Dopuna izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 Attendee

Zadnje ažuriranje: listopad 2010.

Sadržaj

Arhiviranje

Zapisivanje na klijentskoj strani

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Zajedničko korištenje radne površine/programa

Upravljanje zajedničkim korištenjem radne površine/programa

Privici sastanka

Pozivanje PSTN broja tijekom sastanka

Ankete

Suradnja u programu PowerPoint

Snimanje

Poboljšanje kvalitete glasovnih mogućnosti

Suradnja na zaslonskoj ploči

Ova stranica predstavlja dopunu Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode sustava Microsoft Lync. Da biste shvatili kako se prikupljaju podaci i koriste iskustva relevantna za određeni proizvod ili uslugu sustava Microsoft Lync, morate pročitati Izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode sustava Microsoft Lync i za ovu dopunu.

Dopuna izjave o zaštiti privatnosti pokriva implementaciju i korištenje komunikacijskog softvera Microsoft Lync 2010 Attendee u vašoj mreži ili mreži vaše tvrtke. Ako koristite Microsoft Lync Server 2010 kao servis (drugim riječima treća strana [na primjer Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se koristi softver), informacije će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste saznali više o korištenju podataka koji se prenose toj trećoj strani, obratite se administratoru u svojoj tvrtki ili svom davatelju usluga.

Arhiviranje

Funkcija značajke: značajka arhiviranja administratoru omogućuje arhiviranje razgovora putem izravnih poruka, aktivnosti i sadržaja sastanaka te karakteristika korištenja, kao što su započinjanje sastanaka i uključivanje u sastanak.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: značajka arhiviranja pohranjuje na poslužitelj, koji vaš administrator konfigurira, sadržaj razgovora putem izravnih poruka i podatke o načinu na koji koristite razmjenu izravnih poruka.

Korištenje podataka: vaš administrator može te podatke koristiti za administriranje upotrebe programa Lync 2010 Attendee unutar tvrtke.

Odabir/upravljanje: značajka arhiviranja prema zadanom je isključena te je mora konfigurirati administrator tvrtke. Pregledajte pravila tvrtke o korištenju i nadzoru podataka da biste utvrdili je li moguće uključiti arhiviranje.

Zapisivanje na klijentskoj strani

Funkcija značajke: značajka zapisivanja na klijentskoj strani omogućuje zapisivanje podataka o korištenju programa Attendee na vaše računalo u vaš korisnički profil. Ti se podaci koriste za otklanjanje poteškoća s programom Attendee na koje biste mogli naići.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako vi ili administrator uključite značajku zapisivanja na klijentskoj strani, podaci, kao što su tema sastanka, mjesto sastanka, poruke tehnologije Session Initiation Protocol (SIP), odgovori pomoću programa Attendee, informacije o pošiljatelju i primatelju svake poruke putem programa Attendee te put tih poruka pohranjuju se na vaše računalo. Ne pohranjuje se sadržaj sastanka kojem ste se priključili putem programa Attendee. Podaci se ne šalju Microsoftu automatski, no možete odabrati ručno slanje.

Korištenje podataka: značajku zapisivanja na klijentskoj strani moguće je koristiti za otklanjanje poteškoća vezanih uz program Attendee.

Odabir/upravljanje: značajka zapisivanja na klijentskoj strani onemogućena je po zadanom, a omogućuje ju administrator tvrtke. Ako vam administrator nije onemogućio upravljanje zapisivanjem, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

  1. U prozoru razgovora programa Attendee kliknite Izbornik, a zatim Postavke.

  2. Kliknite Općenito, a zatim Uključi zapisivanje u programu Lync Attendee i Uključi zapisivanje događaja vezanih uz program Lync Attendee u sustavu Windows.

  3. Kliknite U redu.

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Funkcija značajke: ako odlučite sudjelovati, program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika prikupljat će osnovne podatke o konfiguraciji vašeg hardvera te o načinu na koji koristite Microsoftov softver i usluge radi utvrđivanja trendova i obrazaca korištenja. Taj program prikuplja i vrstu i broj pogrešaka na koje naiđete, podatke o performansama softvera i hardvera te brzini usluga. Microsoft ne prikuplja podatke kao što su vaše ime, adresa ili druge podatke za kontakt.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: podaci programa unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika automatski se šalju Microsoftu ako je ta značajka uključena. Dodatne informacije o podacima koje program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika prikuplja, obrađuje ili prenosi potražite u Izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Korištenje podataka: Microsoft te podatke koristi za poboljšanje kvalitete, pouzdanosti i performansi svoga softvera i servisa.

