Evidencija promjena u programu Word

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada želite vidjeti tko je je promjene u dokumentu, uključite evidentiranje promjena.

Što vas zanima?

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite Evidentiraj promjene.

    Evidencija promjena na vrpci programa Word

Kada uključite evidentiranje promjena, Word označava prema gore i prikazuje sve promjene koje se sve čini u dokument.

strelica dolje

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje popisu Jednostavne oznake , odaberite odgovarajuću mogućnost prikaza.

    • Jednostavne oznake je zadana mogućnost i mjesto promjene prikazuju crvenom crtom na margini.

      Crta i margina koje pokazuju evidentiranu promjenu na određenom mjestu

    • Nema oznake skriva oznake da bi se prikazalo kako će unesene promjene izgledati.

      Napomena : Vidjet ćete oznake ponovno tako da odaberete Jednostavne oznake ili Sve oznake.

    • Sve oznake prikazuje sve izmjene različitim bojama teksta i retke.

    • Izvorni prikazuje dokument u izvornom obliku.

  2. Na popisu Prikaži oznaku , odaberite revizije željeli vidjeti: komentari, rukopis, umetanja i brisanja, oblikovanje, oblačići, određene osobe.

Možete spriječiti nekoga da isključite evidentiranje promjena uključivanjem Zaključaj praćenje i dodavanjem lozinku. Kada je zaključan evidentirane promjene, ne možete isključiti značajku i mogu prihvatiti ili odbaciti promjene.

  1. Na kartici Pregled na popisu Evidentiraj promjene odaberite Zaključaj praćenje.

    Naredba zaključavanja evidentiranja promjena na izborniku Evidentiranje promjena

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Zaključaj praćenje unesite lozinku, ponovno unesite u okvir ponovno unesite da biste potvrdili i zatim odaberite u redu.

      Napomena : Dodavanje lozinke nije obavezno. Nije sigurnosna značajka. Je namijenjen, no radnju drugima iz da isključite evidentiranje promjena.

    • U dijaloškom okviru Zaključaj praćenje odaberite Odustani.

Isključivanje Zaključaj praćenje

  1. Na popisu Evidentiraj promjene odaberite Zaključaj praćenje.

  2. Ako ste dodali lozinku, unesite je kad se to od vas zatraži, a zatim odaberite u redu.

    Napomena : Evidentiranje promjena uključeno i dalje, ali možete prihvaćanje i odbacivanje promjena.

Word zaustavlja označavanje novih promjena kada je isključeno evidentiranje promjena. Sve promjene koje su već prate, međutim, ostaju označenu prema gore u dokumentu dok ih uklonite.

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite Evidentiraj promjene.

Jedini način uklanjanja evidentiranih promjena u dokumentu je prihvatiti ili odbaciti. Odabir Bez oznake u okviru Prikaži za pregled pomaže u potražite u članku kako će konačna verzija dokumenta izgledati –, ali ga samo skriva evidentirane promjene privremeno. Promjene se brišu pa ćete prikazuju se sljedeći put kada netko otvori dokument. Da biste trajno izbrisali evidentirane promjene, njihovo prihvaćanje ili odbacivanje.

Prihvaćanje ili brisanje jedne evidentiranih promjena

  1. Otvorite dokument.

  2. Na kartici Pregled u grupi promjene odaberite sljedeće ili prethodno.

  3. Odaberite Prihvati ili Odbaci.

    Gumb za prihvaćanje, odbacivanje i dalje

Prihvaćanje ili izbrisati sve evidentirane promjene

  1. Otvorite dokument.

  2. Na kartici Pregled u grupi Promjene učinite nešto od sljedećeg:

    • Na popisu Prihvati , odaberite Prihvati sve promjene.

      ili

    • Na popisu odbacivanje odaberite Odbaci sve promjene.

Word ili prihvaća promjenu ili je uklanja te prelazi na sljedeću promjenu.

Prikaz komentara

  • Word pokazuje balončić koju je netko ostavio komentar. Da biste pogledali komentar, odaberite oblačić komentara.

    Ikona komentara u prikazu jednostavnih oznaka

  • Da biste vidjeli promjene, kliknite crtu pri marginu. Akciju prelazi Word u prikazu Svih oznaka .

    evidencija promjena u prikazu svih oznaka

Brisanje jednog komentara

  • Odaberite komentar, a na kartici Pregled u grupi Komentari odaberite Izbriši.

Izbriši sve komentare

  • Na kartici Pregled u grupi Komentari na popisu Brisanje odaberite Izbriši sve komentare u dokumentu.

Savjeti : Prije omogućivanja zajedničkog korištenja konačna verzija dokumenta, preporučuje se u da biste pokrenuli dokumenata. Ovaj alat provjerava evidentirane promjene i komentare, skrivenog teksta, prikupe imena u svojstvima i ostale informacije koje ne želite zajednički koristiti velikom broju korisnika.

