Evidencija promjena u programu Word

Ako želite vidjeti tko unosi promjene u dokument, uključite značajku Evidentiranje promjena.

Uključivanje i isključivanje evidentiranja promjena

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite Evidentiraj promjene.

Kada uključite evidentiranje promjena, Word će označavati nove promjene unesene u dokument.

Kada isključite evidentiranje promjena, Word će prestati označavati nove promjene. Sve već evidentirane promjene ostat će označene u dokumentu dok ih ne uklonite.

Evidentiranje promjena na vrpci programa Word

Kada uključite evidentiranje promjena, Word će označiti i prikazati sve promjene koje drugi korisnici unesu u dokument.

Slika izmjena u retku s tekstom u programu Word

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje na popisu Jednostavne oznake odaberite način prikaza.

    • Jednostavne oznake zadana je mogućnost koja crvenom crtom na margini dokumenta ukazuje na promjene.

      Crta na margini koja pokazuje da na tom mjestu postoji evidentirana promjena

    • Bez oznaka skriva oznake da bi se prikazalo kako će unesene promjene izgledati.

      Napomena : Oznake možete ponovno vidjeti ako kliknete Jednostavne oznake ili Sve oznake.

    • Sve oznake prikazuje sve izmjene s različitim bojama teksta i crta.

    • Izvornik prikazuje dokument u izvornom obliku.

  2. Na popisu Pokaži oznake odaberite koje revizije želite vidjeti – komentare, rukopis, umetanja i brisanja, oblikovanja, balončiće ili određene osobe.

Možete spriječiti druge korisnike da isključe evidentiranje promjena tako da uključite mogućnost Zaključaj praćenje i dodate lozinku. Dok je zaključano, evidentiranje promjena ne može se isključiti niti se promjene mogu prihvatiti ili odbaciti.

  1. Na kartici Pregled na popisu Evidentiraj promjene odaberite Zaključaj praćenje.

    Naredba Zaključaj praćenje na izborniku Evidentiranje promjena

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloški okvir Zaključaj praćenje unesite lozinku pa je ponovno unesite u okvir Ponovno unesite da biste potvrdili, a zatim odaberite U redu.

      Napomena : Dodavanje lozinke nije obavezno. To nije sigurnosna značajka. Njezina je namjera da druge korisnike odvrati od isključivanja evidentiranja promjena.

    • U dijaloškom okviru Zaključaj praćenje odaberite Odustani.

Isključivanje zaključavanja praćenja

  1. Na popisu Evidentiraj promjene odaberite Zaključaj praćenje.

  2. Ako ste dodali lozinku, unesite je kad se to od vas zatraži pa odaberite U redu.

    Napomena : Evidentiranje promjena i dalje će biti uključeno, no možete prihvatiti ili odbaciti promjene.

Jedini način uklanjanja evidentiranih promjena iz dokumenta jest njihovo prihvaćanje ili odbacivanje. Odabirom mogućnosti Bez oznaka u okviru Prikaži za pregled prikazat će vam se izgled konačne verzije dokumenta, ali time se samo privremeno skrivaju evidentirane promjene. Promjene se ne brišu i ponovno će se pojaviti kada netko opet otvori dokument. Da biste trajno izbrisali evidentirane promjene, morate ih prihvatiti ili odbaciti.

Prihvaćanje ili odbacivanje jedne evidentirane promjene

  1. Otvorite dokument.

  2. Na kartici Pregled u grupi Promjene odaberite Sljedeće ili Prethodno.

  3. Odaberite Prihvati ili Odbaci.

    Gumbi Prihvati, Odbaci i Sljedeće

Prihvaćanje ili brisanje svih evidentiranih promjena

  1. Otvorite dokument.

  2. Na kartici Pregled u grupi Promjene učinite nešto od sljedećeg:

    • Na popisu Prihvati odaberite Prihvati sve promjene.

      ili

    • Na popisu Odbaci odaberite Odbaci sve promjene.

Word će prihvatiti promjenu ili je ukloniti, a zatim prijeći na sljedeću promjenu.

