Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Pomoću automatskog filtra ili ugrađenih operatora za usporedbu kao što su "veće od" ili "prvih 10" možete prikazati željene podatke i sakriti ostale. Kada filtrirate podatke u rasponu ćelija ili tablici, možete ponovno primijeniti filtar da biste dobili ažurne rezultate ili ga očistiti da bi se ponovno prikazali svi podaci.

Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji zadovoljavaju kriteriji koje ste naveli i skrivaju retke koje ne želite prikazati. Nakon što filtrirate podatke, možete kopirati, tražiti, uređivati, oblikovati, ucrtavati na grafikon i ispisivati podskup filtriranih podataka bez promjene rasporeda ili premještanja.

Također možete filtrirati prema više stupaca. Filtri se mogu dodavati, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka.

Napomena : Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite dijaloški okvir Traženje, pretražuju se samo prikazani podaci, dok se podaci koji nisu prikazani neće pretraživati. Da biste pretražili sve podatke, očistite sve filtre.

Tri vrste filtra

Korištenje automatskog filtriranja, možete stvoriti tri vrste filtara: po vrijednostima popisa, po oblikovanju ili po kriteriju. Sve ove vrste filtara međusobno su isključive za svaki raspon ćelija ili stupac tablice. Na primjer, možete filtrirati po boji ćelije ili po brojevima popisa, ali ne po oba parametra; možete filtrirati po ikoni ili po prilagođenom filtru, ali ne po oba kriterija.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili je li filtriranje primijenjeno, pogledajte ikonu u zaglavlju stupca:

  • Padajuća strelica strelica padajućeg izbornika filtara znači da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.

    Kad prelazite preko zaglavlja stupca u kojem je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno, zaslonski opis prikazuje "(Prikazuje sve)".

  • Gumb filtriranja ikona primijenjenog filtra znači da je filtriranje primijenjeno.

    Kad prelazite preko zaglavlja filtriranog stupca, zaslonski opis prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, kao što je "Jednaka crvena boja ćelija" ili "Veći od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, pojavljuju se različiti rezultati iz sljedećih razloga:

  • Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani za raspon ćelija ili stupca tablice.

  • Filtar je dinamički filtar datuma i vremena, kao što je Danas, Ovaj tjedan ili Tekuća godina.

  • Vrijednosti koje vraća formula su promijenjene, a radni list je ponovno izračunat.

Nemojte koristiti različite vrste podataka

Da biste postigli najbolje rezultate, nemojte unutar istog stupca koristiti različite vrste podataka, npr. tekst i broj ili broj i datum, jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako postoji više vrsta podataka, naredba koja se prikazuje vrsta je podataka koja se najčešće koristi. Ako stupac, na primjer, sadrži tri vrijednosti koje su pohranjene kao broj i četiri vrijednosti pohranjene kao tekst, prikazuje se naredba Filtri teksta.

Filtriranje raspona podataka

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Da biste postigli najbolje rezultate, preporučuje se da stupci imaju naslove.

    gumb filtar

  2. Kliknite strelicu strelica filtar u naslovu stupca, a zatim Filtri za tekst ili Filtri za brojeve.

  3. Kliknite neki od operatora za usporedbu. Da biste, primjerice, prikazali brojeve unutar donje i gornje granice, odaberite Između.

    Filtri za brojeve – između

  4. U okviru Prilagođeni automatski filtar upišite ili odaberite kriterije za filtriranje podataka. Da biste, primjerice, prikazali sve brojeve između 1000 i 7000, u okvir je veće ili jednako od upišite 1000, a u okvir je manje ili jednako upišite 7000.

    Dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar

  5. Kliknite U redu da biste primijenili filtar.

    Napomena : Da biste filtrirali prema kriterijima koje odredite, ne morate koristiti operatore za usporedbu, već postoje i drugi načini. Možete odabrati stavke s popisa ilipotražiti podatke. Možete čak filtrirati podatke prema boji ćelije ili fonta.

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu dodate podatke, u zaglavlja tablice automatski se dodaju kontrole filtriranja.

tablica programa excel koja prikazuje ugrađene filtre

Radi bržeg filtriranja, učinite sljedeće:

  1. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati.