Odabir/upravljanje: značajka programa unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika po zadanom je isključena, osim ako je administrator vaše tvrtke nije odlučio uključiti umjesto vas:

  1. U prozoru razgovora programa Attendee kliknite Izbornik, a zatim Postavke.

  2. Kliknite karticu Općenito, a zatim potvrdite ili poništite okvir Dopusti Microsoftu prikupljanje informacija o tome kako koristim Lync Attendee.

  3. Kliknite U redu.

Napomena :  Ako administrator promijeni postavku kojom se omogućuje ili onemogućuje program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika kad korisnik već koristi program Attendee, nova će postavka stupiti na snagu tek nakon što korisnik zatvori Attendee i ponovno se uključi u sastanak.

Zajedničko korištenje radne površine/programa

Funkcija značajke: zajedničko korištenje radne površine/programa omogućuje zajedničko korištenje računalnog zaslona ili određenih programa s ostalim sudionicima razgovora putem programa Attendee.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako započnete sesiju zajedničkog korištenja, ovisno o tome što se zajednički koristi, svi sudionici sastanka moći će vidjeti monitore, cijelu radnu površinu ili odabrane programe na zaslonu vašeg računala.Nikakvi se podaci ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: pomoću zajedničkog korištenja radne površine/programa surađujte s ostalim sudionicima.

Odabir/upravljanje:

Da biste pokrenuli zajedničko korištenje radne površine/programa tijekom sastanka putem programa Attendee, učinite sljedeće:

  1. U prozoru za razgovor programa Attendee kliknite gumb Dijeli.

  2. Na izborniku kliknite Radna površina, monitor (ako ih ima više) ili Program da biste odabrali jedan ili više programa.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje radne površine ili programa, učinite sljedeće:

  • Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite Zaustavi dijeljenje.

Važno :  Dokumenti ili slike koji su otvoreni na vašoj radnoj površini, a zaštićeni su softverom za digitalno upravljanje pravima mogu biti vidljivi onima s kojima zajednički koristite radnu površinu u programu Attendee.

Upravljanje zajedničkim korištenjem radne površine/programa

Funkcija značajke: upravljanje zajedničkim korištenjem/programom omogućuje vam da dopustite nekome tko koristi klijent Microsoft Lync 2010 ili program Attendee na drugom računalu da upravlja vašom radnom površinom ili programom.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: nakon što drugoj osobi date prava na upravljanje, ta osoba može pomoću vlastite tipkovnice i miša upravljati vašim računalom ili odabranim programom i unositi izmjene kao da izravno koristi vaše računalo. Vi i ostali sudionici u programu Attendee moći ćete vidjeti izmjene u nastanku. Nikakve se informacije ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: pomoću upravljanja zajedničkim korištenjem omogućite drugima da preuzmu upravljanje nad vašom radnom površinom ili programima, ovisno o tome što želite zajednički koristiti dok vi i drugi sudionici promatrate.

Odabir/upravljanje:

Da biste omogućili zajedničko korištenje svoje radne površine, učinite sljedeće:

1.Pokrenite zajedničko korištenje radne površine ili programa.

2.Na izborniku Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite osobu kojoj želite omogućiti upravljanje.

Da biste poništili odluku o upravljanju svojom radnom površinom, učinite sljedeće:

•Na izborniku Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona klikniteVratite kontrolu.

Privici sastanka

Funkcija značajke: datoteke možete zajednički koristiti sa sudionicima sastanka tako da ih prenesete kao privitke.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: privici se pohranjuju u programu Attendee u skladu s pravilima isteka sadržaja sastanka koje je definirao administrator u vašoj tvrtki. Možete odabrati mogućnost prijenosa privitaka. Vi ili drugi sudionici možete preuzeti privitke na sastanku. Nikakve se informacije ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: podaci sadržani u prenesenim privicima sastanka zajednički se koriste s drugim sudionicima na sastanku putem programa Lync 2010.

Odabir/upravljanje:

Izlagači mogu ograničiti dostupnost privitaka u skladu s ulogama sudionika (organizator, izlagači, svi). Ako neki privitak nije dostupan, neće se prikazati na vašem popisu dodataka.

Pozivanje PSTN broja tijekom sastanka

Funkcija značajke: značajka dodavanja PSTN broja tijekom sastanka omogućuje korisnicima programa Attendee prisutnima na sastanku da postojećem audio/video (AV) sastanku dodaju broj javne komutirane telefonske mreže (PSTN).