Prikaz komentara

  • Word pokazuje oblačić na mjestu na kojem je netko dodao komentar. Da biste vidjeli komentar, odaberite oblačić komentara.

    Ikona komentara u prikazu jednostavnih oznaka

  • Da biste pogledali promjene, kliknite crtu u blizini margine. Time će Word prijeći u prikaz Sve oznake.

    Evidentiranje promjena u prikazu svih oznaka

Brisanje jednog komentara

  • Odaberite komentar pa na kartici Pregled u grupi Komentari odaberite Izbriši.

Brisanje svih komentara

  • Na kartici Pregled u grupi Komentar na popisu Izbriši odaberite Izbriši sve komentare u dokumentu.

Savjeti : Prije zajedničkog korištenja konačne verzije dokumenta s drugima, dobro je pokrenuti značajku kontrole dokumenta. Tim se alatom provjeravaju evidentirane promjene i komentari, skriveni tekst te osobna imena u svojstvima, kao i drugi podaci koje možda ne želite podijeliti s javnošću.

  • Na kartici Datoteka odaberite Informacije > Provjeri ima li problema > Provjeri dokument.

Da biste saznali više o komentarima, pročitajte Umetanje i brisanje komentara.

Što vas zanima?

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite Evidentiraj promjene.

    Mogućnost Evidentiraj promjene bit će istaknuta, kao što je prikazano na slici.

    Grupa Evidentiranje s uključenim evidentiranjem promjena

Napomena : Ako značajka Evidentiraj promjene nije dostupna, možda ćete morati isključiti zaštitu dokumenta. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Ograniči uređivanje, a zatim kliknite Prekini zaštitu pri dnu okna zadatka Zaštita dokumenta. (Možda će vam biti potrebna lozinka za dokument.)

Možete i dodati indikator evidentiranja promjena na traku stanja.

  • Desnom tipkom miša kliknite traku stanja pa odaberite Evidentiraj promjene.

    Traka stanja s prikazanim uključenim evidentiranjem promjena

    Napomena : Sada pomoću indikatora Evidentiraj promjene na traci stanja možete uključiti ili isključiti evidentiranje promjena.

Kada isključite evidentiranje promjena, možete revidirati dokument bez označavanja promjena. No isključivanjem te značajke ne uklanjanju se prethodno evidentirane promjene.

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje odaberite gumb Evidentiraj promjene.

    Gumb Evidentiraj promjene više neće biti istaknut, kao što je prikazano na slici.

    Grupa Evidentiranje

Važno : Da biste uklonili evidentirane promjene, koristite naredbe Prihvati i Odbaci na kartici Pregled u grupi Promjene.

U sljedećim temama potražite dodatne informacije o radu s komentarima i evidentiranim promjenama:

Prikaz i skrivanje komentara ili evidentiranih promjena

Umetanje ili brisanje komentara

Pregled evidentiranih promjena i komentara

Što vas zanima?

Dok radite u dokumentu, možete na jednostavan način uključiti i pogledati evidentirane promjene i komentare. Microsoft Office Word 2007 po zadanom koristi balončiće za prikaz brisanja, komentara, promjena oblikovanja i premještenog sadržaja. Ako želite sve promjene vidjeti u istoj razini, postavke možete promijeniti tako da se evidentirane promjene i komentari prikazuju onako kako želite.

Evidentiranje promjena pomoću oblačića

Balončići (1) pokazuju promjene oblikovanja, komentare i brisanja.

Napomena : Da bi se spriječilo slučajno raspačavanje dokumenata koji sadrže evidentirane promjene i komentare, Word zadano prikazuje evidentirane promjene i komentare. Oznaka u završnom prikazu zadana je mogućnost u okviru Prikaz za pregled.

  1. Otvorite dokument koji želite revidirati.

  2. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite gumb Evidentiraj promjene. Gumb Evidentiraj promjene bit će istaknut, kao što je prikazano na slici.

