Dosljedno upravljanje sadržajem na web-mjestu pomoću vrsta sadržaja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom članku predstavljen je koncept upravljanja sadržajem pomoću vrsta sadržaja.

Napomena : Da biste stvorili vrstu sadržaja web-mjesta na web-mjestu ili upravljali njime, za to web-mjesto morate imati barem dozvole za Dizajn.

Sadržaj članka

Što je vrsta sadržaja?

Atributi vrste sadržaja

Vrste vrste sadržaja

Nasljeđivanje atributa

Kako sadržaja vrste podržavaju upravljanje sadržajem

Što je vrsta sadržaja?

Tijekom jednog projekta tvrtka može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primjer ponude, pravne ugovore, izjave o radu i specifikacije o dizajnu proizvoda. Tvrtka možda želi prikupljati i održavati različite vrste metapodataka o svakoj pojedinoj vrsti sadržaja. Metapodaci mogu obuhvaćati broj računa, broj projekta ili upravitelja projekta. Iako se dokumenti mogu pohranjivati zajedno jer su povezani s istim projektom, mogu se stvarati, koristiti, zajednički koristiti i zadržavati na različite načine.

Vrste sadržaja omogućuju tvrtke i ustanove za organiziranje, upravljanje i rukovanje sadržajem dosljedno zbirka mjesta. Definiranjem vrsta sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacijskih proizvoda, tvrtki ili ustanovi mogu Pobrinite se da se sadržajem upravljati dosljedno. Vrste sadržaja mogu vidjeti kao predlošci koji se odnose na popis ili biblioteku, a možete primijeniti većeg broja predložaka na popis ili biblioteku tako da mogu sadržavati više vrsta stavke ili dokumenta.

Vrh stranice

Atributi vrsta sadržaja

Vrste sadržaja mogu se definirati za dokumente, stavke popisa ili mape. Svaka vrsta sadržaja može odrediti sljedeće:

  • stupce (metapodatke) koje želite dodijeliti stavkama te vrste

  • predložak dokumenta koji želite primijeniti na nove stavke (dostupno samo za vrste sadržaja dokumenata)

  • prilagođene obrasce Novo, Uređivanje i Prikaz

  • tijekove rada za stavke vrsta sadržaja

  • prilagođena rješenja ili značajke

Kategorije vrsta sadržaja

Postoje dvije kategorije vrsta sadržaja koje možete stvoriti ili koristiti, ovisno o tome želite li ih koristiti na popisima i bibliotekama na više web-mjesta unutar zbirke web-mjesta ili pak na određenom popisu ili u biblioteci na jednom web-mjestu.

odabir vrsta sadržaja web-mjesta iz prozora postavke web-mjesta

  • Sadržaj web-mjesta vrsteVrste sadržaja prvo se definiraju web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Vrste sadržaja koje su definirana na razini web-mjesta nazivaju se vrste sadržaja web-mjesta. Vrste sadržaja web-mjesta dostupni su za korištenje u podmjestima web-mjesta za koji su definirani. Na primjer, ako je definiran vrste sadržaja web-mjesta za web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta, on postaje dostupan za korištenje na popisima i bibliotekama svim web-mjestima u tu zbirku web-mjesta.

  • Vrste sadržaja popisa Vrste sadržaja web-mjesta možete dodati pojedinačno za popise ili biblioteke i prilagoditi za korištenje u te popise ili biblioteke. Kada vrstu sadržaja web-mjesta dodaje se na popisu ili u biblioteci, to se naziva vrstu sadržaja popisa. Vrste sadržaja popisa su podređene vrste sadržaja web-mjesta iz kojih se stvaraju. Vrste sadržaja popisa možete napraviti biblioteka dokumenata i popisa fleksibilnije, budući da jedan popis ili biblioteka mogu sadržavati više vrsta stavki ili dokumenata, od kojih svaki može imati jedinstvene metapodatke, pravila ili ponašanja. Redoslijedom za popis ili biblioteku koja će sadržavati više vrsta stavke ili dokumenta, morate konfigurirati popisa ili biblioteke da biste omogućili više vrsta sadržaja. Naredba Novo u taj popis ili biblioteku pa navedene vrste dostupne za taj popis ili biblioteku.