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako PSTN korisnik koji je pozvan na AV sastanak primi poziv, primit će ID pozivatelja organizatora AV sastanka (a ne nužno ID pozivatelja strane koja ga je dodala na sastanak). Čim PSTN korisnik odgovori na poziv, odmah će se uključiti u sastanak.

Korištenje podataka:

ID pozivatelja organizatora šalje se PSTN korisniku koji je pozvan na sastanak.

Odabir/upravljanje:

Za pozivanje PSTN broja tijekom sastanka ne postoji kontrola korisnika ili administratora tvrtke. Ako je moguće, prije dodavanja PSTN korisnika možete poslati izravnu poruku ili e-poštu PSTN korisniku s pitanjem žele li se uključiti u AV sastanak, tako da znaju da će dobiti pozivnicu. PSTN korisnik može odlučiti i da ne želi prihvatiti poziv.

Ankete

Funkcija značajke: korisnici programa Attendee mogu provesti anketu i prikupiti anonimne odgovore od sudionika tijekom sastanaka.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: pojedinačni su glasovi anonimni. Zbirne rezultate anketa mogu vidjeti svi izlagači te ih bilo koji izlagač može prikazati svim sudionicima. Ankete se pohranjuju u sustavu Lync Server 2010 u skladu s pravilima isteka valjanosti sadržaja sastanka koje je definirao administrator vaše tvrtke. Nikakve se informacije ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: ankete omogućuju suradnju tako što omogućuju izlagačima da brzo odrede želje sudionika.

Odabir/upravljanje:

  • Izlagači mogu ograničiti dostupnost anketa u skladu s ulogom sudionika (organizatori, izlagači, svi) ako se anketa ne prikazuje svim sudionicima. Ako vam anketa nije dostupna, neće se prikazati na vašem popisu sadržaja kad se trenutno zajednički ne koristi te anketu nije moguće spremiti na vaše lokalno računalo.

  • Izlagači mogu u svakom trenutku otvoriti i zatvoriti anketu za glasovanje i izbrisati njene rezultate.

Suradnja u programu PowerPoint

Funkcija značajke: suradnja u programu Microsoft PowerPoint korisnicima programa Attendee omogućuje prikaz i pregled prezentacija programa PowerPoint te dodavanje primjedbi tijekom mrežnog sastanka.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci:

Vaše radnje pokreću sve vrste korištenja suradnje u programu PowerPoint, bez obzira prenosite li prezentaciju programa PowerPoint, pomičete li se kroz nju ili joj dodajete primjedbe. Svaka datoteka prikazana na sastanku prenosi se svim sudionicima sastanka i moći će je dohvatiti izravno u mapi na svom računalu. Vlasnik datoteke ili izlagač mogu ograničiti spremanje datoteke za druge korisnike, ali time se ne ograničava dohvaćanje ili pregledavanje datoteka.

Datoteke programa PowerPoint pohranjuju se u sustav Lync Server u skladu s pravilima isteka valjanosti sadržaja sastanka koje je definirao administrator vaše tvrtke. Podaci se ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: suradnja u programu PowerPoint sudionicima sastanka omogućuje održavanje učinkovitih prezentacija i dobivanje povratnih informacija.

Odabir/upravljanje:

  • Izlagači mogu ograničiti ovlasti za dodavanje primjedbi u skladu s ulogom sudionika (samo izlagači, svi, nitko), i to na sljedeći način:

    1. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka u prozoru za razgovor kliknite Mogućnosti sastanka.

    2. U odjeljku Ovlasti na padajućem popisu Ovlasti za dodavanje primjedbi kliknite željenu mogućnost.

    3. Kliknite U redu.

  • Izlagači mogu na sljedeći način ograničiti sudionicima pregledavanje slajdova koje još ne izlažu:

    1. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

    2. U odjeljku Ovlasti na padajućem popisu Privatni prikaz kliknite željenu mogućnost.

    3. Kliknite U redu.

Napomena :  Te se ovlasti mogu postaviti u skladu s ulogom sudionika (samo izlagači, svi ili nitko)

  • Izlagači mogu ograničiti dostupnost PowerPoint prezentacije u skladu s ulogom sudionika (organizator, izlagači, svi) ako se PowerPoint prezentacija zajednički ne koristi. Ako PowerPoint prezentacija nije dostupna, neće se prikazati na popisu sadržaja kad se zajednički ne koristi i nije je moguće spremiti na računalo.

