Dopuna izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft Office Communicator 2007 R2

Datum posljednjeg ažuriranja: prosinac 2008.

Ova je stranica dopuna Izjavama o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Office Communications. Da biste razumjeli prakse prikupljanja podataka i načine njihova korištenja koji se odnose na određeni proizvod ili uslugu Office Communications, potrebno je pročitati Izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Office Communications i ovu dopunu.

Arhiviranje

Funkcija značajke: značajka Arhiviranje administratoru omogućuje arhiviranje razgovora putem izravnih poruka, aktivnosti i sadržaja sastanaka te karakteristika korištenja, kao što su prijave korisnika te započinjanje razgovora i pridruživanje u razgovor.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: značajka Arhiviranje pohranjuje, na poslužitelj koji vaš administrator konfigurira, sadržaj razgovora putem izravnih poruka i podatke o načinu na koji koristite razmjenu izravnih poruka. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: vaš administrator može te podatke koristiti za administriranje upotrebe programa Office Communicator unutar tvrtke.

Odabir/Upravljanje: značajka Arhiviranje isključena je po zadanom, a uključuje je administrator tvrtke. Trebali biste pregledati pravila tvrtke o nadzoru i korištenju podataka da biste utvrdili je li arhiviranje moguće uključiti.

Automatska ažuriranja

Funkcija značajke: značajka Automatska ažuriranja preuzima ažuriranja za Office Communicator s mreže vaše tvrtke i instalira ih na vaše računalo.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako vi ili vaš administrator odlučite uključiti značajku Automatska ažuriranja, podaci, kao što su verzija softvera Office Communicator i standardni podaci o računalu, šalju se na poslužitelj u vašoj tvrtki. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: ako je novija verzija softvera Office Communicator dostupna, značajka Automatska ažuriranja automatski će se preuzeti i instalirati na vaše računalo u vrijeme navedeno u postavkama ove značajke. To će se ažuriranje preuzeti s mreže vaše tvrtke.

Odabir/Upravljanje: ako administrator nije isključio vašu mogućnost upravljanja značajkom Automatska ažuriranja, svoje postavke možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Akcije odaberite Mogućnosti.

  2. Postavke konfigurirajte na kartici Upozorenja na izborniku Automatska ažuriranja.

  3. Kliknite U redu.

Zapisnici poziva

Funkcija značajke: značajka Zapisnici poziva omogućuju pohranu zapisa vaših glasovnih poziva, koje je Office Communicator obradio, u mapu Microsoft Office Outlook®.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: podaci o vašim glasovnim pozivima, kao što su vrijeme početka, vrijeme završetka, trajanje i sudionici poziva, pohranjuju se u mapu "Povijest razgovora" programa Microsoft Office Outlook. Vi ili vaš administrator možete također bilježiti teme i lokacije sastanaka ako na ploči Mogućnosti na kartici Osobno označite Microsoft Office Outlook kao svoj osobni upravitelj podataka. Zapisnici poziva ne pohranjuju sadržaj vaših poziva. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: te podatke možete koristiti da biste pregledali povijest glasovnih poziva.

Odabir/Upravljanje: značajka Zapisnici poziva po zadanom je uključena. Ako administrator nije isključio vašu mogućnost upravljanja značajkom Zapisnici poziva, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Akcije odaberite Mogućnosti.

  2. Na kartici Osobno poništite Spremi moje dnevnike razgovora u mapu "Povijest razgovora" programa Outlook.

  3. Kliknite U redu.

Zapisivanje na klijentskoj strani

Funkcija značajke: značajka Zapisivanje na klijentskoj strani omogućuje zapisivanje podataka o načinu korištenja programa Office Communicator u vaš korisnički profil na vašem računalu. Podatke je moguće koristiti za otklanjanje poteškoća vezanih uz Office Communicator na koje možete naići.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako vi ili administrator uključite značajku Zapisivanje na klijentskoj strani, podaci, kao što su lokacija i tema sastanka te poruke i odgovori tehnologije Session Initiation Protocol (SIP) za razgovore putem programa Office Communicator, bit će pohranjeni na vaše računalo. Na taj su način obuhvaćeni podaci o pošiljatelju i primatelju svake poruke programa Office Communicator te put kojim poruka ide. Uz to, zapisivat će se i vaš popis kontakata te informacije o prisutnosti. No sadržaji razgovora programa Office Communicator ne pohranjuju se. Značajka Zapisivanje na klijentskoj strani ne šalje te podatke s vašeg računala.

