Dokumentiranje i ispis dizajna baze podataka

Dokumentiranje i ispis dizajna baze podataka

Microsoft Access može vam pomoći u pripremi tiskane dokumentacije o dizajnu baze podataka koju možete koristiti kao izvanmrežnu referencu i za planiranje. Konkretno, Access vam pomaže pri ispisu odnosa tablica, kao što je prikazano u prozoru Odnosi, i pri ispisu osobina dizajna za stavku objekti baze podataka, primjerice svojstva objekta.

Napomena : Prozor Odnosi nije dostupan u web-bazama podataka ni web-aplikacijama.

Što vas zanima?

Priprema za ispis u prozoru Odnosi

Ispis prozora Odnosi

Ispis osobina dizajna objekata baze podataka pomoću alata za dokumentiranje baze podataka

Priprema za ispis u prozoru Odnosi

U prozoru Odnosi možete prikazivati, stvarati i uređivati odnose između tablica i upita. Ovisno o načinu na koji je konfiguriran, prozor Odnosi ne prikazuje uvijek sve odnose u bazi podataka. Prije nego ispišete odnose tablica, odlučite koje odnose želite dokumentirati – i u skladu s tim pripremite prozor Odnosi. U prozoru Odnosi možete prikazivati i skrivati tablice te preurediti njihov izgled.

Prikaz i skrivanje tablice u prozoru Odnosi

  1. Na kartici Alati baze podataka kliknite Odnosi.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali tablicu, na kartici Dizajn u grupi Odnosi kliknite Prikaz tablice pa u dijaloškom okviru Prikaz tablice dodajte željenu tablicu.

    • Da biste sakrili tablicu, u prozoru Odnosi kliknite tablicu koju želite sakriti, a zatim pritisnite DELETE.

  3. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Preuređivanje tablica u prozoru Odnosi

  1. Da biste preuredili tablice, povucite ih na željene položaje u prozoru Odnosi.

  2. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Ispis prozora Odnosi

Dostupna vam je mogućnost stvaranja izvješća koje prikazuje odnose u bazi podataka onako kako su prikazani u prozoru Odnosi. Zadani je naziv tog izvješća Odnosi za naziv baze podataka. Prema zadanim postavkama zaglavlje izvješća sadrži naziv izvješća i datum njegova nastanka.

Napomena : Pretpregled ispisa nije dobar način za uređivanje izvješća o odnosima. Prije nego generirate izvješće, provjerite izgleda li prozor Odnosi onako kako želite.

  1. Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži odnose koje želite ispisati.

  2. Na kartici Alati baze podataka kliknite Odnosi.

  3. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Izvješće o odnosima.

    Izvješće koje prikazuje prozor Odnosi otvara se u pretpregledu ispisa.

  4. Da biste prilagodili način ispisa izvješća, koristite naredbe na kartici Pretpregled ispisa.

  5. Na kartici Pretpregled prije ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.

Ispis osobina dizajna objekata baze podataka

te ispisali osobine dizajna objekata baze podataka, koristite alat za dokumentiranje baze podataka.

  1. Otvorite bazu podataka koju želite dokumentirati.

  2. Na kartici Alati baze podataka u grupi Analiza kliknite Alat za dokumentiranje baze podataka.

  3. U dijaloškom okviru Dokumentator kliknite karticu koja predstavlja vrstu objekta baze podataka koju želite dokumentirati. Da biste stvorili izvješće o svim objektima u bazi podataka, kliknite karticu Sve vrste objekata.

  4. Odaberite jedan ili više objekata koji se nalaze na kartici. Da biste odabrali sve objekte na kartici, kliknite Odaberi sve.

  5. Kliknite U redu.

    Alat za dokumentiranje baze podataka stvara izvješće koje sadrži detaljne podatke za svaki odabrani objekt, a potom otvara izvješće u pretpregledu ispisa. Ako taj alat pokrenete, primjerice, na obrascu za unos podataka, u izvješću koje je on stvori bit će navedena svojstva obrasca u cjelini, svojstva svake sekcije na obrascu, svojstva gumba, natpisa, tekstnih okvira i drugih kontrola na obrascu te eventualni moduli koda i korisničke dozvole pridružene obrascu.

  6. Da biste ispisali izvješće, na kartici Pretpregled ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×