U odjeljku Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti saznajte više o pohrani dokumenata i njihovu zajedničkom korištenju.

Suradnja na dokumentima na servisu Delve

I vi i vaši suradnici dokumente sustava Office Online možete otvoriti istovremeno. Ne morate čekati da netko drugi završi s radom da biste mogli dodati informacije u dokument.

Budući da međusobno vidite ažuriranja, možete raspravljati i izmjenjivati ideje, što će rezultirati dokumentom koji će zaista biti plod timskog rada.

Suradnja na dokumentima pomoću servisa Yammer

Dokumente možete objaviti na servisu Yammer iz aplikacije Delve. Možete i razgovarati o dokumentu na servisu Yammer ili pogledati postojeće razgovore.

  • Da biste objavili dokument na servisu Yammer, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, a zatim Razgovarajte o ovome na servisu Yammer.

    Kliknite da biste otvorili servis Yammer

Suradnici razgovore na servisu Yammer mogu vidjeti iz aplikacije Delve i na servisu Yammer.

Dodatni sadržaji

Što je Delve

Jesu li dokumenti na servisu Delve sigurni?

Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Office Delve može pristupiti

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×