Snimanje

Značajka funkcije: snimanje omogućuje izlagačima koji koriste Lync da snime sve aspekte Lync sastanka, što obuhvaća i sudionike sastanka, audio, video i sadržaj kao što su razgovori putem razmjene izravnih poruka, zajedničko korištenje programa, PowerPoint prezentacije, ankete, brošure i ploče za pisanje. Ako organizator ili drugi izlagač pauzira ili prekine svoje snimanje, to ne utječe na druga snimanja u tijeku.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci:

Ako izlagači odluče snimati, snimka se sprema na njihovo računalo. Dodatne videodatoteke koje se generiraju iz snimke prema zadanim se postavkama spremaju se na lokalno računalo izlagača, ali ih je moguće spremiti i na drugo računalo ako to odredi izlagač koji izvodi snimanje. Kad korisnik prenese sadržaj u sastanak, daje se dozvola da se taj sadržaj doda snimkama koje izrade ti korisnici ili drugi korisnici.

Ako tijekom faze objavljivanja snimke dođe do pogrešaka, moguće je da će se podaci snimljeni tijekom privremeno zaustavljenog snimanja slučajno dodati snimci. Ako neki dio objavljivanja ne uspije (potražite status "Upozorenje..." u upravitelju snimanja), snimke ne bi trebalo zajednički koristiti, čak i ako ih je moguće reproducirati u nekom obliku.

Korištenje podataka:

snimku može reproducirati bilo tko s pristupom mjestu gdje je spremljena snimka.

Odabir/upravljanje:

Prema zadanim je postavkama snimanje isključeno i mora ga omogućiti administrator tvrtke. Ako je ta značajka omogućena za sastanke, svaki od izlagača na sastanku može započeti snimanje. Kad izlagač uključi snimanje, obavijest o početku snimanja šalje se sudionicima s kompatibilnim klijentima i uređajima. Korisnici koji sudjeluju u sesiji koja se snima, a koji koriste neki od sljedećih nekompatibilnih klijenata ili uređaja bit će snimljeni, ali neće primiti obavijest o snimanju.

Nekompatibilni klijenti:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007 R2)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilni uređaji:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Osim toga, bez obzira na to koji se uređaj ili klijent koristi, sudionik koji gleda videozapis preko cijelog zaslona tijekom sastanka neće dobiti upozorenje da je snimanje započelo dok se ne vrati u prozor razgovora.

Poboljšanje kvalitete glasovnih mogućnosti

Funkcija značajke: Attendee nudi obavijesti pomoću kojih možete saznati kako poboljšati kvalitetu poziva ako otkrije probleme s uređajem, mrežom ili računalom tijekom poziva.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: ako postojeće postavke uređaja uzrokuju lošu kvalitetu zvuka tijekom poziva (npr. eho ili šum), Attendee će obavijestiti vas i ostale sudionike poziva da je kvaliteta poziva lošija zbog postavki uređaja na vašoj strani. Ostalima se samo prikazuje obavijest da koristite uređaj koji uzrokuje lošu kvalitetu zvuka. Oni ne znaju koji uređaj koristite. Nikakve se informacije ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: podaci koji se šalju ostalim sudionicima u pozivu omogućit će da se poboljša kvaliteta poziva. Izlagači, primjerice, mogu isključiti zvuk vaše linije ako samo slušate poziv.

Odabir/upravljanje: Attendee ne dopušta isključivanje obavijesti o kvaliteti poziva.

Suradnja na zaslonskoj ploči

Funkcija značajke: suradnja na zaslonskoj ploči omogućuje zajedničko korištenje zaslonskih ploča u programu Attendee i unos primjedbi tijekom mrežnih sastanaka.

Prikupljeni, obrađeni ili poslani podaci: primjedbe unesene na interaktivne ploče prikazuju se svim sudionicima. Interaktivne ploče pohranjuju se na Lync Server u skladu s pravilima isteka valjanosti sadržaja sastanka. Podaci se ne šalju Microsoftu.

Korištenje informacija: suradnja na zaslonskoj ploči omogućuje bolju suradnju tako što omogućuje sudionicima sastanka da raspravljaju o svojim idejama, zapisuju kreativne misli, stvaraju bilješke itd.

Odabir/upravljanje: izlagači mogu ograničiti dostupnost ploča za pisanje u skladu s ulogom sudionika (organizator, izlagači, svi) ako se ploča za pisanje ne prikazuje svim sudionicima. Ako ploča za pisanje nije dostupna nekom korisniku, neće je moći vidjeti na svom popisu sadržaja niti je spremiti na svoje računalo.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×