Filtriranje podataka u uslugama Excel Services

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Filtriranje podataka je brz i jednostavan način za pronalazak i rad s podskupom podataka u rasponu ćelija ili stupcu tablice. Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji ispunjavaju kriteriji koje ste odredili i skrivaju retke koje ne želite prikazati. Također, možete filtrirati prema više stupaca. Filtri se mogu dodavati, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka. Možete stvoriti dvije vrste filtara: prema popisu vrijednosti i prema kriterijima.

Što želite učiniti?

Filtriranje teksta

Filtriranje brojeva

Filtar datuma ili vremena

Filtar najvećih ili najmanjih brojeva

Čišćenje filtra za stupac

Dodatne informacije o problemima s filtriranjem podataka

Filtriranje teksta

Za filtriranje podataka autor radnje knjige najprije mora spremiti radnu knjigu programa Excel s primijenjenim filtrom. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac koji sadrži alfanumeričke podatke.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Odaberite s popisa tekstualnih vrijednosti   

    1. Pritisnite Filtriraj.

    2. Na popisu vrijednosti teksta odaberite ili očistite jednu ili više vrijednosti teksta prema kojima će se filtrirati.

      Na popisu tekstualnih vrijednosti može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određenu vrijednost teksta prema kojoj će se filtrirati.

      Kako biste povećali širinu ili duljinu izbornika Filtriranje, pritisnite donji kut i povucite.

      Stvaranje kriterija   

    3. Pokazivač postavite na Filtri teksta i zatim pritisnite jednu od naredbi operator usporedbe ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      Na primjer, za filtriranje po tekstu koji započinje određenim znakom odaberite Počinje sa ili za filtriranje po tekstu koji sadrži određene znakove bilo gdje u tekstu odaberite Sadrži.

    4. Unesite tekst u dijaloški okvir Prilagođeni filtar koji se nalazi u okviru s desne strane.

      Na primjer, za filtriranje prema tekstu koji započinje sa slovom "J" unesite J, a za filtriranje prema tekstu koji bilo gdje sadrži riječ "zvono" unesite zvono.

      Ako želite pronaći tekstualne vrijednosti koje imaju neke zajedničke znakove, koristite zamjenski znak.

      Korištenje zamjenskih znakova

      Sljedeći zamjenski znakovi se mogu koristiti kao kriterij za usporedbu za filtre teksta.

      Koristite

      Za pronalaženje

      ? (upitnik)

      Bilo koji pojedinačni znak
      Na primjer, ko?ač pronalazi “kopač” i “kolač”

      * (zvjezdica)

      Bilo koji broj znakova
      Na primjer, *istok pronalazi “Sjeveroistok” i “Jugoistok”

      ~ (tilda) iza koje slijedi ?, * ili ~

      Upitnik, zvjezdica ili tilda
      Na primjer, fy06~? pronalazi "fy06?"

Vrh stranice

Filtriranje brojeva

Za filtriranje podataka autor radnje knjige najprije mora spremiti radnu knjigu programa Excel s primijenjenom mogućnosti Automatsko filtriranje. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac koji sadrži brojčane podatke.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Odaberite s popisa brojeva   

    1. Pritisnite Filtriraj.

    2. Na popisu brojeva odaberite ili očistite jedan ili više brojeva prema kojima će se filtrirati.

      Na popisu brojeva može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određene brojeve prema kojima će se filtrirati.

      Kako biste povećali širinu ili duljinu izbornika Filtriranje, pritisnite donji kut i povucite.

      Stvaranje kriterija   

    3. Pokazivač postavite na Filtri brojeva i zatim pritisnite jednu od naredbi operator usporedbe ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      Na primjer, za filtriranje prema gornjoj ili donjoj granici brojeva odaberite Između.

    4. Unesite broj brojeva u dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar koji se nalazi u okviru s desne strane.

      Na primjer, za filtriranje brojeva prema donjoj granici "25" i gornjoj granici "50" unesite 25 i 50.

Vrh stranice

Filtriranje datuma i vremena

Za filtriranje podataka autor radnje knjige najprije mora spremiti radnu knjigu programa Excel s primijenjenom mogućnosti Automatsko filtriranje. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac koji sadrži datume i vremena.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    Odaberite s popisa datuma ili vremena   

    1. Pritisnite Filtriraj.

    2. Na popisu datuma i vremena odaberite ili očistite jedan ili više datuma i vremena prema kojima će se filtrirati.

      Prema zadanim postavkama, svi datumi u rasponu ćelija ili stupcu tablice grupirani su prema hijerarhiji godina, mjeseci i dana. Odabirom ili čišćenjem više razine u hijerarhiji odabirete ili čistite sve ugniježđene datume ispod te razine. Na primjer, odaberete li 2006., mjeseci se prikazuju ispod 2006., a dani se prikazuju ispod svakog mjeseca.

      Na popisu vrijednosti može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određenu vrijednost prema kojoj će se filtrirati.

      Kako biste povećali širinu ili duljinu izbornika Filtriranje, pritisnite donji kut i povucite.

      Stvaranje kriterija   

    3. Pokažite na Filtri datuma i zatim učinite nešto od sljedećeg:

      Uobičajenog filtra   

      Obični filtar se temelji na operator usporedbe.

      1. Pritisnite jednu od naredbi operatora usporedbe (Jednako, Prije, Nakon ili Između) ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      2. Unesite datum i vrijeme u dijaloški okvir Prilagođeni filtarkoji se nalazi u okviru s desne strane.

