Grupiranje i razgrupiranje podataka u zaokretnoj tablici

Grupiranje podataka u zaokretnoj tablici može omogućiti jednostavniji prikaz podskupova podataka za analizu. Možda, primjerice, želite grupirati glomazni popis datuma ili vremena (polja datuma i vremena u zaokretnoj tablici) u tromjesečja i mjesece, kao u ovom slučaju:

Datumi grupirani po mjesecima i tromjesečjima

Napomena : Značajka grupiranja vremena nova je u programu Excel 2016. Uz grupiranje vremena odnosi u poljima vezanima uz vrijeme automatski se otkrivaju i grupiraju zajedno kada dodate retke vremenskih polja u zaokretne tablice. Nakon grupiranja možete povući grupu u zaokretnu tablicu i pokrenuti analizu.

  1. U zaokretnoj tablici desnom tipkom miša kliknite bilo koje brojčano polje ili polje datuma i vremena, a zatim kliknite Grupiraj.

  2. U okvire Početak i Završetak unesite ovo (po potrebi):

    Dijaloški okvir Grupiranje

    • Najmanji i najveći broj za grupiranje brojčanih polja.

    • Prvi i zadnji datum ili vrijeme koje želite grupirati.

      Unos u okviru Završetak mora biti veći ili nakon unosa u okviru Početak.

  3. U okviru Prema učinite ovo:

    • Za brojčana polja unesite broj koji predstavlja interval za svaku grupu.

    • Za polja datuma ili vremena kliknite jedan ili više datuma ili vremenskih razdoblja za grupe.

      Možete kliknuti dodatna vremenska razdoblja po kojima možete grupirati. Na raspolaganju su vam, primjerice, grupe Mjeseci i Tjedni. Najprije grupirajte stavke prema tjednima i provjerite je li odabrano samo vremensko razdoblje Dani. U okviru Broj dana kliknite 7, a zatim kliknite Mjeseci.

Savjet : Grupe datuma i vremena jasno su označene u zaokretnoj tablici, kao Tra, Svi ili Lip za mjesece. Da biste promijenili natpis grupe, kliknite ga, pritisnite F2, a zatim unesite željeni naziv.

Dodatne informacija o grupiranju potražite u odjeljku Informacije o grupiranju podataka u zaokretnoj tablici pri kraju ovog članka.

Napomena : Grupiranje vremena značajka je dostupna samo u programu Excel 2016.

  • U oknu zadatka Polja zaokretne tablice povucite podatkovno polje iz područja polja na područje redaka ili stupaca da biste automatski grupirali podatke prema vremenskom razdoblju.

    Popis polja zaokretne tablice prije grupiranja prema vremenu
    Popis polja zaokretne tablice prije grupiranja prema vremenu

    Excel automatski dodaje izračunate stupce u zaokretnu tablicu upotrijebljenu za grupiranje podataka datuma ili vremena. Excel će također automatski sažeti podatke radi prikaza najviših vrijednosti datumskih ili vremenskih razdoblja.

    Kada se, primjerice, na gornjem popisu polja označi polje Datum, Excel automatski dodaje godinu, kvartal i mjesec (datum) kao što je prikazano u nastavku.

    Popis polja zaokretne tablice nakon grupiranja prema vremenu
    Popis polja zaokretne tablice nakon grupiranja prema vremenu

Napomene : 

  • Kada povučete polje datuma iz popisa polja na područje redaka ili stupaca gdje neko polje već postoji, a zatim polje datuma stavite iznad postojećeg polja, postojeće polje datuma uklanja se iz područja retka ili stupca i podaci se neće automatski sažeti da biste mogli vidjeti to polje prilikom sažimanja podataka.

  • Kada u podatkovnom modelu zaokretne tablice povučete polje datuma s više od tisuću redaka podataka s popisa polja na područje redaka ili stupaca, polje datuma uklanja se s popisa polja da bi Excel mogao prikazati zaokretnu tablicu koja prekoračuje ograničenje od milijun zapisa.

