Dohvaćanje obavijesti kada članovi tima ažuriraju zajedničku datoteku

Ako dokument možete zajednički koristiti s servisa OneDrive s drugim korisnicima radi prikaza i uređivanja, može biti korisno znati kada su poduzeli neke akcije u toj datoteci. Ne želite stalno provjeravati datoteku u nadi da možete uočiti promjene.

Postoje tri različite vrste obavijesti koje možete odabrati da biste primili, uzmimo trenutak da pogledamo svaki od njih:

  • U aplikaciji aplikacija -možete primati obavijesti izravno u programu Word, PowerPoint ili Excel, kada osobe kojima ste omogućili zajedničko korištenje datoteke promijene, uređivanja, komentara itd. 

  • Centar za obavijesti – kada vaši suradnici počnu uređivati datoteku, možete primiti obavijest u akcijskom centru sustava Windows 10 ili u centru za obavijesti mobilnog uređaja.

  • E-pošta – možete odabrati primanje obavijesti e-poštom kada je u datoteku donesena promjena ili komentar.

Način funkcioniranja

Pogledajmo kako možete jednostavno postaviti i koristiti te obavijesti.

U iskustvu aplikacija za obavijesti prikazat će vam se koje su datoteke promijenile i tko je. Točan doživljaj može se malo razlikovati po aplikaciji i platformi.

Okno povijest verzija

Office 365 ima pojam okna povijest verzija za sve dokumente pohranjene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. Okno povijest verzije prikazuje vas kada je datoteka spremljena i od koga. Da biste ga otvorili, samo kliknite naslov dokumenta na naslovnoj traci pri vrhu prozora, a zatim odaberite Povijest verzija

Okno povijest verzija u sustavu Office prikazuje nekoliko prethodnih verzija datoteke

Ako u programu PowerPoint za Office 365 ili PowerPoint za web, a drugi korisnici promijene datoteku, prikazat će vam se mala zastava koja će vam omogućiti da znate tko je napravio promjene u prezentaciji dok ste bili odsutan.

PowerPoint za Office 365 pokazuje tko je unosio izmjene u zajedničkoj datoteci dok ste bili odsutni

Ako je datoteka pohranjena na servisu OneDrive, prikazat će vam se upozorenja u akcijskom centru za Windows 10 ili u centru za obavijesti sustava iOS ili Android kada ljudi počnu unositi promjene u datoteku.

Windows 10

Dohvaćanje obavijesti u akcijskom centru za Windows 10 kada suradnici uređuju zajedničke datoteke

Android

Dohvaćanje obavijesti u centru za obavijesti u sustavu Android kada kolekcionare uređuju zajedničke datoteke

Da biste to omogućili, morate imati instaliranu aplikaciju OneDrive i morate biti prijavljeni. Aplikacija OneDrive po zadanom je instalirana u sustavu Windows 10 i uz pretpostavku da ste se prijavili u sustav Windows pomoću Microsoftova računa, kao i većina osoba, ne morate poduzeti nikakve daljnje korake da biste dobili te obavijesti.

Starije verzije sustava Windows potražite u članku: aplikacija OneDrive za stolna računala za Windows

Ako morate instalirati aplikaciju OneDrive na uređaju sa sustavom iOS ili Android, možete je besplatno preuzeti iz trgovine App Store.

Uključivanje i isključivanje obavijesti za sve datoteke

Da biste onemogućili upozorenja za sve datoteke, morate prijeći u postavke za aplikaciju OneDrive.

Windows

Desnom tipkom miša kliknite ikonu servisa OneDrive (izgleda kao bijeli oblak) na poslužavniku sustava na programskoj traci i odaberite Postavke. Na kartici Postavke prikazat će vam se potvrdni okvir da biste omogućili ili onemogućili obavijesti.

Da biste onemogućili sve obavijesti za zajedničke datoteke sa servisa OneDrive, prijeđite u postavke aplikacije OneDrive i isključite ih.

Android

Da biste onemogućili upozorenja na uređaju sa sustavom Android, pokrenite aplikaciju OneDrive, dodirnite izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim dodirnite gumb informacije (izgleda kao "i" u krugu) u gornjem desnom dijelu dijaloškog okvira koji će se prikazati. Prikazat će se zaslon koji će vam dati informacije o tom računu i mogućnostima za uključivanje ili isključivanje, obavijesti o raznim aktivnostima, kao što je kada netko zajednički koristi datoteku s vama ili kada uređuju datoteku koju ste zajednički koristili s njima.

Otvorite postavke aplikacije OneDrive za Android da biste postavili Postavke obavijesti.

iOS

Da biste omogućili ili onemogućili obavijesti u sustavu iOS, slijedite ove korake:

  1. Otvaranje aplikacije sustava Office kao što su Word ili Excel

  2. Dodirnite gumb profil. To je jedan pri vrhu lijevoj strani koja ima svoje inicijale u njemu

  3. Pri dnu dijaloškog okvira koji se pojavljuje odaberite push obavijesti

Dodirnite gumb profil da biste konfigurirali automatske obavijesti za zajedničke dokumente

U ovom dijaloškom okviru možete omogućiti ili onemogućiti automatske obavijesti za ovu aplikaciju, ili omogućiti ili onemogućiti pojedinačne vrste obavijesti, kao što su obavijesti o proizvodu ili kada vas netko @Mentions. Imajte na čemu da su ove postavke obavijesti pojedinačne u aplikaciju. Na taj način možete odabrati Omogućivanje obavijesti za Word, na primjer, ali ne i za Excel. To znači i da ako želite obavijesti u programima Word, Excel i PowerPoint, morat ćete ih omogućiti u svakoj aplikaciji pojedinačno.

Uključivanje i isključivanje obavijesti za jednu datoteku

Da biste isključili te obavijesti, otvorite web-preglednik i idite na https://OneDrive.Live.com. Otvorite biblioteku dokumenata i pronađite datoteku za koju želite isključiti obavijesti. Odaberite ga, a zatim kliknite gumb informacije prema gornjem desnom kutu zaslona (ili desnom tipkom miša kliknite datoteku pa odaberite Pojedinosti). Pokraj naziva datoteke u gornjem desnom kutu ploče s informacijama prikazat će se ikona obavijesti, koja izgleda kao zvono. Kliknite tu ikonu da biste isključili obavijesti za tu datoteku.

OneDrive će vam poslati obavijesti e-poštom kada korisnici po zadanom promijene zajedničke datoteke. Ako to želite isključiti, idite na https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informacije o dobivanju upozorenja e-poštom na dokumentima pohranjenima u sustavu SharePoint potražite u članku stvaranje upozorenja radi dobivanja obavijesti kada se datoteka ili mapa promijene u sustavu SharePoint.

Slušamo vas!

Ovaj je članak zadnji put ažuriran od strane Bena 4. travnja, 2019 kao rezultat vaših komentara. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako to niste učinili, upotrijebite kontrole povratnih informacija u nastavku da biste nas obavijestili kako ga možemo poboljšati.

Povezane teme

Suradnja na dokumentima programa Word uz
aktivnost datoteka u realnom vremenu u biblioteci
dokumenataradi zajedno na prezentacijama programa PowerPoint

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×