    Uključen gumb Evidentiraj promjene

  3. Neobavezno. Na traku stanja možete dodati i indikator evidentiranja promjena. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja pa kliknite Evidentiraj promjene. Kliknite indikator Evidentiraj promjene na traci stanja da biste uključili ili isključili promjene.

    Indikator evidentiranja promjena

  4. Unesite željene promjene umetanjem, brisanjem, premještanjem ili oblikovanjem teksta ili grafičkih elemenata. Možete dodati i komentare.

Napomena : Ako ste koristili evidentiranje promjena, a zatim dokument spremili kao web-stranicu (.htm ili .html), evidentirane će se promjene vidjeti na vašoj web-stranici.

Više je načina skrivanja evidentiranih promjena i komentara, ali sve promjene koje ste napravili dok je uključena značajka evidentiranja promjena i svi umetnuti komentari ostaju dijelom dokumenta dok ih ne prihvatite ili odbacite (ili, u slučaju komentara, izbrišete).

Ako sakrijete evidentirane promjene, npr. poništavanjem okvira Umetanja i brisanja u odjeljku Prikaži oznaku, nećete izbrisati postojeće evidentirane promjene ni komentare iz dokumenta. Umjesto toga, sakrivanje evidentiranih promjena omogućuje vam pregledavanje dokumenta bez potrebe za probijanjem kroz precrtani tekst, podcrtani tekst ili oblačiće.

  • Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite gumb Evidentiraj promjene.

    Gumb Evidentiraj promjene više neće biti istaknut, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Slika vrpce programa Word

Ako prilagođena traka stanja uključuje indikator evidentiranja promjena, isključiti ga možete i klikom na Evidentiraj promjene u grupi Evidentiranje.

Napomena : Isključivanjem evidentiranja promjena nećete ukloniti evidentirane promjene iz dokumenta. Da biste bili sigurni da više nema evidentiranih promjena u dokumentu, uključite prikaz svih promjena, a zatim za svaku promjenu u dokumentu upotrijebite naredbu Prihvati ili Odbaci.

Nekoliko je načina sakrivanja evidentiranih promjena i komentara, što vas može navesti da mislite da se ne nalaze u dokumentu. Na primjer:

  • Okvir Prikaz za pregled    Na kartici Pregled u grupi Praćenje u okviru Prikaz za pregled prikazuje se u kojem se načinu prikaza nalazite. Nude se i dodatne mogućnosti prikaza dokumenta. Ako kliknete Konačno ili Izvorno, evidentirane su promjene i komentari skriveni. Da bi se prikazali, odaberite Oznaka u završnom prikazu ili Oznaka u izvornom prikazu.

    Slika vrpce programa Word

  • Prikaži oznaku    Na kartici Pregled u grupi Praćenje možete koristiti popis Prikaži oznaku da biste sakrili komentare i evidentirane promjene. Stavke koje su označene potvrdnim okvirom u odjeljku Prikaži oznaku prikazuju se, a one bez potvrdnog okvira su skrivene. Da biste prikazali stavku, kao što je Umetanja i brisanja, kliknite izbornik Prikaži oznaku.

    Slika vrpce programa Word

Word po zadanom brisanja i komentare prikazuje u oblačićima na marginama dokumenta. No to možete promijeniti tako da se, umjesto u balončićima, komentari prikazuju u istoj razini, a brisanja kao precrtani tekst.

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Balončići.

    Slika vrpce programa Word

  2. Kliknite Prikaži sve revizije u istoj razini da bi se brisanja prikazivala kao precrtani tekst, a komentari u istoj razini.

Postoji nekoliko dostupnih mogućnosti za prikaz evidentiranih promjena (oznaka).

  • Možete promijeniti boju i druge elemente oblikovanja koje Word koristi za označavanje izmijenjenog teksta i grafike. Kliknite strelicu uz Evidentiraj promjene, a zatim Promijeni mogućnosti evidentiranja.

    Napomena : Premda ne možete dodijeliti specifične boje za promjene koje unose drugi pregledavatelji, promjene svakog pregledavatelja prikazivat će se u drugoj boji u dokumentu, pa ćete moći pratiti više pregledavatelja.