Osim toga, možete odabrati određene stavke i grupirati ih na ovaj način:

Odabrani nazivi koji su grupirani

  1. U zaokretnoj tablici odaberite dvije ili više stavki za zajedničko grupiranje, držeći pritisnutom tipku Ctrl ili Shift dok ih klikate.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabrane stavke, a zatim kliknite Grupiraj.

Kada grupirate odabrane stavke, stvarate novo polje na temelju polja koje grupirate. Kada, primjerice, grupirate polje s nazivom Prodavač, stvarate novo polje s nazivom Prodavač1. To se polje dodaje u odjeljak polja na popisu polja i možete ga koristiti kao bilo koje drugo polje. U zaokretnoj tablici vidjet ćete natpis grupe, npr. Grupa1 za prvu stvorenu grupu. Da biste promijenili natpis grupe u neki smisleniji, kliknite ga, > Postavke polja, pa u okvir Prilagođeni naziv upišite željeni naziv.

Savjeti : 

  • Da biste dobili kompaktniju zaokretnu tablicu, stvorite grupe za sve ostale negrupirane stavke u polju.

  • U poljima koja su organizirana po razinama mogu se grupirati samo stavke koje imaju istu stavku na sljedećoj razini. Npr. ako polje ima razine Država i Grad, ne možete grupirati gradove iz različitih država.

Da biste uklonili grupiranje, desnom tipkom miša kliknite bilo koju stavku u grupiranim podacima, a zatim kliknite Razgrupiraj.

Ako razgrupirate brojčana polja ili polja datuma i vremena, u potpunosti će se ukloniti grupiranje za to polje. Ako razgrupirate grupu odabranih stavki, samo će se odabrane stavke razgrupirati. Polje grupe neće se ukloniti s popisa polja dok se sve grupe za polje ne razgrupiraju. Primjerice, pretpostavimo da imate četiri grada u polju Grad: Boston, New York, Los Angeles i Seattle. Možete ih grupirati tako da New York i Boston budu u jednoj grupi pod nazivom Atlantik, a Los Angeles i Seattle u grupi pod nazivom Pacifik. U području Polja pojavit će se novo polje Grad2, a smjestit će se u području Reci na Popisu polja.

Kao što je prikazano ovdje, polje Grad2 temelji se na polju Grad i nalazi se u području Reci radi grupiranja odabranih gradova.

Polje Grad2 koje se temelji na polju Grad koristi se u području Reci radi grupiranja

Kao što je prikazano u nastavku, četiri grada raspoređena su u nove grupe, Atlantik i Pacifik.

Prilagođene grupe Atlantik i Pacifik temelje se na odabranim gradovima

Napomena : Kada poništite polja koja su grupirana prema vremenu ili automatski sažeta, prvo će poništavanje ukloniti sva izračunata polja iz područja polja i ostat će samo polje datuma. To je dosljedno s funkcioniranjem poništavanja za zaokretne tablice u prethodnim izdanjima. Drugo poništavanje uklonit će polje datuma iz područja polja i poništiti sve.

Kada grupirate podatke u zaokretnoj tablici, imajte na umu:

  • Stavke ne možete grupirati za OLAP (Online Analytical Processing) izvorišne podatke koji ne podržavaju naredbu CREATE SESSION CUBE.

  • Izračunatu stavku ne možete dodati već grupiranom polju. Najprije morate razgrupirati stavke, dodati izračunatu stavku, a zatim ponovo grupirati stavke.

  • Kada imate jednu ili više grupiranih stavki, ne možete koristiti naredbu Pretvori u formule (Alati zaokretne tablice > Analiza> OLAP alati). Razgrupirajte grupirane stavke prije korištenja te naredbe.

  • Nije moguće stvoriti rezače za OLAP hijerarhije s grupiranim poljima.

  • Samo za Excel 2016: uređivanjem registra možete isključiti vremensko grupiranje u zaokretnim tablicama (uključujući podatkovne modele zaokretnih tablica) i zaokretnim grafikonima.

Dodatni sadržaji

Stvaranje zaokretne tablice u programu Excel 2016 radi analize podataka u radnoj knjizi

Videozapis za obuku: Grupiranje podataka u zaokretnim tablicama

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×