        Na primjer, za filtriranje prema gornjem i donjem datumu ili vremenu odaberite Između.

      3. Unesite datum i vrijeme u dijaloški okvir Prilagođeni filtarkoji se nalazi u okviru ili okvirima zdesna.

        Na primjer, za filtriranje prema datumu ranijem od "3/1/2006" i datumu kasnijem od "6/1/2006" unesite 3/1/2006 i 6/1/2006. Ili, za filtriranje prema vremenu ranijem od "8:00" i vremenu kasnijem od "24:00" unesite 8:00 i 24:00.

        Dinamički filtar   

        Kriteriji u dinamičkom filtru se mogu mijenjati prilikom ponovne primjene filtra.

      4. Pritisnite jednu od unaprijed definiranih naredbi datuma.

        Na primjer, na izborniku Svi datumi u razdoblju za filtriranje svih datuma prema trenutnom datumu odaberite Danas ili za filtriranje svih datuma prema sljedećem mjesecu odaberite Sljedeći mjesec.

        • Naredbe u izborniku Svi datumi u razdoblju, kao što su Siječanj ili Kvartal 2, filtriraju prema razdoblju bez obzira na to koja je godina. Ovo može biti korisno za, na primjer, uspoređivanje prodaje prema razdoblju koje se proteže kroz nekoliko godina.

        • Ova godina i Tekuća godina razlikuju se u načinu prema kojem se rješavaju budući datumi. Ova godina može vratiti datume iz budućnosti za trenutnu godinu, dok Tekuća godina vraća samo datume do trenutnog datuma, uključujući i trenutni datum.

        • Svi datumi filtra temelje se na gregorijanskom kalendaru.

        • Fiskalna godina i fiskalno tromjesečje uvijek započinje u siječnju kalendarske godine.

Vrh stranice

Filtriranje prema gornjim ili donjim vrijednostima

Za filtriranje podataka autor radnje knjige najprije mora spremiti radnu knjigu programa Excel s primijenjenom mogućnosti Automatsko filtriranje. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Pronađite stupac koji sadrži brojčane podatke.

  2. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca.

  3. Pokažite na Filtri brojeva i zatim odaberite Prvih 10.

  4. U dijaloškom okviru Filtar prvih 10 učinite sljedeće.

    1. U okviru slijeva pritisnite Gornji ili Donji.

    2. U okviru u sredini unesite broj između 1 i 255 za Stavke ili 0,00 do 100,00 za Postotak.

    3. U okviru zdesna učinite nešto od sljedećeg:

      • Za filtriranje po broju pritisnite Stavke.

      • Za filtriranje prema postotku pritisnite Postotak.

Gornje i donje vrijednosti se temelje na početnom rasponu ćelija ili stupcu tablice, a ne na filtriranom podskupu podataka.

Vrh stranice

Čišćenje filtra za stupac

  • Da biste očistili filtar za stupac, kliknite gumb filtar ikona primijenjenog filtra u zaglavlju stupca, a zatim kliknite Očisti filtar iz < naziv >.

Vrh stranice

Više o problemima prilikom filtriranja podataka

Slijede problemi koje trebate imati na umu jer mogu ograničiti ili potpuno spriječiti filtriranje.

Izbjegavajte miješanje formata pohranjivanja    Za postizanje najboljih rezultata autor radne knjige ne bi smio koristiti različite formate pohranjivanja, kao što su tekst i broj ili broj i datum, u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna jedna vrsta naredbe filtra. Postoji li više formata pohranjivanja, naredba koja se prikazuje je najčešće korišteni format pohranjivanja. Na primjer, sadrži li stupac tri spremljene vrijednosti kao broj i četvrtu kao tekst, naredba filtra koja se prikazuje je Filtri teksta. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Mogu postojati više filtrirane retke ograničenje od maksimalan broj redaka koji se prikazuju    Ako broj redaka koji se podudaraju s filtrom premašuje maksimalan broj redaka koji se prikazuju u Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access prikazuje prvi skup filtriranih redaka do trenutnog maksimalnog broja. Da biste vidjeli sve filtrirane retke, možda ćete morati stranice s područjem pomicanja sljedeće. Možda ćete vidjeti sve retke koje je vratio filtar u jednom području kretanja povećanjem broj redaka za prikaz u web-dijelu Excel Web Access. Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

Znakovi koji se ne ispisuju mogu spriječiti filtriranje    Excel Web Access ne može filtrirati podatke u stupcu koji sadrži ANSI vrijednost između 0 i 32, jer su to znakovi koji se ne ispisuju. U radnoj knjizi programa Excel ovi znakovi prikazuju četvrtasti okvir kao znak s rezerviranim mjestom. Za filtriranje podataka autor radne knjige mora ukloniti znakove koji se ne ispisuju ili ih zamijeniti znakovima koji se ispisuju. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Izračunatih članova u izvješćima zaokretne tablice    Ne možete primijeniti filtar koji kombinira izračunati član (označena plavom bojom) s bilo koju drugu stavku, uključujući druge izračunate članove. Promijenite filtar tako da samo jedan izračunati član uključen ili ako birate dvije ili više stavki, uklonite izračunate članove.

Metapodaci zaokretne tablice mogu biti vidljivi     Ako ste autor radne knjige i objavljujete radnu knjigu koja sadrži izvješće OLAP zaokretne tablice s primijenjenim filtriranjem, korisnik će moći vidjeti metapodatke skrivenog polja. Želite li da te informacije ostanu povjerljive, nemojte omogućiti filtriranje.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×