Evidentiranje promjena u radnoj knjizi za zajedničko korištenje

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Važno : U ovom se članku objašnjava starija metoda evidentiranja promjena korištenja "Zajedničko korištenje radne knjige." Značajka zajedničke radne knjige ima mnogo ograničenja i zamijenjen je suautorstvo. Suautorstvo ne nudi mogućnost evidentiranje promjena. Međutim, ako vi i drugi korisnici imaju datoteka otvorena u isto vrijeme, vidjet ćete promjene koje su drugi odabire i promjene u kojem su unesene. Osim toga, ako je datoteka spremljena u oblak, moguće je prikaz prethodnih verzija da biste vidjeli promjene za svaku osobu. Dodatne informacije o suradnji.

  1. Biti koji želite koristiti ovu metodu prije nastavka. Zajedničko korištenje radnih knjiga imati ograničenja i Stoga preporučujemo suautorstvo, koji je zamjena za dijeljenje radnih knjiga.

  2. Kliknite Pregled > zajednički koristi radnu knjigu.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, gumb zajednički koristi radnu knjigu je skriven. Evo kako ćete ga otkriti.

  3. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje radne knjige na kartici Uređivanje potvrdite okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika.

  4. Kliknite karticu Napredno.

  5. U odjeljku Evidentiraj promjene, kliknite Zadrži povijest promjena i u okviru dani upišite broj dana tijekom kojih povijest promjena koje želite zadržati. Po zadanome, Excel zadržava povijest promjena 30 dana i trajno izbrisati povijest promjena starija od navedenog broja dana. Da biste zadržali povijest promjena na dulje od 30 dana, unesite broj veći od 30.

  6. Kliknite U redu te, ako primite upit o tome želite li spremiti radnu knjigu, kliknite U redu da biste je spremili.

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene, a zatim kliknite Prihvati ili odbaci promjene.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. Ako je računalo postavilo upit želite li spremiti radnu knjigu, kliknite U redu.

  3. U dijaloškom okviru Označavanje promjena za prihvaćanje ili odbacivanje učinite sljedeće:

    • Za prihvaćanje ili odbacivanje promjena načinjenih nakon određenog datuma potvrdite okvir Kada, na popisu Kada kliknite Od datuma te upišite najraniji datum za koji želite razmotriti promjene.

    • Za prihvaćanje ili odbacivanje promjena koje je načinio neki drugi korisnik potvrdite okvir Tko, a zatim na popisu Tko kliknite korisnika čije promjene želite vidjeti.

    • Za prihvaćanje ili odbacivanje promjena koje su načinili svi korisnici poništite okvir Tko.

    • Za prihvaćanje ili odbacivanje promjena načinjenih unutar određenog područja potvrdite okvir Gdje, a zatim upišite referencu na ćeliju unutar raspona radnog lista.

    • Za prihvaćanje ili odbacivanje promjena u cijeloj radnoj knjizi poništite okvir Gdje.

  4. Kliknite U redu, a zatim u dijaloškom okviru Prihvaćanje ili odbacivanje promjena pregledajte informacije o svakoj od promjena.

  5. Za prihvaćanje ili odbacivanje svake od promjena kliknite Prihvati ili Odbaci.

  6. Ako vam je računalo postavilo upit za odabir vrijednosti za ćeliju, kliknite željenu vrijednost, a zatim Prihvati.

Napomene : 

  • Prije nego što prijeđete na sljedeću, morate prihvatiti ili odbaciti trenutnu promjenu.

  • Sve preostale promjene možete istovremeno prihvatiti ili odbaciti tako da kliknete Prihvati sve ili Odbaci sve.

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. Da biste odabrali promjene koje želite vidjeti, učinite sljedeće:

    • Da biste prikazali sve evidentirane promjene, potvrdite okvir Kada, na popisu Kada kliknite Sve te poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

    • Da biste prikazali promjene načinjene nakon određenog datuma, potvrdite okvir Kada, na popisu Kada kliknite Od datuma te upišite najraniji datum za koji želite vidjeti promjene.