  • Na kartici datoteka odaberite informacije > Provjeri ima li problema > Provjeri dokument.

Da biste saznali više o komentare, pročitajte članak Umetanje i brisanje komentara.

Što vas zanima?

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite Evidentiraj promjene.

    Evidentiranje promjena istaknuta je, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Praćenje grupi Evidentiranje promjena uključeno

Napomena : Ako značajku Evidentiranja promjena nije dostupan, možda ćete morati isključiti Zaštita dokumenta. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Ograniči uređivanje, a zatim kliknite Prekini zaštitu pri dnu okna zadatka Zaštita dokumenta . (Možda ćete morati znati lozinku dokumentu.)

Također možete dodati indikator evidentiranja promjena na traci stanja.

  • Desnom tipkom miša kliknite traku stanja, a zatim odaberite Evidentiraj promjene.

    Traka stanja s prikazom evidentiranje promjena uključeno

    Napomena : Sada možete koristiti indikator Evidentiranja promjena na traci stanja da biste uključili ili isključili evidentiranje promjena.

Kada isključite evidentiranje promjena u dokumentu možete izmijeniti bez označavanju što se promijenilo. Isključite značajku, no ne Ukloni sve promjene koje su već evidentirane.

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite gumb za Evidentiranje promjena .

    Gumb za Evidentiranje promjena više istaknuta je kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Detalji o uređaju s mogućnostima potpunog i selektivnog brisanja

Važno : Da biste uklonili evidentirane promjene, koristite naredbe za prihvaćanje i odbacivanje na kartici Pregled u grupi promjene .

Što vas zanima?

Možete jednostavno stvaranje i pregled evidentiranih promjena i komentara dok radite u dokumentu. Prema zadanim postavkama Microsoft Office Word 2007 koristi oblačići za prikaz brisanja, komentare, promjene oblikovanja i sadržaj koji je premještena. Ako želite vidjeti sve svoje promjene u istoj razini, možete promijeniti postavke tako da evidentirane promjene i komentare prikazati onako kako želite.

evidentiranje promjena pomoću oblačića

Oblačići (1) prikazuju oblikovanja promjene, komentare i brisanja.

Napomena : Da bi se spriječilo slučajno raspačavanje dokumenata koji sadrže evidentirane promjene i komentare, Word zadano prikazuje evidentirane promjene i komentare. Oznaka u završnom prikazu zadana je mogućnost u okviru Prikaz za pregled.

  1. Otvorite dokument koji želite izmijeniti.

  2. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite gumb Evidentiranje promjena . Gumb za Evidentiranje promjena postaje istaknuta kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Praćenje čeka uključen

  3. Neobavezno. Indikator evidentiranja promjena dodati na traci stanja. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja, a zatim kliknite Evidentiraj promjene. Kliknite pokazatelj Evidentiraj promjene na traci stanja da biste uključili ili isključili evidentiranje promjena.

    indikator evidentiranja promjena

  4. Unesite željene promjene koje želite umetnuti, brisanjem, premještanje ili oblikovanje teksta ili grafike. Možete i dodati komentare.

Napomena : Ako koristite evidentiranje promjena, a zatim spremite dokument kao web-stranicu (.htm ili .html), evidentirane promjene će se pojaviti na web-stranicu.

Imajte na umu da postoje razni načini skrivanja evidentiranih promjena i komentara, ali sve promjene koje ste napravili dok je uključena značajka evidentiranja promjena, a svi komentari koje ste umetnuli ostaju dijelom dokumenta dok ne prihvatite ili odbacite (ili u slučaju komentara izbrišete).

Sakrivanje evidentiranih promjena –, na primjer, u odjeljku Prikaži oznaku, poništite potvrdni okvir za umetanja i brisanja– ne briše evidentirane promjene i komentare iz dokumenta. Umjesto toga, sakrivanje evidentiranih promjena omogućuje vam da biste pregledali dokument bez lutanja kroz su prijeđene iz teksta precrtani ili, podcrtavanje i oblačići.

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite gumb Evidentiranje promjena .

    Gumb za Evidentiranje promjena više istaknuta je, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

Ako ste prilagodili na traci stanja da biste uključili indikator evidentiranja promjena, kliknite Evidentiraj promjene u grupi Evidentiranje će i isključiti indikator na traci stanja.

Napomena : Isključivanje evidentiranja promjena uklanjanje evidentiranih promjena u dokumentu. Da biste bili sigurni da postoje evidentiranih promjena u dokumentu, provjerite prikazuju li se sve promjene, a zatim pomoću naredbe za prihvaćanje ili odbacivanje svake promjene u dokumentu.