Korištenje podataka: značajku Zapisivanje na klijentskoj strani moguće je koristiti za otklanjanje poteškoća vezanih uz Office Communicator na koje možete naići. Ne šalju se Microsoftu automatski, no možete odabrati ručno slanje.

Odabir/Upravljanje: značajka Zapisivanje na klijentskoj strani isključena je po zadanom, a uključuje je administrator tvrtke. Ako administrator nije isključio vašu mogućnost upravljanja zapisivanjem, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Akcije odaberite Mogućnosti.

  2. Na kartici Općenito kliknite Uključi zapisivanje i Uključi Windows zapisivanje događaja.

  3. Kliknite U redu.

Povijest razgovora

Funkcija značajke: značajka Povijest razgovora omogućuje pohranu sadržaja razgovora putem izravnih poruka u mapu programa Microsoft Office Outlook.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako uključite značajku Povijest razgovora, sadržaj razgovora putem izravnih poruka bit će pohranjen u vašu mapu "Povijest razgovora" programa Microsoft Office Outlook. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: te podatke možete koristiti da biste pregledali sadržaj svojih prošlih razgovora putem izravnih poruka.

Odabir/Upravljanje: značajka Povijest razgovora isključena je po zadanom, a uključuje je administrator tvrtke. Ako administrator nije isključio vašu mogućnost upravljanja značajkom Povijest razgovora, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Akcije odaberite Mogućnosti.

  2. Na karticiOsobno potvrdite Spremi moje razgovore izravnim porukama u mapi "Povijest razgovora" programa Microsoft Office Outlook.

  3. Kliknite U redu.

Ako uključite značajku Povijest razgovora, trebali biste obavijestiti kontakte da će njihove sesije razmjene izravnih poruka biti spremljene.

Program poboljšanja iskustva kupca

Funkcija značajke: ako odlučite sudjelovati, Program poboljšanja iskustva kupca prikupljat će osnovne podatke o konfiguraciji vašeg hardvera te načinu na koji koristite softver i usluge radi identificiranja trendova i obrazaca korištenja. Program poboljšanja iskustva kupca prikuplja i vrstu te broj pogrešaka na koje naiđete, podatke o performansama softvera i hardvera te o brzini usluga. Nećemo prikupljati podatke kao što su ime, adresa te ostali podaci za kontakt.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: Informacije Programa poboljšanja iskustva kupca automatski se šalju Microsoftu kada je značajka uključena. Dodatne informacije o podacima koje Program poboljšanja iskustva kupca prikuplja, obrađuje ili prenosi potražite u Izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov Program poboljšanja iskustva kupca.

Korištenje podataka: te podatke koristimo radi poboljšanja kvalitete, pouzdanosti i performansi Microsoftova softvera i usluga.

Odabir/Upravljanje: Odabir/Upravljanje: značajka Program poboljšanja iskustva kupca isključena je po zadanom, osim ako je vaš administrator ne odluči uključiti za vas. Ako administrator nije isključio mogućnost upravljanja, postavke Programa poboljšanja iskustva kupca možete bilo kada promijeniti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Akcije odaberite Mogućnosti.

  2. Na kartici Općenito potvrdite ili poništite mogućnost Dopusti tvrtki Microsoft prikupljanje informacija o tome kako koristim Communicator.

  3. Kliknite U redu.

Ako uključite značajku Povijest razgovora, trebali biste obavijestiti kontakte da će njihove sesije razmjene izravnih poruka biti spremljene.

Upravljanje radnom površinom

Funkcija značajke: značajka Upravljanje radnom površinom omogućuje davanje prava na upravljanje vašom radnom površinom korisnicima klijentskog programa Office Communicator na drugom računalu.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: kada nekome date pravo na upravljanje vašom radnom površinom, ta osoba može upravljati vašim računalom i izvršavati promjene kao da izravno koristi vaše računalo. Vi i ostali sudionici razgovora putem programa Office Communicator moći ćete vidjeti te promjene u stvarnom vremenu. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: značajku Upravljanje radnom površinom možete koristiti da biste ostalima omogućili testiranje, demonstriranje i ažuriranje dokumenata ili aplikacija na vašem računalu dok vi i ostali sudionici razgovora promatrate.