  • Sve promjene, uključujući brisanja, možete vidjeti u istoj razini umjesto u balončićima koji se prikazuju na marginama dokumenta. Da bi se promjene prikazivale u istoj razini, u grupi Evidentiranje kliknite Balončići, a zatim Prikaži sve revizije u istoj razini.

    Kada kliknete Prikaži sve revizije u istoj razini, sve će se revizije i komentari u dokumentu prikazivati u istoj razini.

  • Da biste istaknuli područje margine gdje se prikazuju balončići, u odjeljku Prikaži oznaku kliknite Isticanje područja isticanja.

  1. Na kartici Pregled u grupi Praćenje kliknite strelicu uz stavku Pokaži oznaku.

    Slika vrpce programa Word

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite vrstu promjene koju želite prikazati.

      Napomena : Čak i ako sakrijete vrstu oznaka tako da je poništite na izborniku Prikaži oznaku, oznake će se automatski prikazivati svaki put kada dokument otvorite vi ili drugi pregledavatelj.

    • Pokažite na Pregledavatelji, a zatim kliknite da biste poništili sve potvrdne okvire osim onih uz imena pregledavatelja čije promjene i komentare želite prikazati.

      Napomena : Da biste potvrdili ili poništili sve potvrdne okvire za sve pregledavatelje na popisu, kliknite Svi pregledavatelji.

Možete koristiti popis Prikaži za pregled u grupi Evidentiranje da biste dokument vidjeli u različitim fazama uređivanja. Svaka od četiri mogućnosti s popisa omogućuje drukčiji prikaz dokumenta. Oznaka u završnom prikazu zadana je mogućnost prilikom otvaranja dokumenta.

Slika vrpce programa Word

  • Oznaka u završnom prikazu    Taj prikaz omogućuje pregled konačne verzije dokumenta s prikazanim svim evidentiranim promjenama i komentarima. To je zadani prikaz za sve dokumente otvorene u programu Word.

  • Završetak    U tom se prikazu dokument prikazuje sa svim promjenama inkorporiranima u tekst, a evidentirane se promjene ne prikazuju. No sve evidentirane promjene ili komentari koji nisu prihvaćeni, odbačeni ili izbrisani i dalje se nalaze u dokumentu.

  • Oznaka u izvornom prikazu    U tom se prikazu prikazuje izvorni tekst s evidentiranim promjenama i komentarima.

  • Izvornik    U tom se prikazu prikazuje izvorni dokument bez evidentiranih promjena i komentara. No sve evidentirane promjene ili komentari u dokumentu koji nisu prihvaćeni, odbačeni ili izbrisani i dalje se u njemu nalaze.

Urednik ili pregledavatelj obično želi vidjeti dokument onako kako će izgledati nakon inkorporacije promjena. Sljedeći postupak uredniku ili pregledavatelju omogućuje prikaz dokumenta s unesenim promjenama.

  • Na kartici Pregled u okviru Prikaži za pregled u grupi Evidentiranje kliknite Oznaka u završnom prikazu.

Napomena : Ako komentare i evidentirane promjene želite vidjeti u balončićima, otvorite pogled izgleda ispisa ili Prikaz web-izgleda.

Word po zadanom brisanja i komentare prikazuje u oblačićima na marginama dokumenta. No možete promijeniti prikaz da bi se komentari prikazivali u istoj razini. Komentare u istoj razini možete pregledati ako pokazivač postavite na indikator komentara.

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Balončići.

    Slika vrpce programa Word

  2. Kliknite Prikaži sve revizije u istoj razini da bi se brisanja prikazivala kao precrtani tekst, a komentari u istoj razini.

  3. Postavite pokazivač na komentar u dokumentu. Komentar će se prikazati u zaslonskom opisu.

    Komentar u retku s tekstom

Da biste saznali više o komentarima, pročitajte Umetanje i brisanje komentara.

