Dohvatiti stavke filtra zaokretne tablice podataka jedan izvješća odjednom

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako je izvješće zaokretne tablice povezan s vanjskim izvorom podataka Povezivost otvorene baze podataka (ODBC) koji sadrži mnogo podataka, dohvaćanje te podatke može uzrokovati računalo da biste pokrenuli iz memorije ili sporo izvršavanje upita. Da biste spriječili probleme, primijenite filtar izvješća izvješća zaokretne tablice radi dohvaćanja samo na izvorišni podaci koji je potreban za trenutni skup vrijednosti, ovisno o odabranim stavkama.

Sadržaj članka

Pregled na dohvaćanja podataka filtar izvješća

Dohvaćanje podataka filtar izvješća za svaku stavku ili svih stavki

Pregled na dohvaćanja podataka filtar izvješća

Možete konfigurirati filtar izvješća za dohvaćanje odabrane podatke iz izvora podataka u izvješću zaokretne tablice pomoću dijaloškog okvira Dodatne mogućnosti polja za zaokretne tablice u zaokretne tablice i zaokretne grafikone. Prema zadanim postavkama, Microsoft Office Excel dohvaća sve izvorišnih podataka za izvješće zaokretne tablice koji sadrži podatke koje je filtrira (i stoga se ne prikazuju u izvješću), prilikom stvaranja ili osvježiti izvješća. Kada konfigurirate filtar izvješća za dohvaćanje podataka samo za stavke koje ste naveli u filtru, možete dohvatiti manjih količina podataka na programa potrebi. Svaki put kada prikažete neku drugu stavku u filtru, preuzimaju se samo na podskup podataka za novu stavku. Možete konfigurirati proizvoljan broj Filtri izvješća, kao što je želite, a zatim ih primijenite prema potrebi.

Kako se utjecati na performanse

Kada je filtar izvješća konfiguriran za dohvaćanje podataka za jedan ili više (ali ne svim) stavke, stavku (sve) sa sažetkom potpunog skupa podataka je nedostupan je (zasivljen), a Prikaži stranice filtra izvještaja naredbe (na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica , kada kliknete strelicu pokraj Mogućnosti) nije dostupan. Svaki put kad odaberete neku drugu stavku dohvaćati manje podataka, ali i dalje ćete morati pričekati podataka moguće dohvatiti. Ako je vaše računalo postaje povezan s vanjskog izvora podataka, nećete moći da biste odabrali neku drugu stavku dok se ne možete ponovno povezati s izvorom podataka. No tu mogućnost omogućuju rad s većim količinama podataka nego inače.

Ako dohvatite sve podatke za sve stavke, postupka dohvaćanja početnog podataka može trajati dulje, ali zatim možete odabrati nove stavke u filtar izvješća bez odgode jer sve podatke koji su vam potrebni učita u memorije na vašem računalu. Otvorite sažetak potpunog skupa podataka tako da odaberete stavku (sve) i reorganiziranje izvješća da biste koristili Filtri izvješća u druga područja. Mogućnost (sve) vam Većina Svestranost kada je ukupnu količinu podataka unutar ograničenja dostupnom memorijom na vašem računalu.

Premještanje Filtri izvješća

Ako povučete filtar izvješća koji je konfiguriran za dohvaćanje sve podatke za sve stavke na neki drugi položaj, na primjer ako pokušate uputiti natpis retka Excel pokušava dohvatiti podatke za sve stavke, a moglo bi vam ponestati resurse računala. Međutim, možete spriječiti da korisnik na taj način. Dodatne informacije potražite u odjeljku dohvaćanje podataka filtar izvješća za svaku stavku ili za sve stavke.

Dohvaćanje podataka za stavke kada filtar izvješća nije dostupan

Ovu mogućnost da biste koristili tu značajku nije dostupna u sljedećim okolnostima:

  • Izvješća koji se temelji na izvoru podataka iz baza podataka OLAP automatski upita za podatke na osnovi vodeće i tako koristili ovu značajku.

  • Izvješće zaokretne tablice zajednički koristi predmemoriju podataka s jednog ili više drugim izvješćima zaokretne tablice.

  • ODBC upravljački program za vanjske baze podataka koje dohvaćate ne podržava parametarskih upita. ODBC upravljačke programe koji se isporučuju s programom Microsoft Office sve podržava parametarskih upita. Možete se obratiti dobavljačima upravljački program drugih proizvođača za određivanje imaju li upravljačkih programa tu podršku.

Vrh stranice

Dohvaćanje podataka filtar izvješća za svaku stavku ili svih stavki

Napomena : Tu značajku možete koristiti samo s izvješćem zaokretne tablice koja je povezana s ODBC izvora podataka. Morate koristiti zaokretne tablice i zaokretne grafikone da biste dovršili postupak u nastavku.

  1. Da biste započeli zaokretne tablice i zaokretne grafikone, pritisnite ALT + D + P.

    Savjet

    Da biste dodali zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnu traku za brzi pristup, učinite sljedeće:

    1. Kliknite strelicu pokraj odjeljka alatna traka, a zatim kliknite Više naredbi.

    2. U odjeljku Odaberi naredbe iz odaberite Sve naredbe.

    3. Na popisu odaberite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

  2. Na stranici Korak 1 čarobnjaka odaberite vanjskog izvora podataka, a zatim kliknite Dalje.

  3. Na stranici Korak 2 čarobnjaka kliknite Dohvati podatke.

  4. Povezivanje s izvorom podataka.

    Dodatne informacije o povezivanju s ODBC izvorom podataka potražite u članku Korištenje programa Microsoft Query za dohvaćanje vanjskih podataka.

  5. Na stranici korak 3 čarobnjak, kliknite raspored.

  6. U dijaloškom okviru raspored povucite jedan ili više polja u području Filtra izvješća .

  7. Za svako polje filtar izvješća, učinite sljedeće:

    1. Dvaput pritisnite polje

      Pojavit će se dijaloški okvir Napredne mogućnosti polja za zaokretne tablice .

    2. Da biste dohvatili samo ažurirane podatke iz izvora podataka prilikom svakog odabir nove stavke u filtar izvješća, kliknite upit vanjskom izvoru podataka nakon označavanja svake stavke polja filtra izvješća (potrebno manje memorije).

      Da biste onemogućili premještanje Natpisi redaka, Oznake stupacaili područja vrijednosti polja filtar izvješća, odaberite potvrdni okvir Onemogući zaokretanje ovog polja (preporučeno) .

      Da biste se vratili na zadani operaciju dohvaćanje sve podatke iz izvora podataka prilikom svakog odabir nove stavke u filtar izvješća, kliknite Dohvati vanjske podatke za sve stavke polja filtra izvještaja (brži rad).

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×