Vrh stranice

Nasljeđivanje atributa

Vrste sadržaja ne stvarate od nule. Ponuđen vam je zadani skup vrsta sadržaja koje možete koristiti takve kakve jesu ili ih prilagoditi. Vrste sadržaja organizirane su u hijerarhiji koja dopušta jednoj vrsti sadržaja da naslijedi svoje karakteristike od druge vrste sadržaja. Takva struktura omogućuje dosljedno rukovanje čitavim kategorijama dokumenata na razini cijele tvrtke ili ustanove. U prikazanoj tablici opisane su osnovne vrste sadržaja te povezane grupe i nadređene vrste sadržaja.

Vrsta sadržaja

Opis

Vrsta nadređenog sadržaja

Sustav

Sve vrste sadržaja nasljeđuju od vrste sadržaja Sustav. Ta je vrsta sadržaja zapečaćena i nije je moguće uređivati.

Grupa: vrste sadržaja dokumenata

Vrsta sadržaja

Opis

Vrsta nadređenog sadržaja

Dokument

Stvorite dokument.

Stavka

XLS stil

Stvorite XSL stil.

Dokument

Slika

Učitajte sliku ili fotografiju.

Dokument

Osnovna stranica

Stvorite osnovnu stranicu.

Dokument

Temeljna stranica

Stvorite temeljnu stranicu.

Dokument

Stranica web-dijela

Stvorite stranicu web-dijela.

Dokument

Obrazac

Stvorite obrazac koji je moguće ispuniti.

Dokument

Veza na dokument

Stvorite vezu na dokument na drugom mjestu.

Dokument

Stupci Dublin Core

Koristi se za skup Dublin Core metapodataka element. Stupci Dublin Core su definiciju industrijskih standardne metapodataka za dokumente. Dodatne informacije potražite u članku Inicijativa Dublin Core Metadata.

Dokument

Grupa: vrste sadržaja popisa

Vrste sadržaja

Opis

Vrsta nadređenog sadržaja

Događaj

Stvorite novi sastanak, rok ili neki drugi događaj.

Stavka

Raspored+resurs

Zakažite i rezervirajte resurs.

Događaj

Rezervacije

Rezervirajte resurs, npr. sobu za sastanke.

Stavka

Raspored

Stvorite novu obvezu.

Stavka

Poteškoća

Pratite poteškoću ili problem.

Stavka

Komentar

Stvorite novi komentar na blogu.

Stavka

Stavka

Stvorite novu stavku popisa.

Sustav

Kontakt u istočnoj Aziji

Pohranite informacije o poslovnom ili osobnom kontaktu.

Stavka

Kontakt

Pohranite informacije o poslovnom ili osobnom kontaktu.

Stavka

Poruka

Stvorite novu poruku.

Stavka

Zadatak

Pratite radnu stavku koju vi ili vaš tim morate završiti.

Stavka

Članak

Stvorite novi članak na blogu.

Stavka

Objava

Stvorite novu stavku vijesti, novi status ili neku drugu kraću informaciju.

Stavka

Veza

Stvorite novu vezu na web-stranicu ili neki drugi resurs.

Stavka

Grupa: vrste sadržaja za grupni rad

Vrsta sadržaja

Opis

Vrsta nadređenog sadržaja

Okružnica

Dodajte okružnicu.

Stavka

Praznik

Dodajte novi praznik.

Stavka

Riječ

Dodajte novu riječ na popis.

Stavka

Službena obavijest

Dodajte novu službenu obavijest.

Stavka

Zapis o telefonskom pozivu

Dodajte novi zapis o telefonskom pozivu.

Stavka

Resurs

Dodajte novi resurs.

Stavka

Grupa resursa

Dodajte novu grupu resursa.

Stavka

Evidencijska kartica

Dodajte nove podatke na evidencijsku karticu.

Stavka

Korisnici

Dodajte nove korisnike na popis.

Stavka

Obavijest o novostima

Dodajte novu obavijest o novostima.

Stavka

Grupa: vrste sadržaja mape

Vrsta sadržaja

Opis

Vrsta nadređenog sadržaja

Rasprava

Stvorite novu temu za raspravu.

Mapa

Mapa

Stvorite novu mapu.

Stavka

Zadatak sažetka

Grupirajte i opišite povezane zadatke koje vi ili vaš tim morate dovršiti.

Mapa

Kada definirate novu prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za web-mjesto, započinjete odabirom postojeće nadređene vrste sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta koju stvorite nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja web-mjesta, kao što su predložak dokumenta, postavke samo za čitanje, tijekovi rada i stupci. Nakon što stvorite tu novu vrstu sadržaja web-mjesta, te atribute možete promijeniti.