Office Word 2007 nudi značajku pod nazivom Kontrola dokumenata koja vam omogućuje da u bilo kojem dokumentu potražite evidentirane promjene, komentare, skriveni tekst i druge osobne podatke. Da biste provjerili dokument:

  1. Otvorite dokument u kojem želite pregledati evidentirane promjene i komentare.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite Priprema, a zatim kliknite Provjeri dokument.

  3. U okviru Kontrola dokumenata kliknite Provjeri.

  4. Pregledajte rezultate provjere. Ako značajka Kontrola dokumenata nalazi komentare i evidentirane promjene, morat ćete kliknuti Ukloni sve uz stavku Komentari, revizije, verzije i napomene.

  5. Kliknite Ponovi provjeru ili Zatvori.

Prije ispisa dokumenta prijeđite na pogled izgleda ispisa i prikažite evidentirane promjene i komentare koje želite vidjeti u ispisanom dokumentu. Na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti:

  • Ispis svih oznaka    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Prikaži oznaku.

    Slika vrpce programa Word

    Napomena : Klikom na Prikaži oznaku prikazat će se ili sakriti sve obilježja u dokumentu za odabrane pregledavatelje. Kada prikažete sve oznake, na izborniku Prikaži oznaku bit će odabrane sve vrste oznaka.

  • Ispis s prikazom promjena i komentara po vrsti ili pregledavatelju    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Prikaži oznaku, a zatim odaberite vrstu promjene koju želite prikazati.

    Slika vrpce programa Word

  • Ispis promjena ili komentara urednika ili drugog pregledavatelja    Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje u okviru Prikaži za pregled kliknite Oznaka u završnom prikazu.

    Slika vrpce programa Word

Kada se oznake prikazuju na željeni način, spremni ste za ispis dokumenta.

  1. Kliknite Microsoft Office gumb Slika gumba Office , a zatim Ispis.

  2. U dijaloškom okviru Ispis u okviru Ispiši kliknite Dokument s oznakama, a zatim kliknite U redu.

    Napomene : 

    • Po zadanom Microsoft Word odabire razinu povećanja i usmjerenje stranice radi najboljeg prikaza evidentiranih promjena u ispisanom dokumentu.

    • Ako su oblačići uključeni, dokument će se smanjiti tako da balončići stanu na ispisanu stranicu. Da bi ispisana stranica bila čitljiva, možete isključiti balončiće tako da kliknete Balončići u grupi Evidentiranje, a zatim Prikaži sve revizije u istoj razini. Možete i postaviti izgled stranice na vodoravno usmjerenje da biste balončiće i tekst ispisali u čitljivijem obliku. Na kartici Izgled stranice u grupi Postavljanje stranice kliknite Usmjerenje, a zatim Vodoravno.

Promjena izgleda radi ispisa evidentiranih promjena

  1. Na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite strelicu uz gumb Evidentiraj promjene, a zatim Promijeni mogućnosti evidentiranja.

  2. U odjeljku Balončići na popisu Usmjerenje papira prilikom ispisa kliknite nešto od sljedećeg:

    • Automatski     Kada odaberete tu mogućnost, Word odlučuje o najboljem usmjerenju dokumenta.

    • Sačuvaj     Ako odaberete tu mogućnost, Word će ispisati dokument s usmjerenjem navedenim u dijaloškom okviru Postavljanje stranice.

    • Nametni vodoravno     Kada odaberete tu mogućnost, usmjerenje će biti vodoravno pa će oblačići dobiti najviše prostora.

Ispis popisa promjena unesenih u dokument

  1. Kliknite Microsoft Office gumb Slika gumba Office , a zatim Ispis.

  2. U okvir Ispiši kliknite Popis oznaka.

Ako sakrijete promjene, nećete ih ukloniti iz dokumenta. Da biste uklonili oznake iz dokumenta, morate upotrijebiti naredbe Prihvati i Odbaci u grupi Promjene.

  1. Kliknite Microsoft Office gumb Slika gumba Office , a zatim Ispis.

  2. U okviru Ispiši kliknite Dokument (umjesto Dokument s oznakama).

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×