Nekoliko je načina sakrivanja evidentiranih promjena i komentara, što vas može navesti da mislite da se ne nalaze u dokumentu. Na primjer:

  • Okvir Prikaz za pregled    Na kartici Pregled u grupi Praćenje u okviru Prikaz za pregled prikazuje se u kojem se načinu prikaza nalazite. Nude se i dodatne mogućnosti prikaza dokumenta. Ako kliknete Konačno ili Izvorno, evidentirane su promjene i komentari skriveni. Da bi se prikazali, odaberite Oznaka u završnom prikazu ili Oznaka u izvornom prikazu.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  • Prikaži oznaku    Na kartici Pregled u grupi Praćenje možete koristiti popis Prikaži oznaku da biste sakrili komentare i evidentirane promjene. Stavke koje su označene potvrdnim okvirom u odjeljku Prikaži oznaku prikazuju se, a one bez potvrdnog okvira su skrivene. Da biste prikazali stavku, kao što je Umetanja i brisanja, kliknite izbornik Prikaži oznaku.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

Zadano u Word je da biste prikazali brisanja i komentara u oblačićima na marginama dokumenta. Međutim, možete promijeniti prikaz da bi se prikazala umetnute komentare, a sva brisanja kao unakrsne out umjesto unutar oblačića.

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite oblačići.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. Kliknite Prikaži sve revizije u istoj razini brisanja Prikaži kao ponovnog i komentare u istoj razini.

Postoji nekoliko mogućnosti dostupne za promjenu način evidentirane promjene (oznaka).

  • Možete promijeniti boju i druga oblikovanja Word koristi za obilježavanje promijenjene teksta i grafike tako da kliknete strelicu uz stavku Evidentiraj promjene , a zatim Promijenite mogućnosti evidentiranja.

    Napomena : Dok se ne možete dodijeliti određene boje za promjene koje su unijeli drugi pregledavatelji, svakog odobravatelja se promjene prikazati kao neku drugu boju u dokumentu tako da možete pratiti više pregledavatelja.

  • Možete pogledati sve promjene, uključujući brisanja, a zatim na istoj razini umjesto u oblačićima na margini dokumenta. Da biste prikazali promjene u istoj razini, u grupi Evidentiranje kliknite balončićima, a zatim kliknite Prikaži sve revizije u istoj razini.

    Kada kliknete Prikaži sve revizije u istoj razini, revizija i komentare u dokumentu se pojavljuju u istoj razini.

  • Da biste istaknuli područja margine gdje se pojavljuju oblačići, u odjeljku Prikaži oznaku, kliknite Isticanje područja obilježja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Praćenje kliknite strelicu uz stavku Pokaži oznaku.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite vrstu promjene koju želite prikazati.

      Napomena : Čak i ako ste sakrili vrste oznake tako da poništite na izborniku Prikaži oznaku , oznaka automatski se pojavljuje prilikom svakog otvaranja dokumenta ili pregledavatelja.

    • Pokažite Pregledavatelji, a zatim poništite sve potvrdne okvire osim onih pored imena pregledavatelja čije promjene i komentare koje želite prikazati.

      Napomena : Potvrdite ili poništite sve potvrdne okvire za Svi pregledavatelji na popisu, kliknite Svi pregledavatelji.

Na popisu Prikaži za pregled u grupi Evidentiranje možete koristiti za prikaz dokumenta uz različite faze procesa uređivanja. Svaki od četiri mogućnosti na popisu sadrži drugi prikaz dokumenta. Oznaka u završnom prikazu je zadana postavka kada otvorite bilo koji dokument.

Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  • Konačni s oznakama    Ovo je prikaz konačnog dokumenta sa sve evidentirane promjene i komentare prikazuje. To je zadani prikaz za sve dokumente otvorene u programu Word.

  • Konačni    Ovo je prikaz dokumenta sa svim promjenama ugrađenim u tekst, odnosno evidentirane promjene nisu vidljive. Međutim, sve evidentirane promjene ili komentare koje nisu prihvatili, odbijen, ili izbrisani ostaju u dokumentu.

  • Izvorni s oznakama    Ovo je prikaz izvornog teksta sa evidentirane promjene i komentare.

  • Izvorni    Ovo je prikaz izvornog dokumenta bez evidentiranih promjena i komentara. Međutim, sve evidentiranih promjena i komentara u dokumentu koji nisu prihvatili, odbijene, ili izbrisani ostaju u dokumentu.

Urednik ili pregledavatelj obično želi vidjeti dokument onako kako će izgledati kada su ugrađeni njihove promjene. Ovaj postupak omogućuje uređivanje ili pregledavatelju da biste vidjeli kako će dokument izgledati s promjenama.