Sljedeći dijagram prikazuje način na koji vrste sadržaja nasljeđuju atribute od nadređenih vrsta sadržaja.

nasljeđivanje vrste sadržaja

1. Ova vrsta sadržaja web-mjesta izvedena je iz vrste sadržaja Sustav.

2. Ove vrste sadržaja web-mjesta utemeljene su na vrsti sadržaja Dokument. Promjene tih vrsta sadržaja ne utječu na nadređenu vrstu sadržaja (Dokument).

3. Ova vrsta sadržaja web-mjesta utemeljena je na vrsti sadržaja Plan projekta. Promjene te vrste sadržaja ne utječu na nadređenu vrstu sadržaja (Plan projekta).

4. Ove vrste sadržaja popisa utemeljene su na vrstama sadržaja Projekt X i List za odjavu. Promjene koje napravite na vrsti sadržaja popisa primjenjuju se samo na instancu te vrste sadržaja dodanu na popis ili u biblioteku.

Ako podređenu vrstu prilagodite pomoću atributa koje nadređena vrsta nema, npr. pomoću dodatnih stupaca, te se prilagodbe ne zapisuju u nadređenu vrstu. Drugim riječima, promjene naslijeđenih atributa mogu se kaskadno premjestiti prema dolje s nadređene vrste na podređenu, ali ne i obrnuto.

Ista se pravila primjenjuju prilikom stvaranja vrste sadržaja popisa. Ako, primjerice, prilagodite vrstu popisa pomoću atributa koje nadređena vrsta nema, npr. pomoću dodatnih stupaca, te prilagodbe ne utječu na nadređenu vrstu. Imajte na umu da vrstu popisa možete prilagoditi samo za popis ili biblioteku u koju je dodana, a kada promijenite atribute u nadređenoj vrsti, promjene mogu prebrisati atribute u podređenoj vrsti zapisa.

Vrh stranice

Način na koji vrste sadržaja podržavaju upravljanje sadržajem

Definiranjem vrsta sadržaja web-mjesta omogućujete dosljedno rukovanje cijelim kategorijama dokumenata na razini neke tvrtke ili ustanove. Na primjer, za sve je dokumente koji se mogu dostaviti klijentima unutar tvrtke ili ustanove možda potreban određeni skup metapodataka, npr. broj računa, broj projekta i voditelj projekta. Povezivanje svih brojeva računa i projekata s dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima unutar tvrtke ili ustanove možete omogućiti uz pomoć vrste sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima i za koji su potrebni stupci za te stavke metapodataka.

Kao primjer načina na koji vrste sadržaja mogu olakšati upravljanje sadržajem, na donjoj slici prikazana je nova vrsta sadržaja koja se može dostaviti klijentima, mogućnost koja je dostupna prilikom stvaranja novog dokumenta u biblioteci dokumenata koja se može dostaviti klijentima.

Nova vrsta sadržaja

Za sve vrste sadržaja web-mjesta koje se mogu dostaviti klijentima u zbirci web-mjesta koje nasljeđuju iz te vrste sadržaja web-mjesta u tom je slučaju potrebno da korisnici navedu informacije za te stupce. Ako želite pratiti dodatne metapodatke povezane s tim dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima, dodajte još jedan obavezni stupac u vrstu sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima. Tada možete ažurirati sve podređene popise vrsta sadržaja koje nasljeđuju od te vrste sadržaja web-mjesta i dodati novi stupac u sve dokumente koji se mogu dostaviti klijentima.

Primjena dosljednih metapodataka u više biblioteka dokumenata samo je jedna od prednosti korištenja vrsta sadržaja za upravljanje sadržajem. Vrste sadržaja omogućuju i pridruživanje istih mogućnosti ili atributa sadržaju na razini cijelog web-mjesta.

Ako imate popis ili biblioteku koja je postavljena tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja u taj popis ili biblioteku iz grupe vrsta sadržaja web-mjesta koje su dostupne za vaše web-mjesto. Jedna od osnovnih prednosti vrsta sadržaja za popise ili biblioteke jest omogućivanje pojedinačnom popisu ili biblioteci da sadrži višestruke vrste stavki i dokumenata, od kojih svaka može sadržavati jedinstvene metapodatke, pravila i ponašanja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×