Filtriranje podataka radne knjige u pregledniku

Što vas zanima?

• Filtriranje teksta

• Filtriranje brojeva

• Filtar datuma ili vremena

• Filtriranje najvećih ili najmanjih brojeva

• Čišćenje filtra za stupac

• Dodatne informacije o moguće probleme s filtriranje podataka

Filtriranje teksta

1. Pronađite stupac koji sadrži alfanumeričke podatke.

2. Kliknite strelicu u naslovu stupca.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   Odaberite s popisa tekstualnih vrijednosti   

   1. Pritisnite Filtriraj.

   2. Na popisu vrijednosti teksta odaberite ili očistite jednu ili više vrijednosti teksta prema kojima će se filtrirati.

      Na popisu tekstualnih vrijednosti može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određenu vrijednost teksta prema kojoj će se filtrirati.

      Stvaranje kriterija   

   3. Pokazivač postavite na Filtri teksta i zatim pritisnite jednu od naredbi operator usporedbe ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      Na primjer, za filtriranje po tekstu koji započinje određenim znakom odaberite Počinje sa ili za filtriranje po tekstu koji sadrži određene znakove bilo gdje u tekstu odaberite Sadrži.

   4. Unesite tekst u dijaloški okvir Prilagođeni filtar koji se nalazi u okviru s desne strane.

      Na primjer, za filtriranje prema tekstu koji započinje sa slovom "J" unesite J, a za filtriranje prema tekstu koji bilo gdje sadrži riječ "zvono" unesite zvono.

      Ako želite pronaći tekstualne vrijednosti koje imaju neke zajedničke znakove, koristite zamjenski znak.

      U sljedećoj su tablici opisani zamjenski znakovi koje možete koristiti kao kriterij usporedbe za tekstne filtre.

Vrh stranice

Filtriranje brojeva

1. Pronađite stupac koji sadrži brojčane podatke.

2. Kliknite strelicu u naslovu stupca.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   Odaberite s popisa brojeva   

   1. Pritisnite Filtriraj.

   2. Na popisu brojeva odaberite ili očistite jedan ili više brojeva prema kojima će se filtrirati.

      Na popisu brojeva može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određene brojeve prema kojima će se filtrirati.

      Stvaranje kriterija   

   3. Pokazivač postavite na Filtri brojeva i zatim pritisnite jednu od naredbi operator usporedbe ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      Na primjer, za filtriranje prema gornjoj ili donjoj granici brojeva odaberite Između.

   4. Unesite broj brojeva u dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar koji se nalazi u okviru s desne strane.

      Na primjer, za filtriranje brojeva prema donjoj granici "25" i gornjoj granici "50" unesite 25 i 50.

Vrh stranice

Filtriranje datuma i vremena

1. Pronađite stupac koji sadrži datume i vrijeme.

2. Kliknite strelicu u naslovu stupca.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   Odaberite s popisa datuma ili vremena   

   1. Pritisnite Filtriraj.

   2. Na popisu datuma i vremena odaberite ili očistite jedan ili više datuma i vremena prema kojima će se filtrirati.

      Po zadanom, proces filtriranja grupira sve datume u rasponu u hijerarhiju godina, mjeseci i dana. Kada odaberete ili očistite razinu u hijerarhiji, filtar automatski bira ili čisti sve datume koji su ugniježđeni ispod te razine. Na primjer, ako odaberete "2006", web-preglednik prikazuje mjesece ispod "2006", a zatim popis dana ispod naziva svakog mjeseca.

      Na popisu vrijednosti može se nalaziti do 1.000 stavki. Ako je popis velik, očistite ga na vrhu (Odaberi sve) i zatim odaberite određenu vrijednost prema kojoj će se filtrirati.

      Stvaranje kriterija   

   3. Pokažite na Filtri datuma i zatim učinite nešto od sljedećeg:

      Uobičajenog filtra   

      Uobičajenog filtra se temelji na operator usporedbe. Korištenje uobičajenog filtra, slijedite ovaj postupak:

      1. Pritisnite jednu od naredbi operatora usporedbe (Jednako, Prije, Nakon ili Između) ili pritisnite Prilagođeni filtar.

      2. Unesite datum i vrijeme u dijaloški okvir Prilagođeni filtarkoji se nalazi u okviru s desne strane.

         Na primjer, za filtriranje prema gornjem i donjem datumu ili vremenu odaberite Između.

      3. Unesite datum i vrijeme u dijaloški okvir Prilagođeni filtarkoji se nalazi u okviru ili okvirima zdesna.

         Da biste, na primjer, filtrirali prema početnom datumu "3. 1. 2006." i završnom datumu "6. 1. 2006.", unesite 3/1/2006 i 6/1/2006.