    • Da biste prikazali promjene koje je načinio određeni korisnik, potvrdite okvir Tko, a zatim na popisu Tko kliknite korisnika čije promjene želite vidjeti.

    • Da biste prikazali promjene unutar određenog raspona ćelija, potvrdite okvir Gdje, a zatim upišite referencu na raspon unutar radnog lista.

  3. Da biste odredili način na koji želite pogledati promjene, učinite sljedeće:

    • Za isticanje promjena na radnom listu potvrdite okvir Označi promjene na zaslonu.

    • Da biste stvorili popis promjena na zasebnom radnom listu, potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu da bi se prikazao radni list povijesti.

      Napomena : Taj potvrdni okvir postaje dostupan tek nakon što uključite evidentiranje promjena i spremite datoteku s barem jednom evidentiranom promjenom.

Isključivanjem evidentiranja promjena briše se povijest promjena. Da biste zadržali kopiju tih informacija, možete ispisati radni list povijesti ili ga kopirati u drugu radnu knjigu na sljedeći način:

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene > Isticanje promjena.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. U odjeljku Označi promjene potvrdite okvir Kada, a zatim na popisu Kada kliknite Sve.

  3. Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

  4. Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu.

  5. Kliknite U redu.

  6. Sada možete ispisati ili kopirajte povijest u drugu radnu knjigu.

Kada ističete promjene tijekom rada, Excel označava revizije (kao što su promjene, umetanja i brisanja) bojom koja se koristi za isticanje.

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. U dijaloškom okviru Osvjetljavanje promjena potvrdite okvire Evidentiraj promjene za vrijeme uređivanja . Potvrdite ovaj okvir zajednički koristi radnu knjigu web-mjesta i ističe promjene koje vi ili drugi korisnici.

  3. U odjeljku Označi promjene potvrdite okvir Kada, a zatim na popisu Kada kliknite željenu mogućnost.

  4. Da biste naveli korisnike čije promjene želite istaknuti, potvrdite okvir Tko, a zatim na popisu Tko kliknite željenu mogućnost.

  5. Da biste odredili područje radnog lista na kojem želite isticati promjene, potvrdite okvir Gdje, a zatim u okviru Gdje upišite referencu na ćeliju unutar raspona radnog lista.

  6. Provjerite je li potvrđen okvir Označi promjene na zaslonu.

  7. Kliknite u redu. Ako se to od vas zatraži, spremite radnu knjigu.

  8. Na radnom listu, unesite željene promjene. Napomena neke se promjene, poput oblikovanja, ne evidentiraju, pa se niti ne označavaju bojom za isticanje.

Kada više ne želite isticati promjene, tu značajku možete isključiti.

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. U dijaloškom okviru Osvjetljavanje promjena poništite okvir Uređuje i evidentira promjene.

  1. Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene > Isticanje promjena.

    Imajte na umu da u novijim verzijama programa Excel, sakrivene gumbu Evidentiraj promjene. Evo kako ćete ga otkriti.

  2. U odjeljku Označi promjene potvrdite okvir Kada, a zatim na popisu Kada kliknite Sve.

  3. Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

  4. Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu.

  5. Kliknite U redu.

  6. Na radnom listu povijesti kliknite strelice za filtriranje pokraj oznaka stupaca da biste pronašli željene informacije.

Napomena : Spremanjem radne knjige radni se list povijesti sakriva. Da biste nakon spremanja pregledali radni list povijesti, morate ponovo aktivirati njegov prikaz tako da potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu u dijaloškom okviru Osvjetljavanje promjena.

Pomoću značajke evidentiranja promjena u programu Excel za Mac, možete pratiti, održavati i prikazuje informacije o promjenama unesenima zajednička radna knjiga.

Napomena : Evidentiranje promjena dostupno je samo u zajedničkim radnim knjigama. Čim uključite evidentiranje promjena, radna knjiga automatski postaje zajednička. Iako se zajednička radna knjiga obično pohranjuje na lokaciju na kojoj joj mogu pristupati i drugi korisnici, promjene možete evidentirati i u lokalnoj kopiji zajedničke radne knjige.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

  2. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Evidentiraj promjene za vrijeme uređivanja .