  2. Na popisu tekstova ili brojeva poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) pri vrhu popisa, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite prikazati u tablici.

    galerija filtara

  3. Kliknite U redu.

Savjet :  Da biste na popisu vidjeli više stavki, povucite ručicu koja se nalazi u donjem desnom kutu galerije filtara da biste je povećali.

Strelica za filtriranje u zaglavlju tablice mijenja se u ovu ikonu ikona primijenjenog filtra čime se naznačuje da je filtar primijenjen. Kliknite je da biste promijenili ili očistili filtar.

galerija filtara koja prikazuje naredbu očisti filtar

Filtriranje stavki prema boji

Ako ste primijenili različite ćelije ili boje fonta ili uvjetno oblikovanje, možete filtrirati prema bojama ili ikonama koje su prikazane u tablici.

  1. U zaglavlju tablice stupca na koji je primijenjeno oblikovanje boje ili uvjetno oblikovanje kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara .

  2. Kliknite Filtriranje po boji, a zatim odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu prema kojoj želite filtrirati.

    Mogućnost Filtriranje prema boji

    Vrste raspoloživih mogućnosti boja ovise o vrstama primijenjenih oblikovanja.

Stvaranje rezača radi filtriranja podataka tablice

Napomena : Rezači nisu dostupni u programu Excel 2007.

U programu Excel 2010 rezači su dodani kao novi način filtriranja podataka zaokretne tablice. U programu Excel 2013 rezače možete stvoriti i da biste filtrirali podatke tablice. Rezač je vrlo koristan jer jasno označava koji su podaci prikazani u tablici nakon što filtrirate podatke.

rezač tablice

Rezač radi filtriranja podataka možete stvoriti na sljedeći način:

  1. Kliknite bilo gdje u tablicu da biste na vrpci prikazali karticu Alati za tablice.

    Alati za tablice na vrpci

  2. Kliknite Dizajn > Umetni rezač.

    Gumb Umetni rezač na kartici Alati za tablice – Dizajn

  3. U dijaloškom okviru Umetanje rezača potvrdite okvire za koje želite stvoriti rezače.

  4. Kliknite U redu.

    Rezač se prikazuje za svako zaglavlje tablice koje ste potvrdili u dijaloškom okviru Umetanje rezača.

  5. U svakom rezaču kliknite stavke koje želite pokazati u tablici.

    Da biste odabrali više od jedne stavke, držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim odaberite stavke koje želite pokazati.

Savjet :  Da biste vidjeli izgled rezača, kliknite rezač da biste na vrpci pokazali alate za rezanje, a zatim primijenite stil rezača ili promijenite postavke na kartici Mogućnosti.

Povezane teme

Tečajevi za Excel: Filtriranje podataka u tablici
Smjernice i primjeri za sortiranje i filtriranje podataka po boji
Filtriranje pomoću naprednih kriterija
Uklanjanje filtra

Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji zadovoljavaju kriteriji koje ste naveli i skrivaju retke koje ne želite prikazati. Nakon što filtrirate podatke, možete kopirati, tražiti, uređivati, oblikovati, ucrtavati na grafikon i ispisivati podskup filtriranih podataka bez promjene rasporeda ili premještanja.

Također možete filtrirati prema više stupaca. Filtri se mogu dodavati, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka.

Napomena : Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite dijaloški okvir Traženje, pretražuju se samo prikazani podaci, dok se podaci koji nisu prikazani neće pretraživati. Da biste pretražili sve podatke, očistite sve filtre.

Dvije vrste filtra

Korištenje automatskog filtriranja, možete stvoriti dvije vrste filtara: po vrijednostima popisa ili po kriteriju. Sve ove vrste filtara međusobno su isključive za svaki raspon ćelija ili stupac tablice. Na primjer, možete filtrirati po brojevima popisa ili kriteriju, ali ne po oba parametra; možete filtrirati po ikoni ili po prilagođenom filtru, ali ne po oba kriterija.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili je li filtriranje primijenjeno, pogledajte ikonu u zaglavlju stupca:

  • Padajuća strelica strelica padajućeg izbornika filtara znači da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.