Odabir/Upravljanje: da biste podijelili upravljanje svoje radne površine s udaljenim korisnikom, učinite sljedeće:

  1. Pokrenite razgovor Zajedničko korištenje radne površine.

  2. U aktivnom prozoru za razgovor kliknite ikonu Zajedničko korištenje.

  3. Odaberite jednu od mogućnosti Zajednički koristi kontrolu.

Da biste poništili odluku o upravljanju svojom radnom površinom, učinite sljedeće:

  1. U aktivnom prozoru za razgovor kliknite ikonu Zajedničko korištenje.

  2. Odaberite Vrati kontrolu.

Zajedničko korištenje radne površine

Funkcija značajke: značajka Zajedničko korištenje radne površine omogućuje zajedničko korištenje računalnog zaslona s ostalim sudionicima razgovora putem programa Office Communicator.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako uključite značajku Zajedničko korištenje radne površine, svi sudionici razgovora moći će vidjeti sve što se nalazi na zaslonu vašeg računala. Nijedna vrsta podataka ne šalje se Microsoftu.

Korištenje podataka: zajedničko korištenje radne površine možete koristiti za suradnju sa sudionicima razgovora.

Odabir/Upravljanje: Da biste uključili značajku Zajedničko korištenje radne površine u novom razgovoru putem programa Office Communicator, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite korisnike s kojima želite zajednički koristiti popis kontakata.

  2. Kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Zajednički koristi radnu površinu.

Da biste uključili značajku Zajedničko korištenje radne površine tijekom razgovora putem programa Office Communicator, učinite sljedeće:

  1. Kliknite ikonu Zajedničko korištenje.

  2. Odaberite Zajednički koristi radnu površinu.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje radne površine, učinite sljedeće:

  1. Kliknite ikonu Zajedničko korištenje.

  2. Odaberite Prekini zajedničko korištenje.

Važno : Otvoreni dokumenti ili slike na vašoj radnoj površini zaštićeni softverom Digital Rights Management vidljivi su korisnicima s kojima zajednički koristite svoju radnu površinu u razgovoru putem programa Office Communicator.

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: Office Communicator integrirani je klijent za komunikaciju koji vam omogućuje komuniciranje s kontaktima unutar i izvan vaše tvrtke ili ustanove. Office Communicator osmišljen je da biste mogli pristupati objavljenim podacima o ostalim korisnicima te da bi ostali korisnici mogli pristupati objavljenim podacima o vama (status, titula, telefonski broj i bilješke). Vaš administrator može konfigurirati i integraciju s programima Microsoft Office Outlook i Microsoft Exchange Server radi prikazivanja statusa odsutnosti i ostalih informacija o statusu, npr. kada u kalendaru programa Outlook imate zakazani sastanak.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: da biste se prijavili u Office Communications Server, koristite svoju adresu i lozinku za prijavu. Vi i vaš administrator možete objavljivati informacije o vašem statusu koje će biti vezane uz vašu prijavu.

Korištenje podataka: ostali korisnici programa Office Communicator i aplikacije moći će pristupati vašim podacima o prisutnosti i podacima za kontakt radi utvrđivanja vašeg objavljenog statusa i bolje komunikacije s vama.

Odabir/Upravljanje: možete odabrati podatke o sebi koje želite objaviti. Vaš administrator može konfigurirati objavljene podatke u vaše ime. Ako administrator nije isključio vašu mogućnost upravljanja vašim objavljenim podacima, svoje postavke možete kad god želite promijeniti na sljedeći način:

  1. Na gumbu Izbornik kliknite Alati, a zatim Mogućnosti.

  2. U Moj račun na kartici Osobno unesite svoju adresu za prijavu. Možete koristiti gumb Napredno da biste unijeli naziv poslužitelja s kojim se želite povezati.

  3. Na kartici Telefoni možete pregledati informacije o telefonskim brojevima koje je vaš administrator objavio. Možete unijeti još brojeva i odlučiti koje želite objaviti korisnicima.

  4. Kliknite U redu.

Možete postaviti i razine pristupa da biste odredili sadržaj koji svaki korisnik može vidjeti u vezi vaše razine prisutnosti i podataka o prisutnosti. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt.

  2. Odaberite mogućnost Promijeni razinu pristupa.

  3. Odaberite prikladnu razinu pristupa za korisnika.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×