    Potvrdite ovaj okvir zajednički koristi radnu knjigu web-mjesta i ističe promjene koje vi ili drugi korisnici. Ako poništite potvrdni okvir, primit ćete poruku koja upućuje da tu akciju uklonit će radnu knjigu iz zajedničkog korištenja.

Kada ističete promjene tijekom rada, Excel navode revizije (kao što su promjene, umetanja i brisanja) bojom za isticanje.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

  2. Potvrdite okvir Evidentiraj promjene za vrijeme uređivanja .

    Potvrđivanjem tog okvira počinjete zajednički koristiti radnu knjigu i isticati promjene koje ste načinili vi ili drugi korisnici.

  3. U odjeljku Označi promjene potvrdite okvir Kada, a zatim na popisu Kada kliknite željenu mogućnost.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste odredili

    Radnja

    Korisnike kojima želite Isticanje promjena

    Potvrdite okvir tko , a zatim u izborniku tko kliknite željenu mogućnost.

    Područje lista gdje želite da se promjene

    Potvrdite okvir gdje , a zatim u okviru gdje upišite referencu raspona listova na.

    Savjet : Možete kliknuti i ikonu Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvir gdje , a zatim odaberite raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, kliknite Sažmi dijalog da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.

  5. Provjerite je li potvrđen okvir Označi promjene na zaslonu.

  6. Kliknite U redu.

    Ako se od vas zatraži da biste spremili radnu knjigu, kliknite u redu.

  7. Na listu, napravite željene promjene.

    Napomena : Neke se promjene, poput oblikovanja, ne evidentiraju pa se niti ne označavaju bojom za isticanje.

Kada više ne želite da se promjene, možete isključiti isticanjem.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

  2. Poništite potvrdni okvir Označi promjene na zaslonu .

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

    Napomena : Ako Evidentiraj promjene za vrijeme uređivanja potvrdite okvir nije potvrđen, Excel neće bilježiti povijest promjena u radnoj knjizi.

  2. Da biste odabrali promjene koje želite vidjeti, učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste pogledali

    Radnja

    Sve promjene koje su evidentirane

    Potvrdite okvir Kada , Kada skočnom izborniku odaberite sve , a zatim poništite potvrdne okvire tko i gdje .

    Promjene načinjene nakon određenog datuma

    Potvrdite okvir Kada , na popisu Kada kliknite od datuma te upišite najraniji datum za koji želite da biste vidjeli promjene.

    Promjene koje je načinio određeni korisnik

    Potvrdite okvir tko , a zatim na popisu tko kliknite korisnika čije promjene želite vidjeti.

    Promjene unutar određenog raspona ćelija

    Potvrdite okvir gdje , a zatim upišite referencu na ćeliju unutar raspona lista.

  3. Možete i kliknuti Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvir gdje , a zatim odaberite raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, kliknite Sažmi dijalog da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.

  4. Da biste odredili kako želite pogledati promjene, učinite nešto od sljedećeg:

    Za

    Radnja

    Označi promjene na listu

    Potvrdite okvir Označi promjene na zaslonu .

    To vam omogućuje da vidite detalje o promjenama kada postavite pokazivač iznad istaknute ćelije.

    Stvorite popis promjena na zasebnom listu

    Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu da bi se prikazao list povijesti.

    Taj potvrdni okvir postaje dostupan tek nakon što uključite evidentiranje promjena i spremite datoteku s barem jednom evidentiranom promjenom.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim kliknite Prihvati ili odbaci promjene. .

    Ako se od vas zatraži da biste spremili radnu knjigu, kliknite u redu.

  2. U dijaloškom okviru Označavanje promjena za prihvaćanje ili odbacivanje učinite nešto od sljedećeg:

    Za prihvaćanje ili odbacivanje

    Radnja

    Promjene načinjene nakon određenog datuma

    Potvrdite okvir Kada , na popisu Kada kliknite od datuma te upišite najraniji datum nakon kojeg želite pregledati promjene.