    Kad prelazite preko zaglavlja stupca u kojem je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno, zaslonski opis prikazuje "(Prikazuje sve)".

  • Gumb filtriranja ikona primijenjenog filtra znači da je filtriranje primijenjeno.

    Kad prelazite preko zaglavlja filtriranog stupca, zaslonski opis prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, kao što je "Jednaka crvena boja ćelija" ili "Veći od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, pojavljuju se različiti rezultati iz sljedećih razloga:

  • Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani za raspon ćelija ili stupca tablice.

  • Vrijednosti koje vraća formula su promijenjene, a radni list je ponovno izračunat.

Nemojte koristiti različite vrste podataka

Da biste postigli najbolje rezultate, nemojte unutar istog stupca koristiti različite vrste podataka, npr. tekst i broj ili broj i datum, jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako postoji više vrsta podataka, naredba koja se prikazuje vrsta je podataka koja se najčešće koristi. Ako stupac, na primjer, sadrži tri vrijednosti koje su pohranjene kao broj i četiri vrijednosti pohranjene kao tekst, prikazuje se naredba Filtri teksta.

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu dodate podatke, u zaglavlja tablice automatski se dodaju kontrole filtriranja.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Na kartici Polazno kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite Oblikuj kao tablicu.

    Gumb za oblikovanje podataka u tablicu

  2. Excel Online pitat će vas ima li tablica zaglavlja.

    • Odaberite Moja tablica ima zaglavlja da biste gornji redak podataka pretvorili u zaglavlja tablice. Podaci u tom retku neće se filtrirati.

    • Nemojte potvrditi taj okvir ako želite da Excel Online iznad podataka u tablici doda rezervirana mjesta za zaglavlja (koja možete preimenovati).

      Dijaloški okvir za pretvaranje podatkovnog raspona u tablicu

  3. Kliknite U redu.

  4. Da biste primijenili filtar, u zaglavlju stupca kliknite strelicu, a zatim odaberite mogućnost filtra.

Filtriranje raspona podataka

Ako ne želite oblikovati podatke kao tablicu, filtre možete primijeniti i na raspon podataka.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Da biste postigli najbolje rezultate, preporučuje se da stupci imaju naslove.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

Mogućnosti filtriranja tablica ili raspona

Možete primijeniti mogućnost općenitog filtra ili filtra prilagođenog vašoj vrsti podataka. Kad filtrirate brojeve, primjerice, vidjet ćete filtre brojeva, za datume ćete vidjeti filtre datuma, a za tekst filtre teksta. Mogućnost općenitog filtra omogućuje vam da na popisu postojećih podataka, kao što je ovaj, odaberete podatke koje želite vidjeti:

mogućnost prilagođenog filtra brojeva

Filtri brojeva omogućuju primjenu prilagođenog filtra:

mogućnosti prilagođenog filtriranja dostupne za brojčane vrijednosti.

Ako u ovom primjeru želite vidjeti regije koje su u ožujku prodale manje od 6000 USD, primijenite prilagođeni filtar:

primjena prilagođenog filtra za brojčane vrijednosti

Evo kako:

  1. Kliknite strelicu filtra pokraj stavke Ožujak > Filtar za brojeve > Manje od i unesite 6000.

    primjena prilagođenog filtra radi prikaza vrijednosti koje ne zadovoljavaju određeni kriterij

  2. Kliknite U redu.

    Excel Online primijenit će filtar i prikazati samo one regije u kojima je vrijednost prodaje manja od 6000 USD.

    Rezultati primjene prilagođenog filtra za brojeve

Na sličan način možete primijeniti prilagođene filtre za datume i filtre za tekst.

Uklanjanje filtra iz stupca

  • Pokraj naslova stupca kliknite gumb filtra ikona primijenjenog filtra , a zatim Ukloni filtar iz <"naziv stupca">.

Uklanjanje svih filtara iz tablice ili raspona

  • Odaberite bilo koju ćeliju u tablici ili rasponu, a zatim na kartici Podaci kliknite gumb Filtar.

    Na taj ćete način ukloniti filtre iz svih stupaca u tablici ili rasponu i prikazati sve podatke.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×