  • Na kartici Pregled u okviru Prikaži za pregled u grupi Evidentiranje kliknite Oznaka u završnom prikazu.

Napomena : Ako želite da biste vidjeli komentare i evidentirane promjene u oblačićima, morate biti u pogled izgleda ispisa ili Prikaz web-izgleda.

Zadano u Word je da biste prikazali brisanja i komentara u oblačićima na marginama dokumenta. Međutim, možete promijeniti prikaz Prikaži komentare u istoj razini. Umetanje komentara moguće je prikazati kada položite pokazivač na pokazatelj komentara.

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite oblačići.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. Kliknite Prikaži sve revizije u istoj razini brisanja Prikaži kao ponovnog i komentare u istoj razini.

  3. Postavite pokazivač na komentar u dokumentu. Pojavit će se komentar u zaslonski opis.

    Komentar u istoj razini

Da biste saznali više o komentare, pročitajte članak Umetanje i brisanje komentara.

Office Word 2007 nudi značajku pod nazivom Kontrola dokumenata koja vam omogućuje da u bilo kojem dokumentu potražite evidentirane promjene, komentare, skriveni tekst i druge osobne podatke. Da biste provjerili dokument:

  1. Otvorite dokument u kojem želite pregledati evidentirane promjene i komentare.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , pokažite Priprema, a zatim kliknite Provjeri dokument.

  3. U okviru Kontrola dokumenata kliknite Provjeri.

  4. Pregledajte rezultate provjere. Ako značajka Kontrola dokumenata nalazi komentare i evidentirane promjene, morat ćete kliknuti Ukloni sve uz stavku Komentari, revizije, verzije i napomene.

  5. Kliknite Ponovi provjeru ili Zatvori.

Prije nego što ispišete dokument, prijeđite na pogled izgleda ispisa i prikaz evidentiranih promjena i komentara na način na koji želite da se prikazuju na ispisanom dokumentu. Imate nekoliko mogućnosti.

  • Ispis prikaza svih oznaka    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Prikaži oznaku.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

    Napomena : Kliknite Prikaži oznaku prikazuje ili skriva sve obilježja u dokumentu odabranih pregledavatelja. Kada se prikaže sve oznake, sve vrste obilježja označit će se na izborniku Prikaži oznaku .

  • Ispis prikazuje promjene i komentare po vrsti ili pregledavatelju    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Prikaži oznaku, a zatim odaberite vrstu promjene koju želite prikazati.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  • Ispis promjene i komentare za uređivača ili drugog pregledavatelja    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje u okviru Prikaži za pregled kliknite Oznaka u završnom prikazu.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

Kada oznake pojavi onako kako želite, spremni ste za ispis dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

  2. U dijaloškom okviru Ispis u okvir Ispiši kliknite dokument koji prikazuje oznake, a zatim kliknite u redu.

    Napomene : 

    • Prema zadanim postavkama, Microsoft Word odabire razinu zuma i usmjerenje stranice radi najboljeg prikaza evidentiranih promjena u ispisanom dokumentu.

    • Ako su uključeni oblačići , dokument će mogućnost Stisni da stane oblačići na ispisanoj stranici. Da biste čitljiv ispisane stranice, možete isključiti oblačići tako da kliknete oblačića u grupi Evidentiranje , a zatim kliknete Prikaži sve revizije u istoj razini. Možete postaviti i izgled stranice u vodoravno da biste ispisali Oblačići i tekst u obliku čitljiviji. Na kartici Izgled stranice u odjeljku Postavljanje stranicekliknite Usmjerenje, a zatim Vodoravno.

Promjena rasporeda za ispis evidentiranih promjena

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite strelicu uz stavku Evidentiraj promjene, a zatim kliknite Promijeni mogućnosti evidentiranja.

  2. U odjeljku oblačići, na popisu usmjerenje papira prilikom ispisa kliknite nešto od sljedećeg:

    • Automatsko     Kad odaberete tu mogućnost, Word odlučuje usmjerenje koje će pružiti najbolji izgled dokumenta.

    • Očuvanje     Kad odaberete tu mogućnost, Word će ispisati dokument u smjeru koji je naveden u dijaloškom okviru Postavljanje stranice .

    • Prisilno vodoravno     Kada odaberete tu mogućnost, je vodoravno usmjerenje, a najviše prostora dopuštena za oblačići.

Ispis popisa promjene u dokumentu

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

  2. U okviru Ispiši kliknite Popis oznaka.

Skrivanje promjena ne uklanja promjene iz dokumenta. Prihvaćanje i odbacivanje naredbe u grupi promjene morate koristiti da biste uklonili oznaku iz dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

  2. U okvir Ispiši kliknite dokument (umjesto dokumenta prikazuje oznake).

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×