         Dinamički filtar   

         Kriteriji u dinamičnom filtru mogu se mijenjati prilikom ponovne primjene filtra. Da biste koristili dinamični filtar, kliknite jednu od unaprijed definiranih naredbi za datum.

         Na primjer, na izborniku Svi datumi u razdoblju za filtriranje svih datuma prema trenutnom datumu odaberite Danas ili za filtriranje svih datuma prema sljedećem mjesecu odaberite Sljedeći mjesec.

         Napomene: .

         • Naredbe u izborniku Svi datumi u razdoblju, kao što su Siječanj ili Kvartal 2, filtriraju prema razdoblju bez obzira na to koja je godina. Ovo može biti korisno za, na primjer, uspoređivanje prodaje prema razdoblju koje se proteže kroz nekoliko godina.

         • Mogućnosti filtra Ova godina i Od početka godine do danas buduće datume tretiraju na različit način. Mogućnost Ova godina može vratiti datume u budućnosti za trenutnu godinu, dok Od početka godine do danas vraća samo datume do trenutnog datuma, uključujući trenutni datum.

Vrh stranice

Filtriranje prema najvećim i najmanjim brojevima

1. Pronađite stupac koji sadrži brojčane podatke.

2. Kliknite strelicu u naslovu stupca.

3. Pokažite na Filtri brojeva i zatim odaberite Prvih 10.

4. U dijaloškom okviru Filtar prvih 10 učinite sljedeće.

   1. U okvir s lijeve strane kliknite Vrh ili Dno. Filtar određuje najveće i najmanje vrijednosti koji se temelji na izvornom rasponu ćelija. Nemojte koristiti filtrirani podskup podataka.

   2. U okviru u sredini unesite broj između 1 i 255 za Stavke ili 0,00 do 100,00 za Postotak.

   3. U okviru zdesna učinite nešto od sljedećeg:

      • Za filtriranje po broju pritisnite Stavke.

      • Za filtriranje prema postotku pritisnite Postotak.

Vrh stranice

Čišćenje filtra za stupac

• Da biste očistili filtar za stupac, kliknite gumb filtar u zaglavlju stupca, a zatim kliknite Očisti filtar iz < naziv >.

Vrh stranice

Moguće poteškoće pri filtriranju podataka

Slijede poteškoće koje valja imati na umu, a koje ograničavaju ili onemogućuju filtriranje.

Izbjegavajte miješanje oblici za pohranu    Da biste postigli najbolje rezultate, autor radne knjige treba miješati oblikovanja, kao što su tekst i broj ili broj i datuma u istom stupcu jer je dostupna samo jedne vrste naredbe filtra za svaki stupac. Ako postoji kombinacije oblikovanja, dijaloški okvir filtar prikazuje oblik koji se najčešće pojavljuje. Na primjer, ako stupac sadrži tri vrijednosti spremljene u obliku broja i četiri kao tekst, proces filtra prikazuje tekstni Filtri.

Mogu postojati više filtrirane retke ograničenje od maksimalan broj redaka koji se prikazuju    Ako je broj redaka koji se podudaraju s filtrom premašuje maksimalan broj redaka koji se prikazuju u radnoj knjizi, a zatim koji se temelji na Web preglednika prikazuje prvi skup filtriranih redaka do trenutnog maksimalnog broja. Da biste vidjeli sve filtrirane retke, možda ćete morati stranice s područjem pomicanja sljedeće. Ako je radna knjiga u web-dijelu Excel Web Access, možda će biti moguće da biste povećali broj redaka koji se prikazuje u web-dio.

Neispisivi znakovi možete spriječiti filtriranje    Koji se temelji na Web preglednik ne možete filtrirati podatke u stupcu koji sadrži znakove ANSI vrijednost između 0 i 32, koje su neispisivih znakova. U radnoj knjizi programa Excel te znakove pravokutni okvir Prikaži kao znak za rezervirano mjesto. Da biste filtrirali podatke, autor radne knjige morate ukloniti te neispisivih znakova ili ih zamijeniti znak za ispis.

Izračunatih članova u izvješćima zaokretne tablice    Ne možete primijeniti filtar koji kombinira izračunati član (označena plavom bojom) s bilo koju drugu stavku, uključujući druge izračunate članove. Da biste koristili filtra s izračunati član, provjerite jeste li odabrali samo jedan izračunati član. Ako odaberete dvije ili više stavki, uklonite sve izračunate članove.

Metapodaci zaokretne tablice mogu biti vidljivi     Ako ste autor radne knjige i objavljujete radnu knjigu koja sadrži izvješće OLAP zaokretne tablice s primijenjenim filtriranjem, korisnik će moći vidjeti metapodatke skrivenog polja. Želite li da te informacije ostanu povjerljive, nemojte omogućiti filtriranje.

Vrh stranice