Evidentiranje verzija datoteke u biblioteci programa SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Verzije datoteke koje ste odjavili iz biblioteke dokumenata možete evidentirati na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0 ili na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Server 2007, ako biblioteka ima uključenu mogućnost određivanja verzija.

Napomena : Premda većinu tih postupaka možete izvršiti unutar biblioteke SharePoint, ovaj se članak fokusira na ono što možete napraviti unutar programa 2007 Microsoft Office. Da biste saznali više o izvođenju tih postupaka unutar biblioteke SharePoint, pregledajte veze koje se nalaze u odjeljku Pogledajte također.

U ovom članku

Rad s glavnim i pomoćnim verzijama

Uključivanje mogućnosti određivanja verzija u biblioteci

Spremanje datoteke kao glavne ili pomoćne verzije

Prikaz svojstava prethodne verzije datoteke

Prikaz prethodne verzije datoteke

Vraćanje prethodne verzije datoteke

Rad s glavnim i pomoćnim verzijama

Kada je u biblioteci SharePoint uključena mogućnost određivanja verzija, prethodne verzije datoteke pohranjuju se u biblioteci kako biste mogli vidjeti informacije o njima, prikazati ih i čak zamijeniti trenutnu verziju s nekom od ranijih, a sve unutar programa Izdanje 2007 Office. Evidentiranje verzija datoteke u biblioteci SharePoint omogućava bolje upravljanje sadržajem tijekom revizije. Mogućnost određivanja verzija naročito je korisna ako više osoba zajednički radi na stvaranju datoteke ili ako datoteka prolazi kroz više faza razvoja i pregleda budući da je moguće usporediti promjene nastale u različitim verzijama.

Da biste radili s verzijama datoteke koja je pohranjena u biblioteci SharePoint, prvo u biblioteci SharePoint morate otvoriti dotičnu datoteku koja ima uključenu mogućnost određivanja verzija. Nakon otvaranja datoteke iz biblioteke, na Gumbu Microsoft Office pored mogućnosti određivanja verzija pojavljuje se i dodatne mogućnosti za Poslužitelja.

Biblioteka s uključenim određivanjem verzija može se postaviti da evidentira samo glavne verzije ili glavne i pomoćne verzije.

Glavne prednosti evidentiranja glavnih i pomoćnih verzija su sljedeće:

  • Lako se zamjećuje ako su izvršene značajne promjene na datoteci.

  • Biblioteka se može postaviti tako da samo određene osobe mogu vidjeti pomoćne verzije kako tijekom rada na skici datoteka nebi bila dostupna na uvid svim korisnicima biblioteke.

Vrh stranice

Uključivanje mogućnosti određivanja verzija u biblioteci

Da biste sačuvali prethodne verzije datoteka, prvo morate uključiti mogućnost određivanja verzija unutar svoje biblioteke SharePoint.

Napomena : Da biste omogućili određivanje verzija, morate imate dozvolu za dizajniranje popisa ili biblioteke.

  1. Na web-mjestu SharePoint otvorite biblioteku za koju želite uključiti mogućnost određivanja verzija.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod značajkom Općenite postavke pritisnite Postavke određivanja verzija.

  3. U odjeljku Povijest verzija dokumenta odaberite željeni tip određivanja verzija:

    • Da biste evidentirali samo glavne verzije, kliknite Stvori glavne verzije.

    • Da biste evidentirali glavne i pomoćne verzije, kliknite Stvori glavne i pomoćne (skicirane) verzije.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Spremanje datoteke kao glavne ili pomoćne verzije

Sljedeći postupak počinje odjavom datoteke iz biblioteke jer želite spremiti datoteku u obliku glavne ili pomoćne verzije prilikom njene prijave u biblioteku. Ako vaša biblioteka evidentira glavne i pomoćne verzije, a u datoteci napravite promjene bez njene odjave iz biblioteke, datoteka se nakon spremanja automatski sprema kao pomoćna verzija. Ako datoteku prvo odjavite, možete odabrati kao koji tip verzije želite spremiti datoteku, a možete unijeti i komentare o verziji.

  1. U biblioteci kliknite naziv dokumenta kako biste ga otvorili u programu Izdanje 2007 Office.

  2. Da biste odjavili datoteku, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , zatim Poslužitelj i na kraju Odjava.

    Word dokumenti se često otvaraju u pogledu Cijelog zaslona. Ako se isto dogodi s vašim dokumentom, trebate kliknuti Zatvori kako biste se prebacili na pogled Izgleda ispisa da biste izvršili ovaj korak.

  3. Uredite datoteku.

  4. Da biste prijavili datoteku kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , potom kliknite Poslužitelj i na kraju Prijava.