    Promjene koje je načinio neki drugi korisnik

    Potvrdite okvir tko , a zatim na popisu tko kliknite korisnika čije promjene želite pregledati.

    Promjene koje su načinili svi korisnici

    Poništite potvrdni okvir tko .

    Promjene načinjene na određeno područje

    Potvrdite okvir gdje , a zatim upišite referencu na ćeliju unutar raspona lista.

    Možete i kliknuti Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvir gdje , a zatim odaberite raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, kliknite Sažmi dijalog da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.

    Promjena u cijeloj radnoj knjizi

    Poništite potvrdni okvir gdje .

  3. Kliknite U redu, a zatim u dijaloškom okviru Prihvaćanje ili odbacivanje promjena pregledajte informacije o svakoj od promjena.

    Podaci sadrže i druge promjene koje utječu na promjene. Možete se pomicati da biste vidjeli sve podatke prema potrebi.

  4. Za svaku promjenu, kliknite Prihvati ili Odbaci.

    List povijesti stupcu Vrsta akcije bilježi odbacivanja oznakom "Poništi" ili "Rezultat odbačene akcije".

  5. Ako se od vas zatraži da biste odabrali vrijednosti za ćeliju, kliknite željenu vrijednost, a zatim kliknite Prihvati.

    Napomene : 

    • Prije nego što prijeđete na sljedeću, morate prihvatiti ili odbaciti trenutnu promjenu.

    • Sve preostale promjene možete istovremeno prihvatiti ili odbaciti tako da kliknete Prihvati sve ili Odbaci sve.

    • Sve promjene mora biti spremljena bi prikazivali na listu povijesti.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

    Napomena : Ako okvir Evidentiraj promjene za vrijeme uređivanja nije potvrđen, Excel neće bilježiti povijest promjena u radnoj knjizi.

  2. U odjeljku Istakni promjene, potvrdite okvir Kada , a u Kada skočnog izbornika, zatim sve.

  3. Isključite potvrdne okvire Tko i Gdje.

  4. Uključite potvrdni okvir Prikaži promjene na novom listu, a zatim pritisnite U redu.

  5. Kliknite U redu.

    Pojavit će se list povijesti.

  6. Na listu povijesti kliknite strelice za filtriranje pokraj oznaka stupaca da biste pronašli željene informacije.

    Napomena : Spremanje radne knjige skriva list povijesti. Da biste pogledali list povijesti nakon spremanja, morate prikazati ga ponovno tako da potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu u dijaloškom okviru Istakni promjene .

Budući da se povijest promjena se briše kada isključite evidentiranje promjena, preporučujemo vam da biste spremili kopiju povijest. Možete ispisati list povijesti ili ga kopirali u drugu radnu knjigu.

  1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

  2. U odjeljku Istakni promjene, potvrdite okvir Kada , a zatim na popisu Kada kliknite sve.

  3. Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

  4. Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu.

  5. Kliknite U redu.

    Savjeti : 

    • Da biste ispisali list povijesti, na izborniku datoteka kliknite Ispis , odaberite željene mogućnosti ispisa, a zatim Ispis.

    • Da biste kopirali list povijesti u drugu radnu knjigu, slijedite ove korake:

    • Pritisnite i držite KONTROLA i kliknite karticu Povijest pri dnu radnog lista povijesti, a zatim kliknite premjestiti ili kopirati.

    • U području u knjigu kliknite naziv radne knjige koju želite premjestiti list da biste ili kliknite (Nova knjiga).

    • Potvrdite okvir Stvori kopiju , a zatim kliknite u redu.

    • Spremite radnu knjigu koja sadrži list kopirane povijest.

Možete koristiti da biste se prijavili detalje o promjenama radne knjige prilikom svakog spremanja radne knjige evidentiranje promjena. Povijest promjena možete lakše prepoznali sve promjene koje ste napravili s podacima u radnoj knjizi, a zatim možete prihvatiti ili odbiti te promjene.

Evidentiranje promjena osobito je korisna kada više korisnika uređuje radnu knjigu. Također je korisno kada je radna knjiga pregledavatelji za komentare, a zatim želite spojiti unos koje primite u jednu kopiju radne knjige, uključite promjene i komentare koje želite zadržati.