  5. Ako se prikaže zahtjev za prijavom glavne ili pomoćne verzije, kliknite Pomoćna verzija ako ste izvršili manje promjene, ili Glavna verzija ako ste izvršili velike promjene.

    • Glavna verzija, koju možete smatrati javnom datotekom, vidljiva je svima koji imaju dozvolu čitanja datoteke.

    • Pomoćna verzija, koju možete smatrati skicom, vidljiva je samo onima koji imaju dozvolu za uređivanje datoteke.

      Napomena : Mogućnost prikaza skice ovisi o postavkama unutar Postavki biblioteke dokumenata pod Postavkama određivanja verzija u odjeljku Sigurnost stavki skica.

  6. Ako želite, dodajte komentare za verziju, a zatim kliknite U redu.

Napomena : Ako je vaša biblioteka postavljena tako da zahtijeva odobrenje prije objavljivanja verzije, ostali korisnici biblioteke neće moći vidjeti datoteku sve dok se ona ne odobri. Također se može pojaviti i obrazac tijeka rada nakon što odaberete način prijave datoteke. Da biste saznali više o tome tko može vidjeti skice te o obrascima tijeka rada, pregledajte veze koje se nalaze u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Prikaz svojstava prethodne verzije datoteke

Tijekom gledanja ili uređivanja datoteke u programu Izdanje 2007 Office možete vidjeti svojstva (metapodatke) prethodnih verzija datoteke. Svojstva uključuju informacije o vremenu promjene datoteke i o tome tko ju je promijenio. U bibliotekama povijest verzije također može sadržavati komentare osoba o njihovim promjenama.

Napomena : Taj se postupak odnosi samo na datoteke koje se nalaze u bibliotekama s uključenom mogućnosti određivanja verzija.

  1. Nakon što otvorite datoteku u programu Izdanje 2007 Office, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , potom kliknite Poslužitelj, a zatim Pregled prošlih verzija.

    Dijaloški okvir Verzije spremljene za naziv datoteke prikazuje popis svih prethodnih verzija datoteke, kao i informacije poput broja verzija, vrijeme promjene pojedine verzije, osobu koja je izvršila promjene i sve sadržane komentare.

    Da biste pogledali cijeli komentar u stupcu Komentari, kliknite na komentar kako biste otvorili dijaloški okvir Prijavi komentare.

    Napomena : Ako je vaša biblioteka postavljena za omogućavanje glavnih ili pomoćnih verzija, stupac Br. u dijaloškom okviru Verzije spremljene za naziv datoteke koristi numeriranje kako bi prikazao razliku između glavnih i pomoćnih verzija. Glavne verzije su označene cijelim, a pomoćne decimalnim brojevima.

Povijest verzije možete pogledati i unutar svoje biblioteke. Da biste saznali više pregledajte veze koje se nalaze u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Prikaz prethodne verzije datoteke

Tijekom gledanja ili uređivanja datoteke u programu Izdanje 2007 Office možete prikazati prethodnu verziju datoteke, a da pri tome ne izbrišete trenutnu verziju. Za datoteke u formatu .aspx možete vidjeti samo pojedinosti o promjenama koje su napravljene na datotekama, ali ne i stvarne stranice koje je datoteka stvorila.

Napomena : Taj se postupak odnosi samo na datoteke koje se nalaze u bibliotekama s uključenom mogućnosti određivanja verzija.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , potom kliknite Poslužitelj, a zatim Pregled prošlih verzija.

  2. U dijaloškom okviru Verzije spremljene za naziv datoteke kliknite na prethodnu verziju koju želite prikazati, a zatim kliknite Otvori.

Prethodnu verziju možete pogledati i unutar svoje biblioteke. Da biste saznali više pregledajte veze koje se nalaze u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Vraćanje prethodne verzije datoteke

Jeste li napravili pogrešku u trenutnoj verziji? Ili možda trebate vratiti dio datoteke koji je izbrisan. Tijekom gledanja ili uređivanja datoteke u programu Izdanje 2007 Office jednostavno možete zamijeniti trenutnu verziju s prethodnom. Trenutna verzija tada postaje dio povijesti verzija.

Napomena : Taj se postupak odnosi samo na datoteke koje se nalaze u bibliotekama s uključenom mogućnosti određivanja verzija.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , potom kliknite Poslužitelj, a zatim Pregled prošlih verzija.

  2. U dijaloškom okviru Verzije spremljene za naziv datoteke kliknite prethodnu verziju koju želite vratiti, a zatim kliknite Vrati.

Također unutar svoje biblioteke možete zamijeniti trenutnu verziju nekom od prethodnih. Da biste saznali više pregledajte veze koje se nalaze u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×