Tijekom promjena u zajedničkoj radnoj knjizi, možete vidjeti povijest promjena izravno na radnom listu ili na listu zasebnom povijest. U svakom slučaju, odmah možete pregledati detalje o svim promjenama. Na primjer, možete vidjeti tko je unio promjene koje vrste promjena unesena, kad je izvršena, bilo koje ćelije utječe i podataka koje je dodavanja ili brisanja.

Kada koristite evidentiranje promjena, imajte na umu sljedeće:

  • Evidentiranje promjena razlikuje se od poništavanja postupak i stvoriti sigurnosnu kopiju   

    Možete očekivati evidentiranja promjena da stvara sigurnosnu kopiju radne knjige prije izmjene ili da možete poništiti bilo koju od tih promjena. Nažalost, ne možete koristiti povijest promjena da biste poništili promjene tako da ih poništavanje ili vraćanje starije verzije radne knjige. Međutim, list povijesti sadrži zapis sve izbrisane podatke tako da možete kopirati podatke ponovno izvorne ćelije u zajedničkoj radnoj knjizi.

    Budući da vam vraćanje na starije verzije radne knjige nije namijenjena evidentiranje promjena, nastavite sigurnosnu kopiju radne knjige koje sadrže evidentiranje promjena.

  • Neke vrste promjena ne evidentiraju   

    Evidentiraju se promjene koje izvršite sadržaj ćelije, ali ne evidentiraju ostale promjene, kao što su promjene oblikovanja. Neke značajke programa Excel nisu dostupne u zajedničkim radnim knjigama i stoga se nije moguće pratiti.

  • Povijest promjena čuva se samo tijekom određenog vremenskog razdoblja   

    Prema zadanim postavkama, kada se uključite evidentiranje, promjena povijest promjena čuva se 30 dana da biste zadržali veličinu radne knjige u kojima se upravlja. Međutim, možete povećati ili smanjiti broj dana povijesti promjena koji želite zadržati. Da biste čuvati povijest promjena beskonačno, možete odrediti velikog broja dana. Možete promijeniti i kopije informacija o povijesti.

  • Od najstarijeg dio povijest promjena povremeno se briše   

    Excel određuje povijest promjena koji se održava tako što broji vratili na trenutni datum. Svaki put kada zatvorite radnu knjigu, Excel će izbrisati bilo koji dio povijest promjena starija od broj dana koji su na snazi zadnji put je radna knjiga spremljena.

    Na primjer, ako su čuvanja 30 dana povijest promjena, a zatim otvorite radnu knjigu prvi put u dva mjeseca, moći da biste prikazali povijest od prije dva mjeseca. Međutim, kada zatvorite tu radnu knjigu, briše se povijest iz prethodnih 30 dana (31 do 60 dana).

Važno : Kada isključite evidentiranje promjena ili prestanete zajednički koristiti radnu knjigu, sva se povijest promjena automatski trajno briše.

Excel omogućuje sljedeće načine pristupa i korištenja pohranjene povijesti promjena

  • Isticanje na zaslonu   

    Excel možete strukturirati promijenjena područja u neku drugu boju za svakog korisnika i prikazati osnovne pojedinosti kao komentar kada položite pokazivač iznad svake promijenjene ćelije. Isticanje na zaslonu je korisno kada radnu knjigu ne sadrži mnogo promjene ili kada želite vidjeti na prvi pogled što se promijenilo.

  • Praćenje povijesti   

    Excel može prikazati zaseban povijest list koji sadrži popis promjena pojedinosti na kojoj možete filtrirati da biste pronašli željene promjene koje vas zanimaju. List povijesti je korisno kada je radna knjiga sadrži mnogo promjene ili koju želite istražiti što se dogodilo u nizu promjena.

  • Promjena pregleda   

    Excel možete Prođite koje promjene u nizu tako da možete odlučiti želite li da biste prihvatili ili odbacili sve promjene. Ova metoda je korisna kada su procjene komentare drugih korisnika.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×